Organisez vos informations pour gagner en productivité. Dématérialisation des factures, Gestion de courriers, fax, s,

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1 Organisez vos informations pour gagner en productivité Dématérialisation des factures, Gestion de courriers, fax, s, Traitement des dossiers clients, Archivage des pièces comptables, Diffusion des documents qualité, Partage des photos, plans, Signature électronique,... AbilDoc solutions de gestion documentaire

2 La démarche d AbilDoc AbilDoc fait intervenir son équipe de consultants, chefs de projets, ingénieurs possédant l expérience du métier de la gestion documentaire, pour vous accompagner au mieux tout au long de votre projet de GED/Workflow. Nous analysons C est au travers de l écoute de l ensemble des acteurs, que se construit un projet de GED/Workflow. L originalité des projets menés par nos consultants GED/Workflow réside dans leur caractère singulier et la capacité de l équipe à s adapter à de nouveaux environnements. Nous développons Notre équipe réalise la personnalisation des interfaces utilisateurs et des fonctions logicielles afin de répondre au mieux aux besoins des utilisateurs. Nous développons également les interfaces d échanges afin d intégrer les outils de GED/Workflow au système d information existant. Nous accompagnons Parce qu un projet de GED/Workflow demande une véritable intégration au sein de l organisation de l entreprise, notre équipe mène conjointement avec l équipe-projet de l entreprise des actions particulières de formation, de promotion et de sensibilisation auprès des acteurs concernés. Nous assurons la maintenance Afin d assurer la continuité de fonctionnement auprès des utilisateurs, AbilDoc assure la maintenance préventive et évolutive ainsi que l assistance technique afin de décharger le service informatique de ces tâches de support.

3 Gagnez en productivité en réduisant les coûts liés au stockage, à l impression et à la circulation des documents papier et électroniques Le «Document», qu il soit papier ou numérique, véhicule de l information à forte valeur ajoutée et connaît une croissance exponentielle. Il est au cœur de l activité de l entreprise et concourt à sa productivité. La Gestion Electronique des Documents - GED - répond à vos problématiques de gestion des documents en entreprise. Je gère mes documents L explosion du volume d information, la multiplicité des sources et les contraintes légales amènent les dirigeants à repenser leur système d information. La centralisation des documents au sein d un outil de GED et les outils de recherche facilitent l accès aux informations pour une réactivité et une prise de décision accrues. Je partage mes documents Dans toute entreprise, les équipes fonctionnent sur un mode collaboratif avec des personnes qui sont souvent dispersées physiquement. L outil de GED permet d augmenter les performances des équipes en fournissant un espace centralisé de partage de documents, pour créer, traiter et valider l information.

4 J automatise et supervise la circulation de mes documents (Workflow) La circulation manuelle des documents et des dossiers est souvent lente et facteur d erreurs. En automatisant les processus, l outil de GED apporte la garantie que les documents circulent à un rythme approprié vers les personnes concernées et au bon moment. Je sécurise mes documents De nombreux documents sont crées et produits chaque jour en entreprise. Certains comportent des données primordiales à valeur légale ou confidentielle. L outil de GED permet d attribuer des droits d accès aux documents d une part et de les sécuriser d autre part face aux sinistres naturels en favorisant une récupération rapide de l information. TUX Numérisation des documents papier Synchronisation avec l'annuaire utilisateurs compatible LDAP Recherche, consultation sur tout poste de travail Stockage des documents électroniques GED / ECM Gestion Electronique des Documents et de Workflow Réimpression des documents archivés Importation des spools d'impression Archivage longue durée sur support non réinscriptible WEB Archivage des messages électroniques Consultation de l'extérieur en mode sécurisé Lien avec l'application métier

5 Parmi ceux qui nous font confiance Générale de Manutention Portuaire SOGEDIAL Exploitation «C est pour suivre l évolution de nos activités, stocker à moindre coût et faciliter le travail en équipe, que nous avons choisi la solution de gestion documentaire de Xerox DocuShare» Bruno RICHARD Service Méthodologie CER FRANCE Somme «Grâce à DocuShare, les documents sont accessibles directement pour une meilleure collaboration entre les services» Ludivine GNONIAM Service Achat Équipement Informatique INRIA «La solution DocuShare permet une centralisation sécurisée des documents d origine électronique et papier et est devenue le référentiel au sein d HDS» Hitachi Data Systems AbilDoc, partenaire intégrateur en Gestion Documentaire Siège social 200, rue de Roubaix BP Tourcoing Cedex Tel. +33 (0) Fax. +33(0)

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