Contrôlez vos achats en ligne

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1 Contrôlez vos achats en ligne Contrôles Workflow Reporting

2 Radiospares, leader dans son domaine Radiospares est le leader de la distribution de produits techniques, et est reconnu pour sa grande qualité de service. Pour les achats B to B, nous offrons l accès à 1200 fournisseurs et à plus de produits que nous livrons sous 24 heures chez vous franco de port et d emballage sur le territoire métropolitain. Notre savoir faire vous aide à réduire vos coûts d acquisition. PurchasingManager TM est un concept novateur qui répond aux besoins et aux exigences de vos équipes en matière d achats. Contrôles Workflow Reporting PurchasingManager la solution d achats en ligne de Radiospares PurchasingManager TM est un outil d achats en ligne intégré au site Il vous permet de soumettre à autorisation les commandes de certains utilisateurs en fixant des plafonds de commandes. Vous pouvez créer votre circuit de signatures et visualiser les flux échangés. PurchasingManager TM vous permet d éliminer les coûts additionnels qui se greffent sur vos commandes papier de faibles montants. Il remplace les procédures traditionnelles d approvisionnement des produits de Maintenance, de Réparation et d Opération (MRO). PurchasingManager TM est un outil gratuit, fiable et facilement paramétrable. C est une première étape vers l e-procurement.

3 Votre Outil d e-procurement gratuit Rapide à paramétrer Un outil prêt à être utilisé par vous et par vos collaborateurs dans des délais records. Rapide à implémenter PurchasingManager est opérationnel rapidement. Les ingénieurs e-commerce de Radiospares vous aideront à former les Utilisateurs de l outil. Un catalogue en ligne facile à utiliser Les Utilisateurs trouvent facilement leurs produits dans le catalogue en ligne. A leur disposition les fiches techniques des produits et des moteurs de recherche puissants. L expertise et le support de Radiospares Nos Ingénieurs e-commerce accompagneront votre migration vers la passation de commandes en ligne. Ils formeront tous les Utilisateurs et vous aideront à personnaliser votre processus de passation de commande.

4 Contrôles Configurez PurchasingManager à l image de votre organisation interne Facile à paramétrer Créez votre propre PurchasingManager pour qu il corresponde parfaitement à votre organisation. Le panel des autorisations Selon vos choix, les utilisateurs peuvent modifier ou non leurs propres adresses de livraisons, centres de coûts, commandes ouvertes ou paramétrer les modes de paiement. Gardez le contrôle Vous ajoutez, vous supprimez ou vous déplacez des utilisateurs facilement dans les départements ou dans les services. Vous modifiez leurs paramètres de contrôle, leurs plafonds de commande ou leurs droits d accès.

5 Contrôles des paramètres et visualisation de leur modification en ligne Personnalisez votre bon de commande Configurez le pour qu il corresponde à votre organisation et à votre procédure de passation de commande. Changez les terminologies des champs et notez les vôtres Construisez votre organisation Ajoutez, effacez ou déplacez des Utilisateurs Visualisez les contrôles paramétrés à chaque niveau de votre organisation Ces figurines symbolisent les droits d accès

6 Workflow Orientez les commandes vers des Approbateurs si cela est nécessaire Passation automatique des commandes Les commandes passées sans limitation de dépense arrivent directement chez Radiospares de façon dématérialisée. Un processus de validation a été établi Si une commande dépasse un plafond fixé, elle est automatiquement envoyée dans la boite d un Approbateur désigné qui pourra la valider ou la refuser en ligne. Conservez une visibilité totale Votre boite de réception de commandes contient toutes les commandes en attente d autorisation ou de celles d un autre Approbateur de la société.

7 Les commandes dépassant un plafond prédéfini sont routées vers un Approbateur L Utilisateur se connecte et construit sa commande. Sa commande dépasse le montant qui lui a été alloué. Elle nécessite la validation d un Approbateur. L Approbateur est averti par . Il clique sur le lien hypertexte. Il s identifie et est alors informé qu une commande attend son Approbation. L Approbateur vérifie et valide la commande. La commande est envoyée chez Radiospares et l Approbateur reçoit un accusé de réception de celle-ci. L Utilisateur est informé par que sa commande a été validée et adressée à Radiospares. (En cas de refus, il en serait également informé).

8 Reporting PurchasingManager TM vous donne accès à une visualisation complète de vos achats en ligne chez Radiospares Votre historique de commandes société Toutes les commandes de votre organisation sont sauvegardées automatiquement sur 13 mois d activité. Des clefs de tri Vous pouvez, grâce au puissant moteur de recherche, croiser des requêtes (10 critères maxi), consulter et éditer le reporting que vous souhaitez. Une visualisation à la ligne de commande Vous avez une vue détaillée de toutes vos commandes : description des produits, quantités, prix, références, imputation, nom du demandeur, date et heure de la commande.

9 Visualisez tout l historique des commandes société Lancez une recherche dans l historique de votre organisation archivé sur 13 mois. Utilisez jusqu à 10 clefs de tri. Le résultat de votre recherche avec tous les détails. Cliquez sur une ligne de commande pour en avoir le détail. Visualisez tous les détails à la ligne de cette commande.

10 Pour en savoir plus sur PurchasingManager Helpline Demandez la visite d un expert Ou visitez notre site Radiospares, PurchasingManager, et le symbole sont des marques deposées d Electrocomponents plc. Une société du groupe Electrocomponents. Une marque enregistrée d Electrocomponents plc. PMSB FR06/04

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