ANIMATEUR LUDOTHEQUE

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1 ANIMATEUR LUDOTHEQUE Renseignements relatifs à l agent : Nom : Prénom : Catégorie : B Coefficient : 255 Sous la responsabilité et l autorité de la directrice de l Association Enfance du Biollay et de son adjoint. MISSIONS Participer au développement des activités avec les trois écoles : Préparer les animations en lien avec les directeurs/professeurs Organiser matériellement les activités. Former les intervenants/professeurs/atsem à la compréhension et à la pratique des outils jeux. Favoriser la participation des familles dans le déroulement des activités. Participer aux conseils des maîtres Rencontrer les directeurs/instituteurs pour planifier un calendrier d action, faire des bilans, travailler une pérennisation. Faire des points d étape tout au long de l année et une évaluation finale en juin, ainsi que des perspectives d évolution. Participer (en lien avec son collègue) au développement du partenariat de la ludothèque Participer aux réunions de partenaires (Pôle Petite Enfance, Comité d animation, Conseil des maîtres, café biollay ). Faire un programme des animations mensuel et le communiquer à tous les partenaires.

2 Accompagner le volontaire AFEV Développer le lien avec les autres ludothèques (Chambéry le haut, bellevue, extérieur à Chambéry) Participer aux animations du quartier et aux animations du réseau ludothèque. Favoriser le lien avec le secteur famille du CSAB (ex : les ateliers parents/enfants, l accueil au petit Biollay). Ouvrir les temps d accueils ludothèque au prêt de livres en se formant auprès des bénévoles de la bibliothèque Développer le partenariat et l accompagnement autour du jeu avec les assistantes maternelles du quartier Participer au lien entre les deux secteurs (ludothèque et Maison de l Enfance) Organiser un planning de prêt de jeux à la ME Préparer les jeux en lien avec un thème spécifique en fonction de la demande des animateurs de la ME Participer activement aux réunions d équipe du secteur ALSH et aux préparations de l été Proposer ponctuellement des animations les mercredis et vacances Animation sur le groupe des Elfes les mercredis scolaires et travailler en lien avec ses remplaçants des vacances scolaires. Participer à l amélioration de la communication et l information de la ludothèque. Travailler à la plaquette de communication. Afficher le programme d animation aux lieux clés (CSAB, Mairie de quartier, Maison de l Enfance ). L envoyer à la responsable communication de la Ville. Informer et modifier les supports de communication des modifications horaires ou autres (facebook et newsletter).

3 Animer les accueils ludothèque Garantir le bon respect des locaux, du matériel (respect du fonctionnement, participation active à l organisation et rangement) Favoriser l accueil et l accompagnement des animateurs occasionnels (faciliter leur intégration) Organiser les roulements de jeux en exposition Planifier des actions spécifiques en fonction des possibilités, des locaux Impliquer les habitants dans l occupation de l espace ludothèque Gérer les adhésions et le prêt de jeux (aspect administratif et financier) Préparer la programmation de l animation de rue et animer les accueils lors de l été et des vacances de printemps Etre en capacité de gérer les absences des animateurs Participer à : l accueil des usagers l accompagnement des familles dans la découverte du lieu la gestion du logiciel de prêt de jeux le travail en direction des écoles le travail d équipe l entretien des jeux et des locaux la gestion de son temps de travail la gestion d équipe : réunion, préparation d activité, gestion du personnel (heure ), intégration des stagiaires, volontaires, bénévoles Participer à la gestion financière : Faire mensuellement une feuille de règlement et la transmettre à la direction Présenter mensuellement sa caisse à la direction Amener régulièrement les factures à la direction Tenir à jour un bilan des dépenses / recettes Aller acheter du matériel supplémentaire en fonction du budget donné par la direction

4 Rechercher de nouveaux moyens de financer la ludothèque (subventions, financeurs particuliers, projets spécifiques ) Participer à la location de jeux structures et familles : Respecter les horaires d ouverture (informer en cas de modification) Vérifier et classer de manière claire pour tous les adhésions familles et structures Rentrer les sorties/retours dans le logiciel Faire les factures et en communiquer le double à la direction Envoyer les factures aux destinataires Réparer et entretenir les jeux, en créer de nouveaux si besoin Faciliter l implication des habitants/usagers dans la ludothèque : Permettre à chacun de s exprimer Prévoir des temps spécifiques à l accueil de familles Ouvrir des espaces de discussion Lister et faire remonter les envies des habitants au C.A. de l association Relation avec le Conseil d Administration : Participer à l assemblée générale Participer à l élection des animateurs référents au CA Participer aux différents temps festifs organisés avec les membres du CA Participer à l écriture du bilan de la ludothèque en lien avec l équipe et le direction Aide au bilan pour l assemblée générale Suivre les règles de l association : Etre responsable des locaux utilisés, et de l ouverture/fermeture de ceux-ci dans la mesure où il est le premier et/ou le dernier à les utiliser. Transmettre sa fiche d heure mensuellement Etre garant de ses horaires et respecter les consignes de la direction Faire des réunions hebdomadaires avec la direction

5 CONDITIONS DE L EMPLOI : Temps plein Groupe B de la convention collective de l animation indice 255. Travail le samedi et les soirées, parfois le dimanche (prévenu en avance) Possibilité de devoir accompagner des stagiaires en animation Pose de congés annuels sur les vacances scolaires (2 semaine à noel et la première semaine de septembre) COMPETENCES REQUISES Savoirs nécessaires : Connaître le fonctionnement associatif Connaître et identifier les différents partenaires Connaître les possibilités de financement Savoir-faire techniques et méthodologiques : Connaissance des logiciels Word, Excel, Power Point pour la communication et le scrap booking Savoir encadrer un groupe, favoriser l expression et l autonomie, les rendre actifs de leur apprentissage, susciter l intérêt et la curiosité. Savoir prendre en note les informations et se rendre disponible dans les moments de pointe Connaissance du logiciel Ludoprêt Bricolage pour entretenir et créer des jeux Savoir prendre en compte la réglementation spécifique liée à la gestion et à l usage des espaces Être en mesure d'accueillir et de former des stagiaires Savoir-faire comportementaux : Avoir le sens des responsabilités, des réglementations et du respect des consignes données par la direction Savoir fixer des priorités de travail et avancer seul si la direction n est pas disponible (autonomie, sens de l'initiative) Connaître et pratiquer l'écoute active et la communication non violente, compétences de travail en équipe, capacité à être moteur

6 Rester cordial et professionnel dans toutes les situations, valoriser l'image de l'association à l'extérieur, auprès des parents, partenaires et officiels Capacités d'adaptation et de polyvalence Savoir se remettre en question, s'ouvrir à de nouvelles perspectives, être curieux et novateur Savoir impliquer des partenaires dans un projet Savoir déléguer Diplômes :BAFD, BPJEPS ou équivalent (complet).

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