Comment personnaliser la présentation de mes factures, bons de préparation et de livraison?

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1 Comment personnaliser la présentation de mes factures, bons de préparation et de livraison? Il est possible de modifier librement l'apparence de vos factures (informations, présentation, etc.). Quel logiciel utiliser? Pour vous permettre de modifier la présentation de vos factures et bons de préparation et de livraison facilement, nous avons fait le choix de passer par un logiciel de traitement de texte gratuit et libre : OpenOffice ou LibreOffice. La première étape est donc de télécharger le logiciel et de l'installer. Celui-ci va vous permettre d'ouvrir et d'éditer notre fichier par défaut (disponible dans votre espace d'administration dans la rubrique Configuration > Commandes & Factures > "Facturation" ou "Bons de préparation" ou "Bons de livraison"). Quels sont les éléments modifiables? Vous pouvez à peu près tout imaginer pour la présentation de votre facture ou de vos bon : ajouter votre logo, modifier les polices, les titres, le tableau. La seule obligation est de bien respecter l'orthographe des différentes variables. Pour cela, nous vous conseillons de partir de notre gabarit pour effectuer vos modifications. Il y a un certain nombre de variables et boucles obligatoires pour pouvoir générer vos factures. Les différentes variables disponibles Voici la liste complète des variables mises à votre disposition. Toutes ne sont pas utilisées sur le gabarit par défaut, vous aurez ainsi plus de choix et de liberté.? {NOM_SOCIE Nom de votre entreprise Ex : WiziShop {URL_SI URL complète de votre site Ex : {URL_SITE_LIEN} URL complète de votre site (un lien sera ajouté) Ex : {ADRESSE_SOCIE {CODE_POSTAL_SOCIE {VILLE_SOCIE Adresse postale de votre société Ex : 8 avenue Malaussena Code postal de votre société Ex : Ville de votre société Ex : Nice page 1 / 5

2 {TEL_SOCIE Numéro de téléphone de votre société Ex : Adresse complète, reprenant adresse, code postal et ville de votre société Ex : 8 rue Malaussena Nice {ID_FACTURE} Numéro de la facture Ex : W {DATE_FACTURE} Date d émission de la facture Ex : 01/01/2011 {ID_COMMANDE} Numéro de la commande Ex : {ID_CLIENT} Numéro client Ex : {MODE_PAIEMENT} Mode de règlement utilisé Ex : Carte bancaire {MODE_LIVRAISON} Mode de livraison utilisé Ex : Remis en main propre {IMAGE_LIVRAISON} Image, logo raccroché au mode de livraison utilisé {DESIGNATION_LIVRAISON} Description du mode de livraison utilisé {NOM_LIVRAISON} Nom et prénom renseignée sur {SOCIETE_LIVRAISON} {ADRESSE_LIVRAISON} Société éventuelle renseignée sur Ex : Ets. Giboin & Fils Adresse renseignée sur l adresse de livraison Ex : 8 avenue des Lilas {CODE_POSTAL_LIVRAISON} Code postal renseigné sur Ex : {VILLE_LIVRAISON} Ville renseignée sur l adresse de livraison Ex : Paris {ADRESSE_SOCIE, {CODE_POSTAL_SOCIE et {VILLE_SOCIE {ADRESSE_LIVRAISON_COMPAdresse de livraison complète avec, il est possible d utiliser LE des retours à la ligne Ets. Giboin & Fils 8 avenue des Lilas Paris chaque variable séparément ou cette variable complète page 2 / 5

3 {NOM_FACTURATION} {SOCIETE_FACTURATION} {ADRESSE_FACTURATION} {CODE_POSTAL_FACTURATI ON} {VILLE_FACTURATION} {ADRESSE_FACTURATION_C OMPLE {TOTAL_HT} {TOTAL} {ECO_PART} {PAYS_SOCIE {RCS_SOCIE {TVA_SOCIE {TVA_SOCIETE_TEX {TYPE_SOCIE Nom et prénom renseignée sur Société éventuelle renseignée sur Ex : Ets. Giboin & Fils Adresse renseignée sur l adresse de facturation Ex : 8 avenue des Lilas Code postal renseigné sur Ex : Ville renseignée sur l adresse de facturation Ex : Paris Adresse de facturation complète avec des retours à la ligne Ets. Giboin & Fils 8 avenue des Lilas Paris Total de la commande HT (frais de port et options inclus) Ex : 198 Total de la commande (payé par le client) Ex : 256 Indique si il y a de l écoparticipation prise en compte sur la facture Ex : * L'éco-participation est incluse dans le prix des produits Le pays de votre société Ex : Suisse Le RCS de votre société Ex : Numéro de TVA de votre société Ex : FR Numéro de TVA (auquel on rajoute le label, utile dans les cas où il n y a pas de numéro) Ex : TVA : FR Type de structure juridique de votre société Ex : SARL, il est possible d utiliser chaque variable séparément ou cette variable complète {CAPITAL_SOCIE Capital social de votre société page 3 / 5

4 Ex : {CAPITAL_SOCIETE_TEX Capital de la société (auquel on rajoute le label, utile dans les cas où il n y a pas de numéro) Ex : Capital social : {RETRACTATION_SOCIE Phrase de rétractation définit dans votre espace d administration Ex : Conformément à la loi en vigueur, vous disposez d'un droit de rétractation de 7 jours ouvrés Les différentes boucles à utiliser Chaque fichier doit contenir 5 boucles : une première englobant la totalité du contenu (sauf les entêtes ou pieds de page), et une à l intérieur du tableau, dans la seule ligne. Les deux dernières permettent d indiquer les montants de TVA et les différents frais d expédition. La première boucle commence par «[!-- BEGIN FACTURES --]» et finit par «[!-- END FACTURES --]». La seconde boucle doit commencer au début de la première colonne de la ligne par «[!-- BEGIN row.produit --]» et finir à la fin de la dernière colonne par «[!-- END row.produit --]». Les dernières boucles doivent être insérées dans le tableau récapitulatif, dans le même format que la boucle FACTURES, mais porter respectivement les noms de FRAIS, PROMO et TVA La boucle de produits contient les variables suivantes : {REFERENCE_PRODUIT} Référence de chaque produit {CODEBARRE_PRODUIT} Code barre de chaque produit {IMAGE_PRODUIT} Photo de chaque produit {NOM_PRODUIT} Nom de chaque produit {VARIATION_PRODUIT} Les variations sélectionnées (éventuellement) pour chaque produit {PERSONNALISATION_PROD Les options de personnalisation UIT} sélectionnées (éventuellement) pour chaque produit {PRIX_HT_UNITAIRE_PRODUI Prix unitaire HT de chaque produit T} {PRIX_TTC_UNITAIRE_PROD Prix unitaire TTC de chaque UIT} produit {QUANTITE_PRODUIT} Quantité de chaque produit page 4 / 5

5 Powered by TCPDF ( Comment personnaliser la présentation de mes factures, bons de préparation et de livraison? {TVA_PRODUIT} TVA de chaque produit {PRIX_TTC_PRODUIT} Prix TTC total de chaque produit La boucle FRAIS (frais de port) contient les variables suivantes : {FRAIS_TYPE} Type de frais de port (HT, TTC, pourcentage) {MONTANT_FRAIS} Montant des frais de port La boucle PROMO (bon de réduction) contient les variables suivantes : {NOM_PROMO} Code de réuction entré par le client {MONTANT_PROMO} Montant de la réduction La boucle TVA contient les variables suivantes : {TVA_TYPE} Pourcentage de TVA {MONTANT_TVA} Motnant de la TVA page 5 / 5