CentreRH. Logiciel de gestion de centre de formation. Mise à jour version 15. AppliRH

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1 CentreRH Logiciel de gestion de centre de formation Mise à jour version 15 AppliRH

2 Table des matie res 1. Création de devis à partir d une session Visualisation des sessions confirmées sur les plannings Annulation d un stagiaire sur l écran «Inscriptions» Visualisation des stagiaires annulés ou absents sur l écran «Inscriptions» Ajout de deux champs pour les compétences formateur Ajout du numéro de SIRET et de SIREN pour un client Distinction des champs obligatoires sur fiche client et catalogue formation Modification de la présentation des éditions Type de tarification «GLOBALRH15» Amélioration de la partie CACES Correction de bug mineur... 14

3 1. Création de devis à partir d une session A partir d une session de formation, il est dorénavant possible de créer des devis. Le fonctionnement est similaire à la création d une facture. Un montant doit être renseigné sur chaque stagiaire pour que les factures puissent s éditer. Une fois cela fait, vous pouvez cliquer sur l icône «Devis» dans la section «Action» du menu de gauche. La liste des devis qui vont être créés s affiche.

4 Cliquer sur «OK» pour lancer la création des factures. Le premier devis de la liste s affiche. L écran comporte les même champs que celui d une facture ainsi que les mêmes fonctionnalités. Vous pouvez donc éditer le détail du devis, choisir un devis parmi ceux créés grâce à la liste déroulante «Devis N», imprimer le devis, supprimer un devis... Il est possible également de passer directement le devis en facture depuis cet écran en appuyant sur le bouton «Transférer en facture». Il ne sera plus possible de modifier le devis à moins de supprimer la facture correspondante. Si certains des devis de la session ne sont pas transférés en facture et que vous cliquez sur l icône «Facture», le logiciel vous proposera de les transférer automatiquement en facture.

5 2. Visualisation des sessions confirmées sur les plannings Sur les plannings de l application, un petit carré noir permet de visualiser si une session de formation est confirmée ou non. Cette information est disponible sur le planning formation, le planning des salles et le planning formateur.

6 3. Annulation d un stagiaire sur l écran «Inscriptions» Sur l écran des inscriptions, on peut dorénavant annuler la participation d un stagiaire à une session de formation. Pour cela il faut se rendre dans l onglet «Obs. & Absence», une nouvelle zone permet de renseigner l annulation ainsi que sa date et le motif.

7 4. Visualisation des stagiaires annulés ou absents sur l écran «Inscriptions» La visualisation des stagiaires absents ou annulés se fait maintenant grâce à la coloration de sa ligne dans la partie «Inscriptions». En orange pour un stagiaire annulé et en bleu pour un stagiaire absent. Plus besoin de passer en modification et de se rendre sur l onglet «Obs. & Absence» pour avoir l information.

8 5. Ajout de deux champs pour les compétences formateur Deux nouveaux champs sont disponibles concernant les compétences du formateur. Lorsque vous vous rendez sur la fiche d un formateur dans l onglet «Compétences», deux nouvelles colonnes sont présentes dans le tableau. «Fin de validité» est un champ date qui peut être utilisé pour une formation nécessitant une remise à niveau du formateur. «Niveau»» est un champ numérique qui définit le degré de compétence du formateur pour cette formation.

9 6. Ajout du numéro de SIRET et de SIREN pour un client Deux nouveaux champs sont disponibles sur la fiche du client. Il s agit du numéro de SIRET et de SIREN. Ce sont des champs texte ; vous pouvez y renseigner des chiffres et des lettres. Un contrôle est effectué sur le numéro SIRET pour savoir si celui-ci est déjà présent sur un autre client. Cela n empêche pas l enregistrement c est juste un avertissement.

10 7. Distinction des champs obligatoires sur fiche client et catalogue formation Sur l écran d ajout d un client ou d une formation, il est maintenant possible de distinguer les champs obligatoires grâce à l étoile qui suit ou non le libellé du champ. Tous les champs comportant une étoile doivent être renseignés pour pouvoir enregistrer le client ou la formation.

11 8. Modification de la présentation des éditions L écran des éditions a été a agrandi et les icones ont été changées. Voici à quoi il ressemble désormais.

12 9. Type de tarification «GLOBALRH15» Le type de tarification «GLOBALRH15» a été ajouté à l application. On peut le trouver dans «Fichier => Clients et Payeurs => Type de tarifications». Son but est d attribuer à un seul stagiaire du même client le montant global d une session de formation. Cela évite la perte de centimes lors de la répartition du montant global sur tous les stagiaires. Son fonctionnement est le même que ceux des autres types de tarifications ; «GLOBALRH15» doit être renseigné dans les tarifs d une formation avec la tarification «Forfait global». De plus le client doit avoir ce type de tarification pour que le montant global de la session de formation soit attribué seulement au premier stagiaire du client. Exemple : La formation «Access 97 Initiation» coûte 1000 HT avec le type de tarification «GLOBALRH15». Le type de tarification attribué à AUCHAN est «GLOBALRH15».

13 Lorsque l on programme une session de formation «Access 97 Initiation» et que l on inscrit le client AUCHAN. Lors du calcul des montants, le premier stagiaire du client AUCHAN dispose de l intégrité du montant de la formation soit 1000 HT tandis que les autres stagiaires du client sont à 0

14 10. Amélioration de la partie CACES La partie des CACES a été modifiée, il y a désormais une ligne différente pour la théorie, la pratique et l option alors qu auparavant une seule ligne regroupait ces informations. On peut donc renseigner une date de passage et de validité différente pour chaque partie du CACES (Théorie, Pratique et Option) ainsi qu un formateur différent. Il aussi maintenant possible d attribuer des notes sur les différentes parties du CACES.

15 11. Correction de bug mineur Voici une liste de certains bugs corrigés dans la version 15 : Sur la fiche utilisateur, l action de cocher une alerte fait passer l utilisateur en «Superviseur» Correction des droits de lecture/écriture sur certains écrans Édition multiple défaillante Correction des filtres sur les plannings d affection des salles et des formateurs Correction des infos bulle sur les plannings