DOSSIER N 1 MISE EN PLACE DE TOUS LES FICHIERS NÉCESSAIRES À LA GESTION COMMERCIALE

Transcription

1 C I L G ST I C C I A L CIL GSTI CCIAL DSSI 1 IS PLAC D TUS LS FICHIS ÉCSSAIS À LA GSTI CCIAL. Date des travaux : 5 novembre. Fiches techniques : n 8, 9. La modification de la «date machine» s effectue : en cliquant en bas et à droite de l écran sur la date indiquée. DÉC ous travaillez dans la société FAI SAL, dont les caractéristiques sont les suivantes :. AIS SCIAL : FAI - LÈ. ADSS : 92, oute de antua UG--SS. AQU de l entreprise : P 4 Place de la liberté émetteur national : UG SS Code anque : Code Guichet : 451 Compte : Clé I : 12 émetteur LC : Tél : Fax : TA : F SIT : CS UG Code AP : 8854 Capital : farnier@wanadoo.fr Cette société vient d acquérir le logiciel de gestion commerciale CIL. ous êtes chargé(e) dans un premier temps de mettre en place tous les fichiers nécessaires à la gestion commerciale ; puis dans un deuxième temps d effectuer la gestion commerciale des mois de et DÉC. Début exercice : 1 er janvier Fin exercice : 31 décembre 1-1 CÉATI D LA SCIÉTÉ TAAIL À FAI n tenant compte des informations des fiches techniques n 5, 6. créez la société FAI,. réglez les préférences d utilisation. 11

2 C I L PAY FICH TCHIQU 98 Créer un nouveau dossier enu général de la société XPL enu Dossier Commande ouveau. Confirmez la fermeture de la société XPL. La fenêtre Création d un dossier apparaît, elle présente la liste des dossiers existants sur votre disque dur. Saisissez le nom de la société que vous créez. Ce nom sera repris comme raison sociale de la société pour laquelle vous créez un nouveau dossier. 257

3 C I L PAY Le chemin d accès à l application est proposé par défaut pour stocker le répertoire qui contiendra les fichiers du dossier que vous créez. S il ne vous convient pas, modifiez-le en cliquant sur le bouton Chemin. alidez la fenêtre en cliquant sur k. S ouvre alors la fenêtre à partir de laquelle vous pouvez créer le paramétrage de paie en mode simplifié grâce à l assistant TP DÉPAT. outon «Suivant» pour accéder à la fenêtre des coordonnées du dossier. alidez la fenêtre en cliquant sur k. La fenêtre des paramètres de la Société s ouvre. Saisissez vos paramètres. Coordonnées du dossier Paramètres de base 258

4 C I L PAY odèle de page Cliquez sur le bouton Terminer pour créer définitivement le dossier. ous arrivez ensuite au enu général des Établissements FAI, après avoir refusé de réaliser les bulletins de paie proposés par l assistant Top ulletin, en cliquant sur le bouton Annuler. 259

5 C I L G ST I C C I A L 1-2 CÉATI DS TALS T DS FICHIS D DÉPAT DÉC Les fichiers de base contiennent toutes les fiches clients, les fiches fournisseurs, les familles d articles, les articles, les fiches représentant les taux de TA, les taux de TPF (taxe parafiscale), les modes de règlement, les tarifs par famille. Tables ou fichiers? Quelle différence? Une table a un format prédéfini par le concepteur de logiciel. Pas question de rentrer plus d informations qu il n y a de lignes prévues. xemples : table TA (5 lignes réservées), table TPF, modes de règlement, tarifs par famille. Un fichier est par nature extensible : vous pourrez saisir 4 clients ou 40 en plus xemples : fichier clients, fichier articles Le 2 novembre, onsieur FAI décide de vous faire reporter, sur support magnétique, toutes les indications qui jusqu à présent étaient tenues sur fiches manuscrites Table TA TAAIL À FAI n tenant compte des informations de la fiche technique n 7,. vérifiez que les taux suivants figurent dans votre table Table TPF Lire Table Parafiscale TAAIL À FAI n tenant compte des informations de la fiche technique n 7,. supprimez la taxe existante. 12

6 C I L G ST I C C I A L Table odes de règlement TAAIL À FAI La définition des codes modes de règlement est indispensable pour enregistrer un règlement client. Tout est déjà saisi. n tenant compte des informations de la fiche technique n 8,. consultez la liste des modes de règlement déjà saisis, modifiez-les à votre guise éventuellement,. créez un nouveau mode de règlement : SWI mandat swift étranger par l intermédiaire de la banque. DÉC Fichier fournisseurs 2 fournisseurs, qui constituent nos grossistes, sont actuellement au fichier : - ALAWSKI, spécialiste d'alcools Codes famille 2 et famille 3 - CHA, entreprise spécialisée dans les produits alimentaires. Code famille 1 TAAIL À FAI n tenant compte des informations de la fiche technique n 9,. créez les fiches fournisseurs (voir annexe 1). 13

7 C I L G ST I C C I A L AX 1 FAI Fiches fournisseurs Code : 1 aison sociale : ALAWSKI SAL èglement : 30F10 Traite 30 j. fin de mois Compte Adresse de commande le 10 Compte : AU D PAIS LY emise : 10,00 Dernier achat : FAC scompte : uméro fact. : Adresse d enlèvement anque/i 45 AU D PAIS Société Lyonnaise LY 30 place des ois LY 4 FAC Interlocuteur Interlocuteur : Jeanne Albanowski Fonction : Gérante Téléphone : Télécopie : ail : ALAS@wanadoo.fr Site web : DÉC Code : 2 aison sociale : CHA SAL èglement : 30F10 Traite 30 j. fin de mois Compte Adresse de commande le 10 Compte : ULAD GATTA SAIT-ÉTI emise : 10,00 Dernier achat : FAC scompte : uméro fact. : Adresse d enlèvement anque/i 32 ULAD GATTA Crédit Agricole SAIT-ÉTI Place du 11 ovembre SAIT-ÉTI FAC Interlocuteur Interlocuteur : Jean-Charles Charon Fonction : PDG Téléphone : Télécopie : ail : CHA@club-internet.fr Site web : 14

8 C I L G ST I C C I A L Table représentants DÉC Le logiciel suit les commerciaux (représentants) de l entreprise et permet ainsi de calculer les commissions périodiques de chacun à partir de différentes formules de calcul et d éditer des états périodiques. L entreprise FAI dispose d une équipe de trois représentants responsables respectivement des régions hône- Alpes, ourgogne et Provence Alpes Côte d Azur (PACA). Les commerciaux visitent régulièrement aussi bien nos clients détaillants, que nos grossistes dans leur région. À partir des renseignements suivants, bâtissez votre table représentants : Code om Titre Fonction égion Commission Adresse Tél. Fax 1 SADF ATHIAS onsieur eprésentant PACA rue des Alliés IC I PASCAL ademoiselle eprésentant ourgogne Cours de la épub ÂC W JULI onsieur eprésentant hône-alpes Les ois noirs TAAIL À FAI n tenant compte des informations de la fiche technique n 10,. saisissez les commerciaux Fichier clients Le fichier Clients se compose de 8 clients à ce jour. TAAIL À FAI n tenant compte des informations de la fiche technique n 11 et de l AX 2,. saisissez vos renseignements. 15

9 C I L G ST I C C I A L DÉC AX 2 Fichier clients Code Forme juridique UL SAL SA SAL UL SAL UL SAL om société DAT LIY TACLT PTITT ILY DATUG IGAT TACKWSKI Adresse facturation 38 rue de la épublique 10 avenue Kléber 8 avenue Guynemer 3 place Charles Péguy 15 rue des Acacias 45 rue des Lilas 2 rue Aristide riand 21 cours Champ de Foire IC IC IC DIJ DIJ UG--SS ÂGÉ-L-CHÂTL ACIGY Adresse livraison idem idem idem idem idem idem idem idem Téléphone Fax Famille détaillant détaillant grossiste détaillant détaillant détaillant détaillant détaillant ature local local local local local local local local Code représentant om représentant SADF SADF SADF I I W W I om banque P Société Générale Société Générale Crédit utuel Crédit Agricole Crédit Agricole de l Ain Crédit Lyonnais Crédit Agricole anque Hors rayon Hors rayon Hors rayon Hors rayon Hors rayon Sur rayon Sur rayon Hors rayon Adresse banque 40 rue des oliviers 1210 Cours Gambetta Place des Frères Lumière 477 ue François oine 330 oute de Chenove Place de la Liberté Les iaux 5 place du cours Code postal IC IC IC DIJ DIJ UG--SS ÂG-L-CHÂTL ACIGY Code banque Code guichet compte Clé I ode règlement traite 30 j. fin mois le 10 traite 30 j. fin mois le 10 traite 30 j. fin mois le 10 traite 30 j. fin mois le 10 traite 30 j. fin mois le 10 traite 30 j. fin mois le 10 traite 30 j. fin mois le 10 traite 30 j. fin mois le 10 Compte comptable Crédit Divers : taux remise Divers : tarif quantité non non non non non non non non mail / L@wanadoo.fr / / IL@liberty-surf.fr / IG@aol.fr TACK@aol.fr 16

10 C I L G ST I C C I A L Table Familles d articles DÉC L entreprise FAI vend : - des produits alimentaires code famille : 1 compte vente local : Achat local : TA 5,5 % (fournisseur Charon) - des alcools ordinaires code famille : 2 compte vente local : Achat local : TA 19,6 % (fournisseur Albanowski) - des alcools supérieurs code famille : 3 compte vente local : Achat local : TA 19,6 % (fournisseur Albanowski) TAAIL À FAI n tenant compte des informations de la fiche technique n 12,. créez les familles articles Table tarifs par famille de clients Une remise spécifique est accordée selon la catégorie de client : - pour des clients détaillants une remise de 10 % est accordée. - pour les clients grossistes une remise de 20 % est accordée. TAAIL À FAI n tenant compte des informations de la fiche technique n 13,. saisissez les catégories client Fichier articles La Société FAI commercialise : - des produits alimentaires : le code de ces produits commence par le chiffre 1 ex : IZ LG CAAGU, - des alcools ordinaires : le code de ces produits commence par le chiffre 2 ex : CUAÇA LU, - des alcools supérieurs : le code de ces produits commence par le chiffre 3 ex : PIS WILLIA GS. La liste des articles est fournie en annexe 3. TAAIL À FAI n tenant compte des informations de la fiche technique n 14,. saisissez les articles Édition des fichiers de base Passez dans l ordre l ensemble de vos fichiers saisis. ous devez obtenir les fichiers et les tables proposés dans les énoncés précédents. TAAIL À FAI n tenant compte des informations des fiches techniques n 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23.. éditez un document ou une liste,. éditez la liste des fournisseurs, la fiche du client igeat, la fiche du fournisseur Charon, la fiche de l article n CUAÇA LU, la Table Familles des articles, et la Table des modes de règlement,. exercez un contrôle visuel de vraisemblance avant de passer au dossier suivant. 17

11 C I L G ST I C C I A L Éditions personnalisées TAAIL À FAI DÉC n vous aidant des fiches techniques personnalisées repérées PSL, PSCLITS et PSP- STATS 1 Éditer la liste des articles en stock au 15 novembre en respectant le modèle de format suivant nommé CATA- LG. TAIF ATICLS Code Désignation courte Famille Prix ente HT IZ LG CAAGU 1 1, CPT D PS 1 0, ALAD AICTS 1 0,69 2 Éditer la liste des clients en créant le modèle de format suivant nommé CLITS FAI Liste des Clients FAI Code postal ille Société Code Adresse 1 Téléphone IC DAT 1 38 rue de la épublique IC LIY 2 10 avenue Kléber IC TACLT 3 8 avenue Guynemer Éditer la liste de nos représentants selon le modèle de format suivant, nommé FC D T FAI FC D T FAI égion om Tél Fax PACA SADF athias ourgogne I Pascale hône-alpes W Julien

12 C I L G ST I C C I A L AX 3 FICHI ATICLS US Code article Désignation Famille loqué Stock réel Stock min Stock maxi ode de calcul Prix d achat HT P HT Taux TA IZ LG CAAGU 1 non à partir HT 1,10 1,45 5,50 % CPT D PS 1 non à partir HT 0,27 0,46 5,50 % ALAD AICTS 1 non à partir HT 0,51 0,69 5,50 % ALAD D PÊCHS 1 non à partir HT 0,60 1,07 5,50 % PIS AU ATUL 1 non à partir HT 0,55 0,99 5,50 % CFIT D I GS 1 non à partir HT 11,30 14,48 5,50 % CUAÇA LU 2 non à partir HT 7,40 11,48 19,60 % LIQUU D AG 2 non à partir HT 2,00 7,30 19,60 % HU LAC DIAI 2 non à partir HT 6,30 10,02 19,60 % HU AÉ 100 CL 2 non à partir HT 7,30 9,13 19,60 % ALCL LAC 1 L 2 non à partir HT 8,00 9,13 19,60 % HU LAC 50 CL 2 non à partir HT 5,00 7,39 19,60 % PIS WILLIA GS 3 non à partir HT 8,77 14,48 19,60 % PIS WILLIA SUP 3 non à partir HT 9,00 17,07 19,60 % PIS WILLIA 70 CL 3 non à partir HT 6,63 20,05 19,60 % AC UGG IILLI 75 CL 3 non à partir HT 7,32 12,65 19,60 % AU D I PAYS 1 L 3 non à partir HT 6,63 9,47 19,60 % AU D I SUP 75 CL 3 non à partit HT 11,74 13,71 19,60 % HU LAC SUP 75 CL 3 non à partir HT 7,33 14,29 19,60 % ALCL CA I SUP 3 non à partir HT 5,49 7,61 19,60 % DÉC 19