Comment faire connaître mon groupe local?

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1 + Séminaire de Formation Vendredi 7 mars 2009 Comment faire connaître mon groupe local? Clotilde LARROSE

2 + Communication Newsletter En Interne Relations presse En Externe Flux RSS Revue de presse Bilan d activité Campagnes Evénements ; Cafés européens Rencontres Campagnes nationales et européennes Soirées Partenariats Avec d autres associations ; estudiantines, sportives, européennes

3 + La presse attitude En quelques mots

4 + La presse «attitude» Impulser des rencontres et contacts réguliers avec les journalistes : Une prise de parole au niveau national Une communication presse en régions Définir votre message

5 + Une solution 3 attitudes d efficacité Communication Information Communication Séduction Communication sur mesure Une seule chose : anticiper Objectifs : Faire connaître l association Mettre en évidence les spécificités de notre réseau Contribuer à donner de l association une certaine image

6 + Les outils à mettre en oeuvre Un fichier presse personnalisé nominatif et vivant idéalement constitué : Un fichier PQR Un fichier PQN Un dossier de presse de référence ; discours de base des Jeunes Européens Les communiqués de presse des infos et des faits Une photothèque diversifiée Des relances téléphoniques Rencontres, ITW avec les journalistes Un press-book

7 + Une communication presse à votre portée Un kit relations presse pour les groupes locaux principe du «prêt à diffuser» dossier de presse, CP, fichier presse région Des partenariats avec les médias régionaux en créant de mini-event en organisant des tables-rondes

8 + Le communiqué En quelques mots

9 + Règles de bases 1- Un journaliste ne publie que ce qu il juge intéressant pour ses lecteurs (résultat d'une étude, astuces et conseils, nouveau produit révolutionnaire, importante actualité juridique ), il n est pas là pour nous faire de la publicité gratuite. 2- Le journaliste publiera des informations impartiales : son rôle et de parler de manière objective 3- Le délai de publication peut être très long, donc prenezvous en avance 1 mois pour un gros article et 2 jours pour une brève - les magazines mensuels 2 mois pour un gros article et 1 mois pour un entrefilet dans les rubriques «actualités») Dans la mesure du possible, faites un point tous les trimestres sur vos actualités qui méritent un communiqué de presse pour programmer les communiqués de presse suffisamment en avance.

10 + Un CP efficace, une visibilité gratuite Un communiqué de presse compte 1 ou 2 pages et comprend les parties suivantes : Objet, nom du groupe et date de la publication : communiqué de presse JE publication immédiate Présence des coordonnées complètes : adresse, téléphone, et adresse de site cliquable Titre : une phrase percutante qui résume le communiqué Chapeau : 2 lignes qui résument le communiqué, il est clair, concis et concret Corps du communiqué : texte impersonnel qui présente l information sur le mode de la pyramide inversée et les 5W+2H (Pourquoi? Où? Qui? Quoi? Quand? Comment? Combien?) en priorisant l essentiel pour aller ensuite vers le détail.

11 + Un CP efficace, une visibilité gratuite Conclusion du communiqué de presse : daté le communiqué détails pratiques bref rappel du groupe et arguments pour assoir sa crédibilité call to action : numéro de téléphone, Forme La longueur idéale du communiqué est de 25 lignes de 60 signes ou 500 mots au maximum. Autant le faire tenir en une page A4. La rédaction et présentation du communiqué de presse suit les règles de la rédaction web : une idée par paragraphe, un style factuel, des titres informatifs. Le texte intègre des liens interactifs pour une lecture plus approfondie et plus détaillée. Les illustrations ; accompagnées de légendes et commentaires. Résolution de 72 dpi, optimisée pour le Web, faites un lien vers des images de haute résolution (300 dpi) à télécharger sur votre site.

12 + Les autres moyens En quelques mots

13 + Le Web Pour attirer des nouveaux membres et faciliter le contact avec des partenaires. Effectuer les démarches suivantes : acquérir un nom de domaine (par exemple, du type nomchoisi.org ou nomchoisi.asso.fr) et un hébergement créer une page type qui représente au mieux ce que fait l association (choix des thèmes, du logo, de la charte graphique...) être référencé dans les moteurs de recherche (en particulier Google) se faire référencer par d autres sites aux thématiques proches (JE- France et autres groupes des JE notamment mais pas seulement ) Investir les réseaux sociaux ; dailymotion, facebook L Internet est tout à fait adapté à nos besoins gérer son organisation interne, ses relations avec les adhérents et autres interlocuteurs assurer sa promotion : en s appuyant sur des techniques simples, rapides et peu onéreuses.

14 + Le Web Des outils à votre disposition, simples et gratuits Wordpress Spip Facebook Google/Yahoo groupe Google Stat Doodle Penser à faire des liens, un mettre à disposition un plan de site, un moteur de recherche, un formulaire de contact, mettre en valeur le Flux RSS Contenu Soigner les titres de vos articles. le titre va les convaincre ou non de cliquer, tandis que l article les persuadera de rester. Faîtes des mises à jour régulières. Plus vous actualiserez votre site, plus il sera lu : un chiffre rigolo qui accroche, une citation percutante, une vidéo repérée sur Youtube peuvent faire l affaire. Vous pouvez aussi reprendre du contenu de vos associations amies, annoncer leurs événements.

15 + Les partenariats Dossier de partenariat Pour financer vos projets (institutions, entreprises, fondations ) Pour obtenir des avantages matériels : transports, goodies Pour faire imprimer vos supports de communication (banques, mutuelles étudiantes, assurances ) Pour votre financement, pensez : Au mécénat (60% de déduction d impôts) Aux dons Aux subventions nationales & européennes Aux soutiens de projets : «envie d agir», programme «jeunesse en action» Soignez le contenu et la forme Valorisez-vous, tout en restant objectif Illustrez vos activités Proposez plusieurs «packs partenaires» en les hiérarchisant, exemple : Partenaire étoile d or (financement important +++) Partenaire étoile d argent ( ++) Partenaire étoile de bronze (+) Partenaire d honneur (soutien matériel)

16 + + Séminaire de Formation Merci pour votre attention.!

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