Cirta Gestion Commerciale 2014

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1 Cirta Gestion Commerciale bonnes raisons de choisir notre logiciel Un logiciel professionnel adaptable à vos besoins. Multi-sociétés, multi-utilisateurs, monoposte/multiposte. Une base de données robuste utilisée par les plus grandes entreprises dans le monde Une prise en main facile. Une ergonomie intuitive. Personnalisable à chaque entreprise grâce à ses assistants et à son générateur d'états incorporé. Fonctionne sous Windows XP, 2003, 2008, Vista, 7 et 8. Possibilité de travailler à distance en temps réel. (accéder depuis plusieurs points de ventes au serveur) Installation aisée et mises à jour facile. Support et accompagnement garantis. la solution complète qui répond aux di érents besoins de votre entreprise...

2 La gestion complète pour gérer votre commerce Plus de 100 modules et 100 rapports imprimables... Avec ses modules évolués, «Cirta Gestion Commerciale» est une solution complète qui répond aux di érents besoins de votre entreprise. Il regroupe tous les éléments essentiels menant à un bon suivi de lensemble de votre activité. Peu importe vos besoins, «Cirta Gestion Commerciale» est la solution qui vous convient avec ses fonctionnalités innovantes. La nouvelle version très riche en fonctionnalité, vous permet détablir rapidement des devis, bons de livraison, factures Avec la sélection instantanée sans avoir besoin douvrir de nouvelles fenêtres vous pouvez accéder facilement à tous vos articles, clients, Grâce à l intégration des nouvelles technologies, la nouvelle version de notre logiciel est plus performante et plus puissante pour répondre parfaitement aux exigences croissantes de lentreprise. Gestion des achats Doté d'un assistant d'approvisionnement. Gestion complète des achats : Demande d'o re, Bon de commande, Bon de réception, Facture d'achat, Bon de retour, Facture d'avoir. Gestion des commandes et de leurs réception en partielle. Mise à jour des tarifs directe lors de la saisie de bon de réception ou de facture d'achat. Transformation de plusieurs commandes en un(e) seul(e) bon de réception/facture d'achat. Transformation de plusieurs bons de réception en une seule facture d'achat. I mpression de plusieurs bons de commandes, bons de réception... en même temps. Rétablissement des bons de commande, demandes d'o res... avec la désignation et la référence du fournisseur Gestion des garanties. I nsertion par numéro de série. Saisie de la quantité par nombre de colis. Calcul des chi res d'a aires par fournisseur, acheteur et transitaire. Calcul du poids et du volume global d'une réception. Statistiques par article, fournisseur, transitaire,... Déclaration de TVA. Gestion des importations Calcul du coût de revient par rapport aux frais d'approche. Conversion automatique des factures d'importation en monnaie locale. Calcul des charges par valeur, poids, volume... Association des charges aux articles (comme valeur ou pourcentage). A ectation automatique du prix de revient aux PMP des produits après application des charges. Saisi de N de D3, D10. Gestion des importations par transitaire. Joindre le D3, D10 à une facture fournisseur comme document joint facilement avec un scanner. Gestion de la production Nomenclature paramétrable Doté dun assistant dassemblage et de désassemblage. Ordre de production. Bon de production. Journal de production. Journal de consommation. Chargement automatique des composants (la nomenclature) lors de l'édition de bon de production. Statistiques par produit, unité de production, machine, équipe... Calcul de prix de revient à partir de la composition. Possibilité da ecter le PMP, Poids, Volume et les tarifs des composants au produit composé.

3 Gestion des stocks Bon d'entrée, Bon de sortie, Bon de renvoi, Cession, Rebut, Bon de réintégration, Bon de transfert, Inventaire physique. Journal des mouvements des stocks, Journal des mouvements par lot, Journal des mouvements par emplacement. Gestion par lot et date de fabrication/péremption. Gestion par dépôt/emplacement. Gestion du stock réel/disponible/obsolète. Gestion des emballages récupérables. Avertissement en cas de rupture ou en cas d'expiration. Rapport des stocks en rupture/en alerte et du surstock. Fiche de stock, Suivi journalier dun article. Etat du stock à une date précédente. Calcul par PMP (prix moyen pondéré) ou Premier entré premier sorti. Saisie simple des inventaires physique au simple fait d'introduire les quantités réelles. Importation de l'inventaire à partir d'un terminal mobile code à barres. Saisie partielle de l inventaire. Annulation de l inventaire après validation. Gestion des ventes Gestion complète de la chaîne de facturation : Vente Comptoir, Bon de route, Devis/Facture Proforma, Commande Client, Bon de livraison, Facture de vente, Contrat de vente, Bon de réparation, Bon de retour, Facture d'avoir, Journal des ventes. Interface Point de Vente dédiée aux surfaces, superettes, restaurants... Récupération des ventes des magasins dans un serveur principale (sans connexion). Gestion des commandes et de leurs livraison en partielle. Transformer une commande client en bon de commande pour un fournisseur ou un ordre de production. Gestion des contrats de vente (Facturation périodique, consommation et charges). Journal des commandes. Gestion des retours pour réparation. Gestion du retour et des rebuts, des abonnements, des garanties et des exportations. Gestion évolutive des documents saisis : transfert de plusieurs commandes en un seul bon de livraison/facture ou plusieurs bons de livraisons en une seule facture de vente... Gestion des commerciaux et des recouvrements par commercial. Gestion des distributeurs et des véhicules de transport. Groupement de plus articles dans le Devis/FC/BL en une seule ligne Assemblage directe d'un article lors de la saisie de vente. Sortie par numéro de série. Saisie de la quantité par nombre de colis. Limitation des quantités en vente. Limitation des remises. Impression de plusieurs BL/FC... en même temps. Calcul des chi res d'a aires par client, commercial... Calcul du poids et du volume global d'une livraison... Gestion des emballages récupérables des cautions des clients. Calcul des commissions commerciales. Calcul des marges béné cières. Véri cation en cas de retour par numéro de série et alerte en cas de n de garantie. Retour sans stockage en cas de produit endommagé. Statistiques par article, famille, dépôt, client, commercial... avec possibilité d'a chage sous forme de graphiques. Statistiques par région, Pays... avec possibilité de les a cher en forme géographique. Etat 104. Déclaration de TVA. Déclaration de timbre scal. Déclaration de lexonération.

4 Gestion des articles et prestations de services Codi cation par famille. Recherche avec abréviation. Classi cation par famille, catégorie, marque, rayon... Arborescence des familles. Niveau d'hiérarchisation des familles illimité. Désignation de 1000 caractères en plusieurs lignes. Désignation et référence par fournisseur. Stock réel, disponible, minimum, maximum et obsolète. Gestion des prestations de service. Objectifs par mois. Nomenclature/Composition. Multi Codes à barres pour le même article. Multi Références pour le même article. Grille de 5 prix personnalisable. Gestion des tarifs par quantité. Prix minium de vente. Prix dynamique par rapport au coût de revient ou de dernier prix dachat. Assistant daugmentation de tarif avec gestion des arrondis. Gestion des remises en montant ou en pourcentage par article, en fonction des quantités. Remises par famille darticles. Poids et volume. PPA/SHP Gestion des bonus o erts Gestion quotas par commercial Photo. Joindre plusieurs documents joints au même article. Taxe supplémentaire en valeur ou en pourcentage (ex : Taxe véhicule neuf). Délai de garantie. Tarifs par client/fournisseur. Tarifs spéci que du colis. Gestion des numéros de série. Saisie multiple de la même valeur pour plusieurs articles (ainsi évitant les saisies répétés). Regroupement et sous regroupement à 5 niveaux. Bloquer des articles. Edition du catalogue et des étiquettes articles. Gestion des numéros de série et des garanties : Insertion simple des numéros de série lors de la saisie des pièces dachat ou de vente. Recherche de larticle par numéro de série dans les pièces de vente. Générer des numéros de série en production. Recherche les informations de la vente ou dachat par numéro de série. Véri cation de la garantie en saisissant le numéro de série. Trésorerie et suivi des comptes bancaires : Règlement partiel, total, multi-factures. Impression de bordereaux de remises de chèques, Reçu de paiement et le BONPOUR. Relevés de comptes. Echéanciers des factures. Gestion des charges. Gestion des comptes bancaires. Clôture de la caisse en n journée. Transfert entre compte.

5 Rapports et Impressions Rapport Général. Etat des ventes par articles. Etat des achats par articles. Détails des ventes et commandes par client. Détails des achats et commandes par fournisseurs. Listing des BL, FC, BR, FF, CC, BC par période. Déclaration de TVA des ventes et achats. Déclaration de TAP, Droit de timbre et lexonération. Créances, Dettes, Etat nancier par client et par fournisseur. Chi re da aires par client et fournisseur. Chi re da aires par distributeur. Chi re da aires par commercial. Recouvrement par commercial. Soldes des comptes bancaires. Répartition des charges. Inventaire valorisé et quantitatif. Fiche/Mouvement de stock. Stock en alerte, rupture, obsolète, surstock et dormants. Etat des stocks dun magasin. Suivi journalier dun article. Stock à une date précédente. Options générales Mise en conformité du Contrôle de la Comptabilité Informatisée. Insertion de plusieurs documents joints pour chaque pièce. Scanner directement un document joint. Transformation entre pièces. Possibilité de dupliquer/fusionner les articles, tiers, pièces. Verrouiller/déverrouiller des pièces. Récupération des pièces en cours de saisie en cas de fermeture forcé du logiciel ou redémarrage de la machine forcé. A chage des pièces dune période donnée automatiquement. Importation des détails des pièces avec Copier/Coller ou depuis l Excel. Exportation facile de lensemble des listes vers Excel avec un simple clic. Impression automatique à la validation. Obliger la validation avant l impression. Impression sur divers modèles personnalisables. Exportation des impressions en chier (Word, Excel et PDF). Possibilité de personnaliser laperçu sans toucher le modèle dorigine. Personnalisation des totaux, ltres et des regroupements. Exportation des écritures de comptabilité vers Excel, PCCompta, Winalco, EBP Compta, Ciel Compta... Multiutilisateurs avec des droits daccès très avancés avec possibilité de : Limiter laccès au stock dun seul dépôt. Limiter laccès seulement aux pièces établies par lutilisateur. Limiter l'accès seulement aux pièces établies dans un dépôt. Obliger la validation automatique lors de l'impression. Accès seulement à une partie des clients.

6 Tableau de bord et statistiques Les achats et les ventes en graphe et valeur : Indice nancier de l'entreprise Top 10 des articles vendus Top 10 de familles vendues Top 10 des clients Top 10 des articles achetés Top 10 des fournisseurs Top 10 des commerciaux Top 10 des distributeurs Répartition des charges Evolution du chi re d'a aires Classement des ventes par magasin La production en graphe et valeur Top 10 des articles produits Top 10 des articles consommés Récapitulatif des réalisations par unité de production Récapitulatif des réalisations par équipe Récapitulatif des réalisations par machine Alertes Articles en rupture, en alerte, surstock, quantités négatives, dormants et à réparer Clients créanciers ou atteignant le crédit max Fournisseurs non réglés ou dont le non paiement autorisé est arrivé à sa limite. Echéances non payées. Abonnement expiré, proche à l'expiration Commandes non livrés, à livrer dans la semaine BL, FC, BR, FF non réglés Bon de réparation en cours Contrats expirés non payés Objectifs Objectifs des ventes, production et achats Objectifs par articles, commercial, distributeur et magasin Con guration et performance : Nombre de dossiers illimité. Fonctionne en Monoposte, Réseau local, VPN ou sur Internet. Architecteur Client/serveur avec exécution des requêtes en ROLLBACK (assurant la protection des opérations contre les coupeurs). Base de données MySQL l'une des systèmes de base de données la plus utilisée dans le monde. Création de chier.bak à chaque démarrage réussit de la base de données (assurant ainsi la récupération des données). Exécution du logiciel en mode sans échec pour pouvoir faire des sauvegardes des données même avec des erreurs sur la base de données suite à une fermeture forcée de l'ordinateur ou des pistes endommagées sur le disque dure. Compatible sous Windows XP, 2003, 2008, Vista, 7 et 8 (32 bit ou 64 bit). I nstallation sur MAC possible avec une Machine Virtual installée comme (Oracle VM VirtualBox).

7 Pour nos anciens clients voici les nouveautés de la version 2014 Nouvelle interface. Gestion des bonus (Adapté au besoin de secteur pharmaceutique). Gestion des quotas par commercial. Exportation des articles en catalogue pour le Web. Importation groupé des numéros de série avec un terminal mobile. Fiche de stock en FIFO (Premier entré premier sorti). Récapitulative commercial/client et commercial/fournisseur. Recouvrement par Département/Wilaya. Fiche de stock par dépôt.

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