LA GESTION COMMERCIALE DES VEHICULES

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1 LA GESTION COMMERCIALE DES VEHICULES

2 Sommaire Sommaire Création d un document Entête du document Recherche du véhicule / matériel Lignes fréquentes Intégration de pièces dans le document Reprise d un véhicule / matériel Validation du document Autres fonctionnalités Changement de statut du document Changement du client avant la facturation Saisie d un en tête sur le document Edition de la facture Gestion des avoirs Gestion des commandes Création d une commande Transmission d une Commande Réception d un véhicule matériel Cessions inter stock Gestion commerciale Véhicules Matériels 2/18

3 1. Création d un document OU Il est possible de vendre à l unité ou en quantités multiples. La fenêtre «Type de vente» n apparaît que si dans le paramétrage la vente multi quantités est activée. Gestion commerciale Véhicules matériels 3/18

4 Vente unitaire Vente multiple 1.1. Entête du document Choix du département (Commercial VN ou Commercial VO) Gestion commerciale Véhicules matériels 4/18

5 1.2. Recherche du véhicule / matériel Vente unitaire Sélectionner le véhicule à vendre (voir «gestion des véhicules / matériels»). Vente multiple Pour la vente multiple, une coche apparaît sur la ligne sélectionnée. Gestion commerciale Véhicules matériels 5/18

6 Si le prix est renseigné dans la fiche économique, il est proposé par défaut. Vous avez la possibilité de le changer en cliquant sur. lien sur la fiche véhicule / matériel. lien sur la fiche économique Lignes fréquentes Certaines lignes fréquentes peuvent apparaître par défaut sur le document lorsque vous sélectionner le véhicule. Double clic sur les lignes à intégrer Gestion commerciale Véhicules matériels 6/18

7 création, modification ou suppression d une ligne fréquente. Le prix de revient sera nul s il est alimenté par une cession de préparation ou de mise en route (exemple : pose accessoires). Le prix de revient d une carte grise est égal au prix de vente pour ne pas générer de marge. Important pour la génération des écritures comptables. La marge est calculée dans la fiche économique et dans l édition de l analyse financière. Après la sélection du véhicule / matériel cette ligne sera intégré dans la facture. véhicule / matériel. Multiple du nombre de chevaux fiscaux saisie dans la fiche 1.4. Intégration de pièces dans le document Si la pièce nécessite de la main d œuvre, il est préférable d utiliser une ligne fréquente et d enregistrer la sortie de la pièce et le temps passé dans la cession d Ordre de Réparation. Attention : si vous passez par commande. le stock sera débité même s il s agit d une. Saisir la référence sinon vous pouvez faire une recherche par la désignation. Gestion commerciale Véhicules matériels 7/18

8 1.5. Reprise d un véhicule / matériel. voir documentation «Gestion des véhicules Matériels». Saisir le prix puis 1.6. Validation du document 1.7. Autres fonctionnalités Changement de statut du document Vous pouvez d abord saisir un bon de commande et le transformer par la suite en facture le jour de la livraison Changement du client avant la facturation Vous pourrez utiliser cette fonction dans le cas de la facturation d un LOA par exemple. Gestion commerciale Véhicules matériels 8/18

9 Recherche du client à partir du nom Faites «Entrée» Sélectionner le client puis Répondre oui Saisie d un en-tête sur le document Les informations saisies apparaîtront en entête de facture lors de l édition. puis Gestion commerciale Véhicules matériels 9/18

10 1.8. Edition de la facture. Valide le paiement. Permet de saisir un acompte. L édition du pro forma ne comptabilisera pas la facture Seul le montant total au bas de facture sera éditée. Gestion commerciale Véhicules matériels 10/18

11 2. Gestion des avoirs Il est plus pratique de rechercher la facture à partir du compte client Sélectionner la facture puis Sélectionner le mode de règlement. Renseigner la famille statistique. Gestion commerciale Véhicules matériels 11/18

12 3. Gestion des commandes 3.1. Création d une commande OU Sélectionner le type du véhicule/matériel Le suivi des commandes permet de gérer les commandes des véhicules/matériels neufs et occasions. La commande ne pourra contenir que des véhicules/matériels de même nature Pour la recherche du véhicule à partir de catalogue Réf auto, voir «Gestion véhicules/matériels» Gestion commerciale Véhicules matériels 12/18

13 Efface la sélection sauvegardée précédemment. Sauvegarde la sélection pour la prochaine fois. Affiche la sélection. Création d une nouvelle fiche constructeur. Consultation de la fiche. Sélection de la fiche. Double clic sur les options. Gestion commerciale Véhicules matériels 13/18

14 Pour modifier un de ces éléments. Pour changer de site. Quantité de véhicules ou matériels à commander. Choix des couleurs créés dans le catalogue Ajout suppression d une option. Consultation Modification de la fiche économique. Sauvegarde de la ligne de commande. Copie de la ligne sélectionnée Consultation de la commande client si elle est créée. Modification de l entête de la commande Recherche du fournisseur N de commande donné par la commande intra net. Permet de gérer les retards de livraison. Sauvegarde de la ligne de l entête. Gestion commerciale Véhicules matériels 14/18

15 3.2. Transmission d une Commande Sélectionner une commande N de commande donné par la commande intra net. Edition de la commande La commande transmise ne permet plus la modification de la commande. Permet de remettre la commande en attente. Gestion commerciale Véhicules matériels 15/18

16 3.3. Réception d un véhicule matériel Double clic sur la commande à réceptionner Ajout d une autre commande transmise. Le N de bon de livraison est important pour le contrôle de facture. Permet de réceptionner la ligne Possibilité de gérer les reliquats. Permet de changer les prix d achat des options. N de série du véhicule matériel. Sauvegarde de la réception. Sortie de la fenêtre de réception. Gestion commerciale Véhicules matériels 16/18

17 4. Cessions inter stock Permet de transférer un véhicule d un site à l autre en temps réel. Pour cela, il faut créer un code interne de cession inter stock véhicules/matériels («Paramétrage Codes internes». Rechercher votre véhicule/matériel (Voir «Gestion véhicules/matériels» Chapitre 7.1). Sélectionner le site de destination. puis Une fois le transfert effectué, seul le site de destination pourra facturer le véhicule/matériel. Si vous n éditez pas la cession, il ne sera pas possible de le faire ultérieurement. Gestion commerciale Véhicules matériels 17/18

18 Gestion commerciale Véhicules matériels 18/18

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