Atelier «EBP Gestion Commerciale»

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1 Donnez un second souffle à votre e-commerce Vendredi 4 Juillet Ile Degaby Atelier «EBP Gestion Commerciale»

2 Sommaire Présentation Pourquoi une Gestion Commerciale Bénéfices commerçants Echanges / Questions / Réponses

3 Présentation Eric RAYBAUDI Courteranges Aube Tel : netgestion.fr www. net-gestion.fr Intégration e-commerce et outils de gestion Cible : TPE - PME France Benelux Espagne Partenaire technologique Oxatis avec la solution OxaPass

4 Présentation Création en 1984 par René Sentis Depuis 24 ans un éditeur majeur de logiciels de gestion pour TPE-PME Un actionnariat 100% français Une présence européenne (Espagne/Suisse/Belgique) 27 M de chiffre d affaires en clients ( / an) 300 salariés (dont 120 développeurs et techniciens)

5 Présentation Une offre de produits et services de haute qualité :

6 Pourquoi une Gestion Commerciale? Pour des raisons légales Arrêté 83-50/A du 03 octobre 1983 BOI n 12 du 24 janvier 2006 Pour unifier votre base d informations Pour une question de rapidité

7 Bénéfices commerçant : Intégration dans le S.I. Echanges Expert- Comptable

8 Bénéfices commerçant : Intégration dans le S.I. Fichier clients partagé Base articles unifiée (tarifs, stock, descriptifs ) Récupération des commandes Facturation Transfert à l Expert-Comptable Echanges Expert- Comptable

9 Bénéfices commerçant : Intégration dans le S.I. Gestion de la comptabilité en interne : Déclarations TVA Bilan et Comptes de Résultat Pilotage précis de l activité Echanges avec l Expert-Comptable Echanges Expert- Comptable Impression TVA et TéléTVA Impression Bilan et EDI-TDFC

10 Bénéfices commerçant : Intégration dans le S.I. Commercial avec PC portable Inventaire Entrée stocks Commercial avec PDA Echanges Expert- Comptable Banque Impression TVA et TéléTVA Impression Bilan et EDI-TDFC

11 Bénéfices commerçant : Unicité des données Fiches articles 5 tarifs 3 catégories Poids Image Descriptions Paramètres Oxatis

12 Bénéfices commerçant : Unicité des données Fiches articles Fiches contacts Adresse mail Mot de passe Coordonnées Code grille de remise

13 Bénéfices commerçant : Unicité des données Fiches articles Fiches contacts Grilles de remise par quantité ou CA remises en %

14 Bénéfices commerçant : Unicité des données Fiches articles Fiches contacts Grilles de remise Commerciaux Saisie déportée

15 Bénéfices commerçant : Unicité des données Fiches articles Fiches contacts Grilles de remise Commerciaux Commandes reçues

16 Bénéfices commerçant : Unicité des données Fiche client identique (web / magasin / VPC) Connaissance du CA global Répartition ventes Online / Offline Politique tarifaire globale Gestion optimisée du stock

17 Bénéfices commerçant : Gestion du stock Différents cas de figure Pure Player VéPéCiste / Grossiste Commerçant

18 Bénéfices commerçant : Gestion du stock Cas du Pure Player Approvisionnements Stock «local» Alertes sur stock Proposition réappro. Facturation Connaissance des marges etc.. Clients

19 Bénéfices commerçant : Gestion du stock Cas du VéPéCiste / Grossiste Commandes Tél. Fax / Courrier Approvisionnements Stock global Eviter les «doubles ventes» Clients

20 Bénéfices commerçant : Gestion du stock Cas du VéPéCiste / Grossiste Commandes Tél. Fax / Courrier Approvisionnements Stock Entrepôt Stock Internet Gestion Multi Dépôts Clients

21 Bénéfices commerçant : Gestion du stock Cas du Commerçant Vente au comptoir (tickets de caisse ) Approvisionnements Stock global Eviter les «doubles ventes» Clients

22 Bénéfices commerçant : Gestion du stock Cas du Commerçant Vente au comptoir (tickets de caisse ) Approvisionnements Stock Magasin Stock Internet Gestion Multi Dépôts Clients

23 Bénéfices commerçant : Gestion du stock Cas du Commerçant Vente au comptoir (tickets de caisse ) Approvisionnements Stock Magasin Stock Internet Stock Réserve Gestion Multi Dépôts Clients

24 Bénéfices commerçant : Gestion du stock Gestion multi-sites Magasin 1 Siège Magasin 2 Magasin x Site Web

25 Bénéfices commerçant : Rapidité MAJ stock (100 articles) Gestion de 20 commandes reçues sur le site web (3 articles commandés) Gestion manuelle s par article soit 16 à 25 minutes Création fiche client (1 mn) + Saisie commande de 3 lignes + règlement + impression(1-2 mn) soit 40 mn à 1 heure Avec EBP Gestion Comm. 2-3 minutes Récupération (2 mn) Transfert en factures Impressions (4 ppm) soit 7 mn TOTAL Entre 1h et 1h30 10 min soit au minimum ½ journée gagnée en 5 jours

26 Bénéfices commerçant : Investissement gagnant à partir de 499 HT à partir de 549 HT Gain durée de traitement : 2 jours / mois soit 140 Coût achat mensualisé : ~ 45

27 Bénéfices commerçant Vendredi 4 juillet ème anniversaire d Oxatis 20% de remise sur l achat d une nouvelle licence

28 Echanges / Questions-Réponses

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