Profession. administrateur. de production de films. Christophe MAHÉ-MENANT. Groupe Eyrolles, 2012, ISBN :

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1 Profession administrateur de production de films Christophe MAHÉ-MENANT Groupe Eyrolles, 2012, ISBN :

2 Profession administrateur de production de films À cela peuvent venir s ajouter d autres professions du montage : le truqueur vidéo, le sous-titreur, les monteurs son, le mixeur, les illustrateurs sonores d ambiance, le bruiteur, les graphistes designers, le chef opérateur d auditorium, les effets spéciaux numériques 24 Les équipes de production Comme dans toute société pérenne, pour fabriquer un bon produit (à savoir que la notion de «bon» ou «pas bon» dans ce domaine est très aléatoire, étant donné qu il s agit d art il en est de même d ailleurs pour la notion de «produit»), il faut des financements, un ou des maîtres d œuvre qui s occupent du recrutement des salariés, des négociations avec les prestataires, de l organisation et de la gestion du projet : ces deux fonctions sont assurées par l équipe de production qui en a la responsabilité. Il faut donc distinguer la «production déléguée» ou «co-déléguée», qui s occupe de regrouper les financements, et la «production exécutive», qui a pour responsabilité la fabrication et la livraison du film et de ses copies. Cette dernière fonction est assurée par une société, qui peut parfois être la même que celle qui s occupe de la production déléguée. Les gérants, dirigeants ou intermittents engagés pour ces missions agissent au travers de ces sociétés. Ils doivent travailler en équipe car l exercice, qui consiste à décrocher le maximum de moyens financiers, et à satisfaire les besoins de l équipe artistique, tout en restant dans l enveloppe dont ils disposent, n est pas des plus aisé. Nous voyons ci-après comment les tâches se répartissent. Le producteur délégué (211) Le producteur délégué, qui «est» une société représentée par son gérant ou un producteur salarié, a pour mission de trouver les financements nécessaires à la réalisation du projet ; il apporte souvent lui-même une partie de l argent pour couvrir les besoins. Il trouve donc des partenaires, qui sont généralement les télévisions, le CNC, les régions, les Sofica (voir chapitre 4, page 72). Ces derniers investissent avec lui sur le projet, et bénéficient en contrepartie d un pourcentage sur les recettes ou d une quote-part de la propriété du négatif dans le cadre d une coproduction (voir page 65). Le proprié

3 Le tournage Des moyens techniques et humains taire final du négatif reste néanmoins la société de production, qui constitue son catalogue au fur et à mesure qu elle produit des films. Le producteur délégué récoltera une partie des bénéfices du film, qu il pourra alors réinvestir dans d autres réalisations, après avoir reversé les parts revenant aux ayants droit, tels que les auteurs, parfois les interprètes, souvent rémunérés, eux aussi, sur les recettes nettes. Les fonds réunis, il confie la fabrication du projet à un producteur exécutif (voir ci-après), et au réalisateur, qui devront travailler de concert pour réaliser le meilleur film possible avec l argent disponible pour le projet. Rappel CNC : Centre national du cinéma et de l image animée. Sofica : Société pour le financement de l industrie cinématographique et audiovisuelle. Le producteur exécutif (212) Les sommes réunies par le producteur délégué sont confiées au producteur exécutif pour la fabrication du film. Son statut peut être aussi bien celui d un salarié intermittent de société que celui d un prestataire de services, qui établira un devis pour sa prestation, recevra un bon de commande du producteur délégué ou signera un contrat de prestation avec lui, et le facturera. Le producteur exécutif établit ensuite un devis prévisionnel du coût du film, le plus souvent en dissociant la partie préparations et tournage d une part, et la partie montage et finitions d autre part. La partie des préparations et du tournage, qu il supervisera, est souvent confiée au directeur de production qui en sera le maître d œuvre, et la partie postproduction, souvent plus simple, nécessitant moins de personnel, et ayant d autres spécificités, sera directement supervisée par le producteur exécutif lui-même ou confiée à un directeur de postproduction. Le producteur exécutif doit donc suivre l évolution du tournage et du montage ; il s occupe en général des contrats importants, et est le garant de la livraison du film auprès du producteur délégué. Le directeur de production (231) Les préparations et le tournage sont confiés au directeur de production, qui a pour mission de dégager les moyens matériels et humains nécessaires pour que l équipe du film ait tout ce dont elle a besoin pour le réaliser. Il est le maître d œuvre du chantier et doit donc en diriger son organisation et sa gestion. 25

4 Profession administrateur de production de films À noter Il existe une association de professionnels représentatifs de ce métier qui se nomme l ADP (Association des directeurs de production). Pour plus de renseignements, consultez le site À noter L administrateur ne s occupe que de la facturation et du paiement ; en revanche, c est le directeur de production qui vérifie les assurances, les enjeux à ce niveau étant importants. Son département est constitué d une administration de production du film, d un secrétariat de production et d une équipe de régisseurs, qui lui permettront d organiser la logistique du tournage, de payer les intervenants avec qui il a négocié, et de suivre le coût de fabrication du film. Il doit, en outre, faire attention à la sécurité des personnes, car, étant le représentant légal du producteur exécutif, il peut être aussi pénalement mis en cause en cas de non respect des normes imposées par le Code du travail et les différentes conventions collectives. L administrateur de production (231) L administrateur de production gère les affaires du film. Ses attributions sont variables en fonction de son organisation avec le directeur de production et la secrétaire de production. Il doit en particulier s occuper : de la gestion de trésorerie ; des paies et droits d auteur des artistes et des techniciens, ainsi que des déclarations auprès des organismes sociaux ; des avances sur frais des salariés, du contrôle de leurs dépenses pour le compte du film, des règlements des fournisseurs ; de la bonne tenue de la comptabilité et du juridique ; du contrôle de gestion, le tout avec un bon niveau de connaissances fiscales, pour que la société ne soit pas en marge de ses obligations. La secrétaire s occupant souvent de l établissement des contrats de techniciens et de comédiens, l administrateur doit superviser la trame de ces documents, tout comme il doit contrôler les conventions de décors qui sont maintenant souvent établies soit par le directeur de production, soit par le régisseur général. Il peut être assisté dans ses tâches d un ou plusieurs administrateurs adjoints. Après le tournage, l administrateur entre dans la période des finitions du film. Les prestations étant effectuées, une grande partie de l équipe intermittente ayant fini et rendu son matériel, il convient d être en règle avec ces personnes physiques ou morales : son rôle consiste alors essentiellement à s assurer de l émission des der 26

5 Le tournage Des moyens techniques et humains niers bulletins de paie, du paiement des fournisseurs et de l établissement d un échéancier pour ceux qui ne sont pas à payer dans l immédiat. La postproduction, bien plus légère, commence en général dans le même temps, ou, comme nous l avons vu dans le paragraphe sur l équipe de montage, pendant le tournage, lors du dérushage. Spécificités de la postproduction En fonction du film et de l organisation de la société, la postproduction peut être effectuée par l administrateur, mais souvent le dossier est transmis à un tiers, comptable de société et/ou administrateur adjoint sous la responsabilité d un directeur de postproduction ou du producteur exécutif directement. Les raisons en sont les suivantes : la postproduction, du fait de sa légèreté de traitement et d une complexité bien moindre que celle du tournage, ne nécessite et ne justifie souvent pas la présence d un administrateur, aussi bien en termes de temps de travail, qu en termes de compétences. Ainsi, pour des raisons budgétaires, la société pourra transmettre le travail à quelqu un de moins qualifié, mais en adéquation avec le poste. De plus, la postproduction s étendant en général sur plusieurs mois, il est délicat de mobiliser l administrateur sur une aussi longue période, et ce pour seulement quelques jours de travail par mois ou quelques heures par semaine. Dans ce cas précis, l administrateur transmet le dossier à cette personne en établissant une bible administrative de fin de tournage, un compte-rendu précis et complet de tous les éléments concernant le dossier du film : coût de chaque poste intervenant dans la réalisation du film et analyse des écarts avec le devis, sommes restant à payer, factures en attente, etc. Ainsi, le comptable peut donc finir les paiements, analyser les comptes, et prendre la suite de l administrateur en connaissance de cause jusqu à la livraison des copies. Il se chargera aussi d intégrer la comptabilité du film (et donc son coût) dans les comptes de la société de production. Le régisseur général et les régisseurs (232) C est le département qui s occupe de tout l aspect logistique du tournage, des déplacements des tiers, du petit matériel sur le tournage, de l accueil des personnes, leur installation et leur hébergement (chambre d hôtel, bureau, etc.), leur retour. La régie est l un des départements qui présente les horaires de travail les plus amples ; on dit d ailleurs qu elle «ouvre et ferme les décors». L équipe est souvent composée d un régisseur général qui supervise le département, de son régisseur adjoint, qui s occupe plus 27

6 Profession administrateur de production de films À noter Il existe une association de professionnels représentatifs de ce métier qui se nomme l AFR (Association française des régisseurs). Pour plus de renseignements, consultez le site particulièrement du plateau, et de régisseurs souvent en charge des courses, de convoyages de comédiens et réalisateurs. L équipe se charge aussi de réserver les emplacements des véhicules techniques pour l accès au lieu de tournage, de demander les autorisations auprès des autorités pour avoir la permission de tourner, et s occupe du transport au laboratoire des rushs du film. La secrétaire de production (2317) La secrétaire de production (ou le secrétaire de production, car il m est arrivé de rencontrer des hommes à ce poste) est en général la plaque tournante du département de production, même si son rôle tend à diminuer, depuis la démocratisation de l informatique et l avènement d Internet. Dès la préparation du film, elle établit la bible de tournage, qui est un document souvent présenté sous forme de cahier, regroupant toutes les coordonnées et informations nécessaires à la bonne coordination du tournage. Celle-ci est distribuée à toute l équipe du tournage, de façon plus ou moins détaillée en fonction des degrés de confidentialité et de responsabilité de chacun. Elle regroupe les informations relatives au film telles que : les coordonnées de la production ; la liste artistique, qui regroupe les coordonnées de chacun des artistes ou de leurs agents ; la liste technique, qui rassemble les coordonnées de l équipe technique de tournage ; la liste des fournisseurs ; la liste des décors, studios et de leurs interlocuteurs, avec les coordonnées (téléphones, adresses, et plans d accès parfois) des fabricants et/ou des endroits où ils sont entreposés ; les différents itinéraires pour le tournage ; la liste des hébergements et les informations pratiques. Cette liste n est pas exhaustive et se voit généralement complétée par tout renseignement utile au personnel du tournage. À noter que souvent, la secrétaire de production établit deux types de bibles, l une d entre elles ne mentionnant pas les coordonnées des artistes, et ce pour des raisons évidentes de confidentialité. La première bible est confiée au personnel en contact avec les comédiens, la 28

7 Le tournage Des moyens techniques et humains seconde à des gens qui viennent en renfort sur le film et qui n ont donc pas besoin de ces numéros. En fin de tournage, la secrétaire de production établit une nouvelle bible, dite «bible de fin de film», qui regroupe tous les éléments du film : synopsis, note d intention, renseignements techniques, liste artistique, liste technique, décors, fournisseurs, cessions de droits, assurances, relevé de contrats techniciens, relevé de publicité, projet de générique, postproduction, postsynchro, etc. Cette bible sera une référence du tournage pour la société de production et pour la postproduction. Elle a bien évidemment beaucoup d autres fonctions, comme l établissement de la «feuille de service» pour l équipe (véritable récapitulatif journalier de la journée du lendemain, avec une prévision pour le surlendemain). Ce document est en fait annoté chaque jour par l équipe de mise en scène, le régisseur général puis le directeur de production pendant la journée, et doit être ensuite établie au propre par la secrétaire de production et distribuée à chaque salarié concerné en fin de journée. Elle assure, en outre, le secrétariat courant du département, et c est elle en général qui établit les contrats des techniciens du tournage. L équipe de production en résumé De manière schématique, le producteur délégué réunit les fonds nécessaires à la fabrication du film. Il confie cette fabrication à un producteur exécutif, qui s occupera du film jusqu à la postproduction. Il s appuiera pour le tournage, qui est la partie la plus lourde, sur un directeur de production, qui composera son équipe en trois pôles : la régie, qui s occupera essentiellement de la logistique du tournage ; le secrétariat de production ; et l administration de production, qui se chargera de la gestion financière et juridique du tournage. 29