BUR - Bureautique. BUR. Traitement de textes

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1 - Bureautique

2 Objectifs «Bonne utilisation» d un logiciel de traitement de texte et d un tableur Logiciel de traitement de texte machine à écrire Tableur calculette Ordinateur traitement automatique Traitement automatique du texte Traitement automatique des valeurs (tableur)

3 et C2I est une UE de L1 (note d UE 3 ECTS) Le C2I (Certificat Informatique et Internet) est une certification extérieure aux diplômes universitaires Partie théorique Partie pratique Le C2I est nécessaire pour devenir enseignant (primaire, secondaire) prépare à une partie du C2I, pas à tout Consulter votre ENT (onglet La Formation) pour Vous inscrire au C2I accéder à des ressources pédagogiques complémentaires permet de valider la partie pratique du C2I sur la partie traitement de texte et la partie tableur

4 Modalités de contrôle des connaissances Session 1 D = note de contrôle continu de TP Présence TP rendus Note finale = D Deux absences injustifiées en TP D =0 Session 2 T = note d examen écrit Note finale = (T + D)/2

5 Recommandations pour les TP Utiliser les documentations fournies Lire attentivement les sujets Respecter les méthodes indiquées Ce n est pas un concours du clic le plus rapide

6 Environnement des TPs Connexion Login : n étudiant Password : donné lors de l inscription OS : Linux Interface graphique Gestionnaire de fichiers Menu pour lancer les applications Logiciels utilisés Suite OpenOffice

7 Document numérique

8 Document numérique Structure logique Reflète le point de vue de l auteur Découpage en chapitres, sections Références à des sections, figures Structure physique Reflète le point de vue du typographe Découpage en pages Répartition des espaces, choix des polices La structure physique doit tenir compte de la structure logique Mise en évidence du découpage en chapitre, sections,

9 Document numérique Intérêt de distinguer structure logique et structures physiques Contenu Journal Revue article Page web Présentation assistée par ordinateur

10 Mise en page Définition Composition graphique d un contenu informationnel Art de placer du texte et des illustrations sur une ou plusieurs feuilles Objectif Représenter le contenu (texte, images, animations, ) de manière hiérarchique et harmonieuse Faciliter un parcours de lecture à plusieurs niveaux Techniques Fontes de caractères Typographie Espacement Titrage

11 Éléments de typographie

12 Typographie Étymologie : grec tupos, caractère, et graphein, écrire Écrire avec des caractères Gutenberg (1443) : La composition de textes à partir de caractères fondus, mobiles et réutilisables Numérique L art de mettre en scène des caractères dans des mises en page, quel que soit le support

13 Caractères Familles de polices de caractères Arial : a a a a a a A A A A A A Garamond : a a a a a a A A A A A A Times : a a a a a a A A A A A A Polices sans empattements (sans, sans serif, gothic, ) Helvetica : p Polices avec empattements Times : p

14 Caractères Corps Taille du caractère (hauteur maximale des lettres) Arial 20 points Arial 24 points Graisse Épaisseur du dessin Style Arial 20 points maigre Arial 20 points gras Romain (regular, book) : Garamond corps 24, maigre, Romain Italique : Garamond corps 24, maigre, Italique Petites capitales

15 Règles typographiques Conventions de composition d un texte dans une langue donnée Ponctuations et caractères particuliers (accents, guillemets, etc.) Espacements Abréviations Règles de typographie française Lexique des règles typographiques en usage à l Imprimerie nationale Code typographique «Petites leçons de typographie», J. André On ne vous donne que quelques règles, mais vous devrez les respecter

16 Règles de typographie française 42 lettres a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z à â é è ê ë î ï ô ù ü û ÿ ç æ œ Les Majuscules doivent être accentuées À Â É È Ê Ë Î Ï Ô Ù Ü Û Ÿ Signes typographique Guillemets :

17 Règles de typographie française Abréviations Monsieur : M Madame : M me Premier : 1 er Première : 1 re Premières : 1 res Deuxième : 2 e

18 Règles de typographie française Majuscules La première lettre d une phrase prend une majuscule Seule la première lettre d un titre prend la majuscule Les lettres initiales d un nom propre prennent la majuscule La première lettre d un nom commun qui marque un caractère unique prend la majuscule «L Université de Rennes 1 a décidé» mais «Les universités de Rennes se sont»

19 Règles de typographie française Le gras sert à attirer l oeil dans la page, il permet de marquer la structuration d un texte : titres de chapitre, section, etc. points d entrée, définitions L italique sert à marquer les différences entre mots mots que l on veut mettre en évidence (emphase) mots étrangers noms d oeuvre Citations Le souligné est à éviter

20 Règles de typographie française Espaces espace variable (taille variable, peut être supprimé) espace insécable (taille fixe, jamais supprimé) Ponctuations et espaces m : lettre quelconque _ : espace variable _ : espace insécable fin de phrase virgule deux-points point-virgule point d exclamation point d interrogation guillemet ouvrant guillemet fermant mmm._mmm mmm,_mmm mmm_:_mmm mmm_;_mmm mmm_!_mmm mmm_?_mmm mmm_«_mmm mmm_»_mmm

21 Logiciel de traitement de textes

22 Logiciel de traitement de texte logiciel de traitement de texte éditeur de texte Fonctionnalités avancées Exemples : automatisation de La numérotation Des pages, des figures, des titres La génération de table des matières, des figures, bibliographie, index lexical Insertion d images, de notes de bas de pages, «programmation» de la mise en page d un texte Comment? Notamment par la définition de styles

23 Styles Qu est ce qu un style? Enregistrement de polices, de paramètres de mise en page particuliers Intérêt Homogénéité de la présentation Homogénéité de l ensemble de la production documentaire (réutisabilité) Facilité de changement de la présentation (maintenance) Automatiser les numérotations (chapitres, tables ) Différents types de styles : caractères, paragraphes, pages, cadres, listes

24 Styles Styles de pages Paramètres : marge, orientation, en-tête, pied de page, nombre de colonnes En-tête Pied de page

25 Styles Styles de paragraphes Paramètres : police, espacements, enchainements Hiérarchie : Titre, Titre1, Titre2 => À la base de la numérotation/création de la table des matières Titre 1) Titre Titre 2 Ceci est un paragraphe. Il est défini par sa police, l espacement des lignes, le retrait de la première ligne. Styles de paragraphes 1.2 Titre 2 On définit également le style du paragraphe suivant. 2) Titre Titre 2 Les titres sont aussi des styles de paragraphes. Pour les numéroter, il faut d abord les hiérarchiser.

26 Styles Styles de caractères Styles de paragraphes car ne s appliquent qu à un groupe de mots Paramètres : police, espacements, Titre 1) Titre Titre 2 Ceci est un paragraphe. Il est défini par sa police, l espacement des lignes, le retrait de la première ligne. A l intérieur d un paragraphe, on peut définir des styles particuliers pour certains mots, comme les sigles, les marques, les anglicisimes Style de caractères Dans ce cas, on applique un style de caractères, valable uniquement pour un groupe de mots à l intérieur d un paragraphe. Par exemple, en changeant la police, en mettant en italique ou en gras

27 Logiciel Traitement de texte Démonstration

28 Logiciel traitement de texte «Programmation» de la mise en page? Automatisation Héritage Enchainements Opérations possibles sur les styles Modification d un style existant Création d un nouveau style Complètement nouveau Enrichissement/modification d un style existant

29 Styles et héritage Création d un nouveau style «lié à» un style existant Héritage des propriétés de ce style existant Modification de certains paramètres Que se passe-t-il lorsque le style «parent» est modifié? Exemple

30 Styles et héritage Création d un nouveau style «lié à» un style existant Héritage des propriétés de ce style existant Modification de certains paramètres Que se passe-t-il lorsque le style «parent» est modifié? Exemple

31 Styles et enchainements Styles de paragraphes Quel sera le style à appliquer au paragraphe suivant? Par défaut Le même style Pour les titres : style de corps de texte Exemples : Titre Auteurs Titre 1 Titre 2 Titre 1 Mon_style_texte Titre Résumé Résumé Titre 1

32 Styles et enchainements Styles de pages Quel sera le style de la page suivante? Par défaut Exemples Le même style En-tete gauche En-tete droit Page garde Page gauche Page droite Pied de page gauche Pied de page droit

33 Styles et hiérarchie Hiérarchisation des styles Numérotation automatique Création de la table des matières Hiérarchiser = Indiquer quels styles correspondent aux titres de niveau 1, 2, Aussi : quelle numérotation (1, 2, 3 ; A, B, C, ; etc)

34 Méthodologie Réfléchir et analyser avant de commencer! Répertorier Les types de page Page de garde, page droite, page gauche, Les niveaux et les styles de paragraphes titres, texte, indentations Les textes spéciaux Citations, explications, acronymes, mots étrangers Analyser pour chaque style Combien? Quelle apparence? Comment se succèdent-ils?

35 Objectifs des TP Analyse de la structure logique d un document Pour adapter la mise en forme Création de modèles de documents Automatisation de la mise en page Utilisation des styles Styles de pages Styles de paragraphes (Titres, corps de texte ) Styles de caractères Règles typographiques

36 Suite OpenOffice 3.0 Logiciel libre Suite bureautique Writer : traitement de texte Calc : tableur Impress : logiciel de présentation Draw : logiciel de dessin vectoriel

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