Assemblée du personnel de Merck Serono. 4 juin, Genève

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1 Assemblée du personnel de Merck Serono 4 juin, Genève

2 2 Assemblée Générale du 4 juin Introduction Scénario no 1 - Maintien de Merck Serono à Genève Scénario no 2 Merck Serono Swiss Biotech Center of Expertise Scénario no 3 - Création du Geneva Biotech Cluster Plan social Revendications Actions Résolution

3 3 Scénarios et Propositions Revue des options Merck Serono Jan 2012 Situation actuelle Merck Serono in Geneva Q Plan Actuel Implementation probable Aubonne DA US - CHN Scenarios considérés Merck Serono à Genève Swiss Biotech CoE Biotech Cluster MS Switzerland DA-US-CHN Spin-off/EPP Early retir. Dismissals

4 4 Scénarios et Propositions Scenario 1: Garder Merck Serono à Genève Fit for 2018 Merck Serono Merck Serono à Genève MS Switzerland DA-US-CHN Spin-off/EPP Early retir. Dismissals

5 5 Why are you here? Biotech and Agile thinking? International for a global business? Geneva Self managed and entrepreneurial mindset? Highly skilled to run Leading edge projects?

6 Further develop the cluster and impulse the change in the subsidiaries 6 We are leading the change Focus on our delivered value Strengthen R&D and consolidate activities Rebirth of Merck Serono in Geneva Efficiency program and restructure

7 7 Two axes for successful transformation Entrepreneurial and innovative mindset Adopt best practices and hire best talents Connect with a world of opportunities Efficiency program Target -20% Re-organisation for a flat structure Consolidate research and development A global and lean business Green house support Process automation, develop external synergies, impl agile management Ensure business continuity Invest for business innovation Time to market and savings.

8 8 Proposition 1 - Key points Keep Merck Serono in Geneva! Implement efficiency program to derive 25 to 30% efficiency gains over 2 years Implementation of Voluntary leavers program and early retirement program Reduce number of management levels Consider moving senior managers to Darmstadt, Rockland, Beijing Develop a cost efficient structure and performance driven organization Look for cost efficient facilities in Vaud or Geneva canton for R&D activities or decrease and share facility costs with partner companies Lean reporting structure for maximum efficiency Implementation of process improvements

9 9 Cost Efficiency Salaries and Bonuses cut proposals Implement a salary cut for all employees Grade 7 to 10 10% base salary decrease Grade 11 to 13 15% base salary decrease Grade 14 and above 20% base salary decrease Implement a decrease of Annual Performance Bonus Base (APBB) Grade 7 to 10 decrease of APBB of 2.5 points (eg 7.5% to 5%) Grade 11 to 13 decrease of APBB of 5.0 points Grade 14 and above decrease of APBB of 7.5 points

10 10 Merck Serono can dance.

11 11 Points spécifiques à voter «Merck Serono à Genève» Fit for 2018 Merck Serono Merck Serono à Genève 1. Accord sur le principe d une réduction salariale (& bonus) 2. Accord sur le dépôt de la proposition

12 12 Scenario 2: «Merck Serono Swiss Biotech Center of Expertise» Fit for 2018 Merck Serono Swiss Biotech CoE MS Switzerland DA-US-CHN Spin-off/EPP Early retir. Dismissals

13 13 Proposition 2 - Key points An Integrated Merck Serono Swiss Biotech CoE Aubonne and Vevey production sites (unchanged) Tech Ops related activities (transferred from Geneva) Biosimilar unit (transferred from Geneva) Complemented by Research labs and Development CoE for selected R&D activities (transferred from Geneva) A Cost efficient structure and performance driven organisation Cost efficient facilities in Vaud or Geneva canton for R&D activities SLA agreements with MerckSerono / EMDSerono Salary cuts and annual bonus cuts A Flat and lean structure and an Entrepreneurial Biotech spirit A site head to lead with solid experience and entrepreneurial vision Lean reporting structure for maximum efficiency Implementation of process improvements

14 14 Proposition 2 - Key points Focused on key Therapeutic areas Neurodegenerative diseases Ferility, endocrinology Immunology, Rheumatology New therapies All Global functions moved to new Headquarter in Darmstadt All global support functions (IT, HR, Controlling ) moving with HQ All central Global Operation functions (GBUs) moving with HQ Only local support required by the MSSB CoE Oncology TA transferred to Darmstadt/US Consolidation of Oncology TA in Darmstadt/US for practical and historical reasons

15 Our solid foundation core areas for growth 15 Swiss Biotech CoE - Strategic therapeutic area focus Swiss Biotech CoE Fertility & Endo New Therapies NEURO- DEGENERATIVE Mature Products (NBE, NCE) Emerging TA with focus on OA&CI; SLE; RA&AS/SpA; IBD DISEASES Multiple Sclerosis Skilled highly motivated creative staff 15 Key expertise kept Simple structure, agile, entrepreneurial, expedited decision making * New Biological Entity (NBE) / New Chemical Entity (NCE)

16 16 Swiss Biotech Center of Expertise - Structure * Units currently planned to stay in Switzerland ** Staff needs dependent on final location of MSSB CoE All central functions and Oncology TA ultimately transferred to DA/US Specific transferred groups could transition through the MSSB CoE

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18 18 Cost Efficiency Salaries and Bonuses cut proposals Implement a salary cut for all employees Grade 7 to 10 10% base salary decrease Grade 11 to 13 15% base salary decrease Grade 14 and above 20% base salary decrease Implement a decrease of Annual Performance Bonus Base (APBB) Grade 7 to 10 decrease of APBB of 2.5 points (eg 7.5% to 5%) Grade 11 to 13 decrease of APBB of 5.0 points Grade 14 and above decrease of APBB of 7.5 points

19 19 The Future! xxxxx Biotech CoE

20 20 Points spécifiques à voter Swiss Biotech Center of Expertise Fit for 2018 Merck Serono Swiss Biotech CoE 1. Accord sur le principe d une réduction salariale (& bonus) 2. Accord sur le dépôt de la proposition

21 21 Scénarios et Propositions Scenario 3: Biotech Cluster EPP, Start-ups, Spin-offs and partnerships

22 22 Geneva Biotech Cluster OBJECTIVES: Retain scientific talents and biotech experts in the Geneva region. Build a constellation of Specialized Service Companies supporting Local & Global Biopharma Industry. 22

23 23 Geneva Biotech Cluster WIN-WIN with Merck: Biotech cluster will allow for better business continuation vs site closure. Option to outsource certain projects, decrease risks and cost structure. Merck KGaA Specialized Service companies/start-ups. Funding for set up and/or financed via Fixed fee/fixed terms Service Contract. Further support: providing IP, molecules, equipment 23

24 24 Geneva Biotech Cluster OBJECTIVES: Retain scientific talents and biotech experts in the Geneva region. Build a constellation of Specialized Service Companies supporting Local & Global Biopharma Industry. Merck KGaA Specialized Service companies/start-ups. Funding for set up and/or financed via Fixed fee/fixed terms Service Contract. Further support: providing IP, molecules, equipment New business development supported by «Consulting and Shared Services structures» / CRO type services Biopharma Biopharma Biopharma Biopharma 24

25 25 Geneva Biotech Cluster OBJECTIVES: Retain scientific talents and biotech experts in the Geneva region. Build a constellation of Specialized Service Companies supporting Local & Global Biopharma Industry. Hospital Universities Eclosion Interactions, administration and partnerships managed by «Consulting and Shared Services structures» Merck KGaA Specialized Service companies/start-ups. Funding for set up and/or financed via Fixed fee/fixed terms Service Contract. Further support: providing IP, molecules, equipment BioAlps Regional structures (e.g. StartPME) New business development supported by «Consulting and Shared Services structures» / CRO type services VC companies (e.g. Index Ventures) Support (tax, lab and offices facilities, etc.) from Geneva cantonal & political structures 25 Win-Win-Win situation for: Geneva canton and state (avoid mass unemployment), Employees (continue to leverage their competencies), and Merck (ensure business continuity) Biopharma Biopharma Biopharma Biopharma

26 26 26 Revendications Augmentation du montant EPP à au moins 100 Mio Euros Extension du champ d application EPP au-delà des intérêts directs de Merck Cession de brevets et de l infrastructure nécessaire Participation de la représentation au sein de la taskforce EPP de Merck Serono Priorité d inclure le Biotech Cluster/Spin-off dans les appels d offres de soustraitance Dégager le temps nécessaire au démarrage pour les créateurs d entreprise et experts.

27 27 Points spécifiques à voter Biotech Cluster EPP fund, Start-up, Spin-off et Repreneurs 1. Accord sur les revendications

28 28 Groupe 3 plan social Comparaison de nos revendications avec l offre de Merck Serono par thème

29 29 Groupe 3 plan social Quelque exemples Employé de 30 ans, salaire annuel , 3 ans d ancienneté Merck Nos revendications Single 1 enfant

30 30 Groupe 3 plan social Exemples Employé de 45 ans, salaire annuel , 10 ans d ancienneté Merck Nos revendications Single 1 enfant

31 31 Groupe 3 plan social Exemples Employé de 53 ans, salaire annuel , 3, 12 ou 15 ans ancienneté Merck Nos revendications 3 ans 12 ans 15 ans

32 32 Groupe 3 plan social Qui en bénéficie? Merck Nos revendications Temporaires Employés permanents Employés permanents Sous-traitants

33 33 Groupe 3 plan social Durée du plan social Merck Nos revendications 3 ans, jusqu au 30 avril 2015

34 34 Groupe 3 plan social Période de préavis Merck Nos revendications Selon contrat Selon contrat plus 1 mois Eventuellement raccourcie Non travaillée

35 35 Groupe 3 plan social Démission Merck Nos revendications 100 % de l indemnité Libération pour prendre l emploi

36 36 Groupe 3 plan social Licenciement différés Merck Nos revendications Indemnités au dernier jour Choix pour l employé Indemnités de toute façon Prime de rétention + 30%

37 37 Groupe 3 plan social Transfert en Suisse Merck Nos revendications Indemnité totale en cas de refus Aide au transports ou déménagement Changement d avis < 6 mois: indemnité totale

38 38 Groupe 3 plan social Transfert à l étranger Merck Nos revendications Salaire benchmark Déménagement et support sur place Indemnité si retour < 6 mois Garantie de salaire similaire Déménagement et plus de support sur place Indemnité si retour < 12 mois puis dégressif 24 mois

39 39 Groupe 3 plan social Indemnité de départ Merck Nos revendications Indemnité minimum Facteur pour ancienneté Indemnité minimum x 3 Facteur pour ancienneté x 2.5 Facteur pour âge Critères sociaux

40 40 Groupe 3 plan social Préretraite Merck Nos revendications Dès 58 ans 10 ans ancienneté Part du pont AVS Part du pont LPP Dès 56 ans Pas de limite 100% du pont AVS 100%du pont LPP Indemnité pour vivre

41 41 Groupe 3 plan social Mesures de d accompagnement Merck Nos revendications Outplacement selon le grade Outplacement 24 mois pour tous Formation ou Reconversion Finir formation en cours

42 42 Groupe 3 plan social Autres Merck Nos revendications Garanties assurances Apprentis, stagiaires, PhD Permis de travail Récemment arrivé en Suisse

43 43 Revendications-clé pour réponse au 8 juin 2012 Option Revendications-clé Rapport de force nécessité Maintien de Merck Serono à Genève Merck Serono Biotech Center of Expertise Geneva Biotech Cluster Entrée en matière sur le principe Entrée en matière sur le principe Augmentation du «fonds de l innovation» à au moins 100 mio Extension du plan EPP au délà des intérêts directs de Merck Cession de brevets et de l infrastructure nécessaire Applicable 3 ans aux employés fixes et temporaires, inclusion des sous-traitants Plan social Augmentation des indemnités > x 2.5 Augmentation du plan préretraites Principe d équité pour les transferts

44 44 Préavis de grève Pourquoi un nouveau préavis de grève? Pour garantir le respect de la procédure de consultation et donner une chance à une vraie négociation: La direction doit analyser sérieusement les propositions des employés, y compris celles visant à maintenir des activités Merck Serono à Genève Pour rester maîtres de l agenda et demander une détermination rapide de la direction sur les revendications-clé Timing AG du 11 juin: Analyse des réponses de la direction et validation ou pas de la grève du 12 juin 12 juin: grève d avertissement d un jour avec nouveau délai de réponse, couplé à un préavis pour la semaine suivante de plusieurs jours

45 45 Qu est-ce que cela implique? Risque de licenciement? La grève étant légale, tout licenciement faisant suite à la grève devient abusif. La grève étant un acte collectif et non individuel, on est protégé par le nombre Répercussions financière? Une journée de grève fait perdre beaucoup d argent à l entreprise Mais la seule répercussion financière de la grève pour les employés se résume au non payement du salaire pour les heures de grève Et le syndicat prévoit des indemnités de grève pour ses membres.

46 46 Vote L Assemblée générale du personnel de Merck Serono du 4 juin 2012 adresse un préavis de grève à la direction pour le mercredi 12 juin Le préavis ne sera levé que si l Assemblée générale du 11 juin considère que les réponses données par la direction de Merck Serono aux revendicationsclé dans le cadre de la négociations sont satisfaisantes. POUR CONTRE

47 47 ACTIONS Dépôt du dossier à la direction : TOUS ensemble! Rendez-vous dans le forum à 17h00 Débrayage : soyez TOUS là!! Out Of Office : Disponible sur le site ms-employees.org / activez le à 14h00! Dress code : blanc + casquettes grève Flash Mob : Plus qu un jour pour réviser vos pas! Manifestation : Avec la population genevoise Rendez-vous samedi 9 juin 14:00 devant l entrée principale de Merck Serono Stand de pétition & Dépôt à Berne Dépôt prévu le 13 juin, restez vigilent pour les inscriptions Les Actions et la mobilisation continuent Préavis de grève pour le 12 juin