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1 Système d information Optimisation de la gestion GED/GEIDE Page 2 Audit des risques s Page 3 Maîtriser les risques liés à l outil Administration du réseau Page 4 L administration de votre réseau en toute tranquillité et sécurité e-commerce Page 5 La plateforme de votre Business Les progiciels Page 6 Les solutions prêtes à l emploi Elaborer la charte Page 7 Sensibiliser la responsabilité des utilisateurs des ressources s et internet i-gestion Page 8 Des solutions collaboratives efficaces de travail et d échanges d informations par Internet

2 Optimisation de la gestion GED/GEIDE La mission Optimisation de la gestion GED/GEIDE Un audit de l existant Une définition de l organisation à atteindre VOUS AVEZ CONSTATE QUE Un tour d horizon des solutions existantes Un plan d action à mettre en oeuvre L outil permet une meilleure optimisation de la rentabilité La réactivité de votre entreprise passe par un système d information performant Améliorer la circulation de l information au sein de votre entreprise Rationaliser votre organisation logistique et administrative Nous vous remettons : Le diagnostic de l existant Les préconisations éventuelles en matériel et logiciel Le schéma cible propre à votre organisation Un plan de formation adapté à vos besoins Optimiser votre système de gestion Dématérialiser vos documents 2

3 Audit des risques s Maîtriser les risques liés à l outil L audit des risques s Nous vous accompagnons sur 5 points : Audit Sauvegarde/restauration Audit des logiciels Audit contrôle fiscal des comptabilités informatisées VOUS AVEZ CONSTATE QUE Audit de la charte Les risques liés à la dématérialisation des documents doivent être anticipés pour pérenniser votre entreprise Vous devez répondre à des obligations fiscales Pour prendre des risques, il faut les maîtriser 3

4 Administration du réseau L administration de votre réseau en toute tranquillité et sécurité La mission d Administration du réseau Vous assister dans l utilisation de vos outils s pour Sécuriser et optimiser votre outil Sécuriser votre outil Gérer le parc Suivre les mises à jour des logiciels Harmoniser votre parc Concevoir l architecture de votre système informatisé Pouvoir prévoir et non subir les désagréments liés aux outils s Gérer le parc au niveau de l assurance Déléguer la mission d administration réseau 4

5 e-commerce La plateforme de votre business La mission e-commerce Elaboration d un programme pour la mise en place de l outil internet, étape par étape, en adéquation avec vos besoins et la taille de votre entreprise. Mettre en place internet Sécuriser le site afin de pouvoir l utiliser en toute tranquillité Etre conseillé pour l élaboration d une stratégie internet Création de votre messagerie Mise en place de l accès à internet Sécuriser le système Création du Web Conseil en implantation d un site e-commerce 5

6 Les progiciels Les solutions prêtes à l emploi Une gamme générale CADOR en :. Comptabilité,. Gestion commerciale. Paie. Immobilisation Etre conseillé dans le choix du bon produit par rapport à votre besoin Bénéficier de notre réseau de fournisseur notamment CEGID, SAGE, EBP, CADOR Etre aidé à installer la solution choisie Une gamme par secteur d activité : Un certain nombre de métiers ont des exigences spécifiques, des gammes EBP et CEGID répondent à vos exigences. EBP : Bâtiment, Automobile, Immobilier, Association CEGID : Bâtiment, Mode, Industrie, Métier du Vin Hôtellerie et restauration, BTP Nous nous chargeons de l installation et de la formation sur l ensemble des outils qui vous sont proposés. 6

7 Elaboration de la charte Sensibiliser la responsabilité des utilisateurs des ressources s et internet La mission Elaboration de la charte Rédaction d une charte à destination des utilisateurs reprenant : VOUS VOUS DEMANDEZ Les conditions d accès aux ressources s et service internet Les règles d utilisation, de sécurité et de bon usage Le rappel de la législation en vigueur en matière Quelle est la législation en vigueur relative aux ressources s et à la consultation sur internet? Comment définir les règles d utilisation au sein de votre société? Comment instaurer un usage correct des ressources s par les utilisateurs? 7

8 i-gestion Solutions collaboratives efficaces de travail et d échanges d informations par lnternet Les solutions i-gestion par Internet Plusieurs services sont à votre disposition : I-Dépôts : Dépôt de tout document ou fichier à destination du cabinet pour consultation ou traitement I-GedExpert : Retrouvez tous les documents mis à disposition par le cabinet, ainsi que vos archives juridiques, sociales et comptables Partager en temps réel la gestion de votre dossier comptable et social avec le cabinet par internet et de façon sécurisée Suivre à distance et à tout moment la mise à jour de votre dossier Saisir votre comptabilité en respect des normes comptables requises Consulter et éditer par simples clics l ensemble de vos pièces comptables et sociales Echanger en temps réel des informations pertinentes avec le collaborateur chargé de votre dossier I-Compte : Consultation en simples clics des comptes clients et leurs relances I-Compta : Saisie des pièces comptables en toute sécurité selon les normes préalablement mises en place par le cabinet. I-Paie : Saisie des éléments de prépaie consultables à tout moment par le service social pour traitement 8

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