I- Mise à jour et Lancement du Logiciel

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1 I- Mise à jour et Lancement du Logiciel Faire attention que le chemin d installation corresponde au chemin de l ancienne version. Lancez le logiciel par un double clic sur son icone ou en utilisant le menu «Démarrer» Si après la mise à jour aucun message d annonce de nouvelle version n apparaît, c est que l application s est installée dans un autre répertoire.

2 2- la fiche Etablissement [Gestion] / [Etablissement] Infos obligatoires : - RNE - Type et statut de l établissement - Ville - Adresse électronique administrative

3 3- Changer l année scolaire [Gestion] / [Année scolaire] PackEPS conserve jusqu à 7 ans d historique. Vous pouvez à tout moment visualiser l état de l EPS dans l établissement sur une année précédente en changeant l année scolaire. ATTENTION : n oubliez pas de revenir sur l année en cours lorsque vous voulez faire des modifications (importer des élèves, créer des groupes )

4 4- les données académiques [Général] / [Importation des données académiques] Les données académiques contiennent les dates de vacances, les APSAs académiques ainsi que diverses informations propres à votre académie, permettant de personnaliser PackEPS. ATTENTION : Tant que les données n ont pas été importées, divers menus du logiciels seront inaccessibles.

5 5 les Professeurs [Gestion] / [Professeurs] - Renseignez les données de chaque item (Statuts, Compétences particulières ) - Ces données ne sont à saisir que la 1 année. Les années suivantes une simple mise à jour des modifications est à vérifier.

6 6 les élèves [Général] / [Importer les Classes et Elèves] Visualisez les didacticiels pour plus d infos Si votre fichier a été créé depuis BaseEleves ou une base tierce Si votre fichier est issu de SIECLE

7 7 les classes [Gestion] / [Classes] Configurez chaque classe en précisant le cycle scolaire, l examen éventuel validé en cours d année, et le mode de fonctionnement (classe mélangée ou isolée)

8 8 les APSA pratiquées [Gestion] / [APSA] Créez d éventuelles APSA Et indiquez si elles seront pratiquées dans le cadre de l EPS

9 9 les groupes (gestion) [Gestion] / [Groupes et Cycles] Groupe paramétré Aucun cycle dans ce groupe Aucun élève dans ce groupe Lorsque vous créez un groupe, n oubliez pas d y ajouter les élèves correspondants.

10 10 les groupes (création) [Gestion] / [Groupes et Cycles] Configurez le groupe Ajoutez les APSA Et renseignez les informations éventuelles pour la certification

11 11 les groupes (élèves) [Gestion] / [Groupes et Cycles] Sélectionnez les élèves parmi toutes les classes ou 1 groupe particulier Tapez les 1ères lettres du nom pour retrouver un élève Cliquez ici pour (dé)sélectionner tous les élèves affichés

12 12 Equipements sportifs [Gestion] / [Equipements] Equipement identifié dans le fichier national des équipements sportifs (R.E.S.) Equipement non recensé sur le R.E.S. Accès à la fenêtre permettant de rechercher vos équipements sportifs sur le fichier national du R.E.S.

13 13 Equipement (création) [Gestion] / [Equipements] Sélectionnez la commune Recherchez le nom de l installation sportive Si une installation est composée de plusieurs équipements, sélectionnez l équipement. Si votre équipement sportif est introuvable, créez-le manuellement

14 14 Emplois du temps [Gestion] / [Emplois du temps] Sélectionnez l enseignant Affinez la précision d affichage des horaires Filtrez l affichage d information Double-cliquez sur un créneau pour remplir la fiche créneau

15 15 Fiche Créneau [Gestion] / [Emplois du temps] Vérifiez l heure de début du cours Demandez l ajout d un groupe Choisissez le groupe Cochez les cycles pratiqués sur ce créneau (les cycles non-cochés seront donc pratiqués un autre jour) Vérifiez la durée du cours, l équipement sportif et la périodicité

16 16 Protocole Projet EPS [Gestion] / [Protocole Projet EPS] (Collège) Sélectionnez les APSAs académiques conservées pour l enseignement de l EPS Si vous créez de nouvelles APSAs, indiquez les compétences attendues

17 17 Projet d AS [Administratif] / [ Projet d AS] Vérifiez et complétez les données de chaque onglet Lorsque le dossier est rempli, vous pouvez l imprimer pour le présenter à votre C.A., et l envoyer au S.D. UNSS

18 18 Envoi du dossier [Administratif] / [ Dossier Etablissement] Vérifiez le protocole du projet d EPS et du dossier certificatif Vérifiez que toutes les données obligatoires ont été saisies Le bouton [Exporter le dossier] devient actif si la vérification des données ne détecte aucune erreur bloquante