Équipement intérieur du siège du Parc national de la Guadeloupe à Montéran Saint-Claude

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1 Équipement intérieur du siège du Parc national de la Guadeloupe à Montéran Saint-Claude Cahier des Clauses Techniques Particulières Établit en application du Code des Marchés Publics et relatif à un marché de fournitures Parc National de la Guadeloupe page 1/14

2 1 CONTEXTE Le Parc national de la Guadeloupe lance une consultation pour l équipement mobilier des locaux de son nouveau siège à Monteran Saint-Claude. La prestation concerne la fourniture et la livraison du mobilier et un service de conseil en aménagement. 2 PRESENTATION GENERALE 2.1 Le siège du Parc national de la Guadeloupe est un immeuble dont la livraison est prévue pour la fin de l'année 2013.Il est situé au lieu dit Beausoleil, rue des Ylang-Ylang à l'entrée du lotissement Les Hauts de Montéran sur la commune de Saint-Claude.Ce site d'environ 1845m2 doit accueillir 56 postes de travail et comporte une salle polyvalente destiné aux réunions du conseil d'administration de l'établissement,à l'organisation de conférences et d'expositions,une salle polyvalente pour des cours, des séances de formation continue et des réunions de service et trois petites salles pour l'organisation de réunions de travail. Une boutique et un espace d'accueil du public est à aménager ainsi qu'un atelier et un laboratoire et l'équipement de trois salles d'archives. Le mobilier existants sur les trois sites de Parnasse, Beausoleil et Guillard sera transféré dans les nouveaux locaux.le présente consultation doit permettre de compléter le matériel défectueux et de couvrir les nouveaux besoins pour permettent une utilisation optimale des nouveaux espaces. 2.2 Objet de la Consultation La consultation concerne les lots suivants : LOT 1 : Fourniture de tables modulaires LOT 2 : Fourniture de siège LOT 3 : Fourniture et installation de rayonnages LOT 4: Divers 2.4 Nature de la prestation La prestation concerne la fourniture, la livraison et l installation du mobilier L installation du mobilier est prévue pour le mois de janvier MISE EN OEUVRE 3.1 Livraison En cas de retard de livraison des travaux d un maximum d un mois, le fournisseur s engage à stocker à ses frais le mobilier commandé. La protection des circulations sera assurée par les titulaires. Les monteurs devront évacuer les cartons vides. L entreprise devra faire son affaire de l évacuation de l ensemble de ses emballages et déchets et assurer leur recyclage. Elle devra assurer la sécurité de son matériel contre le vol. Parc National de la Guadeloupe page 2/14

3 3.2 Réception des Mobiliers Le titulaire devra être présent à la réception des mobiliers du ou des chapitres propres à son marché. Les prestations devant être effectuées pour une levée des réserves, seront exécutés dans un délai d un mois, après la réception. 3.3 Rappel des objectifs en termes de développement durable (norme NF environnement) Les exigences concernant le mobilier de bureau : sièges de travail, sièges visiteurs, bureaux, plateaux et piétements, caissons devront respecter la norme NF Environnement. Celle-ci offre une double garantie : - qualité d usage du produit - limitation des impacts du produit sur l environnement tout au long de son cycle de vie A défaut de certification, le titulaire devra remplir, outre la réglementation en vigueur, a minima Les conditions suivantes : - Matières premières origine du bois : le fabricant doit connaître l origine du bois utilisé pour la fabrication du mobilier. Interdiction d utiliser des essences dont l exploitation commerciale et l exportation sont prohibées - Fabrication : Substances dangereuses pour l environnement et la santé : - Non-utilisation du CFC lors de la fabrication des mousses entrant dans la composition du produit fini - Absence dans les produits de finition de substances à base de cadmium, plomb, chrome VI, mercure ou arsenic, ou nécessitant l utilisation de ces éléments - Réduction des émissions de formol et de MDI, substances dangereuses pour la santé et l environnement (panneaux agglomérés de classe 1 si fragmentés ou défibrés par du formol, si MDI, absence de dégagement détectable de monomère MDI) - Système d emballages : Utilisation de matériaux facilement recyclables et/ou issus de ressources renouvelables pour les emballages des produits finis et des fournitures. - Pérennité de l offre : Possibilité d acquérir, à l unité, des produits durant toute la période effective de leur fabrication. Possibilité d acquérir pendant 5 ans, à partir de l arrêt de la production de la gamme, les éléments fonctionnels d origine et les éléments remplissant des fonctions équivalentes. Les conditions énoncées ci-dessus figurent en tant que critères dans la norme NF Environnement. Plus de précisions sont disponibles dans le référentiel du même nom, accessible sur le site Internet du Centre Technique du Bois et de l Ameublement ( Le titulaire pourra faire valoir d autres qualités du produit qui intègrent le développement durable tout au long de son cycle de vie (exemples : consommation d énergie pour la fabrication du produit, transport et stockage, ergonomie du produit, marquage des pièces pour la recyclabilité en fin de vie, certification ISO du site de production). Parc National de la Guadeloupe page 3/14

4 4 PRESENTATION DES LOTS 4.1 LOT LOT 1 : Fourniture de tables modulaires Les tables modulaires sont destinés à équiper la salle de réunion du conseil d'administration(pièce 153),l a salle polyvalente de cours (pièce 207), les salles pour les réunions de travail (pièce 138,pièce 120,pièce 134). Ce matériel doit : s'adapter à l'utilisateur,permettre la variété des tâches, offrir une surface de travail et recevoir le matériel nécessaire (NF EN527-1) valoriser l'utilisateur, dimensions(nf EN 527-1),finitions et teintes (XP D60050),adaptation aux données morphologiques particulières, adaptation à la table:plateaux réglables en hauteur (NF EN527-1),adaptation aux contraintes spécifiques (personne en fauteuil roulant). Respecter l'utilisateur,ne pas être agressif:mécaniquement, chimiquement, thermiquement (NFD62042),être sûr:tenir au feu articles AM 15et AM16-arrêté du ), tenir la charge, être stable,être insensible aux vibrations (NFD62042) Offrir le confort:proxémique-compacité,confort tactile des matériaux,confort visuel,mobilité aisée s'adapter à l'environnement,se poser sur le sol,être évolutif,s'intégrer à l'environnement, s intègre à l'ameublement existant s'adapter dans le temps,être durable, se maintenir (D60070),être gérable,être recyclable. LOT 2 : Fourniture de sièges Ces sièges sont destinés à équiper la salle de réunion du conseil d'administration(pièce 153), la salle polyvalente de cours (pièce 207), les salles pour les réunions de travail (pièce 138,pièce 120,pièce 134). Les caractéristiques requises sont les suivantes: S'adapter à l'utilisateur, recevoir l'utilisateur et le visiteur, supporter le poids de différents utilisateurs (D61071), accepter le dimensionnel de différents utilisateurs (NFEN1335), maintenir l'utilisateur, offrir profil d'assise ergonomique, offrir profil de dossier ergonomique,offrir souplesse (XPD ),être confortable Respecter l'utilisateur, ne pas être agressif, sécurité,lignes ergonomiques, être stable valoriser l'utilisateur, être déclinable, offrir une gamme Parc National de la Guadeloupe page 4/14

5 S'adapter à l'environnement,se poser sur le sol,être mobile,s'intégrer à l'atmosphère ambiante, être adapté au climat (NFISO9227,XPD60050), s'intégrer au mobilier existant, être inoffensif pour les parois, ne pas être agressif envers les autres meubles, être protégé des agressions des autres meubles, être adapté au volume disponible,être empilage,être juxtaposable, être sûr, tenir au feu (EN ) S'adapter dans le temps, être durable, offrir pérennité et garantie,se maintenir, ne pas donner prise à la poussière, être nettoyable, résister aux agressions, être séparable être gérable, être identifiable, être gérable, être stockable, être recyclable ou valorisable en fin de vie. LOT 3 : Fourniture et installation de rayonnages Rayonnage : Le prestataire s'engage à mettre en place le rayonnage suivant le schéma d'implantation établit par l'archiviste du Parc national de la Guadeloupe. Les travées seront boulonnées au sol Éléments communs à tous les rayonnages: Stabilité longitudinale Traitement antirouille Résistance à l'usure Échelles ouvertes Ni fonds pleins ni fonds grillagés Tablettes standard métalliques recouvertes d'une peinture de type époxy polyester. Réglage des tablettes en hauteur avec un pas de 20 mm. Garde au sol : entre 10 et 15 cm Les fiches techniques des rayonnages fixes fournis préciseront notamment : Le système d accrochage des tablettes La charge maximale supportée par les tablettes Le système de nidification des étagères Parc National de la Guadeloupe page 5/14

6 Nombre à fournir : Salle 144 Quatre épis simple face de 2m et un épi simple face de 4m. - hauteur : 220cm - écart entre tablettes 29 cm minimum - nombre de niveaux : en fonction de la hauteur des échelles (minimum 6 niveau utiles) - profondeur utile des tablettes : 35 cm - longueur utile des tablettes : 100 cm Salle 145: Six épis de 3 m. - hauteur : 220cm - écart entre tablettes 29 cm minimum - nombre de niveaux : en fonction de la hauteur des échelles (minimum 6 niveaux utiles) - profondeur utile des tablettes : 35 cm - longueur utile des tablettes : 100 cm Éléments communs à tous les rayonnages: Stabilité longitudinale Traitement antirouille Résistance à l'usure Échelles ouvertes Ni fonds pleins ni fonds grillagés Tablettes standard métalliques recouvertes d'une peinture de type époxy polyester. Réglage des tablettes en hauteur avec un pas de 20 mm. Garde au sol : entre 10 et 15 cm Les fiches techniques des rayonnages fixes fournis préciseront notamment : Le système d accrochage des tablettes La charge maximale supportée par les tablettes Le système de nidification des étagères Parc National de la Guadeloupe page 6/14

7 Salle 144 : Quatre épis simple face de 2m et un épi simple face de 4m. hauteur : 220cm écart entre tablettes 29 cm minimum nombre de niveaux : en fonction de la hauteur des échelles (minimum 6 niveau utiles) profondeur utile des tablettes : 35 cm longueur utile des tablettes : 100 cm Salle 145: Six épis de 3 m. hauteur : 220cm écart entre tablettes 29 cm minimum nombre de niveaux : en fonction de la hauteur des échelles (minimum 6 niveaux utiles) profondeur utile des tablettes : 35 cm longueur utile des tablettes : 100 cm -Salle105: 2 à rangées de 3M et 4 plateaux de 60/70CM LOT 4: Divers Chariot de transport des archives (chariot de magasin) : taille du plateau supérieure ou égale à L = 85cm ; l = 40cm ; ne doit comporter aucun surélévation sur les côtés ; doit comporter 4 roues. Parc National de la Guadeloupe page 7/14

8 Fourniture de mobiliers divers pour les bureaux des agents SERVICE N de la pièce Nature du mobilier Nombre DIR 132 Table de travail 1 Chaises visiteur 5 SG 114 Armoire haute 1 BIO 141 Chaises visiteur Armoire à clef Chaises visiteur Chaises visiteur Chaises visiteur 2 SSI 104 Armoire haute 1 DD 126 Bureau avec retour 1 ADE 124 Chaises visiteur Armoire Basse Chaises visiteur Bureau+ retour Armoire Basse Chaises visiteur Caisson Chaises visiteur Retour de bureau Fauteuil Armoire haute Chaises pliables 6 Parc National de la Guadeloupe page 8/14

9 SERVICE N de la pièce Nature du mobilier SSI 102 Panneau d'affichage QTE ESTIMATION OBSERVATIONS 1 EN LIEGE SG 111 Meuble courrier 1 Emplacement à déterminer lors de la visite BIO 118 Étagère en bois 141 Table pour stagiaire ou manipulation 141 Grande étagère en bois (stockage matériel pêche) 119 Étagère 148 Étagère de rangement 148 Établi Fauteuil Banque accueil 109 Armoire basse Étagères de rangement 108 Vitrines Comptoir de vente Étagères de rangement industriel Parc National de la Guadeloupe page 9/14

10 4.3 3 Le caisson mobile - Il sera le support de rangement personnel - Il aura une structure - Le caisson sera sur roulette et possédera un système d anti-basculement. Les tiroirs des caissons pourront être extraits en totalité et comporteront un système de freinage. - Il sera composé de 2 tiroirs, 1 grand tiroir dossier suspendu et 1 petit tiroir avec plumier. - Dimension : Largeur = 44cm, hauteur : 57 cm, profondeur 79cm - Il sera muni de serrure sur organigramme - Façades des tiroirs métallique r. - La qualité phonique des rangements sera prise en compte (insonorisation des coffres et des portes) ; Siège de travail Les descriptifs techniques de toutes les pièces entrant dans la constitution des sièges devront êtres joints. Les sièges de travail seront le plus possible proches de l ensemble des normes en vigueur en France et en Europe et plus particulièrement les normes EN parties 1, 2 et. Les sièges devront répondre aux exigences suivantes : Exigences ergonomiques Un siège stable et efficace pour le soutien du bassin dossier et assise réglable - Une assise dynamique permettant à l utilisateur d opérer des changements de posture sans obligation de réglage - Une localisation judicieuse des manettes de réglage - Des accoudoirs permettant d éviter une gêne de l utilisateur dans le travail au poste et la dégradation des champs des plans de travail. - rembourrage ferme Exigences techniques Piétement 5 branches sur roulettes doubles pour sol dur ou tendre - Réglage de la hauteur par cartouche à gaz, avec amortisseur d assise, même en position basse. - Mécanisme synchrone blocable en toutes positions, avec force de rappel réglable manuellement. - La mise en œuvre du système synchrone doit permettre d éviter tout relèvement de la partie antérieure de l assise afin d éviter les points de compressions et doit offrir une assiette d assise négative en position de travail avancée. - Réglage de la profondeur d assise. - Le dossier doit être rembourré, et offrir le réglage de la hauteur du point d appui lombaire et éventuellement en profondeur. - L utilisateur doit, en position assise, être soutenu de manière constante grâce au mouvement précis du mécanisme du siège et il doit pouvoir utiliser les réglages courants aisément. - Les accoudoirs amovibles doivent être réglables en hauteur, et en profondeur et pivotant. Parc National de la Guadeloupe page 10/14

11 4.2.3 Exigences esthétiques Les sièges devront être intégrés dans une même ligne de produits, simple et épurée. Cette ligne pourra décliner les sièges de travail, les sièges visiteurs et les sièges réunions. Piétement : Revêtement : - Assise : tissus couleur ASSORTI - Dossier : tissus (avant et arrière) couleur ASSORTI Exigence de maintenance L entretien du siège doit être aisé, en permettant par exemple le nettoyage des coussins, le remplacement de la cartouche à gaz, des manchettes d accoudoirs et des roulettes. Les pièces constituant les sièges devront pouvoir se changer rapidement et permettre un entretien rapide et simple (coque) Les pièces constituant les sièges seront non agressives pour les personnes et les éléments de Article Sécurité et normes Les installations seront réalisées conformément aux prescriptions des lois, arrêtés ou décrets, ainsi qu aux normes et règlements techniques français et européens en vigueur au jour de la réception et concernant ce type d installation. Par ses connaissances professionnelles, l entrepreneur devra prévoir tous les détails (relatifs aux normes en vigueurs) qui ne sont pas reprises dans le présent CCTP. Les entreprises devront se conformer à l arrêté du 25 juin 1980 du Ministère de l intérieur concernant les réalisations et produits mis à la disposition du public. Le bureau de contrôle agréé par le maître d ouvrage sera habilité à effectuer les réserves en matière de sécurité à partir de la recette préalable. Bloc casier pour courrier (pour 7 Bureaux) Quantité : 1 Descriptif : - Les casiers devront être d une hauteur suffisante pour permettre le stockage de dossiers volumineux, donc au minimum 20cm - Ils devront être fixés au mur de manière fiable et solide pour une manipulation sans risque des casiers Dimensions (+/-): à composer selon l emplacement des 10casiers (voir plan). Une proposition reprenant les couleurs des services, dans ce meuble, serait la bienvenue. Les coloris s accorderaient avec ceux des différents services (brun RAL 8016, jaune RAL 1021, vert RAL 6025, bleu RAL 5018, pourpre RAL 4001, rouge RAL 3003). Parc National de la Guadeloupe page 11/14

12 Tableau mousse pour punaiser Quantité : Descriptif : - Surface d affichage en mousse offrant l avantage que les perforations des épingles se rétractent et disparaissent presque totalement - Cadre en aluminium anodisé en argent mat - Fixables à souhait à l horizontal ou à la vertical Dimensions (+/-): 90cm x 120cm Remarque : La mousse devra être une tenue suffisante pour ne pas s arracher avec les documents à retirer du tableau. Les produits proposés devront répondre aux normes ci-après : AFNOR NF D Ameublement- terminologie du mobilier de bureau, AFNOR NF D Mobilier de bureau - meubles de rangement - caractéristiques générales - essais spécifications, AFNOR NF D Mobilier de bureau - tables et bureaux - caractéristiques générales - essais spécifications, AFNOR NF EN Mobilier de bureau - tables de travail de bureau - partie 1: dimensions, AFNOR NE EN Mobilier de bureau cloisons - partie 1 : dimensions, AFNOR NF EN Mobilier de bureau cloisons - partie 2: exigences mécaniques de sécurité, AFNOR NE EN Mobilier de bureau cloisons - partie 3 : méthodes d essai, AFNOR NE EN Mobilier de bureau de bureau - sièges de travail de bureau - partie - dimensions - détermination des dimensions, AFNOR NE EN Mobilier de bureau de bureau - sièges de travail de bureau - partie 2 : exigences de sécurité, AFNOR NE EN Mobilier de bureau de bureau - sièges de travail de bureau - partie 3 : essais de sécurité, AFNOR XP D Mobilier de bureau - sièges - partie 4: qualification des matériaux de recouvrement et de garnissage pour usage en sièges de bureau, Parc National de la Guadeloupe page 12/14

13 AFNOR XP D Mobilier de bureau - sièges visiteurs - caractéristiques dimensionnelles et exigences de sécurité, AFNOR XP D Ameublement - méthodes générales d essai des finitions, AFNOR NE EN Meuble rembourré - allumabilité - partie 1: cigarette, AFNOR NE EN Meuble rembourré - allumabilité - Partie 2: Petite flamme, AFNOR NE X Ergonomie - travail pour écran de visualisation et clavier aménagement du local et du poste de travail, AFNOR NE X Conception ergonomique des espaces de travail en bureaux, AFNOR NE X Exigences ergonomiques pour le travail de bureau avec terminaux à écrans de visualisation (TEV) - partie 5 : aménagements du poste de travail et exigences relatives aux postures, AFNOR NE X Exigences ergonomiques pour le travail de bureau avec terminaux à écrans de visualisation (TEV) - partie 6: guide général relatif à l environnement de travail, AFNOR C Produits mobiliers comportant un équipement électrique - mise en oeuvre des règles de sécurité électrique. Pour la mise à jour des normes, l entreprise adjudicataire pourra utilement se référer à la liste établie par le Centre technique du bois et de l ameublement (CTBA), consultable en ligne à l adresse ci-dessous: Article Avis technique L entrepreneur se conformera également aux prescriptions et cahier des charges de mise en œuvre des matériaux et produits élaborés par les fabricants. Article Intégration Chaque entrepreneur devra se rendre compte de l état des lieux, des accès, des possibilités de stockage et ne pourra arguer de son ignorance du chantier pour élever une réclamation. L autorisation de stocker les fournitures sur le chantier ne sera donnée que sous la seule et entière responsabilité et aux risques et périls de chaque entrepreneur. Chaque entrepreneur devra s assurer des conditions de stockage en terme de poussière, de propreté, d humidité, de température, etc Parc National de la Guadeloupe page 13/14

14 Chaque entrepreneur devra assurer la protection de ses ouvrages jusqu à la réception des installations. Le Maître d ouvrage décline toute responsabilité en cas de soustraction et de dégradation quelconque. Lors de l intégration sur le site, il devra assurer toute protection pour les personnes et les éléments d exposition environnants. Il devra également prendre à sa charge la remise en état de toute surface ou matériaux éventuellement dégradés. En fin de chantier, il sera enfin chargé du nettoyage et de l enlèvement des matériels, matériaux, déchets ou emballages. Une grande qualité d exécution sera exigée. Chaque entrepreneur devra faire la preuve de son aptitude à satisfaire à cette clause. Article 1.2. PAIEMENT ET GARANTIE Article Paiement Les prestataires devront (pour eux et pour leurs sous-traitants directs) établir les projets de décompte (et de solde) et pièces annexes. Les entreprises devront remplir les bordereaux d avancement au fur et à mesure de la facturation. Ceux-ci seront adressés à PRESENCE pour contrôle et visa. Article Garantie Le titulaire assurera la garantie de ses installations sur le site pendant un an. Pendant ce délai, il devra remplacer à ces frais toutes les pièces qui viendraient à manquer par vice de construction ou de montage, défaut de matière ou usure anormale. Les installations et les équipements seront livrés en parfait état de fonctionnement, sans qu il soit procédé à aucune mise en œuvre complémentaire. L entreprise fournira sur demande la preuve de l origine de ses équipements par des documents originaux (descriptif technique Parc National de la Guadeloupe page 14/14