Rapport de stage en Entreprise

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1 Rapport de stage en Entreprise Laurie GIRY Année 2014 Période du : 05/01/15 au 09/01/15 BTS SIO 2ème Année Société Atiliom, Chambly, France. Page 1 sur 39

2 Sommaire : 1. Implantation géographique...page 3 2. Présentation de l Entreprise...page 4 3. Présentation de l équipe...page 5 4. Présentation du projet (Mission 1)...page 6 5. Conclusion...page 13 Page 2 sur 39

3 1) Implémentation géographique : Le siège social de la société Atiliom se situe à Mours dans le Val d Oise, 8 Rue du port. Ses locaux sont situés à Chambly dans l Oise, au sein d une zone industrielle appelée «les portes de l Oise», au 326 Rue Henry Becquerel. Page 3 sur 39

4 2) Présentation de l entreprise : Atiliom «créations services web», est une agence de communication proposant de multiples savoir-faire. Elle accompagne ses clients tout au long de leur projet, de la création graphique de différents supports jusqu à la mise en circulation du projet en question. Site web, payement sécurisé sur internet, E-commerce, application mobile, logos, cartes de visite, flyers, plaquettes, référencement... Atiliom propose des solutions adaptées au besoin de chacun. Atilom est une micro-entreprise puisqu elle ne comporte qu une seule personne à son bord, le dirigeant. Afin de mieux répondre aux besoins de ses clients, elle fait régulièrement appel à 3 prestataires. Page 4 sur 39

5 3) Présentation de l équipe : Monsieur Laurent Dugacek : Il s occupe essentiellement du référencement des sites ainsi que de la gestion des nouveaux clients. Monsieur Kevin Roth : Il s occupe du développement informatique, de l administration du réseau ainsi que du maintien des différents postes informatiques. Madame Isabelle Dugacek : Elle s occupe de toute la partie administrative et financement. A cela s ajoute un dernier prestataire s occupant du design de tout type de support. Page 5 sur 39

6 4) Présentation du projet (Mission 1) : Ma première mission fut de finir le site web de la société Sansetsu car seule la page d accueil était réalisée. Il s agit d un site vitrine m étant en avant la présentation de l entreprise et de ses nombreux produits. Le client: Sansetsu est une société spécialisée dans l emballage et l isolation. Fabricant de papier bulle depuis 30 ans, Sansetsu a su s imposer dans de nombreux pays et, est maintenant numéro 1 au Royaumeunis. Impératifs pour moi: - Respect de la charte graphique. - Une page d acceuil. - Une page de présentation de l entreprise. - Une page de présentation des produits par catégorie. - Une galerie photo. - Un formulaire de contact. - Le finir au plus vite (3jours). Afin de mener à bien ce projet j ai utilisé différents langages tel que : Html5, CSS3, JavaScript(JQuery) et Php. Page 6 sur 39

7 Hiérarchie du site : Racine : Index.php Nos-produits.php La-gamme.php Departement-transformation.php Departement-isolation.php Produits-en-rouleaux.php Enveloppes-bulle.php Produits-en-mouse-pe.php Entreprise.php Galerie.php Nous-contacter.php Style.css Dossier images. Dossier js. Amélioration possible : Un développement MVC (modèle, vue, contrôleur) permettant de séparer les différents éléments d un projet. Les avantages sont : - Architecture plus claire. - Facilité et rapidité pour une future maintenance ou amélioration. Page 7 sur 39

8 Les pages : Accueil : Page 8 sur 39

9 Menu de présentation des produits : Page 9 sur 39

10 Exemple d une page produit : Page 10 sur 39

11 L entreprise, présentation et historique : Page 11 sur 39

12 La galerie photos : Zoom sur une image de la galerie : Page 12 sur 39

13 Le formulaire de contact : Page 13 sur 39

14 5) Présentation du projet (Mission 2) : Ma seconde mission fut de réaliser une interface d administration pour la société Atiliom. Le but de ce travail fut d informatiser la gestion des différents projets des clients. Mes impératifs: - Mettre en place une base de données cohérente avec le projet via PHP MyAdmin. - Une page de connexion. - Possibilité d ajouter et de modifier un contributeur, un client, un projet ainsi qu une tâche. - Possibilité de clôturer un projet. - Respecter le modèle MVC. - Utiliser une base Bootstrap. - Respecter la charte graphique d Atiliom (couleurs). - Mise en place de progress bar pour l avancement des projets et des tâches. - Respecter le choix des couleurs pour chaque contributeur (bleu = développement, rouge = administratif, orange = graphisme, vert = référencement et violet = commerce) Les plus : - Mise en place de post-it pour chaque projet. - Possibilité d ajout et de suppression des post-it. - Une page d accueil (statistiques). - Récapitulatif des factures et envoi d un mail automatique à chaque fin de projet. - Envoi automatique d un mail à un contributeur si la date estimée de fin de tâche est dépassée et que le projet n est pas clôturé. - Gestion de l interface utilisateur (message, rappel, avancement) Page 14 sur 39

15 Afin de mener à bien ce projet j ai utilisé différents langages tels que : Html5, CSS3, JavaScript(JQuery) PHP et Ajax. J ai aussi eu recours à une base de donnée créée et gérée sous PHP MyAdmin (SQL). Consignes pour la base de données : «- Un contributeur peut créer un contributeur - Un contributeur peut créer un client - Un contributeur peut créer un projet et créer des tâches liées à un projet - Un projet sera toujours lié à un client - Un projet aura un pourcentage d avancée calculé selon la moyenne de l avancement des tâches liées au projet - Un contributeur peut mettre à jour des tâches, notamment le pourcentage d avancé - Une tâche est liée à un ou plusieurs contributeurs et seuls eux peuvent mettre à jour la tâche - Une tâche à une date de fin estimée et une date de fin effective qui seront renseignées par le contributeur concerné - Une tâche est forcément liée à une catégorie (graphisme, technique, référencement, administrative ou commerciale) - Une tâche non clôturée dépassant sa date de fin estimée envoie un rappel automatique par mail au contributeur (chaque jour) - Une fois toutes les tâches clôturées, un projet peut être clôturé par un contributeur ayant participé au projet ou non.» Schéma de la base de données : Projet (#id_projet, id_client, nom, description, prix, statut, date_debut, date_fin, date_fin_estimee) Client (#id_client, raison_sociale, adresse, ville, cp, tel, ) Tache (#id_tache, id_projet, id_categorie, nom, description, statut, date_debut, date_fin, date_fin_estimee, avancement) Temps_tache (#id_temps_tache, id_contributeur, id_tache, minute) Categorie (#id_categorie, nom) Contributeur (#id_contributeur, nom, prenom, , mot_passe) Page 15 sur 39

16 L interface : Afin de répondre aux impératifs qui m ont été donnés, j ai dû utiliser le thème Adminlte de bootstrap. Bootstrap est une boîte à outils offrant rapidité et facilité en mettant à disposition des kits HTML, CSS et des plugins jquery. Après avoir téléchargé le code source j ai dû prendre en main ce code et le modifier afin que l interface proposée réponde au mieux aux besoins de mon projet. Page 16 sur 39

17 Interface Boostrap : Interface Modifiée : Page 17 sur 39

18 Hiérarchie du site : Un développement MVC (modèle, vue, contrôleur) permet de séparer les différents éléments d un projet. Les avantages sont : - Architecture plus claire. - Facilité et rapidité pour une future maintenance ou amélioration. Racine : Index.php Dossier ajax Dossier css Dossier fonts Dossier images Dossier js. Dossier controleurs : Index.php Dossier client : ajouter_client.php modifier_client.php Dossier contributeur : ajouter_contributeur.php liste_contributeur.php modifier_ contributeur.php Dossier dashboard : index.php Dossier projet : ajouter_ projet.php suivi_projet.php ajouter_ tache.php modifier_ tache.php liste_client.php index.php index.php liste_ projet.php modifier_ projet.php visu_ tache.php index.php Page 18 sur 39

19 Dossier modeles : Dossier class : categorie.class.php contributeur.class.php notes.class.php tache.class.php Dossier client : Index.php Dossier contributeur : Index.php Dossier dashboard : Index.php Dossier projet : Index.php Dossier notes : Index.php client.class.php database.class.php projet.class.php temps_tache.class.php Dossier vues : connexion.php header.php menu.php Dossier client : ajouter_client.php modifier_client.php Dossier contributeur : ajouter_contributeur.php liste_contributeur.php modifier_ contributeur.php Dossier dashboard : Index.php Dossier projet : ajouter_ projet.php liste_ projet.php suivi_projet.php modifier_ projet.php liste_client.php index.php index.php ajouter_ tache.php visu_ tache.php modifier_ tache.php index.php Page 19 sur 39

20 La page de connexion : Lorsqu on arrive sur le site, une connexion est obligatoire si l on veut accéder aux informations contenues par ce dernier. Une fois connecté, on arrive sur la page d accueil (dashboard). Les menus rappellent quel compte est connecté. Aussi la barre de menu devra rendre compte des différentes notifications et alertes concernant les projets en cours. Elle devra aussi permettre à l utilisateur de connaitre l avancement de chacune de ses tâches en cours d un seul clic. Page 20 sur 39

21 Les images présentées au-dessus font parties du thème AdminLte de bootstrap. Comme il s agissait de «petits plus» proposés par mon tuteur, j ai préféré me concentrer sur les impératifs du projet. Malheureusement je n ai pas eu le temps nécessaire pour mettre en place ces différentes fonctionnalités. Page 21 sur 39

22 La gestion des contributeurs: Le menu «gestion des contributeurs» nous donne le choix entre ajouter un nouveau contributeur ou modifier un contributeur existant. Pour ajouter un contributeur il est nécessaire de renseigner son nom, prénom, un valide et un mot de passe. C est pourquoi il y a une vérification sur chaque champ lorsqu on appuie sur le bouton «Ajouter». Page 22 sur 39

23 Si on choisit de modifier un contributeur, la liste de ces derniers apparaitra. Une fois qu on a choisi le contributeur à modifier, les informations modifiables de ce dernier apparaissent. Appuyer sur modifier permet l enregistrement des modifications en base. Page 23 sur 39

24 La gestion des clients: Le menu «gestion des clients» nous donne le choix entre ajouter un nouveau client ou modifier un client existant. Pour ajouter un client il est nécessaire de renseigner sa raison sociale, son adresse, sa ville, son code postal ainsi qu un numéro de téléphone et un valide. C est pourquoi il y a une vérification sur chaque champ lorsqu on appuie sur le bouton «Ajouter». Page 24 sur 39

25 Si on choisit de modifier un client, la liste de ces derniers apparaitra. Une fois qu on a choisi le client à modifier, les informations modifiables de ce dernier apparaissent. Appuyer sur modifier permet l enregistrement des modifications en base. Page 25 sur 39

26 La gestion des projets : Le menu «gestion des projets» nous donne le choix entre ajouter un nouveau projet ou suivre l avancement d un projet existant. Pour ajouter un projet il est nécessaire de choisir le client lié au projet et de renseigner un nom, une description, un prix, une date de début et, une date de fin estimée. C est pourquoi il y a une vérification sur chaque champ lorsqu on appuie sur le bouton «Ajouter». A l ajout du projet son statut est définit à 0 (en cours). Page 26 sur 39

27 Pour les champs date de début et, date de fin estimée j ai intégré un module js intitulé bootstrap-datepicker. Le problème fut la concordance des formats date entre la base de données, le plugin et l affichage. Le plugin ainsi que la base de données attendent un format anglais (aaaa-jj-mm) alors que mon tuteur désirait un affichage selon le format français (jj/mm/aaaa). Afin de répondre à cette problématique j ai utilisé un script js et développé une méthode en PHP. Une fois l ajout terminé, si l on choisit de suivre un projet, la liste de ces derniers apparaitra avec d un côté les projets en cours et de l autre les projets clôturés. Cette interface permet d avoir une vue d ensemble sur le projet grâce aux progress bar. Page 27 sur 39

28 Chaque couleur correspond à une catégorie (bleu = développement, rouge = administratif, orange = graphisme, vert = référencement et violet = commerce). Un projet est à 100% fini seulement si l ensemble des tâches qui le composent sont tout fini (100%). Si le projet comporte des tâches de catégorie différente alors la progress bar principale (du projet) sera décomposée en un ensemble de progress bar représentant la moyenne d accomplissement des tâches d une catégorie. Par exemple : Le projet «Exemple 1» possède 4 types de tâches donc chaque catégorie représente 1 quart du projet (donc 25%). La ou les tâches administratives ont été fini tandis que la ou les tâches référencement, développement et commerciales sont en cours. Si l ensemble des tâches d une catégorie n est pas terminé, alors la progress bar sera rayée et dynamique. Le système de couleur et de mouvement permettent une lisibilité claire et rapide. Page 28 sur 39

29 Si l ensemble des tâches est terminé, on a la possibilité de clôturer un projet. Si le projet est terminé et que l on choisit de le clôturer, son statut passera à 1 (fini) et il passera dans la partie «projet(s) clôturé(s)». Page 29 sur 39

30 Cette interface nous donne la possibilité de suivre un projet ou bien de modifier ce dernier. Si l on souhaite modifier un projet, les informations de ce dernier sont récupérées et affichées. Par exemple, si le projet est terminé, il nous faut entrer une date de fin de projet. Une fois cette modification effectuée, le statut du projet passera à 1 (terminé) et le projet sera clôturé. Il passera donc dans la partie «projets clôturés». Page 30 sur 39

31 Si l on souhaite suivre un projet on arrive sur la page «suivi d un projet» qui récapitule les informations clefs du projet (nom du projet, nom du client et avancement du projet). Sur cette page se trouve aussi des post-it qui permettent de laisser des informations capitales ou qui font juste office de pense bête. Lors de la création d un post-il, une fenêtre modale s ouvre, on peut alors choisir une couleur qui, comme pour les progress bar, correspond à une catégorie (bleu = développement, rouge = administratif, orange = graphisme, vert = référencement et violet = commerce) ainsi que le prénom du contributeur qui crée le post-it. Page 31 sur 39

32 Une fois le post-it crée, il se place automatiquement en haut à gauche de la surface prédéfinie pour ces derniers. Les positionnements des post-it sont modulables. A tout moment on peut choisir de déplacer un post-it n importe où dans la zone prédéfinie. La nouvelle position du post-it est alors enregistrée en base ce qui permet de le retrouver là où on l a laissé. Page 32 sur 39

33 Afin de sauvegarder les positions des post-it, j ai dû ajouter la table «notes» à la base de données. notes (#id_notes, id_contributeur, id_projet, id_catégorie, texte, xyz) Pour pouvoir bouger les post-it et modifier le css j ai utilisé du javascript. Ajax m a permis d afficher les modifications sans rafraichissement de la page. Page 33 sur 39

34 Page 34 sur 39

35 La gestion des tâches: Lorsque l on décide de suivre un projet, on arrive sur la page «liste des taches». Cette page permet d avoir une vue détaillée de l ensemble des tâches constituant un projet. Si le projet comporte aucune tâche l interface sera celui-ci : Dans le cas contraire, on peut voir l ensemble des tâches triées par date de début et par catégorie. Page 35 sur 39

36 Cette interface nous donne aussi la possibilité d afficher toutes les tâches de la ou les catégories désirées. Par exemple, si on veut voir que les tâches des catégories référencement et commerciale, on peut. Ou toutes les tâches sauf celles concernant le référencement. Page 36 sur 39

37 Via cette interface on peut aussi ajouter ou modifier une tâche existante. Page 37 sur 39

38 Conclusion sur cette mission : Cette interface est totalement fonctionnelle et fait déjà partie intégrante d Atiliom. Malheureusement, je n ai pas eu le temps de mettre en place certaines fonctionnalités supplémentaires comme : - Une page d accueil comportant des statistiques diverses. - Le récapitulatif des factures et l envoi de mail automatique à la clôture d un projet. - L envoi automatique d un mail à un contributeur si la date estimée de fin de tâche ou de projet est dépassée, et que ce dernier n est pas clôturé. - La gestion de l interface utilisateur (message, rappel, avancement des différentes tâches) Bien que déçue de ne pas avoir eu le temps de mettre tous les «petits plus» en place, ce projet m a beaucoup apporté. Je suis vraiment ravie d avoir pu participer à ce travail. Page 38 sur 39

39 6) Conclusion : Avant tout, je tiens à remercier l équipe qui m a vraiment très bien accueilli durant ce stage. Toujours présente et prête à répondre à mes questions, elle m a permis de m enrichir aussi bien sur le plan professionnel que personnel. Ainsi, le travail réalisé fut très enrichissant car il m a permis de mettre en pratique de nombreuses connaissances apprissent lors de ma formation scolaire. Le poste occupé durant ce stage m a permis de confirmer mon choix d étude et d acquérir plus d expérience dans ce domaine. Il va de soi que je garde un excellent souvenir de cette formation qui constitue désormais une expérience professionnelle valorisante et encourageante pour promouvoir mon avenir. Page 39 sur 39

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