Prise en main du logiciel GOF2. Paramétrage du logiciel

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1 Prise en main du logiciel GOF2 Paramétrage du logiciel Avant d'utiliser GOF2, il convient de paramétrer celui-ci pour l'adapter à vos besoins, nombre de terminaux, ordre de l'affichage sur les terminaux, association avec la gestion des temps de présence, etc.. Après un clic avec le bouton gauche sur le menu "Divers", sélectionnez, également par un clic, l'onglet "Paramètres du logiciel". Terminaux Si dans la section "Type de terminaux", vous cochez la case Saisie directe, le logiciel ne prend plus en compte les terminaux et c'est à vous de rentrer toutes les informations horaires relatives au traitement des opérations de vos commandes. Vous pouvez alors vous servir de GOF2 comme logiciel de mise en forme des données récupérées dans les ateliers en vue d'édition. Si, ensuite, vous optez pour le traitement en temps réel par les terminaux, il suffit de cocher la case "Temps réel" dans la section "Type de terminaux". La version de démonstration utilise des terminaux virtuels à l écran, la version normale gère des véritables terminaux. Le but des terminaux virtuels de la version de démonstration est de vous permettre d utiliser la saisie en temps réel. Validité Lors de toute création de commande, d'opération, de nouveau terminal ou dans la liste du personnel, on sélectionne, par défaut: - un nouvel employé sur toutes les commandes - un nouvel employé sur toutes les opérations - un nouvel employé sur tous les terminaux - une nouvelle commande sur tous les employés - une nouvelle commande sur toutes les opérations - une nouvelle opération sur tous les employés - une nouvelle opération sur toutes les commandes - une nouvelle opération sur tous les terminaux - un nouveau terminal sur tous les employés - un nouveau terminal sur toutes les opérations Suivant vos besoins, vous pouvez sélectionner tout ou partie de ces choix en cochant et décochant les cases de l'onglet "Validité". Présence Si vous souhaitez que les terminaux ASG servent également à la gestion des temps de présence de vos employés, et dans la mesure où vous disposez déjà du logiciel WST, indiquez dans la case "Répertoire de WST:" le répertoire dans lequel WST est installé sur votre ordinateur. Vous pouvez n'utiliser que certains de vos terminaux en pointage de présence. Pour cela, il suffit de cocher la case "Saisie de présence" pour les

2 terminaux concernés dans l'onglet "Ordre de la saisie". Ordre de la saisie Ce paramètre permet de définir l'ordre d'affichage des informations sur les terminaux en se basant sur les trois critères principaux, clients, commandes et opérations. Lorsqu'un employé insère sa carte pour valider un début d'activité, l'affichage peut comporter de une à trois étapes avant validation. Ces étapes sont déterminées dans l'onglet "Ordre de la saisie" pour chaque terminal. Dans la fenêtre "Première saisie", on détermine le paramètre qui apparaîtra en premier à l'affichage, à savoir: -clients -clients et commandes -commandes -commandes et opérations -opérations Dans la fenêtre "Deuxième saisie", on détermine celui qui apparaîtra en deuxième à l'affichage, à savoir: -aucun -commandes -commandes et opérations -opérations Pour la troisième saisie, on a juste le choix entre aucun et opérations. Au total, vous avez le choix entre 11 possibilités d'évolution de l'affichage: - clients - clients --> commandes - clients --> commandes --> opérations - clients --> commandes_opérations - clients --> opérations - clients_commandes - clients_commandes --> opérations - commandes - commandes --> opérations - commandes_opérations - opérations L'affichage se faisant sur 16 caractères, vous allez également pouvoir déterminer dans cet onglet le format d'affichage pour les valeurs clients_commandes et commandes_opérations par un partage de l'écran et visualiser dans le cadre jaune l'aspect de l'affichage qui sera transmis aux terminaux. Exemples d'utilisation : -1- Vous avez coché la case "client" dans Première saisie, la case "commande" dans deuxième saisie et la case "opération" dans troisième saisie. Pour indiquer un début d'activité, l'employé qui utilise le terminal devra, d'abord, choisir un client dans la liste déroulante et valider son choix.

3 Ensuite, il devra sélectionner une commande dans la liste déroulante et valider son choix. Pour finir, il lui restera à indiquer, toujours grâce à une liste déroulante, quelle opération va être engagée et valider enfin son début de travail. -2- Vous avez coché la case "commandes et opérations" dans Première saisie et la case "aucune" dans deuxième et troisième saisie. Dans la case "Affichage commandes et opérations", vous avez indiqué le chiffre 6. L'affichage transmis au terminal aura la forme Comman_opération. Pour indiquer un début d'activité, l'employé n'aura qu'à choisir dans la liste déroulante l'affichage recherché, le sélectionner et valider le début de son travail. Fichier Terminaux Après un clic sur "Fichier" et la sélection de "Terminaux", vous avez accès à la liste des terminaux. Avec les différents boutons de cet écran, vous pouvez créer, modifier, voire supprimer des terminaux. La fonction la plus intéressante consiste en un clic droit sur un terminal pour indiquer les options de validité de celui-ci. On peut, en effet, déterminer les employés autorisés à utiliser le terminal et limiter le nombre d'opérations qui pourront être effectuées sur ce terminal. Fichier Opérations Après un clic sur "Fichier" et la sélection de "Opérations", vous avez accès la liste des opérations. Avec les différents boutons de cet écran, vous pouvez créer, modifier, voire supprimer des opérations. La fonction la plus intéressante consiste en un clic droit sur une opération pour indiquer les options de validité de celle-ci. On peut, en effet, déterminer les employés habilités à réaliser cette opération, les commandes qui pourraient nécessiter cette opération et limiter le nombre de terminaux sur lesquels apparaîtrait cette opération. Fichier Commandes Après un clic sur "Fichier" et la sélection de "Commandes", vous avez accès la liste des commandes. Par les indicateurs lumineux placés devant les commandes, vous pouvez, à tout moment savoir: - si une commande est en attente de traitement, indication par un voyant jaune - si une commande est en cours de réalisation, indication par un voyant bleu - si une commande est terminée, indication par un voyant rouge Avec les différents boutons de cet écran, vous pouvez créer, modifier, voire supprimer des commandes. La fonction la plus intéressante consiste en un clic droit sur une commande pour indiquer les options de validité de celle-ci. On peut, en effet, déterminer les employés habilités à traiter cette commande et indiquer le nombre d'opérations nécessaires à sa réalisation.

4 Fichier Personnel Après un clic sur "Fichier" et la sélection de "Personnel", vous avez accès à la liste des employés. Avec les différents boutons de cet écran, vous pouvez créer, modifier, voire supprimer des salariés. La fonction la plus intéressante consiste en un clic droit sur une personne pour indiquer les options de validité de celle-ci. On peut, en effet, déterminer les terminaux où il sera autorisé à effectuer des opérations, le genre d'opérations qu'il pourra réaliser et le nombre de clients pour lesquels il pourra travailler.. Fichier Clients Après un clic sur "Fichier" et la sélection de "Clients", vous avez accès à la liste de vos clients. Avec les différents boutons de cet écran, vous pouvez créer, modifier, voire supprimer de vos listes des clients. Tableau d'activités A tout instant, vous pouvez visualiser l'activité de vos salariés dans cet écran où vous sont indiqués les présents (voyant vert), les absents (voyant rouge), les personnes inactives, actuellement entre deux opérations (voyant jaune), les actifs ( voyant bleu), les clients pour lesquels ils travaillent, les commandes en cours et les opérations engagées. Correction ou saisie manuelle En cliquant sur le bouton "Correction ou saisie manuelle", vous avez accès à la liste des saisies. Vous pouvez alors corriger les données qui ont été transmises par les terminaux, dans la mesure où l'opération à modifier est bien achevée ou ancienne, au moins, d'une journée. Si, dans les "Paramètres du logiciel", vous avez opté pour "Saisie directe", l'écran de saisie est lancé automatiquement au démarrage du logiciel et toutes les entrées de données se feront par cet écran. Pour créer une nouvelle ligne, cliquer sur le bouton "Nouveau". Pour corriger une ligne, cliquer sur le bouton "Ouvrir" après avoir sélectionné celle-ci ou effectuer un double clic directement sur la ligne. Pour supprimer une ligne, cliquer sur le bouton "Supprimer" après avoir sélectionné celle-ci. Editions Vous disposez de 411 possibilités d édition, avec une recherche par onglets, vous permettant ainsi d imprimer vos données sous de multiples formats suivant vos besoins. Vous pouvez également taper le numéro unique d'une précédente édition pour lancer l'impression des données. Vous pouvez également choisir une édition parmi les vingt dernières que vous avez réalisé. Enfin, avec les onglets, vous pouvez composer directement le type d'édition que vous recherchez en fonction des dates, des employés, des clients, des commandes et des opérations. L'utilisation des onglets provoque des ruptures

5 dans l'édition et crée des détails. Exemple 1: - en premier onglet, vous avez sélectionné "Employés" - en deuxième onglet, vous avez sélectionné "Dates" - en troisième onglet, vous avez sélectionné "Rien" La prévisualisation à l'écran vous indique: J.MARTIN N /02/99 Total du 01/02/99 hh:mm Total de J.MARTIN hh:mm TOTAL GENERAL de L'EDITION hh:mm L'édition consistera à imprimer les temps de travail journalier de chaque employé avec un sous total par date pour chaque employé, un sous total par employé et un total général. Exemple n 2: - en premier onglet, vous avez sélectionné "dates" - en deuxième onglet, vous avez sélectionné "employés" - en troisième onglet, vous avez sélectionné "rien" La prévisualisation à l'écran vous indique: 01/02/99 N J.MARTIN Total de J.MARTIN hh:mm Total du 01/02/99 hh:mm TOTAL GENERAL de L'EDITION hh:mm L édition consistera également à imprimer les temps de travail journalier de chaque employé mais avec un sous total pour une date par employé, un sous total pour une date sur tous les employés et un total général. Répertoires d installations : VEDEX WST GOF2 SAVE_AUT SAVE_MAN Installez WST dans WST et GOF2 dans GOF2. Vedex 7, place des Eglantines TIGY Tél : Fax : Web :

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