LES CHAMPS SPECIFIQUES

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1 LES CHAMPS SPECIFIQUES On appelle Champs Spécifiques dans GesCOF la possibilité d ajouter de nouveaux champs de saisie sur les écrans principaux de GesCOF. Vous pouvez ainsi personnaliser vos écrans principaux et caractériser les fichiers principaux en fonction de vos besoins. Paramétrage des Champs Spécifiques Depuis l écran d accueil de GesCOF, déroulez le menu Fichier, cliquez sur Champs Spécifiques. GesCOF ouvre l écran suivant : Utilisez la liste en haut à droite de l écran pour choisir un des fichiers. Les champs existants apparaissent à l écran. A vous de créer ou de supprimer de nouveaux champs. ATTENTION, si vous n avez pas de champ à utiliser, vider leur contenu (Colonne Libellé). Ils n encombreront pas l écran de saisie. DEFI Informatique 1 / 5

2 ASTUCES : Si la première lettre de Libellé du champ spécifique est un «#», alors le champ apparaîtra en bleuté et signalera une zone de saisie obligatoire. Attention, elle ne sera pas testée (vide ou pas) lors de la validation de l enregistrement. Si la première lettre de Libellé du champ spécifique est un «?», alors le champ comportera 2 boutons de navigation. Un vous permettant d afficher le navigateur de GesCOF et un bouton vous permettant d ouvrir le logiciel correspondant et le fichier affiché dans la zone. Exemple pour le Fichier Clients : DEFI Informatique 2 / 5

3 Résultat dans la fiche Clients : Vous pouvez remarquer que dans les écrans, les zones non remplies au niveau du champ spécifique, n apparaissent pas à l écran. Le champ «Adhérent» apparaît en bleuté, le champ «Convention Pluriannuelle» apparaît avec des boutons de navigation. ATTENTION : vous ne devez pas supprimer des lignes au niveau de l écran de paramétrage des champs spécifiques. En effet le nombre de champs est fixé et non évolutif pour chaque type de fichier. En cas de suppression, vous pouvez utiliser le bouton «Création Champs Inexistants» qui régénèrera automatiquement les champs manquants. Les étiquettes des champs spécifiques (Client1, Client2, ) sont générées automatiquement par GesCOF et vous ne devez pas les modifier. Toutefois, en cas de besoin, vous pouvez modifier cette valeur en double cliquant sur la zone de l étiquette à modifier. DEFI Informatique 3 / 5

4 Paramétrage du lancement des applications : Par défaut, GesCOF communique avec la suite Office de Microsoft, Word, Excel, Outlook sans paramétrage spécifique. Pour les autres outils, vous devez lier les extensions des fichiers et les logiciels rattachés, par exemple : Si vous souhaitez lancer Acrobat Reader (Extension.PDF), vous devez signaler à GesCOF, dans le fichier des Paramètres de GesCOF que pour l extension PDF, il doit lancer le logiciel Acrobat Reader. Exemple : La ligne Libellé en face de PDF permet à GesCOF de retrouver le logiciel (ACRORD32.exe) dans le répertoire où il est stocké. Le chemin a été récupéré en utilisant le bouton face de Valeur de PDF. en Personnalisation du Fichier des Paramètres : Personnalisation du fichier Paramètres sur des postes en réseau utilisant GesCOF mais n ayant pas la même configuration des logiciels installés. Par exemple, si 2 PC utilisent GesCOF mais ont des répertoires d installation différents pour des logiciels comme Acrobat Reader : Un bouton.ini permet de générer un fichier GesCOF.INI qui viendra se créer par défaut dans le répertoire C:\GESCOF DEFI Informatique 4 / 5

5 Lorsque GesCOF détecte au démarrage un fichier GesCOF.ini dans C:\GESCOF\, il va chercher les valeurs de paramétrage non plus sur le serveur GesCOF mais dans ce fichier là. L objectif de cette manipulation est de vous permettre une personnalisation spécifique poste par poste. Il ne faudra laisser dans ce fichier GesCOF.INI que les éléments qui diffèrent par rapport au fonctionnement des autres postes. Par exemple, si Acrobat Reader n est pas installé sur un des postes du réseau, il faut : 1-Générer le fichier GesCOF.INI sur le poste différent. 2-Ouvrir le fichier généré (double clic depuis l explorateur) et enlever toutes les lignes qui ne sont pas spécifiques au poste 3-Modifier éventuellement la ligne de commande 4-Enregistrer le fichier GesCOF.ini en utilisant le menu Fichier Enregistrer. Au prochain démarrage de GesCOF, la valeur du paramètre PDF ne sera récupérée sur le serveur GesCOF mais dans le fichier GesCOF.INI DEFI Informatique 5 / 5

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