GDSCOMPTA 4.2 NOUVELLE PRESENTATION DE LA FENETRE BUREAU

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1 GDSCOMPTA 4.2 NOUVELLE PRESENTATION DE LA FENETRE BUREAU Les raccourcis habituels sont alignés par catégorie. La catégorie Outils se compose de six raccourcis. La catégorie Applications affiche les applications (logiciels) de Gds Diffusion installées sur votre ordinateur et liées à votre dossier. La fenêtre Bureau s enrichit du tableau de bord (sur trois onglets). Le tableau de bord concerne l exercice sélectionné. L agenda, toujours présent, affiche vos RDV et les tâches à effectuer. Les raccourcis affichent des informations comme par exemple le nombre d écritures pour l exercice sélectionné. GdsCompta gagne en simplicité et en clarté à l exemple de la fenêtre des préférences :

2 ECRITURES Deux nouveaux champs complètent la saisie des écritures : Référence facture et Mode de règlement. Les modes de règlement sont paramétrés dans une table des préférences (Général). Les nouveaux champs sont accessibles dans toutes les fenêtres de saisie des écritures (assistants compris). Le mode de règlement, quel que soit la fenêtre est toujours saisi par sélection dans une liste déroulante.

3 Ils sont affichés également dans les fenêtres d interrogation et de rapprochement. ASSISTANT DE CREATION DE DOSSIER RAPPEL GDSCOMPTA 4.1 Avec la version 4.1, ajoutez un dossier en dupliquant un dossier existant.

4 Vous voulez reprendre les mêmes caractéristiques d un dossier préalablement créé par vos soins, le plan comptable, les journaux, les codes de TVA. Cochez dans l écran trois de l assistant A partir d un dossier sélectionné Si vous voulez également reprendre le plan Tiers et le plan analytique, il vous faudra les cocher dans le cadre correspondant. Cochez sur Suivant pour sélectionner le dossier listé dans vos favoris qui vous servira de modèle. EDITION DU JOURNAL DES ECRITURES Si vous ne gérez pas de tiers, l édition du journal des écritures ne comportera pas de colonne Tiers au bénéfice d une colonne Libellé plus large. COMPTE GENERAL Nouvelle présentation avec onglet Cumul.

5 L onglet Cumul affiche les totaux par mois des mouvements du compte affiché et les soldes correspondants. COMPTE TIERS Nouvelle présentation avec onglets Cumul et Bibliothèque. L onglet Cumul affiche les totaux par mois des mouvements du compte affiché et les soldes correspondants.

6 L onglet Bibliothèque conserve dans votre dossier tous types de documents, images, textes, PDF attachés au tiers. RAPPROCHEMENT BANCAIRE Edition du rapprochement, nouvelle présentation. Saisissez la date du rapprochement. Par défaut, c est celle de la fenêtre de rapprochement. Sélectionnez les écritures à prendre en compte : Ecritures rapprochées ou Ecritures non rapprochées (par défaut). Sélectionnez la fourchette des dates d écritures. Pour les écritures rapprochées, sélectionnez la fourchette de pièces de trésorerie avec les listes préétablies.

7 NOUVELLE VERSION 4.0 RAPPEL GDSCOMPTA 4.0 Avec la version 4, vous gérez des dossiers aussi différents qu une association loi 1901 et une entreprise. Il n y a plus qu une seule version de GdsCompta. C est à la création de votre dossier que vous décidez de son type, à savoir : Association Auto-entrepreneur Entreprise SCI. Pour chaque type sélectionné, le plan comptable adapté et les modèles du bilan sont copiés dans votre dossier. FENETRE D ENTREE DU LOGICIEL Simplicité pour ouvrir votre dossier. Vous n avez qu un seul dossier, un simple clic sur le bouton Entrer ouvre votre dossier. Vous gérez plusieurs dossiers, le bouton Rechercher un dossier liste vos dossiers. Un double clic sur le dossier sélectionné l ouvre. STRUCTURE DE VOTRE DOSSIER Nouvelle présentation des fenêtres avec des menus de type ruban. Les journaux, les comptes généraux, les tiers et les comptes analytiques sont enrichis avec la notion Actif/Inactif. SAISIE DES ECRITURES PAR PIECE Nouvelle présentation de la fenêtre. La fenêtre présente deux tableaux. Le premier est la liste des journaux de l exercice. Les journaux ouverts sont en gras. Le second affiche les écritures du journal sélectionné dans le tableau de droite. SAISIE STANDARD DES ECRITURES

8 Nouvelle présentation de la fenêtre. La fenêtre présente deux tableaux. Le premier est la liste des journaux de l exercice. Les journaux ouverts sont en gras. Le second affiche les écritures du journal sélectionné dans le tableau de droite. Le bouton Libellé accélère la saisie avec des libellés prêts à l emploi. IMPORTATION DES RELEVES BANCAIRES L importation s enrichit avec le format de date spécifique aux caisses régionales du Crédit Agricole et deux nouvelles colonnes, date de valeur et pièce. L INTERROGATION ET LE LETTRAGE DES COMPTES GENERAUX Nouvelle présentation de la fenêtre.

9 L INTERROGATION ET LE LETTRAGE DES COMPTES TIERS Nouvelle présentation de la fenêtre.

10 L INTERROGATION DES COMPTES ANALYTIQUES Nouvelle fenêtre LE RAPPROCHEMENT BANCAIRE Nouvelle présentation de la fenêtre.

11 LES ETATS ANALYTIQUES Nouvelle présentation des fenêtres d édition et des états par plan analytique.

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