LIVRET D ACCUEIL GROUPES HIVER 2011/2012. Nos coordonnées : Centre UCPA Plagne Mâcot La Plagne

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1 LIVRET D ACCUEIL GROUPES HIVER 2011/2012 Nos coordonnées : Centre UCPA Plagne Mâcot La Plagne Tél : Fax : Mail : plagne-1800@ucpa.asso.fr

2 Bonjour et bienvenue à l UCPA de LA PLAGNE Réunions d info auront lieu : Lors de votre arrivée (dimanche ou lundi) pendant la distribution du matériel des jeunes avec le responsable des activités Fabrice et la directrice adjointe Katia afin de mettre en place cette première journée. Lundi à 17 H 30 en Bdthèque (en face du bar) avec le directeur du site Anoush, le chef de maison Jérôme et le responsable de l animation Pierrot afin de présenter la semaine. Afin de mieux nous connaître, voici quelques éléments d information : Responsabilité : Dans le cadre de séjours scolaires, les élèves restent sous la responsabilité de leurs professeurs. Cette responsabilité est déléguée à l UCPA pendant les activités sportives dans la mesure où celles ci sont encadrées par des moniteurs de l UCPA. Vie collective : Drogue : Tolérance 0, gestion du problème en collaboration avec le responsable de groupe. Alcool : Tolérance 0, consommation 0 pour tous. Nous avons un bar avec des boissons peu alcoolisées pour les accompagnateurs. (Licence Restauration) Détérioration du matériel volontairement ou par négligence : facturation à l auteur ou retenue sur la caution de la collectivité. Problèmes de vols : Des problèmes de vols peuvent apparaître dans votre groupe ou entre groupes. Nous avons à votre disposition, un coffre au secrétariat où chacun peut disposer ses «richesses», les chambres sont équipées de digicodes et dans chaque chambre un placard individuel peut être cadenassé.

3 Cohabitation avec les autres groupes : nous vous faisons confiance pour faire régner une bonne ambiance avec les autres profs et les autres jeunes et de respecter leurs horaires de vie collective. En cas de maladie ou d incident sur les pistes : Assurances : AUCUN STAGIAIRE N EST ASSURE AUTOMATIQUEMENT pour les frais de recherche et de secours sur piste et pour un éventuel rapatriement (sauf en cas de souscription de l assurance UCPA), aussi il est préférable de vérifier que les élèves sont assurés en cas d incident survenu sur les pistes. Suivi des blessés/rapatriement : Il est important de le faire savoir à l accueil, nous pouvons garder les dossiers médicaux des jeunes, vous pouvez missionner quelqu un de votre groupe pour les avoir toujours à disposition. En cas de blessé ou malade, un professeur du groupe accompagne le blessé au cabinet médical ou hôpital, n hésitez pas à nous solliciter pour toute aide. Frais médicaux : l établissement ou un accompagnateur prend les frais à sa charge et s arrange avec la famille au retour du séjour. Dans tous les cas et pour chaque accident, il est important de faire une déclaration d accident auprès de l assureur UCPA pour que le dossier suive son cours normalement. Le secrétariat est votre disposition pour vous aider à régler ce problème aussi veuillez en informer Nathalie ou Sandy nos hôtesses d accueil. Fonctionnement de l activité Horaires : les horaires seront définis par le responsable des activités avec votre accord, cependant ils peuvent être déplacés en fonction des conditions de fonctionnement et des aléas météo. Contenu : Notre objectif est de faire découvrir (ou se perfectionner) les activités de glisse sur neige dans des conditions optimales de sécurité et de plaisir. Une demi-journée de repos est mise en place (sauf cas exceptionnel) pour permettre le repos des jeunes et ainsi terminer le séjour dans les meilleures conditions de pratique. Vous pouvez évidemment participer et intégrer un groupe. Matériel : chaque jeune a un emplacement défini par son n de chambre pour le rangement de son matériel et les locaux sont fermés le soir. Le listing du matériel est affiché sur les portes des locaux afin que chacun avant d entrer s équiper puisse contrôler les n du matériel. Important : Pour des raisons d organisation, il est souhaitable qu un responsable soit présent à chaque départ et retour d activité.

4 Forfait : le responsable donne les forfaits à chaque élève. Ils seront à récupérer et nous remettre en fin de séjour. A ne pas perdre, ni casser (délai de carence pour le refaire + 3 ) A mettre dans une poche à gauche qu on condamne pour le restant de la semaine. Animations Des animations (nombreuses sont relatives à l environnement montagnard ainsi que des grands jeux et des boums) vous seront proposées en avant et après dîner. Si vous avez des demandes particulières n hésitez pas à nous les communiquer. Sortie hors du centre : Elles se font selon vos règles internes et ne sauraient engager notre responsabilité. Les horaires de navette sont disponibles à l accueil. Restauration Organisation : Une salle et des horaires de passage à table vous seront attribués au moment de votre arrivée, en fonction des départs et des retours d activité. Le service se fait sous forme de self et nous demandons à tous nos convives de débarrasser et de nettoyer leur table après le repas et de porter la vaisselle à la machine à laver, des éponges propres sont à disposition de chacun. Si des régimes spéciaux étaient à fournir, il est souhaitable de les signaler auprès de l équipe de cuisine orchestrée par Ali responsable de la restauration et le chef de cuisine de Plagne Il nous paraît important que les jeunes déjeunent bien compte tenu des efforts fournis et des conditions climatiques. Repas sur les pistes : Il sera possible d avoir des repas à emporter dans la semaine (voir avec les moniteurs). Prévoir des gourdes ou bouteilles d eau ainsi qu un sac à dos en cas de pique-nique (nous ne proposons pas d eau sauf pour les en-cas froids du départ) Pour votre information, les en-cas de départ sont composés de : Eau 50cl Fruit Chips

5 Barre de céréales Biscuits Set de couverts Yaourt à boire Barquette de compote Pain Boite de salade (type taboulé) Services Les hôtesses sont à votre disposition pour vous aider à régler les différentes démarches administratives, notamment envers le cabinet médical, la pharmacie et autres. A votre arrivée, elles vous remettront les forfaits, prendront les cautions, Une boîte aux lettres est à dispo pour le courrier, si un de vos jeunes en reçoit nous vous le ferons passer. 2 cabines de téléphone à carte sont à disposition à côté de l accueil, par contre nous ne pouvons pas passer les communications aux jeunes. Nous prenons les messages et nous vous les transmettrons. Nous disposons également d un accès Wifi au niveau de l accueil. Le code est disponible auprès des secrétaires. En cas d URGENCE sur le centre : Jérôme (chef de maison) : Katia (directrice adjointe) : Toute l équipe vous remercie d avoir choisi l UCPA de la Plagne 1800 pour votre séjour!