CENTRE SHERATON MONTRÉAL 12 ET 13 NOVEMBRE PROGRAMME DE PARTENARIAT

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1 CENTRE SHERATON MONTRÉAL 12 ET 13 NOVEMBRE PROGRAMME DE PARTENARIAT

2 L ASSOCIATION QUÉBÉCOISE DES PHARMACIENS PROPRIÉTAIRES À PROPOS L AQPP représente les 2032* pharmaciens propriétaires des 1868* pharmacies du Québec, qu ils soient affiliés ou non à une chaîne ou à une bannière commerciale. La principale mission de l Association est l étude, la défense et le développement des intérêts économiques, sociaux et professionnels des pharmaciens propriétaires. Depuis toujours, l AQPP tient à faire reconnaître l importante contribution de ceux-ci au mieux-être de la population et, à cette fin, elle interagit plus que jamais avec divers intervenants du secteur de la santé, des gouvernements et du grand public. Véritables professionnels de la santé, les pharmaciens propriétaires ont développé un réseau efficace de pharmacies axé sur les besoins communautaires et offrant des soins et des services pharmaceutiques de qualité. Ils contribuent de façon considérable à l économie de leur milieu en générant des retombées économiques importantes. Devenu un incontournable dans le monde pharmaceutique québécois, le congrès annuel de l Association québécoise des pharmaciens propriétaires réunit pendant quelques jours pharmaciens propriétaires, conférenciers, dirigeants de chaînes et bannières, représentants de l industrie et dispensateurs de services liés au domaine pharmaceutique. C est le grand rendez-vous de l automne! congres@aqpp.qc.ca * Au 31 juillet

3 SOMMAIRE DES PARTENARIATS COMMERCIAUX Le congrès annuel de l AQPP offre beaucoup de visibilité aux entreprises qui souhaitent prendre part à l événement qui rassemble le plus grand nombre de pharmaciens propriétaires au Québec. Qu elle soit petite, moyenne ou grande, votre entreprise pourrait bénéficier de cette visibilité à court ou moyen terme. Dans cette optique, nous vous proposons plusieurs options en fonction de votre budget ou de vos besoins. GRANDS PARTENAIRES Les grands partenaires du congrès 2015 bénéficieront d une visibilité maximale avant, pendant et après l événement comprenant promotion, publicité et autres avantages. Leur nom sera mentionné dans l ensemble des communications du congrès. Dans cette catégorie de partenariat majeur, deux choix sont offerts: Diamant et Platine. NIVEAU PARTENARIAT NOMBRE Diamant $ Platine $ Partenaire officiel du congrès avec la mention «Présenté par» Partenaire majeur du congrès avec la mention «En collaboration avec» 1 3 3

4 PARTENAIRES Les partenaires de l édition 2015 du congrès de l AQPP profiteront de la «Visibilité de base», présentée en détail dans la section Partenaires (p. 6), en plus d une visibilité particulière selon l activité ou le service associé à leur commandite (voir ci-dessous). NIVEAU VALEUR COMMANDITE Or $ Les Grandes conférences (4) Or $ Les Ateliers (7) Argent $ Petit déjeuner-conférence (jeudi) Argent $ Petit déjeuner-conférence (vendredi) Argent $ Lunch réseautage (jeudi) Argent $ Lunch réseautage (vendredi) Argent $ Rése@u pour tous (jeudi & vendredi) Argent $ Le 5@7 Réseau (jeudi) Argent $ Cocktail de clôture (vendredi) Argent $ Navette (Soirée gala) et photomaton (vendredi) Bronze $ Pause santé (jeudi avant-midi) Bronze $ Pause santé (jeudi après-midi) Bronze $ Pause santé (vendredi avant-midi) Bronze $ Pause santé (vendredi après-midi) Bronze $ Cordons porte-nom avec logo Cuivre $ Écrans publicitaires* * La production de la publicité est aux frais du commanditaire EXPOSANTS Le Salon des exposants est repensé chaque année afin d offrir à tous la meilleure visibilité possible et susciter une plus grande fréquentation durant les deux jours de l événement. Il permet aux congressistes de s informer sur toutes les nouveautés liées au domaine pharmaceutique, aux nouvelles technologies, au financement, aux assurances, au secteur des services et beaucoup plus. Cette année, le Salon ne pourra offrir qu un maximum de 60 espaces, alloués selon le principe du premier arrivé. Il est toutefois important de noter que les partenaires Diamant, Platine et Or auront priorité sur le choix des espaces. GRANDEUR ESPACES DISPONIBLES MONTANT 10 pi sur 10 pi (3 m sur 3 m) $ (taxes en sus) La vente des espaces débutera durant la semaine du 21 septembre. Surveillez vos courriels pour de plus amples renseignements. 4

5 GRANDS PARTENAIRES TABLEAU COMPARATIF DIAMANT (1) PLATINE (3) Promotion Web et avantages avant l événement Logo et mention dans les envois électroniques de masse de l invitation au congrès Hyperlien vers le site de l entreprise sur tous ses logos affichés dans le site Web Logo et mention sur les bannières promotionnelles dans le site Web du congrès Sélection prioritaire d un espace 10 x 20 (1 er choix) * Sélection prioritaire d un espace 10 x 20 (2 e choix) * * Valable durant la semaine précédant la vente générale des espaces. Location du kiosque non incluse. Système du premier arrivé pour l octroi des espaces. (Priorité au partenaire Diamant) Promotion pendant l événement Mention Présentateur (Diamant) / Mention Collaborateur (Platine) Logo et mention projetés sur l écran géant à l ouverture des deux jours du congrès Logo et mention sur les affiches générales du congrès Logo et mention sur l arche d entrée du Salon des exposants Logo et mention sur la page couverture du Programme officiel Logo et mention sur la page d introduction du Programme officiel Publicité 1 page 4 couleurs en couverture arrière du Programme officiel Publicité 1 page 4 couleurs au verso d un onglet du Programme officiel Publicité ou logo diffusé sur les écrans publicitaires** Logo et mention sur la pochette remise à tous les congressistes **Production de la publicité aux frais du partenaire. Autres avantages pendant et après l événement Laissez-passer Programme complet donnant accès à toutes les activités*** 6 4 Réservation d une table (10 personnes) avec emplacement privilégié à la Soirée gala (Priorité accordée au partenaire Diamant) Droit de premier refus pour le congrès 2016 ***Excepté pour les conférences réservées aux membres AQPP Publicité après l événement Remerciements aux partenaires à la clôture du congrès Remerciements dans le Bulletin Express envoyé aux membres AQPP 5

6 PARTENAIRES Les partenaires du congrès de l AQPP vont bénéficier de la «Visibilité de base» en plus d une visibilité particulière ou d une visibilité d ensemble en fonction de l activité ou du service associé à leur commandite. VISIBILITÉ DE BASE : Logo sur le panneau d accueil du congrès Logo sur l écran géant de la soirée gala Logo sur l onglet des commanditaires dans le Programme officiel Logo avec mention appropriée, là où l activité est affichée dans le Programme officiel Logo et hyperlien sur le site web du congrès CATÉGORIE OR Les grandes conférences (4) $ Deux conférences le jeudi et deux conférences le vendredi Vous donnerez une importante visibilité à votre entreprise au cours de ces deux journées de conférences, offertes en format plénière et animées par des personnalités de marque, tels que : Danièle Henkel, femme d affaires et entrepreneure; Denise Carpenter, présidente directrice générale de Neighbourhood Pharmacy Association of Canada; Jean-Philippe Gauthier, directeur de plateforme média chez Google Canada. Également, une plénière spéciale, réservée exclusivement aux pharmaciens propriétaires, sera présentée par les dirigeants de l AQPP. Un espace publicitaire de 1 page dans le Programme officiel Logo et mention projeté sur l écran géant avant la présentation des plénières Logo et mention sur l affiche à l entrée des plénières Sélection prioritaire d un espace 10 x 10 (Après les partenaires Diamant et Platine) ** Deux Laissez-passer Programme complet donnant accès à toutes les activités* * Excepté pour les conférences réservées aux membres AQPP ** Valable durant la semaine précédant la vente générale des kiosques. Location du kiosque non incluse. Système du premier arrivé pour l octroi des espaces. 6

7 CATÉGORIE OR Les ateliers (7) $ Quatre ateliers simultanés le jeudi et trois ateliers le vendredi Une série de sept ateliers, d une durée d une heure chacun, sera présentée durant les deux jours du congrès. Chacun des ateliers traitera d un sujet pertinent à la pratique des pharmaciens propriétaires, comme la répartition des dépenses entre la partie commerciale et l officine; la santé mentale au travail; la CPhA et les grands enjeux nationaux de la pharmacie, incluant le Québec et des éclaircissements, précisions et suivis sur la dernière entente AQPP-MSSS (ces deux ateliers sont réservés aux membres AQPP). Deux ateliers s adresseront principalement aux acteurs de l industrie qui veulent connaître les règles qui régissent les ententes commerciales avec les pharmaciens propriétaires et ceux qui veulent comprendre le contexte dans lequel ceux-ci évolueront dans les années à venir. Un espace publicitaire de 1/2 page dans le Programme officiel Logo et mention sur l affiche à l entrée des ateliers Logo et mention projetés sur l écran avant la présentation des ateliers Deux Laissez-passer Programme complet donnant accès à toutes les activités* donnant accès à toutes les activités* * Excepté pour les conférences réservées aux membres AQPP 7

8 CATÉGORIE ARGENT Les petits déjeuners-conférences (2) $ chacun Voilà une bonne occasion de rejoindre, au début d une des deux matinées, les pharmaciens propriétaires pour promouvoir votre entreprise et établir des contacts professionnels. CONFÉRENCIERS INVITÉS : Jeudi le 12 novembre : Éric Michaud, conteur et historien, Histoire et anecdotes sur la pharmacie! Vendredi le 13 novembre : Sébastien Sasseville, athlète d endurance, De l Everest au Sahara : la réussite par la transformation! Un espace publicitaire de 1/2 page dans le Programme officiel Logo et mention sur l affiche à l entrée de la salle Logo et mention diffusés sur les écrans publicitaires pendant l activité Tentes de table avec logo du commanditaire Possibilité de distribuer un objet promotionnel sur les tables Deux Laissez-passer Programme complet donnant accès à toutes les activités* * Excepté pour les conférences réservées aux membres AQPP Les lunchs réseautage (2) $ chacun Durant les deux jours où se déroule le congrès, des espaces lunch sont aménagés dans l enceinte du Salon des exposants et dans le foyer adjacent, afin de permettre aux quelque 800 participants de manger sur place et de rencontrer les représentants. Lancez des invitations et profitez-en pour établir des contacts, tout en donnant une belle visibilité à votre entreprise. Un espace publicitaire de 1/2 page dans le Programme officiel Affiches et mention disposées dans les espaces lunch du salon et du foyer. Tentes de table avec logo du commanditaire Logo et mention diffusés sur les écrans publicitaire pendant l activité Possibilité de distribuer un objet promotionnel sur les tables Deux Laissez-passer Programme complet donnant accès à toutes les activités* * Excepté pour les conférences réservées aux membres AQPP 8

9 CATÉGORIE ARGENT pour tous $ Jeudi 12 novembre & vendredi 13 novembre En primeur cette année, profitez d une incroyable visibilité en offrant l accès internet sans fil à tous les congressistes durant les deux jours de l événement. Un espace publicitaire de 1/4 page dans le Programme officiel Personnalisation du mot de passe par le partenaire À la première connexion, redirection automatique vers une page au choix du partenaire Un Laissez-passer Programme complet donnant accès à toutes les activités* * Excepté pour les conférences réservées aux membres AQPP Le 5@7 Réseau $ Jeudi 12 novembre Le nouveau 5@7 Réseau, tenu dans le foyer adjacent au Salon des exposants, sera idéal pour recruter une nouvelle clientèle, réseauter ou poursuivre des discussions amorcées durant la journée, dans une ambiance détendue, avec musique, bouchées et cocktails. Un espace publicitaire de 1/4 page dans le Programme officiel Mention du commanditaire lors de l invitation au cocktail à la fin des ateliers du jeudi Logo et mention sur les affiches réparties dans le foyer du Salon des exposants Tentes de table déposées sur les bars Logo et mention diffusés sur les écrans publicitaires pendant l activité Un Laissez-passer Programme complet donnant accès à toutes les activités* * Excepté pour les conférences réservées aux membres AQPP 9

10 CATÉGORIE ARGENT Cocktail de clôture $ Vendredi 13 novembre Offrez le cocktail de clôture du congrès à la New City Gas. Dans ce décor hyper-branché, animation, bouchées, cocktails et surprises attendront les congressistes. Un espace publicitaire de 1/4 page dans le Programme officiel Mention du commanditaire lors de l invitation au cocktail à la fin des ateliers du vendredi Logo et mention sur l affiche de bienvenue Tentes de table déposées sur les bars Un Laissez-passer Programme complet donnant accès à toutes les activités* * Excepté pour les conférences réservées aux membres de l AQPP Navette et photomaton $ Vendredi 13 novembre Accompagnez les congressistes à la Soirée gala grâce à un service de navette qui les conduira à la New City Gaz et offrez-leur un souvenir de leur arrivée dans ce lieu historique, grâce à un photomaton placé à l entrée de la salle. Un espace publicitaire de 1/4 page dans le Programme officiel Mention du commanditaire à la fin des ateliers du vendredi Logo et mention sur les panneaux indiquant le lieu d embarquement des autocars (aller et retour) Logo sur les photos du photomaton Un Laissez-passer Programme complet donnant accès à toutes les activités* * Excepté pour les conférences réservées aux membres de l AQPP 10

11 CATÉGORIE BRONZE Les pauses santé (4) Jeudi : 12 novembre avant-midi et après-midi Vendredi : 13 novembre avant-midi et après-midi $ chacune Durant les deux jours de congrès, les grandes conférences et les ateliers seront entrecoupés de quatre pauses santé. Personnalisez les îlots de rafraîchissements aux couleurs de votre entreprise et profitez de l occasion pour échanger avec les participants et distribuer des objets promotionnels ou de la documentation. Un espace publicitaire de 1/4 page dans le Programme officiel Logo et mention sur les affiches installées près des îlots de rafraîchissements Tentes de table sur les îlots de rafraîchissements Possibilité de personnaliser les îlots de rafraîchissements aux couleurs de l entreprise Logo et mention diffusés sur les écrans du foyer Un Laissez-passer Programme complet donnant accès à toutes les activités* * Excepté pour les conférences réservées aux membres de l AQPP Cordons porte-nom $ Pendant toute la durée du congrès, les congressistes porteront un cordon coloré identifié au nom du partenaire, en plus de bénéficier de plusieurs autres avantages. Un espace publicitaire de 1/4 page dans le Programme officiel Nom ou logo du commanditaire clairement affiché sur le cordon porte-nom remis à tous les congressistes Cordons porte-nom inclus CATÉGORIE CUIVRE Écrans publicitaires $ Logo ou publicité* diffusé durant les deux jours de l événement sur plusieurs écrans répartis dans les foyers adjacents aux salles de réunions et dans le Salon des exposants * Production de la publicité aux frais du commanditaire 11

12 INFORMATIONS GÉNÉRALES ASSOCIATION QUÉBÉCOISE DES PHARMACIENS PROPRIÉTAIRES (AQPP) 4378, avenue Pierre-De Coubertin Montréal (Québec) H1V 1A6 Tél. : / Téléc. : congres@aqpp.qc.ca aqpp.qc.ca COMMANDITES / SALON DES EXPOSANTS (Achat de commandites et réservation de kiosques) Lynne Lagacé, coordonnatrice aux communications AQPP Tél. : , poste 227 llagace@aqpp.qc.ca COMMANDITES / SALON DES EXPOSANTS (Facturation) Stéphanie Mac William AQPP Tél. : , poste 222 smacwilliams@aqpp.qc.ca INSCRIPTIONS CONGRESSISTES / SOIRÉE GALA Opus 3 inc. 417, rue Saint-Pierre, bureau 810 Montréal (Québec) H2Y 2M4 Tél. : inscriptionaqpp@opus3.com aqpp.opus3.com LOGISTIQUE GÉNÉRALE / SERVICES AUX EXPOSANTS Marc-André Brazeau Opus 3 inc. Tél. : , poste 22 Téléc. : mabrazeau@opus3.com SERVICES D EXPOSITION & TRANSPORTEUR OFFICIEL GES Spécialiste mondial de l événement Ghyslain Boucher Tél. : , poste 19 gboucher@ges.com RÉSERVATIONS DE CHAMBRES * Centre Sheraton Montréal 1201, boul. René-Lévesque Ouest Montréal (Québec) H3B 2L7 Tél. : Réservation en ligne En cas de problème : Marc-André Brazeau , poste 22 * Tarif préférentiel valide jusqu au 12 octobre. Après cette date, la disponibilité et le tarif ne sont pas garantis. 12

13 FORMULAIRE DE PARTENARIAT COORDONNÉES (* = réponses obligatoires) SVP écrire en lettres moulées Entreprise* Nom du responsable* Titre* Adresse* Ville* Province* Code postal* Téléphone* Poste Télécopieur Courriel* PARTENARIAT COÛT COCHEZ OR Les Grandes conférences (4) $ OR Les Ateliers (7) $ ARGENT Petit déjeuner-conférence (jeudi) $ ARGENT Petit déjeuner-conférence (vendredi) $ ARGENT Lunch réseautage (jeudi) $ ARGENT Lunch réseautage (vendredi) $ ARGENT Rése@u pour tous (jeudi & vendredi) $ ARGENT Le 5@7 Réseau (jeudi) $ ARGENT Cocktail de clôture (vendredi) $ ARGENT Navette (Soirée gala) et photomaton (vendredi) $ BRONZE Pause santé (jeudi avant-midi) $ BRONZE Pause santé (jeudi après-midi) $ BRONZE Pause santé (vendredi avant-midi) $ BRONZE Pause santé (vendredi après-midi) $ BRONZE Cordons porte-nom avec logo $ CUIVRE Écrans publicitaires* $ * La production de la publicité est aux frais du commanditaire. > Surveillez vos courriels, la mise en vente des kiosques débutera dans la semaine du 28 septembre. FACTURATION Partenariat(s) choisi(s) Total Signature Une facture vous sera transmise dans les 30 prochains jours. Veuillez retourner ce formulaire dûment rempli par courriel à congres@aqpp.qc.ca ou par télécopieur au ESPACE RÉSERVÉ À L ADMINISTRATION Reçu le Par Notes Pour de plus amples renseignements : Lynne Lagacé, coordonnatrice aux communications Par courriel : llagace@aqpp.qc.ca Par téléphone : poste 227 ou sans frais au