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1 RINT & COMMUNICATION Aco Services L administratif adapté a votre besoin! Services aux Entreprises & Particuliers 17 rue du vieux Moulin Ponthierry

2 Vos besoins TPE/PME - Artisans - Associations Collectivités - Particuliers Quelles missions : Pour un surcroît de travail Pour un remplacement (congés, absences, etc. ) Pour faire face à vos imprévus Pour vous dégager du temps Pour finaliser un projet Pour optimiser, faciliter ou accompagner dans votre administratif Pour vous consacrer au développement de l activité Pour une aide supplémentaire auprès de vos collaborateurs(trices) débordé(e)s Professionnels La gestion administrative d une entreprise demande beaucoup de rigueur et un investissement de tous les instants. Courriers, factures, classement, gestion de planning : Laissez votre assistante indépendante prendre en charge vos dossiers administratifs. Concentrez-vous sur l essentiel : votre métier. Libéré de ces contraintes, vous êtes plus efficace pour diriger votre entreprise. Mes prestations Liste non exhaustive Elaboration, saisie et mise en page de vos documents administratifs Rédaction de courriers, compte rendus, etc. Saisie et mise en forme de tous documents Constitution de tableaux sous Excel Traitement de votre courrier électronique ou postal ing ou publipostage, base de données Factures, relances, ou documents commerciaux Assistance en organisation Prise de rendez-vous Classement, numérisation, sauvegarde de données, reliure de vos dossiers Organisation de réunions, séminaires Aide à la recherche d informations Recherches sur internet Recherche de fournisseurs, sous-traitants

3 Le développement commercial est essentiel à la croissance de votre entreprise. Je vous propose de relayer vos actions commerciales et de vous donner de véritables outils d aide à la décision. Appuyez-vous sur mes compétences pour fidéliser vos clients et développer votre portefeuille. Assistance au pilotage commercial Gestion et diffusion de la documentation commerciale Recherche de fournisseurs / sous-traitants Administration des ventes et service client Traitement des demandes entrantes : commandes, bons de livraison, devis... Saisie de devis Suivi des règlements clients et relance des impayés Gestion de stocks Prospection commerciale Conception et mise à jour de fichiers clients Prospection téléphonique pour prise de rendez-vous commerciaux Véritable outil stratégique, la gestion vous permet de piloter efficacement l activité de votre entreprise. Votre assistante indépendante vous propose de vous accompagner dans le suivi de votre trésorerie. Grâce au bon fonctionnement de votre trésorerie, vous pourrez prendre les bonnes décisions commerciales, en investissements et communications. Suivi et analyse de l activité Suivi de la trésorerie Analyse de l évolution de l activité Suivi et gestion de votre personnel Suivi et mise à jour de votre registre du personnel Conception d un planning pour le suivi des congés Assistance et suivi de trésorerie Etablissement de vos factures Suivi et relance des impayés Mises en règlement des fournisseurs

4 Particuliers La gestion de vos documents demande beaucoup de rigueur et un investissement de tous les instants car souvent on ne sait par où commencer. Courriers, factures, classement: laissez votre assistante indépendante prendre en charge vos dossiers administratifs. Dégagez vous du temps, allégez votre quotidien et concentrez-vous sur l essentiel : La Famille, Les Amis! Libéré de ces contraintes, cela vous permettra de prendre du bon temps et d apprécier chaque moment et imprévu qui se présenteront. Assistance aux particuliers Rédaction de vos courriers Aide et accompagnement dans vos démarches administratives Assistance aux étudiants Aide à la conception de votre CV Conseil dans la recherche d emplois Saisie et mise en page de vos rapports de stage (selon vos notes) Assistance en informatique Initiation aux logiciels : WORD, EXCEL, Autres selon demande Initiation à «Surfer» dans le monde du Web (Internet) Création d une adresse mail, d un compte Facebook, etc.

5 Tarifs Exonérés de TVA selon l art.293b du CGI Offres Pour vous remercier de votre confiance, ACO SERVICES vous accorde une remise de : -10% sur la première heure facturée. Parrainage Vous recommandez ACO SERVICES, vous bénéficiez d une remise de : -5% pour toute prestation souscrite par votre intermédiaire. Prestation sur site Tarif horaire : à partir de 30 Forfait ½ journées : sur demande Forfait 1 journée : sur demande Forfait semaine : sur demande Suppléments Urgent (moins de 24 heures) : Week-end et/ou Jours Fériés : +35% +50% Devis gratuits Chaque besoin est unique, c est pourquoi, je reste à votre disposition pour déterminer votre demande et adapter l offre au juste prix!

6 WEB, PRINT & COMMUNICATION Vos avantages Economie Budget maîtrisé à l avance Pas de charges sociales Pas d investissement matériel Exonération de TVA Flexibilité Intervention sur site Flexibilité d horaires Flexibilité de travail Flexibilité d esprit Simplicité Pas de formalités liées à l embauche Pas de contrainte d embauche ni de durée Besoin ponctuel ou régulier Facturation simple Souplesse Souplesse de service Gain de temps Capacité rapide d adaptation Gestion des imprévus Confidentialité Soucieux de votre image, ACO SERVICES garantira le secret et le respect de vos données. Création & Impression Communikey Atouts Rigueur dans le travail Autonomie et organisation Ouverture d esprit et discrétion Qualités relationnelles et esprit d équipe Je me déplace chez vous Anne-Christine Assistante Administrative Indépendante Aco Services 17 rue du vieux Moulin Ponthierry

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