PRÉPARATION OPÉRATIONNELLE A L'EMPLOI. Action collective au profit des demandeurs d'emploi

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1 Cahier des charges à l'attention des Organismes de Formation PRÉPARATION OPÉRATIONNELLE A L'EMPLOI Action collective au profit des demandeurs d'emploi Formations organisées avec le concours financier du FPSPP (Sous réserve de l'acceptation des financements et selon les critères d'éligibilité) ANGLAIS PERFECTIONNEMENT + TOEIC AIRE URBAINE Date de lancement de l'appel d'offres : 2 juillet 2012 Date de clôture des candidatures : 20 juillet 2012 Date de prise de décision : 25 juillet

2 Sommaire Sommaire 2 1. Présentation d'agefos PME Franche-Comté 3 2. Présentation du projet Contexte Cible concernée et public bénéficiaire Objectifs visés Déroulement pédagogique de l'action Suivi et évaluation Conditions financières 6 Modalités de réponse au présent appel d'offres 7 Autre modalités 8 Vos interlocuteurs AGEFOS PME Franche-Comté 9 2

3 1. Présentation d'agefos PME AGEFOS PME Franche-Comté est un Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA) interprofessionnel et interbranches, agréé pour la collecte et la gestion des Fonds de la Formation Professionnelle Continue. DOMAINES D'INTERVENTION : Créé depuis 1975, AGEFOS PME Franche-Comté exerce et développe ses missions et services au plus près des PME : - Conseil en formation et gestion des compétences, - Gestion administrative des contributions et des actions de formation, - Collecte des contributions relatives à la formation professionnelle continue, - Financement de la formation des salariés au titre du plan de formation de l'entreprise, du contrat de professionnalisation, et du Droit Individuel à la Formation (DIF), - Ingénierie de projets axés sur l'emploi et le formation (projets individuels et collectifs, notamment au niveau territorial et interprofessionnel), - Mise en place d'outils permettant aux entreprises d'accéder à des fonds publics et communautaires, dans le cadre de projets collectifs ou individuels. LIBERTE ET NEUTRALITE : L'adhésion à AGEFOS PME est une décision libre et individuelle de l'entreprise. Certaines branches professionnelles, groupes ou réseaux ont désigné AGEFOS PME comme leur organisme collecteur. AGEFOS PME n'est lié à aucun prestataire de formation, garantissant ainsi son impartialité. UNE STRUCTURE PARITAIRE : 10 Administrateurs Collège Patronal : CGPME 10 Administrateurs Collège Salarié : CGT, CGT-FO, CFDT, CFE-CGC et CFTC. 1 ER OPCA DE LA REGION FRANCHE- COMTE : Créé et géré par les partenaires sociaux, AGEFOS PME est le premier gestionnaire des fonds de la formation professionnelle en région FRANCHE-COMTE. Ses orientations stratégiques sont arrêtées par le Conseil d'administration régional. La réflexion et le suivi de ces orientations sont assurés par sa Commission Régionale de Formation. 3

4 UNE ORGANISATION AU SERVICE DES TPE ET DES PME DE FRANCHE COMTE : Près de entreprises adhérentes, Près de 20 collaborateurs qui concourent au quotidien à accompagner les entreprises dans leurs projets et à leur assurer un conseil de proximité en matière de formation et d'emploi. 2. Présentation du projet 2.1 Contexte La loi du 28 juillet 2011, dite Loi "Cherpion" permet aux OPCA de mettre en place des formations à destination des demandeurs d'emploi, dès lors que des besoins ont été identifiés sur un territoire et/ou une branche professionnelle. Ce dispositif intitulé POE C (Préparation Opérationnelle à l'emploi Collective) doit permettre aux demandeurs d'emploi de conclure, postérieurement à la formation, un CDI, un CCD, un contrat d'apprentissage ou un contrat de professionnalisation d'au moins 12 mois. Dans ce dispositif, l'opca finance le coût pédagogique de la formation et Pôle Emploi est en charge de l'indemnisation des bénéficiaires, en tant que stagiaires de la formation professionnelle, dans le cadre de l'aref ou de la RFPE. Les frais de déplacement peuvent également, sous certaines conditions, faire l'objet d'une prise en charge par Pôle Emploi. La relation de proximité d'agefos PME Franche-Comté avec les clients et la connaissance du tissu économique a fait émerger le besoin de mettre en place une POE COLLECTIVE pour former des cadres en "anglais perfectionnement + TOEIC sur l Aire Urbaine. Ce besoin est également identifié par notre partenaire Pôle Emploi et plus précisément le Pôle Emploi de MONTBELIARD avec qui AGEFOS PME Franche-Comté élabore le présent projet de formation.. La plupart des offres d'emploi cadres technico commerciaux, gestion industrielle et logistique, supply chain manager dans les entreprises franc-comtoise et plus particulièrement celles de l'aire Urbaine exigent la maitrise de la langue anglaise du fait du type d'entreprises présentes sur ce territoire comme des proximités frontalières existantes. Afin de sécuriser les personnes concernées, il est prévu d'aller jusqu'à l'obtention du TOEIC, seule certification reconnue à ce jour dans ce domaine, par les entreprises 2.2 Cible concernée et public bénéficiaire : Cadres demandeurs d'emploi 4

5 2.3 Objectifs visés Durée totale de la formation : 164 heures de durée totale en centre dont 120 heures réparties en 4 semaines de 30 heures : positionnement individuel, anglais professionnel adapté au contexte des stagiaires( présenter son entreprise, sa fonction, un produit, un projet, des statistiques, faire visiter un atelier ) Anglais quotidien, culture anglaise, préparation TOEIC et passage "à blanc" et inscription à une session TOEIC. 44 heures " accompagnement à la carte" pour un positionnement sur le marché du travail Cet accompagnement pourra être sous-traitée par l'organisme de formation par un prestataire spécialisé. AGEFOS PME Franche-Comté vise la mise en place d'une POE collective spécifique permettant de former deux groupes de 12 personnes sur le site de Besançon. Date de début de la formation : Première session 2 quinzaine de septembre 2012.et la deuxième session en novembre Déroulement pédagogique de l'action : Le déroulement pédagogique doit être fondé sur le principe d'actions collectives avec des sessions de formations programmées. La formation sera tournée, d'une part, vers l'apport de connaissances et de méthodes et d'autre part vers la résolution pratique de difficultés rencontrées par les stagiaires. 2.5 Suivi et évaluation des compétences ou validation de la formation En amont de la formation, les modalités de recrutement sont à définir avec le Pôle Emploi concerné et AGEFOS PME. Franche-Comté. L'organisme de formation proposera un suivi et une évaluation des compétences avec des outils permettant une mesure à la fois quantitative et qualitative. L'organisme de formation organise un bilan intermédiaire et un bilan final en concertation avec Pôle Emploi et AGEFOS PME. Un suivi devra être réalisé à 1, 3, 6, 9 mois après la fin de la formation. 2.6 Conditions financières Dans le cadre de votre réponse au présent appel d'offres, il est demandé de proposer un coût horaire par stagiaire prenant en compte les frais inhérents à la mission : intervention, location de salle et matériel, frais de déplacement du formateur, reproduction de documents Ce coût ne devra pas excéder 12 H.T / H/stagiaire. 5

6 REPONSE AU PRESENT APPEL D'OFFRES Tout organisme de formation retenu par AGEFOS PME Franche-Comté dans le cadre de cet appel d'offres s'engage à respecter les modalités d'organisation et de fonctionnement éléments présentés (contexte, public, objectif, déroulement pédagogique ) qui constituent le cahier des charges. Modalités de réponse Les organismes de formation souhaitant se positionner dans le cadre du présent appel d'offres utiliseront le dossier de réponse annexé au cahier des charges. La réponse comprendra impérativement : 1. Une fiche de présentation de l'organisme prestataire 2. Une fiche de synthèse de l'offre comprenant le contenu des modules et les propositions tarifaires 3. Les conditions de réalisation de la formation 4. Les CV des formateurs 5. Tout document attestant les références de l'organisme sur la/les thématiques(s) concernée(s). Envoi des candidatures L'organisme candidat devra retourner sa réponse complétée des pièces justificatives au plus tard le 20 juillet 2012 Par courrier postal (le cachet de la poste faisant foi ) à AGEFOS PME Franche-Comté Florence BOUDRY 2, rue de l'industrie Besançon Cedex Avec copie par courrier électronique à : Délais impartis Publication de l'appel d'offres sur Internet : 2 juillet Date limite de retour de proposition des prestataires : 20 juillet Début des actions collectives prévues : Une session prévue sur Montbéliard : 2 quinzaine de septembre 2012 Une session prévue sur Belfort :novembre Critères de sélection La décision sera prise sur la base des réponses au présent appel d'offres par AGEFOS PME Franche-Comté sur les critères : Pertinence du projet au regard du public concerné, des thèmes abordés. Qualité des prestations proposées dans l'approche des besoins de l'entreprise et des stagiaires et dans le suivi de l'évaluation des compétences et/ou de la validation de la formation Conditions tarifaires Compétences de l'organisme sur la thématique exposée et expérience afférente Les compétences du consultant 6

7 Capacité à intervenir sur l'ensemble du territoire demandé Capacité de l'organisme de formation à aider les stagiaires dans leur recherche d'emploi à l'issue de la POE collective. AUTRES MODALITES Les engagements d'agefos PME Franche-Comté : AGEFOS PME se réserve le droit d'annuler les actions de formation, notamment si le nombre d'inscrits est insuffisant au regard des conditions d'ouverture à savoir la constitution d'un groupe de minimum de 8 stagiaires. AGEFOS PME préviendra l'organisme de formation retenu de toute annulation de session, 10 jours avant la date prévue. Toute formation annulée ne pourra donner lieu à aucun règlement par AGEFOS PME. Les engagements de l'organisme de formation L'organisme de formation qui sera retenu s'engage : A participer au process de sélection des candidats en lien avec Pole Emploi et AGEFOS PME. A respecter les obligations de publicité liées à la participation du Fonds Paritaire de Sécurisation des Parcours Professionnels (notamment en veillant à l'utilisation de feuilles d'émargement à la demi-journée affichant les logos des partenaires) A informer les stagiaires sur l'origine des financements de l'action de formation A contribuer activement au respect du taux de placement attendu à l'issue ( 70% ) en contrats de Pro > 12 mois ou CDI/ou contrats CDD>12 mois ou CDI. 7

8 VOS INTERLOCUTEURS AGEFOS PME Franche Comté Florence BOUDRY sera votre contact pour les modalités liées à l'organisation et à la mise en œuvre de la Préparation Opérationnelle à l'emploi Collective ( mise en œuvre du dispositif, dates des formations, procédure administrative, etc ) : Tél : Fax Suivi administratif de ces actions ( suivi des inscriptions, gestion des documents administratifs, facturations etc..) Cécile ZANZOLA Tél : Fax :

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