PROJET «EUROSCANNING»

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1 PROJET «EUROSCANNING» Bruxelles, le 14 Mai 2007 Ce document est rédigé en réponse à la demande de Monsieur Xavier WEIL concernant la conception d'un site internet destiné à présenter et promouvoir la société Euroscanning. Ce document est appelé à faire office de premier document de travail lors de la réalisation du cahier des charges et des éléments définitifs qui structurent le projet, permettant ainsi de déterminer le véritable budget nécessaire à la réalisation du projet. L étude financière réelle et définitive ainsi que les différents paramètres structurant la mise en place de la production et notamment le planning seront établis après analyse entre Monsieur Xavier WEIL et la société Go Micro. Remarque : notre proposition financière ci-jointe tient compte du souhait d EUROSCANNING d obtenir les programmes sources du site développé par Go-Micro. Go-Micro s engage, moyennant compensation financière, à fournir l intégralité des programmes sources à EUROSCANNING.

2 Sommaire I. Le Projet 3 II. Les moyens mis en œuvres 4 Ergonomie Design Outils d exploitation et de mise à jour Environnement technique retenu Nom de domaine Solutions d hébergement Le référencement Les statistiques III. Etapes de réalisation 7 Définition du projet Production Suivi IV. Condition de règlement 7 V. Approche financière 8 VI. Contact 9

3 I. Le Projet Le projet «Euroscanning» consiste à éllaborer un site de présentation des différentes activités proposée par la société Euroscanning. Ce site comportera également une partie permettant de récolter les compteurs des copieurs des clients. Ce site est à faire en Français et en Néerlandais. Le site contiendra de plus : une partie «Promotions» qui affichera les promotions en cours de façon aléatoire. Une partie «Contact» avec les coordonnées et le plan d accès à Euroscanning. Une partie «driver à télécharger» : liens vers les sites des fournisseurs. Un système d administration sécurisé sera développé afin de permettre au «webmaster» du site Euroscanning de gérer les comptes clients. Pour les pages statiques et comme précisé plus bas, le Webmaster disposera d un accès FTP (File Transfer Protocol).. Arborescence du site «public» Accueil Membre Coordonnée Drivers Qui Données membres Données compteurs Liste machines Services (interventions Commande

4 . Fonctionnalités du site «public» PARTIE MEMBRE : Accessible par login mot de passe. DONNEES MEMBRES : Cette partie permet au membre de modifier ses données personnelles (autre que les données liées aux machines) Données compteur : Liste des machines du client (numéro de série, compteur*, description client,* date de mise à jour, url de la machine*) * : modifiable par le client Liste des machines: Similaire à l écran données compteurs. Service : Voir ancien site : Formulaire de demande d intervention. Après identification du client, l utilisateur peut choirir dans une liste la machine sur laquelle l intervention doit avoir lieu. Prévoir le choix autre. Génère un mail à l administrateur du site Commande Voir ancien site : formulaire de commande de toner. Génère un mail à l administrateur du site COORDONNÉES Affichage des coordonnées et du plan d accès. DRIVERS Liens vers pages des fournisseurs. QUI SOMMES NOUS? Présentation de la société avec quelques photos statiques.

5 . Fonctionnalités du système d administration sécurisé Page de création d un client CREATION / MODIFICATION D UN CLIENT. Affichage d une liste de client avec accès pour modification. La liste des attributs sera donnés par Euroscanning AJOUT / MODIFICATION DE MACHINE POUR UN CLIENT. (Liste des attributs donnés par Euroscanning). RELANCE AUTOMATIQUE Relance automatique via mail en fin de mois des clients. Cette relance s effectue tout les 6 mois à partir de la date de création. Affichage d une liste par client par date de relance et du résultat (compteur mis à jour par le client O/N). Export Excell.. Options ADMINISTRATION Liste des demandes d interventions Liste des commandes de drivers (avec statut)

6 II. Les moyens mis en œuvres Cryptex sprl Ergonomie La page d accueil, premier contact avec le visiteur, présentera une vue d ensemble de l information contenue dans le site (barre de navigation), mais aussi des liens immédiats (contact, changement de langue). La langue par défaut sera celle du navigateur et Français si la langue ne peut pas être identifiée. Menu horizontale en haut et en bas des pages. L architecture et la maquette du site sont conçues de telle sorte que, en navigation, toute l information reste accessible à partir de toutes les pages. De plus, une différentiation graphique et le titre des pages permettront au visiteur de se situer dans le site à tout moment et quelque soit la profondeur de navigation dans laquelle il se trouve. Design Une piste graphique sera proposée après écoute des besoins et orientations (emplacement de la barre de navigation, sens de lecture, couleurs, type de police) donnés par le client. Le client pourra présenter des exemples de sites et des documents appréciés comme piste de réflexion. Une fois le choix de la piste graphique fait, La société Go-Micro accompagnera le client afin de parvenir à un résultat final esthétique et convivial pour rendre l information contenue dans le site la plus lisible possible. Outils d exploitation et de mise à jour L objectif recherché dans le choix de la solution technique est que, une fois le site livré, le client soit indépendant dans la gestion et la mise à jour des informations contenues dans la partie dynamique du site (la gestion des comptes clients).

7 Environnement technique retenu pour l atteinte des objectifs Le site sera exploité sous système Windows ou LINUX Les bases de données organisées avec MySQL V.. * à vérifier avec hosting Le langage de programmation retenu est PHP V.. * à vérifier avec hosting Nom de domaine Le nom de domaine pourra être déposé et géré par Go-Micro (orientation du nom de domaine vers le serveur et un renouvellement intégré). Des noms de domaines complémentaires (type.com.org.net.fr.eu) pourront être déposés et reliés au serveur afin d assurer qu un maximum de visiteurs trouve le site. Solutions d hébergement Cette solution est recommandée mais pas obligatoire, Le client reste maître du choix de l hébergeur Mais l hébergeur doit avoir les fonctionnalités suivantes (PHP, MySql, envoie de mail via programme) : Un hébergement mutualisé chez DCS BELGIUM Descriptif de votre hébergement : Un accès par login et mot de passe permettra au webmaster de gérer de manière autonome le parc des adresses (création suppression de compte POP, création d alias, listes de diffusion...), de gérer les comptes FTP, mais aussi d accéder au module «statistique» intégré qui permet toutes sortes de visualisations et/ou d exportations de données vers les outils «MS Office» clasiques.

8 Le référencement - Etude de la stratégie à adopter en collaboration avec le client (moteurs cibles, thématiques ) - Optimisation des pages en vue d une lisibilité efficace et pertinente par les moteurs et annuaires de recherche (mots clés dans le titre, mais aussi le contenu de la page d acceuil). - Une inscription manuelle auprès des principaux moteurs et annuaires de recherche. - Choix d une campagne de mots clés (google adwords). Le budget est à estimer en fonction des mots retenus. Nous nous engageons sur les moyens mis en œuvre et non sur les résultats. Attention, l inscription dans certains moteur et annuaires est payante et non intégrée dans l approche financière présentée plus loin. Les statistiques Une solution de statistique est disponible avec les solutions d hébergement comprenant les informations de base : - nombre de visiteur - nombre de page vue - meilleurs mots clés - meilleurs moteur de recherche - Meilleurs entrées - provenance des visiteurs - Etc Pour des statistiques Très détaillées, (profiling, filtrage d IP ) nous conseillons la solution professionnelle Weboscope de Weborama (www.weborama.com) certifiée Diffusion Contrôle.

9 III. Etapes de réalisation Cryptex sprl Définition du projet Réunions entre le client et les intervenant de la société Go-Micro visant à définir les spécifications fonctionnelles, le contenu et l aspect ergonomique et graphique du site. Présentation du cahier des charges fonctionnel et technique rédigé par le client. Validation de l arborescence du site par le client. Remise par le client de tous les éléments de contenu (textes et images) au format numérique. Production Conception de l architecture et de l environnement graphique - Création d une piste graphique comprenant la page d accueil une page de navigation - Corrections de la piste graphique choisie - Validation de la maquette finale par le client Développement et programmation. - Intégration de l interface graphique du site. - Développement et programmation de l interface technique. - Programmation des bases de données. - Tests en ligne de la solution par le client - Corrections des bugs. - Validation définitive par le client. - Adaptation du site pour les principales combinaisons platesformes/navigateurs. Remise des fichiers sources au client sur support cd rom. Mise en ligne pour accès publique du site. Suivi Promotion et référencement du site. Mises à jours éventuelles du site. IV. Condition de règlement - Un versement de 30% du montant total à la commande. - Un versement de 70% du montant total à la livraison.

10 V. Approche financière Approche Financière Tarif HT Conception & programmation Charte graphique Architecture - Ergonomie & design Programmation rubriques gestion des clients administrable (dynamique) Gestion des comptes client (création, suppression,saisie compteur, demande d intervention) - Pages statiques Intégration version NL 200 Total 1500 Total HT 1500 Cession des programmes sources du site 200 Total HT après réduction 1700 TVA 21% 357 Total TTC 2057 Total TTC Nom de domaine.com.net.og / an Hébergement sur serveur mutualisé OVH / an - Php - Fonction mail activée - Ftp anonyme - Bases MySql Service 28 /an 125 /an 2057

11 VI. Contact Go-Micro Bruxelles Gérant: Cryptex sprl Rue du Saphir, Bruxelles BELGIQUE Tel : Gsm : Mail Web : : Votre interlocuteur : Bruno DUCASSE

12 Fait en deux exemplaires Fait à le Pour Go-Micro Pour Euroscanning Nom : Nom : Signature : Signature avec mention manuscrite «bon pour accord»:

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