Les Magasins Généraux ont été conçus, à l origine, avec la mission de contribuer à désengorger le trafic du Port de Djibouti.

Transcription

1 1. Préambule Les Magasins Généraux nt été cnçus, à l rigine, avec la missin de cntribuer à désengrger le trafic du Prt de Djibuti. Une nuvelle étape, dans la ratinalisatin des prcédures de transprt, supprtée en partie par le cntrat de cncessin du Prt à la sciété de gestin du Prt de Dubaï, dessine une nuvelle missin pur les Magasins Généraux. La Chambre Internatinale de Cmmerce et d Industrie de Djibuti est désireuse de presser le muvement et de faire évluer les techniques et méthdes des Magasins Généraux afin de les adapter le plus rapidement pssible au cntexte actuel et futur. La CICID veut situer sn plan de réfrmes dans le cadre plus large de la plitique de dévelppement cmmercial réginal du pays, plus particulièrement en se fcalisant sur les nuvelles techniques de cmmunicatin, sur les prgrès techniques de la lgistique et sur le financement du prépsitinnement des marchandises. La présente étude est destinée à vérifier auprès de tus les partenaires engagés dans ce prjet de mdernisatin et de dévelppement technique (Djibuti Dubaï Ethipie), le bien fndé et la faisabilité de l bjectif de la CICID de faire des Magasins Généraux un util de dévelppement cmmercial pur le pays. Elle dit également préciser les principaux axes du dévelppement qui permettrnt de mettre au pint les prgrammes d études et d actins cmplémentaires nécessaires pur la frmulatin définitive du prjet dans le cadre d un budget apprprié. Ingénieurs du Mnde s engage à prduire au terme de cette étude explratire, un dssier cmplet, sur le ptentiel de dévelppement cmmercial réginal du pays, répndant aux nrmes admises de présentatin des bailleurs de fnds. 2. Démarche prpsée Ntre apprche cnsiste à mettre en œuvre une démarche précise visant à clarifier les étapes de ntre travail, à garantir une réalisatin ptimale des bjectifs définis par le cahier des charges et à vus permettre un suivi de chacune des phases de ntre travail. Cette démarche de type «Business Develpment» se décline en 4 étapes sit : Assurance qualité Caractéristique du site : Prt Autnme Internatinal de Djibuti : Capacité de traitement annuel : 5 millins de tnnes de marchandises 15 pstes à quai Capacité du terminal cntainers, 450'000 TEU par année Niveau de traitement actuel 130'000 TEU par année Equipement, 4 prtiques de quai dnt 2 PstPanamax et 6 prtiques de parc Magasins Généraux : 13'000 m2 d'entrepôts, dnt 50% cuverts

2 Niveau de traitement annuel de 3'500 à 4'000 TEU, sit 120'000m3 u 50'000 tnnes Persnnel, 1 Directeur, 4 emplyés de bureau, 8 agents, 9 dckers, 10 gardiens de sécurité, au ttal 32 permanents et 10 ccasinnels. A l'issu de ces 4 étapes, vus dispserez d un rapprt faisant apparaître les principales dimensins de la prblématique des magasins généraux, leur mise en relatin avec le cadre général de la stratégie de dévelppement du pays et du Prt de Djibuti, les axes de dévelppement et les stratégies les plus favrables, les facteurs de risque et d pprtunité, le psitinnement par rapprt à la cncurrence ainsi que des recmmandatins sur les améliratins de l envirnnement qui purraient être favrables au prjet. Analyse prspective Objectif L bjectif de cette première étape est une prise d infrmatins, sur le terrain, auprès des différents partenaires impliqués dans le fnctinnement du dispsitif des magasins généraux, du Prt de Djibuti, des sciétés gestinnaires des prts visins et cncurrents, des sciétés gestinnaires des principales lignes maritimes cncernées, des autrités guvernementales, des entrepreneurs privés des pays partenaires, des divers spécialistes des facteurs de lgistique impliqués (warrantage, stckage, manutentin, cntainers, transitaires, administratin duanière, transprt terrestre, marketing). Ce recueil d infrmatins sera structuré cnfrmément aux termes de références de vtre cahier des charges à savir : Secteur de la gestin mderne de la lgistique de stckage, de manutentin et de transprt Secteur du financement de stcks, warrantage Marketing électrnique, e-cmmerce Dérulement Rencntre avec les autrités cmpétentes Rencntre des partenaires impliqués Visites sur le terrain Lieu Djibuti, Dubai, Adis Abeba Validatin des axes de dévelppement pssibles Objectif <> L bjectif de cette deuxième étape est de valider auprès des autrités de la CICID de Djibuti, du Prt de Djibuti et des partenaires impliqués, les axes de travail retenus lrs de la première étape et de s assurer qu ils s rientent bien dans le sens des attentes et bjectifs des prmteurs du prjet. Dérulement Débriefing avec les autrités cmpétentes et les partenaires du prjet. Lieu Djibuti Elabratin d'un prjet de dévelppement des ptentiels et de dynamisatin du dispsitif des magasins généraux. Objectif <>Elabratin d un prjet de dévelppement des ptentiels mis en évidence et dynamisatin des facteurs de cmpétitivité, d attractivité, de prductivité, d image et de fiabilité. Dérulement Depuis ntre siège, élabratin de scénarii de dévelppement Validatin des scénarii auprès d experts et de sciétés de financement de type warrantage, transitaires, gestinnaires de prts et de lignes maritimes spécialisés dans le transprt par cntainers. Lieu A définir avec les respnsables du prjet, après la phase de recueil de l infrmatin sur le terrain.

3 Rapprt final Présentatin et discussin du rapprt final nécessaire à la mise en place d'un plan d'actins. <D&EA Présentatin du rapprt final aux autrités cmpétentes Genève u Djibuti 3. Prestatins et budget Prestatins Sur la base du budget ci-dessus, nus nus engagens à livrer les prestatins suivantes : Un rapprt intermédiaire sur les axes de travail retenu Un rapprt final cntenant les axes de dévelppements et les stratégies les plus favrables, les facteurs de risque et d pprtunités ainsi qu une série de recmmendatins. 4. Délai de réalisatin Durée La réalisatin de l'analyse et la rédactin du rapprt final est planifiée sur une péride de 2 mis Planning d'une visite initiale 1er jur Arrivée à Djibuti Cntacts et rencntres avec les autrités cmpétentes et les partenaires du prjet 2ème jur Rencntre des pérateurs des dispsitifs des magasins généraux Visite des installatins Cntacts et rencntres avec partenaires lcaux des magasins généraux et du Prt de Djibuti 3ème jur Réunin de travail, recueil d'infrmatins Cntacts et rencntres avec des acteurs lcaux, extérieurs aux dispsitifs prtuaires Rencntre avec des respnsables de structures et de sciétés de services nécessaires au dévelppement et à la dynamisatin du dispsitif prtuaire 4ème jur Déplacement à Dubaï Visite du Prt de Dubaï et rencntre des autrités prtuaires, des respnsables de la sciété de gestin du prt et des représentants de sciétés de gestin de lignes maritimes ayant un terminal au prt de Dubaï Cntacts et rencntres avec des acteurs lcaux 5ème jur Déplacement à Adis Abeba Visite du site et des installatins de stckage, de transprt et de distributin. Rencntre des autrités, des entrepreneurs et des partenaires qui travaillent avec Djibuti 6ème jur Réunin de débriefing avec les respnsables du prjet Revue des études dispnibles sur le sujet Départ pur la Suisse

4 5. Cnditins cntractuelles Objet du cntrat L bjet du cntrat est défini dans la présente ffre de services remise au client en deux exemplaires. Validité du cntrat Ingénieurs du Mnde s engage par la signature de la présente ffre de services à exécuter le mandat seln les cnditins stipulées dans la prpsitin. L engagement du client est réalisé par la signature de la présente ffre de services et l appsitin des initiales sur chaque page. De plus, le timbre fficiel de l rganisme client est bligatire. Respnsabilité de Ingénieurs du Mnde Ingénieurs du Mnde est respnsable des myens utilisés pur réaliser le mandat ainsi que de la bnne fin des travaux. Ingénieurs du Mnde ne peut cependant se prter garant des actins persnnelles de ses cnsultants, au-delà d une supervisin stricte de leur travail et de leur chix sur la base de leurs antécédents prfessinnels. En cas de frce majeure, Ingénieurs du Mnde s engage à remplacer un cnsultant défaillant par un autre cnsultant de cmpétence et d expérience équivalentes. Fr et drit applicable En cas de litige, les tribunaux du Cantn de Genève, Suisse, snt exclusivement cmpétents. Le drit suisse est seul applicable. 6. Cnditins financières Hnraires Les hnraires crrespndent au travail des experts pendant une durée ttale estimée à 25 jurs, plus les travaux cmplémentaires des spécialistes de la lgistique et de la gestin impliqués dans la missin à Genève. Frais de vyages Transprts Genève/Djibuti en classe écnmique. Ce mntant purra être retiré du budget si la partie djibutienne furnit directement les bns de transprts. Les transprts réginaux pur Dubaï et Adis Abeba, ainsi que les déplacements lcaux, sernt pris en charge directement par la CICD, et rganisés par elle. Indemnités jurnalières Les frais de séjur, frais d hôtel et de repas sernt pris en charge directement par la CICD Mdalités de paiements Le budget ttal pur la phase explratire du prjet, décrite dans la prpsitin, nn réajusté pur la prise en cmpte de frais, directement par la partie djibutienne, est de US$ xx xxx.- Les échéances de paiements seln les étapes du mandat snt les suivantes : 50% à la signature du cntrat 40% à la remise des éléments de l étude au terme de la phase d élabratin d un prjet de prgramme de dévelppement et de dynamisatin des magasins généraux

5 10% à la remise du rapprt final. En cas de rupture unilatérale du cntrat par le client, une smme crrespndante au travail déjà réalisé est due.