LIVRET ENTREPRISE. Madame TEST Caroline. Entreprise. Nom Entreprise BORDEAUX Nom du tuteur : N de téléphone : Edité le 18/09/2013 à 10:17

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1 LIVRET ENTREPRISE Entreprise Nom Entreprise BORDEAUX Nom du tuteur : N de téléphone : Page 1 sur 9

2 Assistant administratif / Assistante administrative (+) 4(++) 5 Non évalué A acquérir Acquis Activités professionnelles Degré d'autonomie et de responsabilité (+) 4(++) 5 Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...) Suivre et vérifier l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance,... Page 2 sur 9

3 Saisir et mettre en forme des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements,...) Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations Effectuer la gestion comptable et administrative d'une structure Coordonner l'activité d'une équipe Organiser les déplacements de l'adjoint du maire Page 3 sur 9

4 Assistant administratif / Assistante administrative (+) 4(++) 5 Non évalué A acquérir Acquis Compétences techniques Degré de maîtrise (+) 4(++) 5 Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...) Modalités d'accueil Techniques de prise de notes Techniques d'écriture rapide Sténographie Saisie avec dictaphone Terminologie juridique Normes rédactionnelles Eléments de base en droit commercial Eléments de base en droit du travail Utilisation de logiciels de gestion comptable Eléments de base en comptabilité Page 4 sur 9

5 Gestion d'un standard téléphonique Page 5 sur 9

6 SAVOIR-ÊTRE Critères d'évaluation Faible Moyen Bon Très bon Commentaires Ponctualité Assiduité Disponibilité Curiosité Motivation au travail Dynamisme Relation avec la hiérarchie Page 6 sur 9

7 Compétences transversales (+) 4(++) 5 Non évalué A acquérir Acquis Techniques d'application (+) 4(++) 5 Capacité à se référer à des procédures, règles, normes Capacité à appliquer des consignes et des procédures prédéfinies (auto contrôle en fin de tâche) Organisationnelles (+) 4(++) 5 Capacité à planifier et à organiser son poste de travail Capacité à travailler de manière autonome Capacité à mettre en sécurité (ou à respecter les règles de sécurité) son environnement de travail, chantier (salariés et matériel) Capacité à travailler en équipe, à coopérer Relationnelles (+) 4(++) 5 Capacité à communiquer par écrit et à l'oral, à adapter son discours Capacité à écouter et à comprendre les réactions et les propositions Capacité à être en "relation" avec des clients, des fournisseurs, des collègues (négociation, formation...) Capacité d'assistance et de service au client Page 7 sur 9

8 D'adaptation (+) 4(++) 5 Capacité à gérer des problèmes, des imprévus, à travailler sous tension ou à s'adapter aux changements en gardant son efficacité Capacité à concevoir de nouvelles solutions, à résoudre des problèmes inhabituels Capacité à apprendre de nouvelles tâches, technologies et procédures de travail Capacité à progresser (chercher à s'améliorer en continu) Page 8 sur 9

9 Mission Locale de Territoire N, Adresse BORDEAUX Tél. : Conseiller : NOM Prénom Vos commentaires : Page 9 sur 9

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