Possibilités de commandite et de promotion

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1 Du 26 au 29 mai 2015 Au centre des congrès Scotiabank de Niagara Falls, en Ontario Possibilités de commandite et de promotion Sarah Richards PRIME

2 Vous êtes invité Plus de 178 articles joignant plus de 515 millions de personnes Associez-vous à Rendez-vous Canada et gagnez une visibilité que vous n obtiendrez nulle part ailleurs! 97 % des acheteurs se sont dits dans l ensemble satisfaits ou très satisfaits de RVC 2014! REHAUSSEZ votre marque, votre message et vos ventes en profitant des possibilités de commandite de Rendez-vous Canada 2015! C est une occasion en or de mettre votre entreprise en valeur et de vous faire connaître des acheteurs internationaux professionnels des voyages. La 39 e édition annuelle de Rendez-vous Canada (RVC) aura lieu à Niagara Falls en Ce sera l occasion parfaite de promouvoir votre entreprise auprès de clients importants. Nous serons heureux de vous aider à faire valoir votre marque et vos qualités! Plus de % participeront probablement ou très probablement à RVC 2015 rendez-vous individuels planifiés Ratio acheteursvendeurs de 1:1 42 % des acheteurs en étaient à leur première participation à RVC 88 % des acheteurs conviennent que les produits canadiens offrent une expérience de voyage unique 475 représentants de 365 organismes acheteurs provenant de 28 marchés 1

3 Vous êtes invité RENFORCEZ VOS RELATIONS et soyez perçu comme un leader de l industrie en devenant de RVC Nouez contact avec plus de 400 acheteurs parmi les plus influents professionnels des voyages sur la scène mondiale; Maximisez la visibilité de votre marque auprès de plus de professionnels du tourisme canadiens et étrangers; Renforcez et élargissez l éventail de vos partenariats d affaires; Faites connaître votre entreprise comme un chef de file réputé au sein de l industrie canadienne du tourisme. Répartition des acheteurs de 2014 (nombre total : 475) Marchés de la CCT Marchés émergents Brésil, Chine, Corée du Sud, Inde, Japon et Mexique Marchés principaux Allemagne, Australie, France et Royaume-Uni Autres marchés Nombre d acheteurs % des acheteurs % % Canada % États-Unis % Autres pays % Objectifs principaux des acheteurs à RVC : Découvrir de nouveaux produits Rencontrer ou dénicher de nouveaux vendeurs Découvrir de nouvelles idées de produits Participants de Rendez-vous Canada 2015 : Acheteurs étrangers Acheteurs canadiens Vendeurs nationaux Organismes de marketing de destination Médias nationaux et internationaux Professionnels de l industrie canadienne du tourisme Élus et autres décideurs 2

4 Programmation des activités Heure Mardi 26 mai 2015 Mercredi 27 mai 2015 Jeudi 28 mai 2015 Vendredi 29 mai h 8 h Petit-déjeuner réservé aux acheteurs Petit-déjeuner réservé aux acheteurs 9 h 10 h C Rencontres du carrefour Rendez-vous Canada Rencontres du carrefour Rendez-vous Canada Rencontres du carrefour Rendez-vous Canada 11 h 12 h 13 h Déjeuner Déjeuner Déjeuner 14 h 15 h Une longueur d avance avec la CCT Rencontres du carrefour Rendez-vous Canada Rencontres du carrefour Rendez-vous Canada Rencontres du carrefour Rendez-vous Canada 16 h 17 h Closing Reception 18 h Réception de clôture De 17 h 30 à 19 h 19 h 20 h Réception de bienvenue Découverte de Niagara Falls De 18 h 30 à 22 h 30 Soirée Niagara De 18 h à minuit Soirée libre

5 Possibilités de commandite Partenaire de catégorie Diamant Légende Visibilité accrue Forfait de base Réservé aux acheteurs + Frais d activation Commanditaire principal de la réception de bienvenue Commanditaire principal Diamant Commanditaire Expériences Diamant Commanditaire du déjeuner Diamant (27, 28 et 29 mai) Nombre de places VENDU Prix de base* Frais d activation Affichage à la réception de bienvenue Sur demande $ $ $ + Mise en valeur de la marque dans les allées Invitation exclusive au déjeuner des médias Lien exclusif sur la page médias de RVC vers le site Web du Plateforme de diffusion de nouvelles aux professionnels de l industrie (nouveau contenu seulement) Possibilité de figurer sur la fiche conseil pour les médias Possibilité de rencontrer les médias au stand de la CCT Rapport de suivi des médias après RVC Promotion sur Hyperlien vers le site Web du Affichage sur place du Rubans de Mots de bienvenue et de remerciement au début et à la fin de l événement Possibilité d accès aux privilèges d autres catégories à tarif réduit Mise en valeur de la marque dans l espace s Distribution de matériel approuvé dans l espace s Marque sur le publipostage électronique Inscription gratuite Forfait pour stand Espace réservé au déjeuner Oui 4

6 Possibilités de commandite Légende Visibilité accrue Forfait de base Réservé aux acheteurs + Frais d activation Nombre de places Prix de base* Frais d activation Promotion sur Hyperlien vers le site Web du Affichage sur place du Rubans de Mots de bienvenue et de remerciement au début et à la fin de l événement Possibilité d accès aux privilèges d autres catégories à tarif réduit Mise en valeur de la marque dans l espace s Distribution de matériel approuvé dans l espace s Marque sur le publipostage électronique Inscription gratuite Forfait pour stand Espace réservé au déjeuner Partenaire de catégorie Platine Zones interactives NOUVEAU 5 4 Sur demande Centre des communications VENDU $ Cafés des délégués VENDU $ Petit-déjeuner réservé aux acheteurs (28 et 29 mai) Partenaire de catégorie Or Clef aux couleurs de la marque (chambres des délégués) $ $ Tirage d une carte-cadeau $ Insignes VENDU $ Marque sur un parapluie $ Partenaire de catégorie Argent Étui à cartes professionnelles $ Sac isotherme pour bouteille de vin Commandite de l espace vestiaire Location de voiture ou de camion Partenaire de catégorie Soutien $ VENDU $ VENDU $ Marque aux distributeurs d eau VENDU $ Marque sur des étiquettes de bagage Cadeaux dans les chambres d hôtel des acheteurs $ $ + Service de vidéographie 1 En nature Service de photographe VENDU En nature 5

7 Catégorie Diamant Commanditaire principal de la réception de bienvenue LEADER DE L INDUSTRIE! Commanditaire principal de la réception de bienvenue Sur demande Le principal de la réception de bienvenue est vu comme un chef de file de l industrie au Canada. Les s de cette réception jouissent d une grande visibilité lors de la réception et d une visibilité accrue sur. Autres avantages réservés aux s principaux Visibilité de la marque à la réception de bienvenue Comme c est la première rencontre officielle de tous les délégués, il s agit d une occasion en or de vous assurer une grande visibilité auprès de tous les participants tout en positionnant votre marque comme celle d un leader de l industrie. Avantages médias pour les s Diamant Efficacité incomparable et couverture média exclusive Invitation exclusive au déjeuner de bienvenue des médias Lien exclusif sur la page médias de RVC 2015 vers le site Web du Plateforme de diffusion de nouvelles aux professionnels de l industrie (nouveau contenu seulement) Possibilité de figurer sur la fiche conseil pour les médias de RVC 2015 Possibilité de rencontrer les médias au stand de la CCT Rapport de suivi des médias après RVC Hyperlien vers le site du (liste privilégiée) (visibilité accrue) Affichage sur place du Mots de bienvenue et de remerciement au début et à la fin de l événement (liste plus) 1 Marque sur le publipostage électronique transmis à tous les délégués afin de promouvoir la réception de bienvenue Possibilité d accès aux privilèges des catégories Soutien à Or pour un tarif réduit 6

8 Catégorie Diamant Commanditaire principal LEADER DE L INDUSTRIE! Commanditaire principal $ En tant que principal, vous êtes vu comme un chef de file de l industrie au Canada et bénéficierez d une promotion de marque et d une visibilité des plus complètes avant, pendant et après RVC. Les s principaux jouissent d une couverture exclusive sur la signalisation dans les allées et à RVC en général, ainsi que sur de l événement. Autres avantages réservés aux s principaux Mise en valeur de la marque dans les allées Des bannières suspendues indiquant chaque allée afin de mieux s y retrouver dans l espace d exposition; voilà une occasion unique de rehausser la visibilité de votre marque! Avantages médias pour les s Diamant Efficacité incomparable et couverture média exclusive Invitation exclusive au déjeuner de bienvenue des médias Lien exclusif sur la page médias de RVC 2015 vers le site Web du Plateforme de diffusion de nouvelles aux professionnels de l industrie (nouveau contenu seulement) Possibilité de figurer sur la fiche conseil pour les médias de RVC 2015 Possibilité de rencontrer les médias au stand de la CCT Rapport de suivi des médias après RVC Hyperlien vers le site du (liste privilégiée) (visibilité accrue) Affichage sur place du Mots de bienvenue et de remerciement au début et à la fin de l événement (liste plus) 1 Marque sur le publipostage électronique 3 Inscriptions gratuites 1 Forfait pour stand 8 x 10 pi Possibilité d accès aux privilèges des catégories Soutien à Or pour un tarif réduit 7

9 Catégorie Diamant Commanditaire Expériences DÉMARQUEZ-VOUS! Commanditaire Expériences $ + frais d activation Impressionnez les délégués et laissez-leur un souvenir inoubliable en créant une expérience unique qui amènera les acheteurs nationaux et internationaux à promouvoir votre destination ou attraction et à rehausser la visibilité de votre marque. Travaillez avec l équipe de commandite de RVC pour créer et activer une expérience unique en son genre offerte sur place. Les possibilités sont infinies! Option 1 Option 2 Réception exclusive Mardi 26 mai De 16 h 30 à 18 h Cette réception, qui se tient au centre des congrès Scotiabank, vous donne l occasion de nouer contact avec des acheteurs et des représentants des médias sans devoir trouver un lieu de réunion ou vous occuper du transport. De plus, vous bénéficierez du soutien de l équipe de planification de RVC pour voir à tous les détails (comprend des crédits pour le décor et les éléments de restauration). Partenaire principal «Le Canada, c est ça!» «Le Canada, c est ça!» est une activité interactive unique en son genre qui fait participer les délégués. Un plateau de jeu géant sera bien en vue dans la zone d accueil du centre des congrès Scotiabank. Sur ce plateau, les délégués pourront interagir avec de gigantesques pièces à thématique canadienne et pourront se prêter à des séances photo. Ceux qui réussissent bien pourront gagner l un des prix, annoncés à la réception de clôture. La marque du sera tout naturellement intégrée au jeu (le fournira le grand prix, qui sera remis à la réception de clôture). Hyperlien vers le site du (liste privilégiée) (visibilité accrue) Affichage sur place du Mots de bienvenue et de remerciement au début et à la fin de l événement (liste plus) 1 - Marque sur le publipostage électronique 3 - Inscriptions gratuites 1 - Forfait pour stand 8 x 10 pi Possibilité d accès aux privilèges des catégories Soutien à Or pour un tarif réduit 8

10 Catégorie Diamant Commanditaire Expériences DÉMARQUEZ-VOUS! Commanditaire Expériences $ + frais d activation Option 3 Réception de clôture Devenez l hôte officiel de la réception de clôture et laissez aux délégués un souvenir impérissable. Profitez de la dynamique générée par les meilleures expériences de RVC Cet événement décontracté se veut une ultime occasion pour les délégués de réseauter avant de quitter Niagara Falls. Un espace salon sera retenu pour le, qui pourra y accueillir les délégués. Option 4 Avantages médias pour les s Diamant Efficacité incomparable et couverture média exclusive Zone interactive Créez un espace dynamique dans la zone d accueil, près de l entrée de l espace d exposition. Grâce à l équipe de RVC qui vous aidera à concrétiser vos idées, vos possibilités ne connaîtront pas de limites (comprend des crédits pouvant être utilisés pour le décor, l habillage du lieu ou l amélioration des éléments audiovisuels). Invitation exclusive au déjeuner de bienvenue des médias Lien exclusif sur la page médias de RVC 2015 vers le site Web du Plateforme de diffusion de nouvelles aux professionnels de l industrie (nouveau contenu seulement) Possibilité de figurer sur la fiche conseil pour les médias de RVC 2015 Possibilité de rencontrer les médias au stand de la CCT Rapport de suivi des médias après RVC Hyperlien vers le site du (liste privilégiée) (visibilité accrue) Affichage sur place du Mots de bienvenue et de remerciement au début et à la fin de l événement (liste plus) 1 - Marque sur le publipostage électronique 3 - Inscriptions gratuites 1 - Forfait pour stand 8 x 10 pi Possibilité d accès aux privilèges des catégories Soutien à Or pour un tarif réduit 9

11 Catégorie Diamant Commanditaire du déjeuner CHEF DE FILE! Commanditaire du déjeuner de l industrie $ + frais d activation Voici une excellente occasion d en mettre plein la vue aux acheteurs et vendeurs canadiens et étrangers, en tenant leurs sens en éveil lors de ce déjeuner commandité. Présentez vos messages clés et vos nouveautés en leur faisant vivre une expérience inédite qu ils n oublieront pas de sitôt! Au contact de vos images, prises de vue et sons, les délégués seront plongés dans votre inimitable expérience touristique canadienne. Comme, vous pourrez transformer les deux salles de restauration de façon à souligner le caractère unique de votre entreprise, à l image de l expérience que vivront les délégués! L équipe de RVC coordonnera les activités avec les trois partenaires de ce déjeuner, afin qu originalité et qualité des expériences soient au rendez-vous, de même que le partage des services communs. Trois journées possibles : Mercredi 27 mai 2015 Jeudi 28 mai 2015 Vendredi 29 mai 2015 Avantages médias pour les s Diamant Efficacité incomparable et couverture média exclusive Invitation exclusive au déjeuner de bienvenue des médias Lien exclusif sur la page médias de RVC 2015 vers le site Web du Plateforme de diffusion de nouvelles aux professionnels de l industrie (nouveau contenu seulement) Possibilité de figurer sur la fiche conseil pour les médias de RVC 2015 Possibilité de rencontrer les médias au stand de la CCT Rapport de suivi des médias après RVC Hyperlien vers le site du (liste privilégiée) (visibilité accrue) Affichage sur place du Mots de bienvenue et de remerciement au début et à la fin de l événement (liste plus) 1 - Marque sur le publipostage électronique 3 - Inscriptions gratuites 1 - Forfait pour stand 8 x 10 pi 1 - Espace de divertissement thématique du (uniquement offert au déjeuner commandité) Possibilité d accès aux privilèges des catégories Soutien à Or pour un tarif réduit 10

12 Catégorie Platine ACCÈS UNIQUE! Quatre options offertes Devenir Platine, c est une formidable occasion de faire connaître votre entreprise hors des rendez-vous planifiés à RVC. Que vous commanditiez un petit-déjeuner réservé aux acheteurs ou un café des délégués, vous permettrez aux délégués de mieux connaître votre marque et votre offre. Option 1 Zone interactive Sur demande Attirez l attention des acheteurs, médias et vendeurs près de l entrée de l espace d exposition par des activités interactives originales qui donneront vie à votre marque! Les possibilités d activités interactives n ont qu une limite : votre créativité! Idées d activités : Zone de massage Bar à oxygène Prestations de luxe Cirage de chaussures et sacs-cadeaux pour pédicure Activité interactive sur fond d écran vert Hyperlien vers le site Web du Affichage sur place du Mots de bienvenue et de remerciement au début et à la fin de l événement Possibilité de distribuer du matériel approuvé dans l espace s Mise en valeur de la marque dans l espace s Possibilité d accès aux privilèges des catégories Soutien à Or pour un tarif réduit 11

13 Catégorie Platine ACCÈS UNIQUE! Quatre options offertes Option 2 Option 3 Option 4 Petit-déjeuner réservé aux acheteurs $ par journée plus cost of meal & activation Voici une offre exceptionnelle : être l hôte du petit-déjeuner officiel des acheteurs, qui précédera les rendez-vous planifiés du jeudi et du vendredi. Ce forfait comprend la reconnaissance à titre de Platine, une invitation exclusive aux acheteurs et une visibilité de la marque sur place (les activités du petit-déjeuner doivent être approuvées par RVC). (Deux journées possibles) a) Jeudi 28 mai 2015 b) Vendredi 29 mai 2015 Autres avantages associés au forfait : 1 - Marque sur le publipostage électronique ciblant les acheteurs Centre des communications $ Le centre des communications est l un des rares éléments exclusifs de commandite offerts pendant plusieurs jours à l étage principal du lieu d exposition. Acheteurs et vendeurs pourront s y rendre pour consulter leurs courriels, brancher leur appareil mobile, envoyer des avis, imprimer des renseignements sur les rendez-vous et naviguer sur Internet. L emplacement du centre et votre logo seront indiqués sur les affiches et le plan d étage officiels. Les ordinateurs du centre afficheront par défaut la page d accueil du. RVC fournira du matériel promotionnel standard, mais vous avez la possibilité d ajouter à ce matériel d autre matériel promotionnel, à vos frais (sous réserve d approbation par RVC). Cafés des délégués $ (Quatre emplacements) Quatre cafés des délégués peuvent être commandités dans l espace d exposition, sous la forme de comptoirs où seront servis café, thé, boissons gazeuses et jus. Sont compris le service de ces boissons et les places assises pour la durée de l événement. Vous voulez en faire plus? Rehaussez votre espace! Vous pouvez ajouter des boissons et aliments ou des places assises à vos frais (sous réserve d approbation par RVC). Avec le concours de l équipe de commandite de RVC, vous pourrez offrir des extras comme un service de barista ou un bar laitier. Hyperlien vers le site Web du Affichage sur place du Mots de bienvenue et de remerciement au début et à la fin de l événement Possibilité de distribuer du matériel approuvé dans l espace s Mise en valeur de la marque dans l espace s Possibilité d accès aux privilèges des catégories Soutien à Or pour un tarif réduit 12

14 Catégorie Or SORTEZ DU LOT! Quatre options offertes À la recherche d une commandite qui vous fera sortir du lot? Songez à la commandite Or! Les possibilités comprennent la valorisation exclusive de la marque sur les insignes, les parapluies et les clefs de chambre des délégués. Ne ratez pas cette chance de mettre en avant votre entreprise lors de RVC 2015! Option 1 Option 2 Option 3 Valorisation de la marque sur les clefs de chambre des délégués $ Faites en sorte que les délégués constatent la présence de votre entreprise dès leur arrivée à l hôtel, en y allant d une commandite officielle de leur clef de chambre, qui arborera votre marque au recto. Tirage d une cartecadeau réservé aux acheteurs $ Cette activité a fait ses preuves dans les congrès internationaux de professionnels des voyages. Les tirages pour acheteurs à la réception de clôture assurent leur participation pendant tout l événement; vous pourrez ainsi promouvoir votre produit ou destination du début à la fin de RVC. Insignes $ Ne ratez pas cette occasion de donner une visibilité incontournable à votre logo sur les insignes des délégués. Le prix comprend le produit et l impression. Option 4 Commandite de parapluies $ Volez à la rescousse des délégués en leur offrant des parapluies portant votre marque. Hyperlien vers le site Web du Affichage sur place du Mots de bienvenue et de remerciement au début et à la fin de l événement 13

15 Commanditaire Argent PROMOTION DE LA MARQUE! Quatre options offertes La commandite Argent permet aux petites entreprises de faire valoir leur marque. Option 1 Commandite de l espace vestiaire $ Cette commandite vous assure un placement très visible de votre marque sur l affichage au vestiaire, à l entrée de RVC. Une option vous permet d offrir aux délégués un cadeau surprise (portant votre marque), qu ils découvriront dans leur manteau à la fin de la journée. Option 2 Location de voiture ou de camion $ Vous pouvez commanditer les véhicules utilisés dans le cadre de l événement; il y en aura trois en tout. Option 3 Étui à cartes professionnelles (acheteurs seulement) $ Des centaines de cartes professionnelles sont distribuées à RVC. Les étuis portant votre marque donneront une visibilité considérable à votre entreprise, non seulement pendant RVC, mais aussi longtemps après. Moyennant un supplément, vous pouvez faire insérer votre carte professionnelle dans les étuis. Option 4 Sac isotherme pour bouteille de vin (acheteurs seulement) $ On ne saurait tenir RVC à Niagara Falls sans vin. Faites afficher votre marque sur ce sac unique conçu pour garder le vin frais. Cet article sera une bénédiction pour tous les acheteurs qui repartiront avec une bouteille sous le bras. Hyperlien vers le site Web du Affichage sur place du Mots de bienvenue et de remerciement au début et à la fin de l événement 14

16 Catégorie Soutien FAITES-VOUS REMARQUER! Cinq options offertes! Devenir Soutien à RVC, c est un excellent moyen de rendre votre marque visible auprès de tous les participants. Des distributeurs d eau au service de vidéographie, les s Soutien sont des artisans du succès de RVC; c est en grande partie grâce à eux que les acheteurs internationaux vivent une si belle expérience. Option 1 Marque aux distributeurs d eau $ Faites poser votre logo sur tous les habillages des distributeurs d eau qui jalonnent les allées du centre des congrès Scotiabank. Les habillages sont fournis par RVC. Option 2 Étiquettes de bagage $ Il s agit de faire distribuer aux délégués des étiquettes de bagage d excellente qualité portant votre marque après leur inscription. Option 3 Cadeaux dans les chambres d hôtel des acheteurs $ Faites déposer votre cadeau promotionnel directement dans la chambre des acheteurs et des représentants des médias! Par l entremise du personnel de l hôtel, un cadeau ou un message personnalisé pourront être distribués aux blocs de chambres (environ 350) où logent les acheteurs et les représentants des médias officiels de RVC. Le coût des produits et les frais associés à leur distribution sont en sus (les produits sont fournis par le et doivent être approuvés par RVC). Option 4 Service de vidéographie Il s agit d un investissement en nature consistant à immortaliser les activités officielles de RVC sur une vidéo, puis à faire le montage de la vidéo avant de la rendre disponible. Option 5 Service de photographe Il s agit d un investissement en nature consistant à immortaliser quotidiennement les activités officielles de RVC sur des photos, qui seront versées chaque journée dans la galerie de RVC. Hyperlien vers le site Web du Affichage sur place du Mots de bienvenue et de remerciement au début et à la fin de l événement 15