Plan International Bénin Cotonou Cadjèhoun Rue 395 Aupiais Carré BP 699 Cotonou AVIS DE RECRUTEMENT

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1 Plan International Bénin Cotonou Cadjèhoun Rue 395 Aupiais Carré BP 699 Cotonou AVIS DE RECRUTEMENT Tel: Dans le cadre de la mise en œuvre du projet d «Accès et maintien à l éducation fondamentale des filles et garçons dans les communes de Boukombé, Cobly, Kérou et Kouandé, Plan International Bénin sollicite l envoi de candidatures hautement qualifiées afin de pourvoir aux postes de : Postes Lieu d affectations Un(e) Coordinateur/trice projet Unité de Programme de Plan Un(e) Comptable International Benin Atacora (Natitingou) I. A PROPOS DE PLAN INTERNATIONAL Plan International est une organisation indépendante œuvrant à la promotion des droits de l enfant, engagée à soutenir les enfants vulnérables et marginalisés, ainsi que leurs communautés, à se libérer de la pauvreté. En connectant activement des gens engagés avec des idées fortes, nous travaillons de concert dans le but d induire des changements positifs, profonds et durables dans la vie des enfants et des jeunes. Depuis plus de 75 ans, nous soutenons des filles et des garçons ainsi que leurs communautés dans le monde entier, dans l acquisition des compétences, des connaissances et de la confiance dont ils ont besoin pour faire valoir leurs droits, se libérer de la pauvreté et vivre une vie épanouissante et positive. II. A PROPOS DU PROJET Le projet d «Accès et maintien à l éducation fondamentale des filles et garçons dans 4 communes rurales de l Atacora au Bénin», une subvention obtenue auprès de l Agence Française de Développement grâce au consortium avec Plan International France sur le volet Facilité d Innovation Sectorielle-ONG (FISONG). Le projet vise, sur une durée de 42 mois à améliorer l accès et le maintien à l éducation fondamentale des filles et garçons de 6 à 15 ans les plus à risque d abandon, non scolarisés et/ou déscolarisés, dans quatre communes de l Atacora à savoir Boukombé, Cobly, Kérou et Kouandé. Grace à la promotion de l éducation formelle et non formelle de base et inclusive, le projet touchera 600 filles et garçons non ou déscolarisés de 6 à 15 ans, élèves des écoles primaires (60% de filles) et 400 élèves de CEG (50% de filles), 80 enseignant-e-s du primaire et environ 320 acteur-trice-s du secteur éducatif au niveau local. 300 membres d AVE&C et 220 membres d APE et AME et les directions déconcentrées de l enseignement primaire et secondaire seront également touchées pour une synergie éducative de qualité et inclusive.

2 III. CONDITIONS PARTICULIERES A CHAQUE POSTE Poste de Coordonnateur-trice du Projet Principales responsabilités : Sous la supervision directe du Coordonnateur de Programme, le (la) Coordonnateur (trice) de projet travaillera à l échelle du département de l Atacora avec une concentration dans les communes de Boukombé, Cobly, Kérou et Kouandé. Il ou elle sera responsable de la mise en œuvre et de l exécution de toutes les composantes du projet. A ce titre, le (la) Coordonnateur (trice) du Projet aura à : Superviser l ensemble des activités du projet et assure l atteinte de l ensemble des résultats attendus contractés sur la base des documents de projet et de l accord de subvention; Assurer la bonne intégration opérationnelle du projet dans le portefeuille programmatique de l Unité de Programme de l Atacora ; Elaborer et soumettre au superviseur les planifications périodiques de suivi de la mise en œuvre des activités du projet ; Apporter un appui technique aux partenaires de mise en œuvre, assurer une collaboration étroite et une coordination avec les partenaires en vue de garantir la mise en œuvre fluide des activités et l atteinte des résultats visés ; Faciliter l établissement et la mise en œuvre de standards de redevabilité, d efficience et d efficacité dans l atteinte des objectifs et indicateurs du projet et en conformités avec les termes et conditions de la subvention ; Etablir le cadre de suivi et évaluation du projet en collaboration étroite avec le département suivi-évaluation et les parties prenantes au projet ; Développer des outils de suivi budgétaire du projet et en assure l utilisation en lien étroit avec le/la comptable du projet ; Elaborer et soumettre au Coordonnateur de Programme les rapports mensuels, trimestriels et semestriels du projet en tenant compte des rapports produits par les partenaires de mise en œuvre sur le terrain et des formats et délais contractuels visà-vis de Plan International France et du bailleur ; Coordonner l élaboration des différents documents techniques pour la réalisation des rencontres, études, évaluations et autres missions complémentaires sur le projet ; Elaborer et soumettre pour revue et suit la mise en exécution des documents de contractualisation avec les partenaires du projet, avec l appui du Coordonnateur national des partenariats et l administration ;

3 Documenter et disséminer les bonnes pratiques du projet au sein de Plan International et auprès/avec d autres organisations pour promouvoir la qualité et l apprentissage continu ; Profil requis : Diplôme universitaire de BAC + 4 au moins en science de l éducation, en sciences sociales ou humaines, en gestion de projet ou équivalent ; Au moins 5 ans d expérience de travail/développement communautaire ; Etre familier-e au système éducatif béninois et aux droits de l Enfant ; Avoir une bonne connaissance de la pédagogie et de la psychologie de l enfant ; Avoir une bonne compréhension de l approche genre et des besoins spécifiques des filles et des garçons en termes d éducation ; Avoir si possible une connaissance d une ou plusieurs des langues parlées dans la zone d intervention ; Etre dynamique et capable de mobiliser les enfants/communautés et de les aider à renforcer leurs capacités et leur confiance en soi ; Aptitudes en termes de suivi technique et financier de projets et excellente connaissance du cycle et des outils de projets (cadre logique, budget, plan d action Aptitudes en termes de suivi-évaluation et de capitalisation Etre disposé à travailler avec les enfants comme avec les adultes et faire preuve de respect envers tous-tes, y compris les enfants et les femmes, sans discrimination ; S engager à respecter les principes et valeurs organisationnelles de Plan International; Poste de Comptable Principales responsabilités Sous la supervision directe Coordonnateur des finances de l Unité de Programme en collaboration étroite avec le/la coordinateur-trice du projet, le/la Comptable est responsable de la gestion des ressources financières du projet suivant les règles et procédures établies par Plan International. Plus spécifiquement, Il/Elle assurera les fonctions suivantes: Suivi des paiements & contrôle des dépenses engagées par les partenaires: Examiner les documents Comptables et Financiers soumis par les partenaires dans le but d'assurer l'exactitude et l'accomplissement du travail, ainsi que dans l'exercice du rôle de certification de certaines transactions ;

4 Suivre toutes les demandes de paiement conformément au budget disponible et aux documents dûment approuvés ; Analyser les rapports financiers et requêtes de fonds de tous les partenaires, les ONG et autres structures d exécution afin de s assurer que les dépenses effectuées ont suivi les normes du bailleur et sont bien codifiées par rubrique conformément au canevas retenu ; Contrôler l imputation des dépenses et des recettes Enregistrement comptable : Procéder à la saisie journalière des pièces comptables et assurer leur classement quotidien, systématique et ordonné ; Mettre en place et assurer la mise à jour de tous documents, dossiers, livres et registres nécessaires à la traçabilité des opérations comptables et financières ; Procéder l annulation et à l archivage des pièces comptables ; Suivi bancaire Suivre régulièrement toutes les opérations bancaires relatives au projet ; Analyser et faire le rapprochement des différents comptes bancaires et des avances avant la clôture mensuelle ; Appui aux partenaires Fournir au personnel des partenaires et des ONGs en collaboration avec le Coordonnateur des finances la formation requise dans le domaine comptable et financier ; Discuter avec les partenaires les voies et moyens pour améliorer les procédures financières afin d accroître l efficacité des projets, en donnant l information facilitant la prise de décision ; Suivi budgétaire Préparer les budgets de fonctionnement trimestriels et annuels du projet ; Etablir tous les mois les états de rapprochement budgétaire (prévisions, réalisations, écarts) par ligne budgétaire et par activité ; Appuyer le/la coordinateur-trice du projet dans la préparation des budgets et plans de travail ; Rapports financiers Préparer les pièces comptables (justificatifs de dépenses) et les rapports financiers à l attention du/de la coordinateur-trice de projet, de Plan International Bénin et de Plan International France pour envoi aux partenaires financiers ; Assurer la conformité des rapports financiers avec les modèles du bailleur et conformément aux échéances définies ; Exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée par le superviseur dans le cadre de la bonne marche du projet

5 Profil requis : Etre titulaire d un BAC + 2 au moins en comptabilité, finances ou en gestion ; Minimum trois (03) ans d expérience professionnelle dans les finances ou la comptabilité ; Bonne connaissance en rédaction de document de rapport financier et de budgets ; Avoir une bonne connaissance des procédures financières et comptables ; Etre capable de faire de bonnes imputations comptables au plan comptable en vigueur Avoir de la rigueur et de l exigence dans la qualité de toutes les tâches comptables ; Avoir une bonne maitrise des outils informatiques appliquées à la gestion comptable et financière tels Microsoft Excel et Access et une bonne utilisation de logiciel comptable ; IV. PROCEDURE DE CANDIDATURE : Toute personne désireuse de postuler à l un de ces postes pourra envoyer son dossier de candidature à l adresse électronique suivante : au plus tard le 18 Novembre Le dossier de candidature comportera une lettre de motivation adressée à la Représentante Résidente par intérim de Plan Bénin, un Curriculum Vitae détaillé. Plan Benin est convaincu que la diversité de son personnel contribue à l excellence et encourage les candidatures féminines. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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