01. Savoir gérer. la Réduction Fillon. Objectifs. Contenu. DURÉE : 3 heures de formation TARIF : 195 HT / Participant REF : GECFO0176

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1 01. Savoir gérer la Réduction Fillon REF : GECFO0176 Collaborateurs en charge des dossiers de paie dans Sage Production Sociale Experts 9H15-12H30 Comprendre et maîtriser le mode de fonctionnement de la Réduction Fillon et l ensemble de ses particularités. Paramétrer les rubriques liées au calcul de la Réduction Fillon : Maîtriser le mode de calcul de la Réduction Fillon Connaître les différents cas (Absences, temps partiel, heures supplémentaires, structurelles ) 1. Généralités Employeurs et salariés visés Mode de calcul 2. Détermination du coefficient Cas général Différents cas de pondération - Temps partiel, Forfait jour, Horaire équivalence - Absence non ou partiellement rémunérée - Primes et absences - Heures supplémentaires ou complémentaires Rémunération à prendre en compte Conventions collectives particulières (HCR, Bâtiment) 3. Calcul de la Réduction Fillon Plafonnement Méthode de régularisation progressive ou annuelle 4. Les rubriques concernées 5. Questions / Réponses 6. NOUVEAUTÉ 2014 Sage Académie Experts!

2 02. Nouveautés Trucs & astuces Sage Production Sociale Experts REF : GECFO0175 Collaborateurs comptables utilisateurs Sage Production Sociale Experts 14H00-17H15 Mettre en place des process pour la création des nouveaux dossiers. Optimiser et sécuriser ses dossiers, améliorer la communication entre les collaborateurs et optimiser le traitement du bulletin. Gagner en sécurité et en confort de travail en acquérant les notions avancées de votre outil de productivité. 1. Consulter la liste des OPS 2. Gestion des contacts Le dossier permanent Présentation des différentes zones Changement de contact OPS Changer l historique 3. Gestion des Indemnités de départ : Départ en retraite Licenciement Rupture conventionnelle 4. Les conditions d application Condition d ancienneté Application sur une périodicité 5. La gestion des frais de santé 6. Les états annuels Taxe sur les salaires Décompte des effectifs Réintégration sociale et fiscale Déclaration annuelles des retraites DURÉE : 3 heures de formation TARIF : 195 HT / Participant 7. La gestion des congés payés Paramétrage dossier Paramétrage rubrique Reprise des congés payés Indemnisation des congés payés mensuelle Etat pour congés payés Insertion d un commentaire date en automatique 8. La saisie arrêt 2 min 9. La gestion des tickets restaurants 10. La saisie en rafale d une rubrique 11. Liaison Portail/Liaison Excel 12. La gestion des indemnités de prévoyance 13. La modélisation des états Word 14. Gestion d un compteur salarié 15. La Gestion Electronique de Documents 16. Questions / Réponses L événement de la formation continue.7

3 03. Nouveautés Trucs & Astuces Plaquette et GED (Gestion Electronique de Documents) REF : GECFO0045 Collaborateurs utilisateurs d Espace Experts ou de Sage Génération Experts 9H15-12H30 Gagner en productivité en découvrant et en maîtrisant les fonctionnalités à fortes valeurs ajoutées : - Plaquette : Optimisation du traitement des plaquettes Personnalisation de la plaquette - GED : Hiérarchiser le stockage des documents PLAQUETTE 1. Création plaquette standard 2. Personnalisation Page de garde Bilan détaillé En-tête et Pied de page Sommaire 3. Création de modèle de document plaquette Etat cabinet Word - Depuis un état Coala Word - Depuis un état Coala Standard 4. Insérer des documents externes Classeur OLE Insertion page supplémentaire dans la plaquette GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS (GED) 1. Créer des arborescences «Cabinet» 2. Appliquer en rafale un modèle sur un ou plusieurs dossiers 3. Envoyer des documents par mail à partir de Sage Génération Experts 4. Transformer un document au format PDF et l envoyer par mail 5. Les fonctions Windows dans Sage Génération Experts 6. Questions / Réponses 5. Mise à jour du sommaire automatique Insertion page supplémentaire dans la plaquette Mise à jour du sommaire 8. NOUVEAUTÉ 2014 Sage Académie Experts! 6. Questions / Réponses

4 04. Nouveautés Trucs & Astuces Module OLE REF : GECFO0169 Collaborateurs comptables utilisateurs des Sage Production Comptable Experts et d Excel 14H00-17H15 9. Requêter sur les dossiers permanents Gagner en productivité en découvrant et en maîtrisant des fonctionnalités à forte valeur ajoutée : Personnalisation des tableaux OLE Modélisation des tableaux OLE OLE : liens dynamiques entre Sage Production Comptable & Sociale Experts et Excel. 1. Rappel sur les notions de base Définition Prérequis Création de classeur OLE 2. Les fonctions OLE du Dossier Permanent Le dossier permanent 3. Les fonctions OLE standard de Sage Production Comptable Experts La comptabilité Générale La comptabilité Analytique Les emprunts 4. Les fonctions avancées Cumuls Tiers Exercices comptables Icône OLE - Paramètres avancés - Contrôle écritures 5. La modélisation des tableaux OLE issus de la comptabilité 6. Requêter sur les états de la comptabilité 7. Mise en place des fonctions OLE sur un tableau Excel existant 8. Les fonctions OLE standard de Sage Production Sociale Experts 10. Connaître le nom d une variable 11. Questions / réponses L événement de la formation continue.9

5 06. Nouveautés SEPA - Trucs & Astuces Sage Gestion Cabinet Experts REF : GECFO0174 Experts Comptables, Assistantes de direction utilisateurs de Sage Gestion Cabinet Experts Optimiser l utilisation de son outil de facturation : Gains de productivité pour la saisie des temps et la gestion des frais et débours Personnalisation et modélisation de la facture Envoie des factures par mail Gestion de sa lettre de mission 14H00-17H15 1. Nouveautés SEPA Prérequis Mise en place Gestion des rejets Gestion des points bloquants 2. Nouveautés de la version Gestion des contacts Nouvelle ergonomie de l application : missions et factures, menus cours Gains de temps : les traitements et options d activations Bibliothèque puissances fiscales Personnalisation des qualifications Modification du code activité Saisie des temps : code et assistée Verrou temporel Règles : Ordre, RC et RF L envoi des factures par mail, des relevés et relances Le nouveau prélèvement hors facture La facturation des travaux exceptionnels Masquer ou démasquer l encours financier Vérification ou modification des numéros de comptes de l entité Archivage dossiers Transfert de missions entre groupes 3. La saisie des temps et des frais (débours et missions) La saisie des temps directe La saisie des temps en dehors du cabinet La saisie des temps via internet La Gestion et la saisie des temps non imputables aux clients 4. Personnaliser et mettre en place une charte graphique de sa facture Insertion d un logo, police de caractères Impression libellé ligne de facture Personnalisation de la trame de fond de ses factures 5. La lettre de mission Savoir éditer une lettre de mission pour ses prospects et ses clients (renouvellement de mandat) 6. Questions / Réponses 12.NOUVEAUTÉ 2014 Sage Académie Experts!

6 07. Nouveautés Trucs & Astuces Sage Production Comptable Experts REF : GECFO0168 Collaborateurs comptables utilisateurs de Sage Production Comptable Experts 9H15-12H30 Gagner en productivité en découvrant et en maîtrisant des fonctionnalités à forte valeur ajoutée : Saisie et révision : saisie riche Gain en confort de travail et optimisation des dossiers 1. Nouveautés Production Comptable : Paramétrer un modèle de PCG et de Plan de journaux par défaut Plan comptable : paramétrer un compte créé lors de sa création en cours de saisie, report du paramétrage sur l exercice suivant, attributs sur les comptes : gestion des échéances Ecritures : - Rattacher une pièce scannée à une écriture comptable - Génération en rafale des écritures d emprunt et de crédit-bail - OD de paye avec section analytique - Saisie de la TVA en automatique - Les lignes particulières : gestion des PCA, CCA - L extourne automatique et journal de chevauchement - Modification d un libellé depuis la consultation d un compte Autres - Superviseur EDI : le suivi des envois et des rejets - Les imports/exports - Nouveaux états Le FEC (Loi 2014) - Fichier des Ecritures Comptables 2. Nouveautés Investissements et financement : Création des emprunts, crédit-bail et LLD et reprise des crédits-bails antérieurs 3. Gestion des contacts Notion et présentation La gestion de ses contacts 4. Les liasses Saisie rapide Présentation de l ECV (Etat de Contrôle et de Vraisemblance) Imports d Open Révision 5. DADS 2 T, TVS 6. Création de courrier et modélisation 7. Secrétariat Juridique automatique 8. La Gestion électronique des documents 9. Open Révision (Sage Révision Experts) Les nouvelles feuilles de travail en régularité formelle Information sur les élements importés dans les liasses 10. Les outils de Productivité : ScanBank / ScanFact / Ciel Up To Experts / Sage LinkUp Experts 11. Questions / Réponses L événement de la formation continue.13

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