Bibliothèque La Pérouse Centre de documentation sur la mer. Utilisez Zotero

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1 Bibliothèque La Pérouse Centre de documentation sur la mer Utilisez Zotero BLP Formation / Catherine Bertignac - mis à jour le

2 Gestionnaire de références bibliographiques en ligne Catherine Bertignac, BLP, 23 avril 2012

3 zotero est un logiciel de gestion de références bibliographiques accessible en ligne qui permet de : -collecter ou saisir des références bibliographiques (articles, ouvrages, communications à des colloques, rapports, etc.) pour créer sa propre base de données, -organiser ces références, en les répartissant par collections, en y attachant des PDFs, -mettre en forme ces références, selon le style bibliographique choisi, sous forme de liste ou par insertion dans un traitement de texte.

4 zotero -Logiciel open source, gratuit -Fonctionne avec Windows, Linux, Mac -Mode Web et mode local avec sauvegarde des données Installation : -Droits administrateurs non nécessaires pour le téléchargement -Extension de Mozilla Firefox : Outils/Modules complémentaires /extensions Source :

5 Afficher zotero via Mozilla Firefox zotero masqué zotero affiché

6 Filtres Bases, éditeurs, sites web, PDF Capture des références Sauvegarde des références Sous Zotero Prévisualisation des références formatées Base EndNote Saisie de l identifiant Import Saisie manuelle Modification des références Ajout d informations Ajout du PDF Annotations Tri / recherche Création de collections Recherche de doublons Partage de groupes sur Internet S t y l e s Sous MSWord, Sous Open Office Insertion des citations Formatage des citations et de la bibliographie Exporter des références formatées

7 Interface zotero Modifier l affichage des champs -Ma bibliothèque avec la liste des collections de classement -Bibliothèques de groupe Liste des références de la collection courant Les champs de la référence sélectionnée

8 Interface Zotero : la barre des icônes Créer une collection (collection ou sous-collection) Créer un groupe partagé Créer une notice à partir de la page web affichée Annoter sa bibliothèque, ses collections ou souscollections Localiser Ouvrir zotero en pleine page Importer, exporter une bibliothèque, définir ses préférences Collecter par identifiant (ISBN, DOI, PMID) Faire une recherche avancée ou simple dans la bibliothèque Synchroniser la bibliothèque avec le serveur zotero Saisir manuellement une référence Ajouter un fichier à la référence

9 Collecter une référence de site Web Zotero récupère les métadonnées telles qu elles sont décrites sur le site. La capture est figée.

10 Collecter des références d un catalogue ( partir du SUDOC) Collecte de plusieurs références affichées sur une page de résultats

11 Collecter une référence chez un éditeur (Science Direct - Elsevier) Collecte référence par référence Ajout de la référence et collecte du PDF en pièce jointe

12 Collecter plusieurs références chez un éditeur (Science Direct - Elsevier) Collecte à partir de la liste de résultats par lot de références Ajout de la référence et collecte du PDF en pièce jointe

13 Collecter des références dans une base de données (WOS) Collecte à partir de la liste de résultats par lot de références

14 Collecter des références à partir d un moteur de recherche (Google Scholar) On peut parfois récupérer le PDF avec la notice dans Google Scholar Voir la liste des sources compatibles avec zotero

15 Collecter une référence via un PDF 1-un pdf comprenant un DOI a été enregistré 2-cliquer sur l icône 3-cliquer sur stocker une copie du fichier Rq : la fonction «capture» permet de récupérer davantage de métadonnées 4-ouvrir le pdf 5-Clic droit et cliquer sur «Récupérer les métadonnées du PDF» pour créer la référence

16 Collecter par saisie de l identifiant On peut parfois récupérer une référence par saisie de l identifiant du document : -l ISBN (International Serial Book Number) sans tirets -le DOI (Digital Object Identifier) -le PMID (Pubmed Identifier)

17 Collecter des références par importation d un fichier (EndNote) -Exporter sa bibliothèque EndNote au style RefMan (RIS) et en Text only -Importer le fichier via / Importer Mots clés -> Marqueurs Pas de transfert du PDF Rectifier certains champs (Numéro est dans Extra) Format des fichiers pouvant être importés :

18 Collecter par saisie manuelle d une référence Choisir le type de document parmi les 38 proposés

19 Organiser : sauvegarder les références Les références sont sauvegardées automatiquement Par défaut les références sont sauvegardées sous : Clic droit et «localiser le fichier» Pour modifier l emplacement de stockage, aller dans : /Preferences/Avancées (personnalisé)

20 Organiser : modifier des références Retrait/Ajout d auteurs Modification, suppression et ajout de texte Pour vider la corbeille : clic droit et «vider la corbeille»

21 Organiser : ajouter des notes à une référence Onglet «Notes» au niveau d une référence «Nouvelle note indépendante» (Standalone note) : équivalent d un post-it dans sa base

22 Organiser : ajouter des marqueurs dans une référence Onglet «Marqueurs» (mots clés, tags) pour étiqueter des références et les retrouver plus facilement

23 Organiser : ajout des liaisons entre des références Onglet «Connexe» au niveau d une référence. Cette connexion permet de reproduire le système des «related articles» comme dans le WOS ou Science direct.

24 Organiser : attacher un PDF à une référence Glisser-déposer le PDF vers la référence. Possibilité de renommer le PDF via un clic droit Si le pdf est ouvert dans la page courante, on peut récupérer le PDF après avoir capturé la notice : -ouvrir le PDF -sélectionner la notice à laquelle le rattacher - cliquer sur - sélectionner «Joindre une capture de la page courante»

25 Organiser : annoter la capture d écran 3-Surligner ou annoter 1-Sélectionner la capture d écran 2-Clic droit- Sélectionner «Afficher la capture»

26 Organiser : trier des références En cliquant sur l intitulé d un champ

27 Organiser : rechercher des références Recherche simple Recherche avancée -Recherche possible sur chaque champs -Enregistrement possible de requêtes : création de collections et alimentation automatique ultérieurement

28 Organiser : rechercher des références Recherche via le sélecteur de marqueurs (sous la rubrique collections) : filtre de marqueurs et accès aux références correspondantes

29 Organiser : créer une chronologie

30 Organiser : rechercher des doublons 1-Insertion automatique des doublons dans la collection «Duplicate Items» 2-Choix de la version à conserver 3- Suppression de l autre version en cliquant sur «Merge 2 items» Les références en double seront remplacées par la version sélectionnée La répartition dans les collections reste inchangée.

31 Organiser : créer une collection et des sous-collections L icône «Nouvelle collection» ou clic droit Permet d enregistrer une requête et de ranger automatiquement les références correspondantes dans ce groupe Déplacer les références dans les collections par glisser-déposer clic droit sur la nouvelle collection pour créer une sous-collection ou supprimer/renommer la collection

32 Formater : générer un rapport sur ses références Il est aussi possible de générer un rapport à partir d une collection. Clic droit : Générer un rapport à partir de la collection. Le format est prédéterminé et non modifiable.

33 Formater des références à partir d un style bibliographique défini Sélectionner les références & clic droit : Créer une bibliographie à partir des documents sélectionnés Idem à partir d une collection Choisir le style et le format de sortie

34 Formater : récupérer des styles bibliographiques de zotero -Aller dans et sélectionner Préférences/Citer/Styles/Obtenir des styles supplémentaires. Au niveau du style, cliquer sur «Install» ou -Aller sur le site :

35 Formater: Insérer des citations et créer une bibliographie dans un traitement de texte (Word) Zotero Insert Citation : Insérer une citation Zotero Edit Citation : Editer et modifier la citation Zotero Insert Bibliography : Insérer la bibliographie Zotero Edit Bibliography : Modifier la bibliographie Zotero Set Doc Prefs : Préférences et paramétrage du document : permet de modifier le style bibliographique en cours de travail Zotero Refresh : Actualiser zotéro (mise à jour si modifications dans zotero) Plug-in sous Word 2010 / onglet «compléments» Zotero remove codes pour supprimer les codes champs du document Télécharger le plug-in de zotero dans Word et Open Office à partir de ou / Preferences/citer/traitements de texte

36 Formater : Insérer des citations et créer une bibliographie dans un traitement de texte (Word) Cliquer sur l icône «Insérer une citation» Choisir le style Choisir la référence Cliquer sur l icône «Zotero Insert Bibliography»

37 Formater : modifier une citation Se positionner sur la citation et cliquer sur l icône «zotero Edit citation» Choisir éventuellement une autre référence Insertion de plusieurs citations Préciser l information de «page» et supprimer l auteur si nécessaires

38 Formater : modifier la bibliographie Cliquer sur l icône «Zotero Edit bibliography» Se positionner dans son texte Insérer ou supprimer une référence dans la liste bibliographique

39 Formater : modifier le style Cliquer sur l icône «Zotero Set Doc Prefs» Choisir un autre style bibliographique par défaut Une adresse utile pour modifier un style : Lienhard, T. Zotero : personnaliser une feuille de style. (en ligne). Mise à jour le 24 Août [Consulté le 18/01/2012]

40 Exporter des références de zotero vers un autre gestionnaire (EndNote) Sélectionner la ou les références et clic droit «exporter le (ou les) documents sélectionné(s)» Choisir le format RIS et enregistrer le fichier Dans EndNote, importer le fichier avec le filtre RefMan Ris Attention, les informations de tous les champs ne sont pas forcément transférées (titre abrégé, résumé)

41 Bibliothèque zotero en ligne -Aller sur «Register» sur le site : -Se créer un profil (visible sur Internet). Confirmer le mail sur sa messagerie Limites : -Maximum 100 MB -Non autorisé de déposer des PDF d éditeurs -Possibilité de suivre les nouveautés par des fils RSS : se placer sur la bibliothèque et cliquer sur «Subscribe to this feed» Synchroniser ses bibliothèques : -Dans zotero : Aller dans Préférences/Synchronisation Entrer ses identifiants dans Settings Cocher «synchroniser automatiquement» -Sur le site Web de zotero accès via «My Library» synchroniser via «Reset»

42 Bibliothèque zotero en ligne Possibilité de gérer sa bibliothèque en ligne

43 Créer et partager des groupes en ligne -cliquer sur l icône de partage -donner un nom au groupe et paramétrer les accès -compléter le profil du groupe -via l onglet Members, inviter les utilisateurs

44

45 Avantages et inconvénients de Zotero Avantages Outil gratuit Accessible de tout poste Facilité pour collecter des références, notamment par capture Un panel d options de base Outil évolutif Inconvénients Nécessite une connexion Internet qui fonctionne Outil parfois instable Pas de citation possible de figures, tableaux, équations Pas d interface conviviale pour modifier ou créer un style bibliographique

46 Références Guide zotero en français : Intranet Ifremer / RIC (Grégory Rocher) : ndows/logiciels/zotero Site zotero francophone: Site zotero URFIST Rennes (Marie-Laure Malingre) Lienhard, T. Zotero : personnaliser une feuille de style Aide Contact Catherine Bertignac

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