APPEL A PROPOSITIONS Action Collective Régionale

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1 APPEL A PROPOSITIONS Action Collective Régionale Planifier et optimiser la formation pour les établissements de moins de 20 salariés Proposition à retourner au plus tard le 2 octobre 2012 UNIFAF/ Délégation Régionale Ile-de-France A l attention de : Madame Leslie LE BIGOT, Responsable Pôle Ingénierie de formation Madame Coline AKCHAR Technicienne de Pôle Ingénierie 40, rue Gabriel Crié CS MALAKOFF CEDEX : et 1

2 CONTEXTE 1 - UNIFAF Unifaf est l Organisme Paritaire Collecteur Agréé de la Branche sanitaire, sociale et médico-sociale privée à but non lucratif. Créé en 1972 par les partenaires sociaux, Unifaf est géré par un Conseil d administration paritaire composé de l'unifed qui fédère cinq organisations d'employeurs (CRF, FEGAPEI, FEHAP, FNCLCC, SYNEAS) et de cinq organisations syndicales de salariés (CFDT, CFTC, CFE-CGC, CGT, CGT-FO). Les adhérents sont des associations, fondations sans but lucratif, gestionnaires d établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux (exemples : hôpitaux, centres de rééducation fonctionnelle, maisons de retraite pour personnes âgées dépendantes, instituts médico-pédagogiques, foyers d hébergement pour adultes handicapés, établissements et services d aide par le travail, maisons d enfants à caractère social, etc ). En 2011, Unifaf Ile de France compte Associations adhérentes (3 799 établissements) pour salariés couverts, dont près de 50% de moins de 20 salariés. 2 Problématique La branche connaît aujourd hui de nombreuses mutations (évolution des besoins des publics, évolution du cadre règlementaire, de l organisation des structures ). Ces transformations nécessitent de constamment faire évoluer les pratiques et donc les compétences des professionnels œuvrant dans ce secteur. Les établissements de petites tailles n ayant pas de personnes dédiées à la formation ni à la gestion des ressources humaines sont souvent désemparés face à la richesse mais aussi à la complexité du système de formation français. S inscrivant dans la droite ligne de la loi de 2009, insistant sur le service rendu aux entreprises de petites tailles, la délégation d Unifaf Ile de France a souhaité renforcer son engagement auprès des petites structures en proposant une offre de service plus adaptée. Cette action de formation élaborée en consultation avec des établissements de moins de 20 salariés doit permettre aux professionnels de ces structures de mieux comprendre le fonctionnement du système et de les outiller afin d optimiser les fonds formation. OBJECTIFS DE LA FORMATION Cette action de formation a pour objectif d aider les structures de 20 salariés à comprendre les enjeux de la formation professionnelle et à les accompagner à utiliser ce levier dans le management de leurs ressources humaines. Elle doit permettre aux professionnels de : Comprendre le rôle et les missions d un OPCA et plus spécifiquement les spécificités et prestations d Unifaf 2

3 Connaître la réglementation (loi et accords de branche) en matière de formation professionnelle continue pour les structures de de 20 salariés et les dispositifs pouvant être mobilisés Développer un plan de formation en adéquation avec le projet d établissement, les évolutions à venir et les moyens disponibles Optimiser ses ressources formation en mutualisant certains coûts Etre initié à la démarche d achat de formation (recueil des besoins, choix du prestataire, suivi ) PUBLIC VISE Tout salarié en charge de la formation au sein d une association de moins de 20 salariés 1. CONDITIONS DE DEROULEMENT : ORGANISATION DE LA FORMATION L action collective est proposée aux associations de de 20 salariés adhérents à Unifaf Ile de France. L organisation de la formation devra donc prendre en compte le fait que le dans ces petites structures, le personnel dédié à la formation assure cette fonction en plus de ses fonctions habituelles et sans formation préalable. Mise en œuvre UNIFAF Ile de France assure la diffusion de l information de l action prioritaire en faisant parvenir à chaque adhérent une plaquette présentant l ensemble des actions mises en œuvre sur le semestre. L organisme de formation s engage à : o Travailler de manière collaborative avec Unifaf et l ensemble des partenaires sur ce projet, et adapter les contenus et méthodes aux réalités professionnelles des stagiaires o Désigner un responsable pédagogique o Animer les sessions de formation o Envoyer à Unifaf les supports de formation remis aux stagiaires au moins 15 jours avant le démarrage de l action Profil des intervenants Les intervenants proposés devront posséder - Une bonne connaissance du secteur et de ses établissements - Expérience en animation pédagogique et en dynamique de groupe - Expertise sur la thématique abordée L organisme de formation précisera les fondements théoriques sur lesquels il s appuiera. 2. DUREE : La durée de l action est évaluée à +ou -3 jours 3. CALENDRIER ET RYTHME La formation devra démarrée entre le 1 er novembre et le 20 décembre

4 4. NOMBRE DE GROUPES La taille des groupes ne saurait dépasser 15/20 personnes. 1 groupe de formation est prévu sur le 2 nd semestre autres groupes seront à prévoir en LIEU DE LA FORMATION Le prestataire se chargera de l organisation logistique (location ou mise à disposition d une salle pour la formation, organisation des repas pris en commun avec les stagiaires ) et administrative (composition des groupes, envoi des inscriptions et remise des attestations) de la formation. Les salles proposées devront se situer dans Paris intramuros et devront être facilement accessibles par les transports en commun. Elles devront également être accessibles aux personnes en situation de handicap. Les frais inhérents à l organisation logistique devront être distingués des frais pédagogiques. EVALUATION DE LA FORMATION Une attention toute particulière est accordée à l évaluation des actions de formation menées. Cette évaluation se situe à plusieurs niveaux : Une évaluation formative à l initiative du formateur, dont l objectif est de vérifier individuellement que les objectifs pédagogiques ont été atteints, qui se traduit par une attestation de formation qualitative à remettre à chaque stagiaire, (pouvant être mobilisée dans une éventuelle démarche de validation des acquis de l expérience). Un bilan oral lors de la dernière journée de formation et en présence des participants, des formateurs et d un représentant d Unifaf Ile de France. Ce bilan a pour objet d évaluer la pertinence du dispositif de formation, le degré de satisfaction des stagiaires et les éventuelles améliorations à apporter dans la perspective d une reconduction ; Un questionnaire de satisfaction écrit, distribué à chaque participant, qui doit être impérativement récupéré avant la fin de la formation et transmis à UNIFAF Ile de France. Un rapport d évaluation, rédigé par le prestataire, analysant les conditions de la mise en œuvre de l action, notamment au regard des aspects suivants : - modalités pédagogiques (pertinence du contenu, du rythme, des choix pédagogiques) - évaluation des effets produits par l action (atteinte des objectifs pédagogiques, autres effets); - préconisations d amélioration et autres besoins de formation repérés Une évaluation à froid (3/6 mois), afin de mesurer à moyen terme les effets de la formation auprès des établissements participants. Le prestataire fera des propositions quant à la méthodologie préconisée. DOSSIER DE CANDIDATURE En tenant compte de cet appel à propositions, le dossier de candidature sera organisé de la façon suivante : 4

5 1 ère partie : Présentation de l organisme - Identification de l organisme et de ses dirigeants - Principales activités - Références de l organisme en rapport avec le public et la thématique visés - Description des locaux et du matériel si la formation est dispensée sur place 2 ème partie : Présentation de la proposition - Titre retenu pour l action : l organisme est libre de proposer un titre d action différent de celui mentionné plus haut si celui-ci lui paraît de nature à permettre une meilleure adéquation avec les objectifs de l action - Conditions idéales de réalisation de l'action (nombre et profil des participants) ; - Modalités de préparation de l action en amont (questionnaire aux participants/aux établissements ) ; - Architecture du dispositif ; - Déroulement de la formation (sous forme de tableau cf. trame en annexe 2) en précisant pour chaque module : les objectifs pédagogiques la durée (en heures) et le rythme les contenus précis de formation les méthodes pédagogiques adoptées les types de supports pédagogiques utilisés avec les stagiaires - Présentation de l équipe pédagogique en charge du projet, avec pour chacune des personnes pressenties : le nom, les diplômes et expériences professionnelles significatives, le(s) modules(s) concerné(s), le statut dans l organisme ; - Modalités d évaluation préconisées avec : un exemplaire du questionnaire de satisfaction un modèle d attestation de formation qualitative remise aux stagiaires une proposition d indicateurs de réussite de l action une proposition de méthodologie d évaluation de l action à 3 ou 6 mois - Le matériel utilisé (video-projecteur etc.) en précisant bien si le matériel est apporté par l organisme ou s il doit être mis à sa disposition dans les locaux retenus. 3 ème partie : Le coût de la prestation Le coût de la formation repose sur une base de prix de journée par groupe tout frais compris. Préciser HT et TTC si l organisme est assujetti à la TVA. Si la formation a lieu dans les locaux de l organisme, merci de faire apparaître de façon différenciée les coûts liés à l utilisation des locaux. 4 ème partie : Calendrier prévisionnel 5 ème partie : Un projet de plaquette de présentation de l action destiné aux futurs participants (contenu ne pas s attarder sur la mise en page) 6 ème partie : Une fiche synthétique (2/3 pages max sous format WORD) destinée à la commission de sélection des propositions (cf. trame en annexe 1 ) Le dossier complet devra être transmis - en support papier en double exemplaire (dont 1 non relié et anonyme) 5

6 - en support informatique par messagerie aux adresses suivantes : et Les documents seront présentés sous un format informatique standard : Powerpoint, Word, Acrobat Une audition des prestataires présélectionnés est à prévoir le 23 octobre après midi. CRITERES DE SELECTION Les critères de sélection des candidatures s apprécieront dans l ordre suivant 1. Qualité de la proposition de formation - Adéquation entre les objectifs du cahier des charges et les contenus proposés - Originalité et pertinence de l organisation pédagogique (contenus, méthodes) - Pertinence des supports pédagogiques - Pertinence des modalités de suivi et d évaluation 2. Moyens humains mis à disposition de la formation - Expérience et qualification des formateurs pressentis 3. Références de l organisme dans le secteur d activité ou dans le domaine de l action 4. Coût de la prestation (prix/jour/groupe) (Cf. trame en annexe 3) 6

7 Annexe 1 : Fiche synthétique (à renvoyer sous format WORD 2/3 pages max) - Référence du prestataire Références : Connaissance du secteur, du public et de la thématique Qualité des intervenants Titre Action proposée Objectifs Public et nombre de stagiaires Contenu Démarche pédagogique Supports Evaluation Durée, rythme et Coût Commentaires ou informations diverses 7

8 Annexe 2 : Déroulé pédagogique (à retourner obligatoirement) Module Objectifs Contenus Méthodes et supports Durée 8

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