DOSSIER D ADHÉSION 2014

Transcription

1 Madame, Monsieur, DOSSIER D ADHÉSION 2014 Vous trouverez ci-joint le dossier d adhésion 2014 aux Vitrines de Dieppe. Nous vous demandons de consulter ce dossier attentivement suite aux nombreux changements qui sont intervenus: Cotisation unique pour toutes les rues du centre-ville. Ouverture de l ensemble de nos animations aux non-adhérents. Refonte complète de notre site Internet. Possibilité de créer ou d actualiser votre mini-site sur Nouvelles conditions d utilisations du chèque cadeau Vitrines de Dieppe pour les adhérents et non-adhérents. En 2013, notre travail a porté sur la mise en place d une carte de fidélité nouvelle génération et commune à tous. Suite à notre enquête, vous êtes plus de 70% à y être favorable, nous poursuivons donc notre travail et espérons un lancement avant l été. Nous organiserons une réunion d information. En 2014, nous travaillons activement sur: La mise en place d un nouveau chèque cadeau, plus souple, destiné aux particuliers, entreprises et C.E. (déduction d une partie des charges sociales) Création d un partenariat avec VINCI PARK suite à la nouvelle DSP relative au parc de stationnement (délégation obtenue auprès de la ville) L appel de cotisation ainsi que l inscription aux animations sont à nous retourner au plus tard le 28 février 2014 que vous adhériez ou non. À notez sur vos agenda, l Assemblée Générale aura lieu le jeudi 20 Février à la CCI de Dieppe à partir de 19h pour vous présenter le bilan 2013 et le programme d animations et d actions Si vous souhaitez nous rejoindre en tant que membre actif du bureau, n hésitez pas à nous contacter au ou par mail à vitrinesdedieppe@sfr.fr. En vous remerciant de votre attention, nous espérons vraiment vous compter parmi nous en 2014 car n oublions pas que la force de notre association, c est ses adhérents et que c est ensemble que nous pourrons avancer. D avance merci, le président Etienne Canaple et les membres de son bureau.

2

3 L'ASSOCIATION, POURQUOI ADHÉRER? L association met en œuvre depuis de nombreuses années des opérations d animation commerciale à la fois pour une clientèle locale, mais également touristique. Fédérer les commerçants et défendre le commerce de centre ville. Les Vitrines de Dieppe jouent un rôle très important d information et de représentation de ses adhérents afin que les commerçants puissent mieux se connaître, se compléter et être associés aux grands projets du centre ville. 2012, a lancé un nouveau bureau : Ce nouveau bureau va poursuivre les opérations mises en place par la précédente équipe c est à dire : L écoute des commerçants, des difficultés et des attentes des adhérents. La consolidation des relations étroites avec la municipalité, la chambre de commerce, mais également toutes les collectivités locales : le syndicat mixte du port, l office du tourisme et la communauté d agglomération, pour être un vecteur d aide au développement du commerce dieppois. La mise en place d un ensemble commercial dynamique et solidaire en créant des animations et en fidélisant les clients Ce nouveau bureau va travailler de toute son énergie afin de réfléchir et mettre en œuvre de nombreuses actions. L équipe est ouverte, participative et dynamique, porteuse de projets pour l avenir du commerce et du centre ville de Dieppe. Voici les 9 bonnes raisons d adhérer : Rompre l isolement du commerçant Faire connaissance entre commerçants Partager de nouvelles idées et problématiques communes Constituer un réseau Professionnel Dynamique Etre acteur dans votre ville, votre quartier, votre rue Promouvoir votre commerce Faire entendre sa voix auprès des institutionnels Participer aux animations «Vitrines de Dieppe» Fidéliser sa clientèle avec les chèques cadeaux «Vitrines de Dieppe»

4 L'ASSOCIATION, POURQUOI ADHÉRER? Adhérer aux Vitrines de Dieppe, c est également avoir son commerce en ligne Descriptif de l activité avec sa valeur ajoutée. Photo de votre vitrine, votre logo et la localisation sur un plan. 4 photos de mise en valeur des produits. Possibilité d actualiser son descriptif et ses photos suivant les saisons ou les promotions (voir conditions) Rejoindre les Vitrines de Dieppe, c est l assurance d être plus fort et de booster votre commerce, sa fréquentation et donc votre C.A. Alors n hésitez pas, rejoignez-nous Les Vitrines de Dieppe Chambre de Commerce et d Industrie 4, bd Général de Gaulle Dieppe

5 PROGRAMME 2014 PROGRAMME 2014 DES VITRINES DE DIEPPE : GAGNEZ VOS SOLDES Les 24 et 25 janvier 2014 CHEQUIER AVANTAGE Avril et Mai 2014 BRADERIE DU POLLET Les 3 et 4 mai 2014 FESTIVAL DU SHOPPING Les et 31 mai 2014 Des animations musicales, des animations mises en place dans chaque boutique par les commerçants : dégustation de produits, démonstration du savoir faire, des remises, etc.. BRADERIE DES COMMERÇANTS Le 1er juin 2014 gratuite pour les adhérents 60 les deux mètres et 20 le mètre supplémentaire pour les commerçants non-adhérents Tarif pour les non sédentaire 6 le ml Tarif pour les particuliers 4 le ml SOLDES D ETE Du 25 juin au 29 juillet er dimanche ouverture possible pour tous GRAND DEBALLAGE Le vendredi 15 août Tarif identique à la braderie de juin TICKETS CROISES en septembre JOURNEE NATIONALE DU COMMERCE DE PROXIMITE le samedi 11 octobre 2014 CHEQUIER AVANTAGE octobre et novembre 2014 OPERATION NOEL NOËL AUTOMATE avec le concours de la CCI de Dieppe Du 29 novembre au 19 décembre: Nombreux lots à gagner par tirage au sort Du 20 au 31 décembre: Champagne à gagner chez les commerçants adhérents grâce a des tickets grattage (gagnants perdus) Promenade du Père Noël avec le Petit Train Marché de Noël (à l étude) Les weekend 13/14, 20/21 et 27/28 décembre: Gagnez vos achats par tirage au sort Mise en musique et en lumière des rues en décembre DEFILE DE MODE Printemps 2015

6 PROJETS : PROGRAMME 2014 DISTRIBUTION DE FLYERS: 4 fois par an. CHÈQUE CADEAU: Nouvelle version de notre chèque cadeau. Encore plus personnalisable (choix du montant libre, conforme pour la vente aux entreprise et CE). Valable chez les commerçants adhérents et non-adhérents (voir conditions). MISE EN PLACE D UNE CARTE DE FIDÉLITÉ DERNIÈRE GÉNÉRATION: Suite à notre enquête, vous êtes plus de 70% à y être favorable, nous poursuivons donc notre travail et espérons un lancement avant l été. Nous organiserons une réunion d information. CRÉATION D UN PARTENARIAT FORT AVEC VINCI PARK AUTRES MANIFESTATIONS: Quelles soient organisées par la ville de Dieppe, la Chambre de Commerce et d Industrie ou par d autres associations, les Vitrines de Dieppe s associent à ces opérations qui créent un flux supplémentaire et une dynamique dans notre ville. Nous vous demandons donc de décorer vos vitrines en conséquences et d être ouvert, dans la mesure du possible, un maximum. JOURNEE DE LA POESIE En mars : déambulation des artistes dans le triangle suivant Grande Rue rue Lemoyne rue St Jacques TOUR DE FRANCE À LA VOILE du 7 au 9 juillet MARCHÉS NOCTURNES QUAI HENRI IV 12 Juillet et 9 août VIDE GRENIER DU BOUT DU QUAI 12 Juillet FOIRE D ÉTÉ du 8 au 24 août DIEPPE RETRO Les 6 et 7 septembre 2014 Départ des voitures quai du Carénage le samedi 6 Petit déjeuner à 8h30 Regroupement des voitures dimanche 7 décembre Grande Rue FESTIVAL DU CERF VOLANT du 6 au 14 septembre 2014 FESTIVAL DU CINEMA Septembre Décoration des Vitrines sur le thème du cinéma FOIRE AUX HARENGS Les 15 et 16 novembre 2014

7 APPEL DE COTISATION 2014 POUR L ENSEMBLE DU PROGRAMME D ANIMATIONS Madame, Monsieur :... Activité :... Adresse :... N téléphone :... Fax :... Adresse mail :... ADHERENT 2013 Adhère NOUVEL ADHERENT 2014 N adhère pas Cotise à hauteur de: Neuville et Janval 180 HT / 216 TTC Dieppe centre, magasins de - 100m2 250 HT / 300 TTC Dieppe centre, magasins de + 100m2 450 HT / 540 TTC Garages et PME 450 HT / 540 TTC Commerçants non sédentaires 80 HT / 96 TTC Adhésion sans participation aux animations (membre bienfaiteur) 150 HT / 180 TTC Boutique supplémentaire*: Indiquez le nombre: x 100 HT / 120 TTC Option: Je souhaite avoir mon mini-site sur (soumis à conditions): Offert *Pour les adhérents qui ont plusieurs commerces le tarif est le suivant : Première boutique tarif normal + cotisation de la ou des boutiques supplémentaires. Montant de la cotisation et adhésion aux Vitrines de Dieppe 2014 : TTC Je souhaite régler ma cotisation en quatre fois: 1 er Mars / 1 er Juin / 1 er Août / 1 er Octobre Je souhaite régler par chèque au comptant Appel de cotisation et règlement à retourner au plus tard le 28 février 2014: VITRINES DE DIEPPE - 4 Bd du Général de Gaulle DIEPPE CEDEX BOITE POSTALE A LA CCI Date: Cachet et signature:

8

9 BON D INSCRIPTION AUX ANIMATIONS 2014 Vous trouverez au verso la liste des animations prévues pour Certaines sont gratuites, d autres sont payantes. Pour une bonne organisation nous vous demandons de bien vouloir retourner ce document complété et signé avec votre cotisation Indiquer par une croix votre choix concernant les manifestations que nous vous proposons. Enseigne: Adresse: Par ce document je m engage à participer aux animations choisies et a régler les factures dès réception Date: Signature:

10 BON D INSCRIPTION AUX ANIMATIONS 2014 NOUVEAU: Les animations sont également ouvertes aux non-adhérents Si vous êtes non-adhérent le tarif est de 100 HT par animation choisie. Ce coût ne s applique pas dans le cas: - des braderies. - du chéquier avantage. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour connaitre les tarifs. Dans le cadre de l opération de Noël cela inclus l ensemble des animations auxquels il faudra ajouter l achat des bouteilles de champagne et du sapin. Animation Participe Ne participe pas GAGNEZ VOS SOLDES LES 24 ET 25 JANVIER 2014 CHEQUIER AVANTAGE AVRIL / MAI 1 page : 150 HT adhérent 250 HT non adhérent ville 400 HT non adhérent zone belvédère BRADERIE DU POLLET Les 3 et 4 MAI FESTIVAL DU SHOPPING et 31 MAI BRADERIE DIMANCHE 1er JUIN - Gratuite pour les adhérents Pour les non-adhérents le tarif est de 60 les deux mètres (non divisible) et 20 le mètre supplémentaire Pour les non sédentaire le tarif est de 6 le mètre linéaire. OUVERTURE LE 1er DIMANCHE DES SOLDES D ETE GRAND DEBALLAGE DU 15 AOUT Tarif idem que la braderie de Juin TICKETS CROISÉS - SEPTEMBRE JOURNEE NATIONALE COMMERCE DE PROXIMITE 11 OCTOBRE CHEQUIER AVANTAGE OCTOBRE / NOVEMBRE 1 page: Tarif idem Avril / Mai OPERATION NOEL AUTOMATE du 29 novembre au 31 décembre Champagne à Dieppe du 20 au 31 DECEMBRE (Achat des bouteilles 12 /pièce X6) OPERATION NOEL: SAPINS (Réservé aux adhérents 2014 de 7 à 12 ) DEFILE MODE (Réservé aux adhérents 2014) Printemps 2015

11 SITE INTERNET DES VITRINES DE DIEPPE COMMUNICATION En 2014, nous poursuivons nos efforts de communications sur Internet via notre nouveau site qui a été largement relayé par la presse locale et par la ville de Dieppe au mois de Décembre Site Internet des Vitrines de Dieppe lancé le 28/11/2013 Nous vous invitons à en parler à vos clients afin qu ils se tiennent informés de notre actualité, de nos opérations. Vous êtes le lien direct entre l association des Vitrines de Dieppe et les clients. Nous allons progressivement affiner l annuaire des commerçants et le rendre plus social, plus interactif avec vos différents supports de communication digitale qui favorisent l interaction entre vous et le consommateur. Nous y intégrerons quatre photos supplémentaires de l intérieur de vos boutiques. A noter que nous contrôlons intégralement la nouvelle version de notre site Internet. Ainsi nous pouvons le faire évoluer en fonction de nos besoins et être très réactif. Communication site web, Facebook et Twitter 1

12 SITE INTERNET DES VITRINES DE DIEPPE Pour exemple, suite aux retours que nous avons eu, essentiellement via le formulaire de contact, nous avons lancé le 10 janvier 2014 la rubrique FAQ (Foire aux Questions); Cette nouvelle rubrique concerne aussi bien nos clients que vous, commerçant. Vous y trouverez les réponses aux principales questions que vous pouvez vous poser sur le fonctionnement de nos chèques cadeaux, de notre site Internet cette page continuera d évoluer au fur et à mesure de vos remarques. Il est indispensable, pour vous comme pour les membres du bureau, d accroître notre réactivité et donc notre efficacité dans tout ce que nous entreprenons c est pourquoi nous vous demanderons le plus souvent de passer par des formulaires à remplir en ligne. Simple, rapide et efficace. Pour optimiser votre référencement au sein de notre base de données, assurez-vous que votre fiche contient: Un descriptif complet de votre activité. Une liste des marques fortes que vous distribuez. Les services «PLUS» que vous offrez à vos clients Un lien vers votre page Facebook (ou autre), une adresse , un site Internet Vous pouvez actualiser votre mini-site grâce au formulaire disponible dans la rubrique FAQ. (soumis à conditions) Notre site Internet doit devenir un reflex pour vous tenir informé de notre actualité, vous apporter des réponses, et satisfaire vos clients. À savoir que, lors de nos opérations soumis à tirage au sort, vous pouvez systématiquement consulter le règlement de notre huissier de justice dans l article en page d accueil qui fait la promotion du jeu. Succès pour notre page Facebook. Nous sommes suivis par plus de 470 personnes. Là encore nous vous invitons à en faire la promotion. Plus les clients seront informés de ce qui se passe chez leurs commerçants, plus nos opérations auront un impact réel sur nos ventes et la fréquentation du centre-ville en règle générale. «Vous êtes le lien direct entre l association des Vitrines de Dieppe et les clients» Communication site web, Facebook et Twitter 2

13 CHÈQUE CADEAU VITRINES DE DIEPPE COMMUNICATION Le chèque cadeau des Vitrines de Dieppe est le cadeau idéal: une idée sûre pour faire plaisir à vos amis ou votre famille, stimuler ou récompenser vos équipes. En offrant des chèques cadeaux Vitrines de Dieppe, vous offrez l originalité et la diversité de l offre du centre ville. Accepté dans près de 120 magasins, il ouvre les portent des grandes enseignes et des boutiques indépendantes. Le chèque cadeau Vitrines de Dieppe, c est l assurance de faire plaisir avec un cadeau qui correspond à tous les budgets et répond à toutes les attentes. Je suis un particulier. Comment me procurer des chèques cadeaux «Vitrines de Dieppe» pour les offrir à mes proches? Vous avez 2 possibilités:. Soit en vous rendant chez l un de nos commerçants partenaires point de vente (PROCHAINEMENT DISPONIBLE). Soit en nous envoyant votre commande accompagnée d un chèque à l ordre des «Vitrines de Dieppe» du montant de votre commande (Attention, les chèques sont vendu par multiple de 25 ) à l adresse: Les Vitrines de Dieppe Chambre de Commerce et d Industrie 4, bd Général de Gaulle, Dieppe 1

14 CHÈQUE CADEAU VITRINES DE DIEPPE Je suis commerçant ou artisan adhérent aux Vitrines de Dieppe, comment me faire rembourser les chèque cadeaux Vitrines de Dieppe? Il est important que vous les acceptiez comme moyen de paiement. Ils vous seront remboursés sans aucun frais aux conditions suivantes: que vous soyez adhérent de l association Vitrines de Dieppe et à jour de cotisation. que vous les présentiez au remboursement au maximum 1 mois après la date de validité inscrite sur chaque chèque cadeau. qu ils soient tamponnés à votre enseigne. Vous pouvez nous les faire parvenir par courrier à notre adresse. Ou bien les déposer chez l un de nos commerçants partenaires point de vente. Je suis commerçant ou artisan non adhérent aux Vitrines de Dieppe, comment me faire rembourser les chèque cadeaux Vitrines de Dieppe? NOUVEAU: Vous êtes non adhérent aux Vitrines de Dieppe, mais souhaitez accepter comme moyen de paiement les chèques cadeaux «Vitrines de Dieppe»? Remplissez le formulaire en ligne afin d être référencé Vous recevrez ensuite une vitrophanie «ici, j accepte les chèques cadeaux Vitrines de Dieppe» Ils vous seront remboursés minoré de 10% (remboursement de 22,5 par chèque) aux conditions suivantes: que vous les présentiez au remboursement au maximum 1 mois après la date de validité inscrite sur chaque chèque cadeau. qu ils soient tamponnés à votre enseigne. Vous pouvez nous les faire parvenir par courrier à notre adresse. Ou bien les déposer chez l un de nos commerçants partenaires point de vente. 2