Ainsi que M. Denis Dupuis, directeur et Mme Caroline Champoux, secrétaire.

Transcription

1 1.0 OUVERTURE DE L ASSEMBLÉE Ouverture de l assemblée par Mme Sara Messier à 19h VÉRIFICATION DU QUORUM Sont présents à cette assemblée : Saaoui, Bader Boisvert, Sylvie Bordeleau, Nadine Dubois, François L Heureux, Isabelle Messier, Sara Robert, Stéphanie Tardif, Annie Rivet, Lise Villeneuve, Lyne Ainsi que M. Denis Dupuis, directeur et Mme Caroline Champoux, secrétaire. Le quorum est respecté, la rencontre peut être tenue. 3.0 ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR CE L adoption de l ordre du jour est proposée par Mme Lise Rivet, secondée par Mme Annie Tardif et adoptée à l unanimité. 120, rue Payette, Repentigny (Québec) J5Z 3L

2 4.0 ADOPTION ET SUIVI AU PROCÈS-VERBAL DU 5 OCTOBRE Correction : retirer le nom de Johanne Lévesque sur la liste des membres présents et ajouter celui de Lise Rivet. CE Le procès-verbal modifié est proposé par Mme Sylvie Boisvert, secondé par M. François Dubois et adopté à l unanimité. 5.0 QUESTIONS ET COMMENTAIRES DU PUBLIC Aucun public. 6.0 INFORMATION DU DÉLÉGUÉ AU COMITÉ DE PARENTS Mme Annie Tardif indique qu environ 195 élèves n ont pas reçu de code de difficulté temporaire. La direction explique qu auparavant, un code de difficulté temporaire était accordé aux élèves dont le diagnostic n était pas complété avant le 30 septembre. Ces codes étaient accordés par les bureaux régionaux du MELS qui ont tous été fermés cet été. Depuis, le Ministère a refusé presque toutes les demandes de codes temporaires. Puisque les écoles avaient déjà engagé des services pour ces élèves, la CSA leur a transféré des fonds afin qu elles puissent conserver ces services pour cette année. Même si la prise de présence officielle a lieu le 30 septembre, des codes de difficulté peuvent être accordés jusqu au moment de la rencontre entre le Ministère et l école qui aura lieu prochainement. Mme Tardif explique qu elle était absente à la première réunion du comité de parents. Les principaux sujets traités lors de la 2 e rencontre étaient : Mobilisation : lettre à la SCPQ Nouveau plan de gouvernance qui sera présenté le 11 novembre 2015 Élèves EHDAA : trousse disponible sur le site internet de la CSA Nouveau comité créé pour les élèves EHDAA qui est semblable au comité consultatif EHDAA, mais exclusivement composé de membres parents. L utilisation des berlines a permis de diminuer les frais du transport scolaire. Grève : les 2 jours de grève de novembre ne devraient pas empêcher de respecter les 180 jours d école s il n y a pas de fermeture pour cause de tempête cet hiver. 2

3 7.0 SUJET POUR APPROBATION 7.1 Activités éducatives et demande de financement du fonds 8 Présentation de la sortie éducative des élèves de 3 e année au Centre des sciences de Montréal. Un tableau résumant les activités éducatives de tous les niveaux est remis à tous les membres. Les élèves de 6 e année participeront à quelques activités de financement pour le journal, le chandail ainsi que la fête des finissants. La direction présente également un projet de camp sur l estime de soi pour les élèves de 6 e année. Mme Bordeleau explique que cette activité vise à préparer et à outiller les élèves pour le passage primaire-secondaire. Cette activité élaborée par des techniciens en éducation spécialisée est pertinente, surtout pour notre petite école où il n y a qu un seul groupe d élèves de 6 e année qui, pour la plupart, fréquentent le même petit groupe d amis depuis le début de leur parcours scolaire et qui devront bientôt savoir se tailler une place au sein d une grande école secondaire. D ailleurs, plusieurs élèves ayant participé à cette activité l an dernier ont rapporté que cette activité les avait aidés à diminuer leur anxiété lors de leur entrée au secondaire. Pour cette activité, l école demande au Conseil l autorisation de financer une partie des dépenses, soit 350 $, par le fonds 8. Le fonds 8 étant principalement alimenté par l argent du Marcheton, la direction invite les membres à se prononcer sur leurs priorités concernant l utilisation de ce fonds. Les membres décident que cet argent doit principalement servir à la Kermesse, à l accueil des élèves, aux activités récompenses, au spectacle de Noël ainsi qu au camp «Estime de soi» des élèves de 6 e année. S il reste des fonds, les membres invitent le personnel de l école à leur soumettre différents projets sur lesquels ils pourront se prononcer. Pour ce qui est des montants attribués à chacune des activités, une proposition sera soumise au Conseil dans une rencontre ultérieure. CE Les activités éducatives sont proposées par Mme Nadine Bordeleau, secondées par Mme Annie Tardif et adoptées à l unanimité. CE L activité des élèves de 6 e année ainsi que l utilisation du fonds 8 sont proposées par Mme Isabelle L Heureux, secondées par Mme Annie Tardif et adoptées à l unanimité. 8.0 SUJETS DE CONSULTATION 8.1 Politique culturelle Présentation de la politique culturelle ainsi que du guide d application de la CSA. Cette politique a pour objectif de favoriser la dimension culturelle dans l enseignement et de soutenir le personnel dans la réalisation des activités en lien avec celle-ci. Il y a également le programme «culture à l école» qui permet aux écoles de financer des activités culturelles tous les deux ans. 3

4 8.2 Critères d inscription des élèves pour l année scolaire Présentation du document sur les critères d admission et d inscription des élèves Aucune modification particulière depuis l année dernière. 8.3 Calendrier scolaire au primaire et au secondaire pour CE Présentation de deux scénarios pour le calendrier dont la principale différence se situe au niveau des vacances de Noël. Le comité de parents demande l avis des membres du CE avant de procéder au vote le 30 novembre prochain. 6 membres votent pour le scénario 1, 3 membres pour le scénario 2 et 1 membre s abstient. 8.4 Sécurité à l école Les membres discutent des problèmes de sécurité reliés aux employés de la ville qui s occupent de la tonte du gazon. M. Dupuis mentionne qu il a fait plusieurs appels à la ville, mais que la communication semble difficile. Les membres du personnel relatent quelques évènements potentiellement dangereux : haute vitesse et tracteur laissé sans surveillance avec la clé dans le contact lors de la présence d élèves. La zone de stationnement interdit face à l école ne semble pas respectée par plusieurs parents et plusieurs manœuvres dangereuses ont été remarquées près du stationnement. Les membres suggèrent qu un rappel soit fait aux parents. Mme Tardif mentionne qu il semble y avoir confusion concernant la surveillance ainsi que les consignes aux parents lors du retour des élèves du préscolaire à l heure du diner. Ce sont les éducatrices du service de garde qui doivent assurer la surveillance de ces élèves, mais c est la responsabilité du parent d attendre avec leur enfant, à l endroit attitré dans la cour du préscolaire, jusqu au son de la 2 e cloche. Lors des journées de pluie, les parents doivent attendre avec leur enfant à l entrée principale. Un document expliquant clairement la procédure sera envoyé aux parents. CE Le Conseil confère deux mandats à la direction : Faire une plainte à la municipalité concernant le manque de respect envers la sécurité des élèves lors de la tonte de gazon et demander à ce que cela se fasse en dehors de la présence des élèves; Réclamer une surveillance policière du stationnement interdit ainsi que de la conduite des véhicules près de l école lors des heures de déplacement des élèves. Les deux mandats conférés à la direction sont proposés par Mme Annie Tardif, secondés par Mme Nadine Bordeleau et adoptés à l unanimité. 4

5 9.0 SUJETS D INFORMATION 9.1 Portrait des statistiques ministérielles Présentation des résultats de la CSA dont le taux de réussite augmente d année en année. M. Dupuis présente également les résultats de l école Tournesol. Les objectifs ne sont pas tous atteints, mais M. Dupuis rappelle qu il est difficile d obtenir des statistiques fiables lorsqu il n y a qu une seule classe de 6 e année. Le comité de gestion de la réussite éducative analysera les résultats et reviendra avec des recommandations. La nouvelle réédition de comptes sera adoptée au mois de décembre. 9.2 Aide aux devoirs Les invitations aux parents ont déjà été envoyées et les sessions commenceront le 9 novembre. Ce sont des étudiants, une titulaire ainsi qu une technicienne en éducation spécialisée qui assureront l aide aux devoirs. Les sessions se feront sur l heure du diner pour 3 de ces groupes, les autres se feront après les cours, de 15h25 à 16h Facturation informatique au service de garde Mme Villeneuve rapporte que malgré quelques petites problématiques concernant le logiciel GPI qui devraient bientôt être réglées, la facturation informatique est très facilitante pour les techniciennes en service de garde. En plus d économiser sur le papier, les parents semblent apprécier le mode de paiement par internet. Il n y a que deux banques avec lesquelles le service n est pas encore disponible, mais cela devrait être réglé d ici peu. L objectif est d éliminer les paiements par chèque et en argent comptant. Il n y aura pas de paiements préautorisés ou par carte de crédit. Afin de régler quelques difficultés rencontrées par les parents, le service de garde enverra des précisions sur la facturation courriel et un résumé sur les procédures à suivre pour le paiement internet. 9.4 Site web de l école Mme Messier aimerait que l on bonifie le site web de l école en y ajoutant des liens de sites web interactifs ainsi que des références aux parents. Elle mentionne également que certains titulaires n ont pas affiché leur photo. M. Dupuis appuie ces idées mais rappelle que le site web est mis de l avant pour la première fois cette année et qu il y a déjà pleins d idées intéressantes pour le site web mais que cela demande un peu de temps à mettre en place. M. Dupuis parlera au personnel de l école afin que tout le monde apporte sa contribution. 9.5 Bénévoles et bibliothèque Il n y a pas suffisamment de bénévoles pour la bibliothèque et l école est présentement en recherche. Mme Annie Tardif souligne son intérêt. Il est également proposé de recruter des bénévoles par le biais de l Info-Tournesol. 5

6 9.6 Information générale des membres La direction rappelle les 2 journées de grève du 9 et 10 novembre. Malgré tous les moyens de pression, les relations entre les différents membres du personnel restent harmonieuses. La première communication a finalement été remise aux parents et la fête de l Halloween n a pas été visée par les moyens de pression CORRESPONDANCE Mme Messier soumet aux membres une proposition de résolution pour le MEESR. Tous les membres sont en accord pour signer la résolution. Elle apporte également des guides d accompagnement pour mettre à la disposition des parents SUJETS À L ÉTUDE Aucun sujet VARIA NIL 13.0 PROCHAINE RENCONTRE La prochaine rencontre aura lieu le 7 décembre LEVÉE DE L ASSEMBLÉE CE Mme Lyne Villeneuve propose la levée de l assemblée. La proposition est appuyée par Mme Isabelle L Heureux et adoptée à l unanimité. L assemblée est levée à 9h30. 6