PREPARATION DE LA 1ère BIENNALE DE LA TEC réunion bénévoles n 2-7 septembre 2015

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1 PREPARATION DE LA 1ère BIENNALE DE LA TEC réunion bénévoles n 2-7 septembre 2015 BESOINS DE L'ASSOCIATION Réfection des façades espace street-art référent François Germain ( ) Décapage (brosse) et peinture (2 couches)de 4 volets à l'intérieur sur tréteaux 1 ou 2 À voir... Entre le 7 et le 25 septembre Préparation de l'espace d'exposition - référent François Germain ( ) Nettoyage de la verrière 2 1 jour Entre le 14 et le 25 septembre Pose d'un lino dans la cuisine 2 1 jour Entre le 7 et le 25 septembre Électricité (facile) pose de connecteurs électriques rapides 1 1 à 2 jours Entre le 7 et le 25 septembre Chantier peinture 2 ou 3 2 jours Vendredi 25 samedi 26 septembre Nettoyage final 3 1 jour Vendredi 2 octobre Page 1

2 Vernissage référente «nourriture» : Danièle Ganet ( ) Nous avons encore besoin d'un référent «boissons» et d'un référent «organisation» Préparer un plat sucré ou salé prédécoupé en petites parts Un max! Chez soi, variable... À apporter le samedi 3 octobre Préparer repas à réchauffer, artistes et amis (fournitures Asso) 3 Chez soi, variable... Vendredi 2 ou samedi 3 octobre Préparer le buffet mise en place - gestion 5 2 h Samedi 3 octobre de 16 à 18 h Servir au buffet pendant le vernissage 8 en relais 3 h Samedi 3 octobre de 18 à 21 h Renseigner les visiteurs et surveiller l'expo 3 3 h Samedi 3 octobre de 18 à 21 h Tenir le stand de l'asso, recueillir les adhésions 2 3 h Samedi 3 octobre de 18 à 21 h Vaisselle, nettoyage, rangement après le vernissage 4 4 h Dimanche 4 octobre de 10 à 14 h Hébergement des artistes référente Eliane Stroh ( ) Héberger Louis Dollé de Nice (et sa compagne?) 1 2 nuits Vendredi 2 et samedi 3 octobre Héberger Paul Hauffmann de St Etienne (et sa compagne?) 1 1 nuit Samedi 3 octobre Héberger Fantôme de Paris 1 1 nuit Samedi 3 octobre Héberger Guillaume Piéchaud de Paris 1 1 nuit Samedi 3 octobre Héberger Vittorio Serio de Paris 1 1 nuit Samedi 3 octobre Héberger Rémy Tran de Paris 1 1 nuit Samedi 3 octobre Charlie Auburtin, Mario Auburtin, Gilbert K, Lionel Tonda et les musiciens Christophe Dadi et Yannick Benahmed seront hébergés à la TEC. Ernest Pignon Ernest, s'il peut venir, sera logé à l hôtel, ou solution indépendante à proximité (studio par ex) à proposer Page 2

3 Communication référent François Germain ( ) Relais numériques : partager newsletter, événement facebook dans vos réseaux Un max! 2 secondes Du 3 septembre au 15 octobre Voiron : diffusion affiches (80) et flyers(25x15f + 4x30F) OK Du 15 au 25 septembre Grenoble : diffusion affiches (20) et flyers(20x15f + 10x30F) 5 Du 15 au 25 septembre Fontaine : diffusion affiches (5) et flyers(5x15f) 1 Du 15 au 25 septembre Echirolles : diffusion affiches (5) et flyers(5x15f) 1 Du 15 au 25 septembre La Tronche : diffusion affiches (5) et flyers(5x15f) 1 Du 15 au 25 septembre St Egrève : diffusion affiches (5) et flyers(5x15f) 1 Du 15 au 25 septembre Fontanille-Cornillon : diffusion affiches (4) et flyers(4x15f) 1 Du 15 au 25 septembre Voreppe : diffusion affiches (5) et flyers(5x15f) 1 Du 15 au 25 septembre St Joseph de Rivière : diffusion affiches (2) et flyers(2x10f) 1 Du 15 au 25 septembre St Laurent du Pont : diffusion affiches (4) et flyers(4x10f) 1 Du 15 au 25 septembre Les Echelles : diffusion affiches (3) et flyers(3x10f) 1 Du 15 au 25 septembre St Pierre de Chartreuse : diff. affiches (4) et flyers(4x15f) 1 Du 15 au 25 septembre St Hugue en Chartreuse : diff. affiches (2) et flyers(2x15f) 1 Du 15 au 25 septembre St Pierre d'entremont : diffusion affiches (3) et flyers(3x15f) 1 Du 15 au 25 septembre Apprieu : diffusion affiches (4) et flyers(4x15f) 1 Du 15 au 25 septembre Le Grand Lemps : diffusion affiches (4) et flyers(4x15f) 1 Du 15 au 25 septembre Bilieu : diffusion affiches (2) et flyers(2x15f) 1 Du 15 au 25 septembre Charavines : diffusion affiches (3) et flyers(3x15f) 1 Du 15 au 25 septembre Charnècles : diffusion affiches (3) et flyers(3x15f) 0K Du 15 au 25 septembre Chirens : diffusion affiches (2) et flyers(1x10f) 1 Du 15 au 25 septembre Page 3

4 Coublevie : diffusion affiches (6) et flyers(6x15f) 1 Du 15 au 25 septembre La Buisse : diffusion affiches (3) et flyers(3x15f) 1 Du 15 au 25 septembre La Murette : diffusion affiches (3) et flyers(3x15f) 1 Du 15 au 25 septembre Le Pin : diffusion affiches (3) et flyers(3x10f) 1 Du 15 au 25 septembre Moirans : diffusion affiches (4) et flyers(4x15f) 1 Du 15 au 25 septembre Montferrat : diffusion affiches (3) et flyers(3x10f) 1 Du 15 au 25 septembre Paladru : diffusion affiches (3) et flyers(3x10f) 1 Du 15 au 25 septembre Réaumont : diffusion affiches (3) et flyers(3x15f) 1 Du 15 au 25 septembre Rives : diffusion affiches (6) et flyers(6x15f) OK Du 15 au 25 septembre St-Cassien : diffusion affiches (3) et flyers(3x15f) 1 Du 15 au 25 septembre St-Étienne-de-Crossey : diffusion affiches (5) et flyers(5x15f) 1 Du 15 au 25 septembre St-Geoire-en-Valdaine : diffusion affiches (3) et flyers(3x10f) 1 Du 15 au 25 septembre St-Jean-de-Moirans : diffusion affiches (3) et flyers(3x15f) 1 Du 15 au 25 septembre St-Nicolas-de-Macherin : diff. affiches (2) et flyers(2x10f) 1 Du 15 au 25 septembre Tullins : diffusion affiches (6) et flyers(6x15f) 1 Du 15 au 25 septembre Voreppe : diffusion affiches (6) et flyers(6x15f) 1 Du 15 au 25 septembre Chambéry : diffusion affiches (10) et flyers(10x15f) 1 Du 15 au 25 septembre Bourgoins : diffusion affiches (8) et flyers(8x15f) OK Du 15 au 25 septembre La Côte St André : diffusion affiches (8) et flyers(8x15f) 1 Du 15 au 25 septembre Les Abrets : diffusion affiches (4) et flyers(4x10f) 1 Du 15 au 25 septembre Pont de Beauvoisin : diffusion affiches (4) et flyers(4x10f) 1 Du 15 au 25 septembre La Tour du Pin : diffusion affiches (5) et flyers(5x10f) OK Du 15 au 25 septembre Renage : diffusion affiches (3) et flyers(3x10f) OK Du 15 au 25 septembre Beaucroissant : diffusion affiches (2) et flyers(2x10f) OK Du 15 au 25 septembre Page 4

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