Dossier de partenariat

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1 Dossier de partenariat Euclès Fit I.U.T Technique de commercialisation Dunkerque

2 Sommaire Qui sommes-nous?... P.1 Présentation du projet... P.2 Cible, objectifs et finalités... P.3 Communication et nos besoins... P.4 Présentation du demandeur... P.5 Pourquoi devenir notre partenaire?... P.6 Planning des tâches... P.7 et 8 Dépenses prévisionnelles... P.9

3 «Qui sommes-nous?» Floriane Affiches, Flyers et Brochures Pratique le tennis en club depuis 6 ans Anthony Trésorerie Recherche de sponsors Pratique le football en club depuis 10 ans Natation et musculation depuis peu Juliette Affiches, Flyers et Brochures A pratiqué l athlétisme pendant 2 ans Simon Communication Trésorerie Pratique le badminton en club depuis 8 ans Basket et le Squash depuis 3 ans Tamicha Leader du groupe Recherche de Sponsors Pratique l athlétisme en club depuis 5 ans A pratiqué le tennis pendant 8 ans

4 Notre projet Marathon du Fitness De quoi s agit-il? Le marathon du fitness est une activité dynamique qui se déroule dans une atmosphère conviviale et sympathique au cours de laquelle sont pratiqués pendant environ 2h30 du step et de la zumba qui constituent deux des activités les plus connues en fitness. Ce marathon, aura donc lieu le samedi 9 juin 2012, à la salle des sports de Ghyvelde. De plus, pour soutenir l association Fit fun n form nous prévoyons d établir une entrée payante uniquement pour les participants d un montant de 5. Pourquoi le choix d un marathon du fitness? Nous avons choisi le marathon du fitness car notre groupe, «Euclès Fit» se compose principalement de sportifs. De plus, nous cherchions à aider une association sportive récente. Nous avons donc sollicité le club Fit fun n form de Ghyvelde afin d accroître leur notoriété.

5 Notre cible : Nous cherchons à rassembler aussi bien les débutants que les confirmés dans la pratique du fitness. Nous ciblons donc les jeunes, les adultes et les personnes un peu plus âgées qui cherchent à dépenser leur énergie et être en bonne forme. De plus, nous tenterons de mobiliser des participants venant de l agglomération dunkerquoise mais aussi les campagnes telles que Ghyvelde, Bray-Dunes, La Panne, Téteghem, Uxem et Rosendaël. Objectifs et finalités : La remise en forme : Un point très important dans la société d aujourd hui. En effet, nous pensons que le thème de la remise ne forme est en accord avec le programme national santé qui diffuse la célèbre campagne «manger, bouger». Faire découvrir l association Fit fun n form de Ghyvelde et leur permettre de nouvelles adhésions. Transmettre l amour du fitness aux futurs participants. Faire découvrir une activité sportive et la faire devenir une pratique régulière. Lutter contre l obésité qui est un phénomène majeure dans la société actuelle. Faire une campagne de communication qui rendrait Ghyvelde un peu plus attractive par le biais du sport, et confirmer la région dunkerquoise comme l un des endroits les plus sportifs de France.

6 Notre campagne de communication : Notre manœuvre sera celle d informer tous les clubs de fitness locaux et environnants afin de pouvoir rassembler un bon nombre de pratiquants de fitness. Nous placerons ensuite affiches et flyers dans des endroits stratégiques tels que les commerces à passage régulier (boulangerie par exemple), et dans des associations sportives autres que celles de fitness. Enfin, nous utiliserons les médias (journaux, radios) dans la mesure possibles pour faire connaître notre événement ainsi qu internet afin de créer un événement via Facebook. Nos besoins : Financiers : o Imprimerie : 1000flyers 50 affiches o Création de stand de type : - Buvette - Bien être o Article de presse dans : - La voix du nord - Le phare dunkerquois o Annonce radio o Location d une sonorisation micro & enceintes o SACEM pour pouvoir diffuser de la musique au cours de la manifestation Matériels : o Steps pour les cours de fitness o Son/Hifi

7 L association Fit fun n form : Est une association sportive présidée par Julie ROELANDT située à la salle des sports de Ghyvelde ( 115 Rue Nationale Ghyvelde) depuis sa création en août On y retrouve diverses activités comme le fitness qui comprend : La Zumba, l aerogym, la gym générale, la gym pour les enfants et ados et le step pratiqués par Jade. Mais aussi le Yoga animé par Marie Gabrielle et la multi gym, la gym douce et la baby gym par Adeline. Le club totalise donc 230 adhérents dont 60 enfants, avec des pratiquants très réguliers au cours de Zumba, Aerogym, Step et Gym générale. Le planning des cours dispensés : Lundi 10h-11h 18h-19h 18h30-20h Multi Gym Gym générale Yoga Adeline Jade Marie Gabrielle Mercredi 10h-11h 11h-12h 14h30-15h30 16h15-17h15 17h15-18h15 18h30-19h30 19h30-20h30 Baby gym Baby gym Fitness ado Gym enfant Gym enfant Aerogym Zumba 2.5/3 ans Adeline 4/5 ans Adeline Jade 5/9 ans Jade 10/14 ans Jade Jade Jade Jeudi 10h-11h 18h30-19h30 Gym douce Step Adeline Jade

8 Pourquoi devenir notre partenaire? Opportunité de communiquer sur l entreprise et la marque dans le cadre d une manifestation locale permettant de renforcer votre image. Possibilité de créer un stand représentant l entreprise lors de l évènement. Occasion de montrer que vous œuvrez aussi dans les localités et donc à petite échelle. Montrer votre soutien envers les actions menées par de jeunes étudiants Un logo mis en valeur par le biais de nos outils de communications flyers & affiches qui seront distribués dans l agglomération dunkerquoise et les alentours, ainsi que vos éventuelles bannières disposées dans la salle.

9 Planning des tâches à réaliser

10 Novembre Décembre Janvier Février Mars Avril Mai Rencontre avec l équipe Fit fun n form Prise de contact avec les profs de fitness Etablir un dossier de partenariat Regroupement des infos pour la publication d'un article de journal Visite de la salle et estimation des objectifs à atteindre démarches auprès des sponsors et prise de contact ( SACEM, banques, magasins sportifs) Recherche de sponsors réservation de matériel Création affiches et flyers visite des infrastructures + plan de salle Poursuite de la recherche de sponsors Attestation de protection civile Finitions affiches et flyers distribution de flyers Publications d Affiches Relancer la radio et le journal pour la pub Mise au point avec les profs distribution flyers création d un évènement sur les réseaux sociaux Annonces radios/journaux

11 Le budget prévisionnel : Dépenses Recettes Types Valeurs Types Valeurs 1000 Flyers (21x 10cm) 29 Entrée 5 /personne 50 Affiches (A2) Ou 50 affiches (B2) 90 Ou 116 Boissons 0.70 / personne Annonce (journal) 50 à 150 Location Son-Hifi 108 /jours Ingrédients cocktails 200 Sacem 162 Achat de steps 23 l unité Annonce radio Prix à définir Total : De 639 à 768 (Les deux derniers n étant pas encore comptabilisés) Sur une estimation de 70 personnes 399 Pour tout contact :

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