LIBRE OFFICE WRITER 4.3

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1 LIBRE OFFICE WRITER 4.3 Environnement général de Libre Office Writer

2 SOMMAIRE I - ENVIRONNEMENT DE WRITER OUVRIR ET FERMER LE LOGICIEL WRITER CREER UN NOUVEAU DOCUMENT FERMER WRITER FENETRE WRITER SELECTIONNER UNE COMMANDE LA SOURIS : LES FORMES DU POINTEUR L AIDE EN LIGNE DE WRITER LE MENU CONTEXTUEL 8 II - GESTION DE FICHIERS LES MODES D'AFFICHAGES ENREGISTRER UN DOCUMENT OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT : 11 III - SAISIE DE DONNEES ANNULER LA DERNIERE COMMANDE SAISIE DE TEXTE UN PARAGRAPHE? UNE LIGNE? SE DEPLACER DANS LE DOCUMENT AVEC LA SOURIS AVEC LE CLAVIER SELECTIONNER LES DONNEES COPIER DES DONNEES DEPLACER DES DONNEES EFFACER DES DONNEES INSERER DES PARAGRAPHES GRAMMAIRE ET ORTHOGRAPHE SYNONYMES CORRECTION AUTOMATIQUE INSERTION AUTOMATIQUE AUTO TEXTES CREER UNE ENTREE D'AUTOTEXTE INSERER UNE ENTREE D'AUTOTEXTE 19 IV - MISE EN FORME MISE EN FORME DES CARACTERES PAR LA BARRE D'OUTILS 20

3 4.1.2 PAR LE MENU FORMAT / CARACTERE CHANGER LA CASSE DES CARACTERES MISE EN FORME DES PARAGRAPHES AVEC LA BARRE D'OUTILS RETRAIT AVEC LA REGLE RETRAIT ET ALIGNEMENT DE PARAGRAPHE AVEC LE MENU FORMAT / PARAGRAPHE BORDURES TABULATIONS PAR LA REGLE PAR LE MENU FORMAT / PARAGRAPHE ONGLET TABULATIONS LES PUCES ET LES NUMEROS REPRODUIRE LA MISE EN FORME 28 V - MISE EN PAGE ET IMPRESSION APERÇU AVANT IMPRESSION MISE EN PAGE IMPRESSION 30

4 I - ENVIRONNEMENT DE WRITER OUVRIR ET FERMER LE LOGICIEL WRITER Créer un nouveau document Plusieurs possibilités s offrent à vous : A partir du menu démarrer, tous les programmes A partir de l icône de démarrage rapide de la barre des tâches ou du raccourci sur le bureau Cette fenêtre s ouvre Cliquer sur Document Writer

5 A partir d un autre module de LibreOffice. Vous obtenez la page suivante : Menus Barres d outils Fermer Writer Formatage Fermer le logiciel Writer Cliquer sur l'icône OU Cliquer sur / OU Appuyer sur Alt +F4 Règle FENÊTRE Zone de WRITER saisie Barre d état

6 1.1.2 Fermer Writer Fermer le logiciel Writer Cliquer sur l'icône OU Cliquer sur / OU Appuyer sur Alt +F FENÊTRE WRITER Lorsqu'on lance Writer, un document vierge se crée, il se nomme sans nom Sélectionner une commande Les menus de Writer Pour accéder à l'ensemble des commandes et outils de writer il suffit de cliquer sur les menus respectifs et de choisir à l'aide de la souris les commandes voulues. Nous allons expliquer les différentes commandes des menus lorsque les notions respectives seront traitées. Pour l'instant nous allons nous limiter à vous montrer comment utiliser les menus. Lorsque vous ouvrez un menu, différents types de commandes vous sont proposés. Certaines commandes s'exécutent immédiatement d'autres font appel à des sousmenus ou ouvrent des boîtes de dialogue. Voici comme exemple le menu Fichier. Lorsque la commande est suivie par des points, ceci signifie qu'une boîte de dialogue s'affichera. Si la commande est suivie par un petit triangle, un sousmenu s'affichera.

7 Voici la boîte de dialogue qui s'affiche lorsqu'on clique sur la commande Ouvrir: Les boîtes de dialogue peuvent être simples ou à onglets : Voici une boîte de dialogue simple Rechercher le dossier souhaité Sélectionnez le document Writer Cliquez pour l ouvrir et une boîte de dialogue complexe à onglets

8 1.2.2 La souris : les formes du pointeur Dans un document, le pointeur de la souris peut prendre différent formes. Tout dépend de l action que vous allez entreprendre. Exemple : le pointeur prendra la forme ; d une flèche pour un déplacement ; d une barre noire qui clignote s'appelant le point d'insertion L aide en ligne De Writer Writer possède une aide intelligente. Grâce à cette aide, posez-lui une question et la solution est trouvée. Utiliser l'aide Appuyer sur la touche F1 OU Cliquer sur OU Cliquer sur le menu? / Aide de OpenOffice.org Le menu contextuel Le menu contextuel va nous permettre de retrouver les commandes les plus utilisées. Appeler le menu contextuel Cliquer sur le bouton droit de la souris

9 II - GESTION DE FICHIERS LES MODES D'AFFICHAGES Vous pouvez visualiser votre document de plusieurs manières, grâce aux modes d'affichage. Par le menu Affichage / Mise en page d impression ou Affichage / Mise en page web Le clic sur l un de ces boutons fait basculer l affichage de votre page. Par les icones de la barre d état : Affiche 1 page Affiche plusieurs pages Pour le zoom, vous pouvez soit l ajuster en bougeant le curseur Soit ouvrir le menu par un clic droit sur la zone de % et choisir l une des options proposées.

10 2.2 - ENREGISTRER UN DOCUMENT La commande Enregistrer sous du menu Fichier permet d'enregistrer le document sur un disque dur (C:) ou sur une CD ou DVD (E:) ou un lecteur réseau. Cette commande ouvre la boîte de dialogue suivante : Choisir un emplacement Nommer le document Cliquer pour enregistrer Vous devez donner un nom plus significatif à votre document (ex : Budget ), et indiquer dans quel lecteur il doit être enregistré (Disquette; Disque dur, etc...) Attention : Il est préférable voire recommandable d'enregistrer régulièrement votre travail. Pour cela, vous devez cliquer sur.

11 2.3 - OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT : Pour revenir sur un document enregistré au préalable il suffit de l'appeler avec cette commande. La boîte de dialogue suivante apparaît : Il suffit d'un double-clic sur le document désiré pour l'ouvrir (Si le document ne figure pas sur la liste vous pouvez le chercher en ouvrant les autres lecteurs ou dossiers ou en tapant son nom dans la zone Nom de fichier Ouvrir un fichier Cliquer sur Fichier / Ouvrir ou Cliquer sur Choisir un chemin d'accès en cliquant sur 1 Sélectionner le fichier nom cliquer sur Ouvrir

12 III - SAISIE DE DONNEES 3.1 ANNULER LA DERNIERE COMMANDE Il arrive souvent que l'on se trompe. Pour vous sortir des mauvaises situations: touche Echap quand vous êtes dans une boîte de dialogue ou annuler la commande Pour Annuler la dernière commande Rétablir la dernière commande Cliquer dans le menu Édition / Annuler la dernière frappe OU Cliquer sur OU Appuyer sur la touche Ctrl + Z Cliquer sur SAISIE DE TEXTE Dans Writer, la saisie de texte se définit en paragraphe, en ligne Un paragraphe? Un paragraphe est une saisie de texte jusqu'au moment où on appuie sur la touche Entrée. Un paragraphe peut être composé de plusieurs lignes, d'un mot ou d'une ligne vide. A la fin de chaque paragraphe il apparaît le symbole

13 3.2.2 Une ligne? Une ligne est l'espace entre la marge de gauche et la marge de droite. Pour Saisir un paragraphe Supprimer le caractère avant le point d'insertion Supprimer le caractère après le point d'insertion Positionner le point d'insertion Taper le texte Appuyer sur la touche Entrée Positionner le point d'insertion Appuyer sur la touche Retour en arrière Positionner le point d'insertion Appuyer sur la touche Suppr SE DEPLACER DANS LE DOCUMENT Avec la souris On déplace le pointeur de la souris jusqu'à l'endroit voulu. On peut se déplacer avec les barres de défilement ou ascenseur Avec le clavier Pour Aller de caractère en caractère Aller de ligne en ligne Se déplacer d'un écran Se positionner en début de ligne Se positionner en début de document Appuyer sur la touche Ctrl + Se positionner en fin de ligne Se positionner en fin de document Appuyer sur la touche Ctrl + Se positionner sur une page précise Appuyer sur la touche F5 ouvre le navigateur OU Cliquer sur le menu Édition / Rechercher

14 3.4 - SÉLECTIONNER LES DONNÉES Pour mettre en forme le texte, vous devez toujours avoir préalablement sélectionner. Pour sélectionner: Vous pouvez utiliser le cliquer glisser, cette méthode fonctionne toujours... Avec la souris Pour Sélectionner une phrase Sélectionner un paragraphe Sélectionner un mot Positionner la souris dans la ligne et triple Cliquer Positionner la souris dans la ligne et quadruple Clic Positionner le point d'insertion n'importe où dans le mot Double clic Sélectionner tout le texte Appuyer sur la touche Ctrl +A Sélectionner sur mesure Annuler la sélection Cliquer sur la première lettre du texte Appuyer et maintenir la touche Maj enfoncée Cliquer à la fin de la sélection voulue Cliquer en dehors de la sélection COPIER DES DONNÉES Pour copier des données d'un endroit à un autre, il suffit de sélectionner les données à copier et de choisir la commande Copier dans le menu Édition ou de cliquer sur l'icône. Pour coller les données copiées vous devez d'abord positionner le point d'insertion à l'endroit de destination et ensuite cliquer sur la commande coller du menu édition ou sur le bouton. Copier des données Sélectionner les données à Copier Icône Copier ou Ctrl C ou Édition /

15 Copier Positionner votre point d'insertion Icône Coller ou Ctrl V ou Édition / Coller DÉPLACER DES DONNÉES La procédure pour déplacer des données est analogue à celle pour les copier, seulement au lieu de cliquer sur copier il faut cliquer sur la commande couper dans le menu édition ou sur l'icône. Déplacer des données Sélectionner les données à Déplacer Icône Couper ou Ctrl X ou Édition / Couper Positionner votre point d'insertion Icône Coller ou Ctrl V ou Édition / Coller EFFACER DES DONNÉES Effacer des données Sélectionner les données Appuyer sur la touche Suppr OU Menu Édition / Effacer INSÉRER DES PARAGRAPHES Insérer des paragraphes Positionner son point d'insertion Appuyer sur la touche Entrée

16 3.9 - GRAMMAIRE ET ORTHOGRAPHE On peut vérifier la grammaire et l'orthographe d'un texte Vérifier la grammaire et l'orthographe lors de la frappe Vérifier la grammaire et l'orthographe du document Positionner son point d'insertion sur le mot à corriger Cliquer sur le bouton droit de la souris Corriger la faute Cliquer sur OU Cliquer sur le menu Outils / Orthographe et grammaire SYNONYMES Vous pouvez chercher de synonymes. Rechercher des synonymes Cliquer sur le menu Outils / Langue / Dictionnaire de synonymes CORRECTION AUTOMATIQUE Calc vous signale les erreurs au moment de la frappe. Soulignement rouge pour une faute d ortographe Soulignement vert pour une faute de grammaire Vous pouvez désactiver cette fonction en cliquant sur Le correcteur automatique vous permet de corriger vos fautes lors de la frappe. Ces fautes peuvent être de tous oublis, inversions... ou vous pouvez compléter la liste des fautes courantes. Appeler la correction automatique Cliquer sur le menu Outils / Options d auto correction

17 INSERTION AUTOMATIQUE Cette fonctionnalité de Writer définit les options pour compléter les mots revenant souvent au fur et à mesure de la saisie. Elle est accessible depuis lm menu Outils / Options d autocorrection

18 Activer la complétion des mots : Stocke les mots fréquemment utilisés et complète automatiquement un mot après que vous ayez saisi trois lettres qui correspondent aux trois premières lettres d'un mot stocké. Collecter les mots Ajoute les mots souvent utilisés à une liste. Pour supprimer un mot de la liste d'insertions automatiques, sélectionnez le mot puis cliquez sur Supprimer l'entrée. Accepter avec Sélectionnez la clé que vous voulez utiliser pour accepter l'insertion automatique. Appuyez sur Esc pour refuser l'insertion automatique. Longueur de mot min. pour être éligible à la fonction d'insertion automatique AUTO TEXTES NB : Si l'option de vérification automatique est activée, seuls les mots qui sont reconnus par le correcteur orthographique sont collectés. Dans OpenOffice.org Writer, vous pouvez stocker du texte (qui peut contenir des images, des tableaux et des champs) sous forme d'autotexte, afin de pouvoir ensuite l'insérer rapidement dans un document. Vous pouvez aussi enregistrer du texte formaté Pour créer une entrée d'autotexte 1. Sélectionnez le texte, le texte avec images, le tableau ou le champ à enregistrer comme entrée AutoTexte. Une image ne peut être enregistrée comme AutoTexte que si elle est ancrée comme caractère, et qu'elle est précédée et suivie d'au moins un caractère texte. 2. Choisissez Édition AutoTexte ou Ctrl + F3

19 3. Sélectionnez la catégorie dans laquelle vous voulez enregistrer l'autotexte. 4. Saisissez un nom composé de cinq caractères minimum. Cela vous permet d'utiliser l'option d'autotexte Pendant la frappe, afficher le nom complet sous forme d'infobulle. Vous avez la possibilité de modifier le raccourci proposé. 5. Cliquez sur le bouton AutoTexte, puis choisissez Nouveau. 6. Cliquez sur le bouton Fermer Pour insérer une entrée d'autotexte 1. Cliquez dans le document à l'endroit où vous voulez insérer l'entrée AutoTexte. 2. Sélectionnez Édition - AutoTexte. Ou Ctrl + F3 3. Sélectionnez l'autotexte que vous souhaitez insérer, puis cliquez sur Insérer. OU Tapez le raccourci puis sur la touche F3

20 IV - MISE EN FORME MISE EN FORME DES CARACTERES La mise en forme des caractères peut se faire par la barre d'outils ou par le menu format Par la barre d'outils Mettre en forme les caractères Changer la police de caractère Changer la taille de caractère Changer le style de caractère Changer la couleur de caractère Sélectionner les données Cliquer sur les icônes suivantes en fonction de vos besoins La mise en forme des caractères par la barre d'outils est très utile, mais pour d'autres mise en forme il faut passer par le menu Par le menu Format / Caractère Dans Format / Caractère, on peut changer : la police, la taille, le style, les attributs, la couleur, le soulignement, l'espacement des caractères et

21 animer les caractères Changer la casse des caractères La casse des caractères est le fait de passer de la minuscule à la majuscule et vice versa. Changer la casse des caractères Sélectionner les données Cliquer sur le menu Format / Modifier la casse MISE EN FORME DES PARAGRAPHES La mise en forme des paragraphes peut se faire à l'aide des symboles de la barre d outils, de la règle ou du menu Format / Paragraphe. Avant la mise en forme du paragraphe, il faut sélectionner le ou les paragraphe(s). Rappel : Un paragraphe pour Writer est le texte entouré par deux Avec la barre d'outils Nous pouvons aligner à droite, à gauche et centrer le ou les paragraphes. Aligner un paragraphe Sélectionner le ou les paragraphes Cliquer sur les icônes suivantes Nous pouvons faire des retraits de paragraphes. Retrait de paragraphe Sélectionner le ou les paragraphes Cliquer sur les icônes suivantes

22 4.2.2 Retrait avec la règle Nous pouvons établir des retraits avec le symbole de la marge de gauche. ce symbole sert à établir des retraits de paragraphes. Le retrait s'effectue en déplaçant les repères: Ce symbole fonctionne par paragraphe : Première ligne Le paragraphe Les autres lignes Exemple: Nous pouvons établir en retrait à droite Retrait et alignement de paragraphe avec le menu Format / Paragraphe Sélectionner le ou les paragraphes Retrait de paragraphe Aligner un paragraphe Espacement d'un paragraphe Sélectionner le ou les paragraphes Cliquer sur le menu Format /Paragraphe Dans la rubrique Retrait Sélectionner le ou les paragraphes Cliquer sur le menu Format /Paragraphe Dans la rubrique Alignement Sélectionner le ou les paragraphes Cliquer sur le menu Format /Paragraphe Dans la rubrique Espacement

23 L'espacement entre paragraphes sert pour aérer votre document BORDURES Pour encadrer un ou plusieurs paragraphes, pensez tout d'abord à sélectionner le ou les paragraphes à encadrer. Appliquer une bordure standard Sélectionner le ou les paragraphes Cliquer sur le menu Format / Paragraphe Onglet Bordures Choisir une disposition prédéfinie (boutons) Cliquer sur OK

24 Appliquer une bordure personnalisée Supprimer une bordure Sélectionner le ou les paragraphes Cliquer sur le menu Format / Paragraphe Onglet Bordures Choisir le Style Choisir la Couleur Choisir la largeur Choisir les ombres Appliquer aux différentes bordures gauche, droite, haut, bas Cliquer sur OK Sélectionner le ou les paragraphes Cliquer sur le menu Format / Paragraphe Onglet Bordures Cliquez sur le bouton Aucune bordure Cliquer sur OK

25 4.4 - TABULATIONS Les tabulations peuvent s'établir de deux manières par la règle ou par le menu Format / Paragraphe Onglet Tabulations Par la règle Il existe plusieurs taquets de tabulation : Tabulation à gauche Tabulation centrée Tabulation à droite Cliquez sur le bouton pour faire changer l aspect du taquet de tabulation Tabulation décimale La touche tab du clavier Poser une tabulation Déplacer une tabulation Supprimer une tabulation Se positionner devant le mot à tabuler Choisir la tabulation gauche, droite, centrée La positionner sur la règle Appuyer sur la touche Tab Sélectionner la tabulation Faire un cliquer glisser vers la droite ou la gauche Sélectionner la tabulation à supprimer Faire un cliquer glisser hors de la règle Par le menu Format / Paragraphe onglet Tabulations Poser une tabulation Se positionner devant le mot à tabuler et appuyer sur la touche Tab du clavier. Cliquer sur le menu Format / Paragraphe / Tabulations Choisir la Position Choisir l'alignement Les points de suite Cliquer sur Nouveau Cliquer sur OK

26 Supprimer une tabulation Cliquer sur le menu Format / Paragraphe / Tabulations Choisir la tabulation à supprimer Cliquer sur Supprimer Cliquer sur OK LES PUCES ET LES NUMEROS Les puces ou les numéros permettent à une liste d'être précédée d'une puce ou d'un numéro. Une puce ou un numéro ne s'applique que sur des paragraphes différents. Appliquer une puce Supprimer une puce Appliquer un numéro Sélectionner les données Cliquer sur l'icône puces Se positionner là où on veut supprimer la puce Cliquer sur Sélectionner les données Cliquer sur l'icône numéros

27 Supprimer un numéro Se positionner là où on veut supprimer le numéro Cliquer sur Quand vous appuyez sur la touche Entrée après une liste à numéros, une puce se positionne. Si vous ne la voulez plus, icônes. puces ou à cliquer sur les Vous pouvez changer les puces ou les numéros: Modifier une puce Positionnez le curseur sur la ligne contenant la puce Un nouvelle barre d outils apparrait. Cliquer sur l'icône Ou Cliquer sur le menu Format / Puces et Numéros Onglet puces ou Onglet Images Choisir la puce Formater la puce dans les Onglets Position et Options. Nouvelle barre d outils Puces et numérotation Ouvre la boite de dialogue Format / Puces et numérotation

28 Modifier un numéro Suivre la même procédure que pour la puce en utilisant l onglet Numératations REPRODUIRE LA MISE EN FORME Il est possible de copier la mise en forme. Vous avez la possibilité de reproduire la mise en forme une fois ou plusieurs fois. Si vous voulez la reproduire 1 fois, Cliquer 1 fois sur l'icône. Si vous voulez reproduire la mise en forme plusieurs fois, faire un double clic sur l'icône mais n'oubliez pas d'enlever la sélection de l'icône. Reproduire la mise en forme Sélectionner les données mise en forme Cliquer sur l'icône Reproduire la mise en forme Sélectionner les données où vous voulez que la mise en forme soit reproduite V - MISE EN PAGE ET IMPRESSION APERÇU AVANT IMPRESSION Cette commande affiche à l écran les pages telles qu elles seront imprimées. Il est possible également de modifier les marges. Faire une aperçu avant impression Menu Fichier / Aperçu OU Cliquer sur

29 5.2 - MISE EN PAGE Cette boite à onglets est accessible depuis le menu Format / Page Changer l'orientation de la page Changer le format du papier Changer les marges Dans l onglet Page Choisir l'orientation: Portrait ou Paysage Dans l'onglet Page Choisir le format dans la liste Dans l'onglet Page Changer les marges haut, droite, gauche, bas

30 5.3 - IMPRESSION Imprimer un document Writer peut s'avérer des fois une tâche un peu ardue, ceci est dû à la taille du document. Vous devez pré visualiser ce que vous allez imprimer à l'aide de l' aperçu avant impression. Après avoir vérifié l'aperçu, vous pouvez lancer l'impression de deux façons: Imprimer le document Cliquer sur le bouton Imprimer (dans l'aperçu avant impression) OU Cliquer sur OU Dans le menu, Fichier / Imprimer

31 Changer l'imprimante Changer les propriétés de l'imprimante Définir le nombre d exemplaires Définir les pages à imprimer Dans Imprimante / liste de Nom, choisir l'imprimante sur laquelle vous voulez imprimer Dans Imprimante, cliquer sur le bouton Propriétés Dans Exemplaires, choisir le nombre Dans Zone d impression Choisir Pages si page X à Y écrire X-Y si page X et Y écrire X;Y

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