L obligation de PDE: LE PLAN D ACTIONS (les mesures)

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1 Formation Plan de Déplacements d Entreprise (PDE) L obligation de PDE: LE PLAN D ACTIONS (les mesures)

2 UN PLAN D ACTIONS SUR MESURE Step 1 Step 2 Diagnostic de mobilité: analyse des déplacements, de l accessibilité, des mesures actuelles. Etablir le plan d actions Step 3 Mettre en œuvre le plan d actions Step 4 Evaluer actualiser 2

3 DEFINIR DES OBJECTIFS Déplacements domicile-travail (transfert modal) Télétravail (rationalisation des déplacements) Déplacements de service Visiteurs 3

4 OBJECTIFS/MISSIONS DE VOTRE PDE Bien être, santé Résoudre les problèmes de parking: -x% voitures Potentiel vélo - marche: +x% Augmenter le télétravail: +x% Coûts Diminuer les frais de carburant: -x% voitures de service Missions PDE Meilleure accessibilité: HR (recrutements) Plus de flexibilité Impact environnemental Corporate Social Responsibility Diminuer les émissions de CO²: -x% voitures Augmenter les visiteurs cyclistes

5 IDENTIFIER DES PISTES D ACTION Amener un changement de comportement Des solutions sur mesure Multimodalité: choisir le meilleur mode de transport en fonction de son déplacement. Une logistique pertinente 5

6 ETABLIR LE PLAN D ACTIONS 6

7 DES MESURES OBLIGATOIRES 1. Personne de contact PDE 2. Info sur le PDE envers les travailleurs 3. Sensibiliser les visiteurs et les travailleurs 4. Disposer d un Plan d accès multimodal 5. Encourager les transports publics 6. Disposer d un parking vélos 7. Voiture de société & voiture de service: intégrer l Ecoscore 8. Exemplarité flottes publiques 9. Agir en cas de pic de pollution 7

8 MESURES OBLIGATOIRES Ajouter la preuve de l existence de la mesure! 8

9 1. PERSONNE DE CONTACT Désigner une personne de contact PDE (coordinateur mobilité): Coordonnées à transmettre : à Bruxelles Environnement via le formulaire en interne (travailleurs et syndicats) En cas de changement de personne de contact: Echéance: 3 mois après envoi du formulaire PDE communiquer en interne & auprès de Bruxelles Environnement (6 mois) Rôle: Intermédiaire avec la Région (audit, ) Reçoit toutes les informations de la Région (e-news, ) 9

10 1. PERSONNE DE CONTACT Qui devient coordinateur mobilité? HR, Facility Management, Service de prévention, Fleet manager,? Ou une équipe pluridisciplinaire! Via quels canaux de communication? Intranet, note interne, journal d entreprise, 10

11 2. INFORMER DE SON PDE Quelles informations? Le plan de déplacements (le diagnostic, les actions prises et planifiées, ) La mise à jour du plan de déplacements (actualités, nouveautés, etc.) Pour qui? Les travailleurs Les syndicats Les nouveaux travailleurs Via quels canaux de communication? Intranet Le journal d entreprise La brochure d accueil Echéance: 3 mois après envoi du formulaire PDE 11

12 2. INFORMER DE SON PDE Intranet 12

13 2. INFORMER DE SON PDE Brochure Développer son propre logo? 13

14 3. SENSIBILISER Actions de sensibilisation au-moins une fois par an encourager le transfert modal et rationaliser les déplacements Pour qui? Travailleurs & Visiteurs Comment sensibiliser? Informer régulièrement de l accessibilité (travaux; nouvelles lignes TC, etc.) Participer aux campagnes (Semaine de la mobilité, Bike Experience, ) Organiser votre propre événement (Semaine vélo, etc.) Echéance : 1 fois par an à partir de 2015 (Uniquement si PDE pour la première fois en 2014) 14

15 3. SENSIBILISER Conforter Tester Culture d entreprise; soutient de la direction Tickets TC gratuits Face to face En permanence (Intranet,..)

16 4. PLAN D ACCES MULTIMODAL Disposer d un plan d accès multimodal pour le site informer de l accessibilité avec TOUS les modes de transport avec pour objectif de sensibiliser au mode de transport le plus pertinent selon son déplacement MISE A JOUR! Pour qui? Travailleurs & Visiteurs (& Livreurs) Comment? Sur le site Internet (Obligatoire) Sur Intranet, invitations, etc. Echéance : 31/12/2015 (Uniquement si PDE pour la première fois en 2014) 16

17 Ceci n est PAS un plan d accès multimodal!

18 Voir Info-fiche et tutoriel pour réaliser un plan d accès multimodal!

19 19

20 5. ENCOURAGER L USAGE DES TC Au minimum 2 des 6 mesures existent : 1. Informer de l accessibilité TC (horaires, itinéraires, ) 2. Organiser annuellement des actions d information et de sensibilisation sur l usage des TC 3. Offrir la gratuité de l abonnement TC 4. Intervention dans les déplacements en amont et en aval (prime vélo, navette, Villo ) 5. Combiner voiture de société + remboursement TC OU Budget mobilité 6. Cofinancer l offre de TC Echéance : 31/12/2015 (Uniquement si PDE pour la première fois en 2014) 20

21 6. PARKING VELOS Pour qui? Travailleurs et Visiteurs Combien d emplacements? Ne peut être inférieur - au nombre de travailleurs + visiteurs cyclistes + 20% - À 1/5ème des places auto (louées ou en propriété) Dérogation possible à cette règle via audit joindre le formulaire demande de dérogation Quel type de parking vélos? Couvert pour les travailleurs Signalé, éclairé, facilement repérable Accès sécurisé et facile Vélo attaché à un support fixe Echéance : 31/12/2015 (Uniquement si PDE pour la première fois en 2014) 21

22 6. PARKING VELOS Une bonne infrastructure (le U inversé ) au bon endroit facile d accès, signalétique si nécessaire ou plus (matériel de réparation, douches,,.) 22

23 7. ECOSCORE Mettre en place une procédure incluant l Ecoscore lors du choix, en achat ou en leasing, de: Voitures de société Voitures de service Ecoscore = Performance environnementale du véhicule qui tient compte de l impact sur: Le climat (CO 2 ) Qualité de l air (NOx, PM, ) Bruit Infos: Echéance : 31/12/2015 (Uniquement si PDE pour la première fois en 2014) 23

24 Hoe hoger de Ecoscore, hoe beter de milieuprestaties Ecoscore 70: milieuverantwoord voertuig Ecoscore < 50: zeer milieu-onvriendelijk voertuig Ecoscore:

25 7. COMMENT PRENDRE EN COMPTE L ECOSCORE? Définir un Ecoscore-seuil (+ évolution dans le temps) Ex: autorités locales bruxelloises: min. Ecoscore 70 (véh.pers.) 63 (MPV) + diesel interdit L Ecoscore comme caractéristique du véhicule (demander à la société de leasing) L Ecoscore comme critère d attribution ou prévu dans le cahier des charges Ecoscore moyen comme indicateur de flotte et monitoring régulier de la flotte (outils: numéro de châssis & Ecofleet) Sensibiliser les travailleurs lors du choix (cfr. doc type sur 25

26 26

27 8. EXEMPLARITE FLOTTES PUBLIQUES Qui? Autorités locales et régionales de Bruxelles (communes, CPAS, intercommunales, etc.) Objectif? Etablir un plan d actions pour rationnaliser les déplacements professionnels Comment?: - Analyse de la composition et utilisation du parc (rapport annuel) - Fixer des objectifs : diminuer les kilomètres parcourus/nombre de voitures ou basculer vers vélos (électriques) et voitures électriques - Mettre en place des mesures pour atteindre ces objectifs (campagne de sensibilisation; augmenter le nombre de vélos de service, etc.) Formation spécifique pour les autorités concernées le 07 octobre

28 9. Pics de pollution (SMOG) Anticiper la situation Etablir un plan d action Désigner un responsable (personne de contact) Communiquer le plan d actions aux travailleurs Objectifs Permettre le transfert modal et éviter des déplacements En cas de pic: -24h: Rappeler le plan d actions et la personne de contact Rappeler l accessibilité du site à pied, en vélo, en TC, en covoiturage, etc. Pendant le pic: Mettre en œuvre le plan d actions 28 Echéance : 31/10/2015 (Uniquement si PDE pour la première fois en 2014)

29 9. PICS DE POLLUTION (SMOG) Plus d infos, folders, textes type: Système d alerte SMS et 29

30 Plus d infos Internet : E-news Atelier formulaire IRISbox outil d enquête mobilité : Contact > Professionnels > Séminaires et formations > Mobilité Gaston BASTIN 02/ Alice GERARD 02/ Xavier NUYENS 02/ Problème technique / configuration >> Iris Line 02/

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