UNIGEP GESTION DES LOCAUX MODIFICATION DES MODELES DE LISTES. Modification des modèles de liste pour la gestion des locaux dans UNIGEP
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- Emma Baril
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1 UNIGEP GESTION DES LOCAUX MODIFICATION DES MODELES DE LISTES Université de Fribourg / SDIS - AC 4 octobre / 7
2 TABLE DES MATIERES Introduction... 3 Désactivation des macros... 3 Avec OFFICE Avec OFFICE 2000 ou OFFICE XP... 4 Modifications des documents modèles... 5 Affichage horaire salle et Affichage horaire toutes salles :... 5 Plan horaire... 5 Cours blocs... 5 Confirmation tous les 15 jours... 5 Annonce des manifestations... 5 Plan des manifestations... 5 Edition d'une confirmation... 5 Réactivation des macros... 6 Avec OFFICE Avec OFFICE 2000 ou OFFICE XP... 7 Université de Fribourg / SDIS - AC 4 octobre / 7
3 Introduction Les documents Word utilisés pour les listes contiennent des macros qui s'activent lors de leur ouverture. Par conséquent, pour modifier ces documents, il faudra ajouter la protection contre les macros avant de les ouvrir. Important : Il ne faudra surtout pas oublier d'enlever cette protection une fois les modifications effectuées. Désactivation des macros Avec OFFICE Fermez toutes vos sessions Word 3. Sélectionnez : Outil Option Onglet Général : cochez : "Protection contre les virus dans les macros" et cliquez sur OK Université de Fribourg / SDIS - AC 4 octobre / 7
4 4. Lors de l'ouverture des fichiers : une fenêtre d'avertissement apparaîtra : cochez : "Désactiver les macros" Avec OFFICE 2000 ou OFFICE XP 1. Fermez toutes vos sessions word 3. Sélectionnez : Tools Macro Security La fenêtre suivante apparaît : cochez le niveau haut de sécurité et cliquez sur OK 4. Lors de l'ouverture des fichiers : une fenêtre d'avertissement vous disant que les macros sont inactives apparaîtra. Cliquez sur OK. Université de Fribourg / SDIS - AC 4 octobre / 7
5 Modifications des documents modèles Les documents modèles se trouvent dans le répertoire : "C:\locaux\locaux_listes" Attention à ne pas supprimer un de ces documents! Affichage horaire salle et Affichage horaire toutes salles : Il y a 2 modèles : un pour l'affichage en mode plan et un pour le mode paysage Les fichiers à ouvrir sont : horaire_salle_l.doc et horaire_salle_n.doc Plan horaire Il y a 2 modèles : un pour le matin et un pour l'après-midi Les fichiers à ouvrir sont : plan_horaire_am.doc et plan_horaire_pm.doc Cours blocs Le fichier à ouvrir est : liste_cours_blocs.doc Confirmation tous les 15 jours Le fichier à ouvrir est : conf_15j.doc Annonce des manifestations Le fichier à ouvrir est : annonce_manifestation.doc Plan des manifestations Pour modifier l'entête : ouvrir plan_manif_entete.doc Pour modifier le texte en fin de document : ouvrir plan_manif_fin.doc Edition d'une confirmation Pour modifier l'adresse de l'expéditeur : ouvrir conf_entete.doc Pour modifier la signature : ouvrir conf_fin_doc.doc Université de Fribourg / SDIS - AC 4 octobre / 7
6 Réactivation des macros Une fois le ou les documents modifiés, il ne faut pas oublier de réactiver les macros Avec OFFICE Fermez toutes vos sessions word 3. Sélectionnez : Outil Option Onglet Général : décochez : "Protection contre les virus dans les macros" et cliquer sur OK Université de Fribourg / SDIS - AC 4 octobre / 7
7 Avec OFFICE 2000 ou OFFICE XP 1. Fermez toutes vos sessions word 3. Sélectionnez : Tools Macro Security La fenêtre suivante apparaît : cocher le niveau bas de sécurité et cliquez sur OK Université de Fribourg / SDIS - AC 4 octobre / 7
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