Demande de propositions (DP) Services de recrutement d un ou d une cadre de direction. La Société du Paysage de Grand- Pré

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1 La Société du Paysage de Grand- Pré Demande de propositions (DP) Services de recrutement d un ou d une cadre de direction Page 1 de 8

2 Page 2 de 8 Demande de propositions pour des services de recrutement d un ou d une cadre de direction Introduction Le Paysage de Grand- Pré a été inscrit à la Liste du patrimoine mondial de l UNESCO en juin Il s étend sur 13 kilomètres dans la vallée de l Annapolis, en Nouvelle- Écosse, et donne sur le bassin des Mines, dans la baie de Fundy. La Société du Paysage de Grand- Pré, enregistrée comme organisme sans but lucratif en mai 2013, a pour mandat de coordonner la gestion du site du patrimoine mondial. Elle souhaite embaucher un coordonnateur ou une coordonnatrice de la gestion du site, qui l aidera à atteindre ses objectifs et à s acquitter de ses responsabilités. La Société du Paysage de Grand- Pré accepte les propositions pour des services de recrutement d un ou d une cadre de direction en vue de faciliter la désignation d un candidat ou d une candidate au poste de coordonnateur ou coordonnatrice de la gestion du site (consulter la description du poste et l énoncé des qualifications ci- joints). Portée des services recherchés Tels sont les services de recrutement requis : Établir le profil du poste par la confirmation des responsabilités et des qualifications nécessaires; Présenter une stratégie de recherche adéquate qui tient compte des moyens de la Société; Entreprendre une recherche axée sur la sélection de candidats compétents; Évaluer les candidats retenus en fonction des critères établis; Parvenir à la sélection des dix (10) candidats les plus qualifiés ou jugés les meilleurs aux fins d une entrevue que mèneront des membres du Conseil d intendance de la Société; Aider à la préparation d un guide d entrevue adapté au poste. Lignes directrices relatives aux propositions La présente demande de propositions (DP) est un processus concurrentiel et ouvert. Les propositions doivent : fournir des précisions sur l approche proposée, les résultats attendus et l échéancier; témoigner des qualifications et de l expérience pertinente de l entreprise; identifier les employés qui seront affectés au projet et décrire les qualifications de chacun; indiquer le budget proposé et les frais prévus dans le cadre du projet. Le prix proposé doit inclure tous les frais. Si le prix ne tient pas compte de tous les frais, prière de fournir une liste détaillée de ceux- ci ainsi que des précisions quant à leur nature.

3 Page 3 de 8 Les propositions ne peuvent dépasser 15 pages. Prière d utiliser des caractères de 12 points ou plus. Les propositions doivent inclure une lettre d accompagnement signée par le ou la signataire autorisé(e), ou les signataires autorisés, de l entreprise. Les propositions doivent être envoyées à : Budget La Société du Paysage de Grand- Pré a alloué un budget de $ à ce projet. Échéancier La présente DP est datée du 27 septembre 2014 et peut être consultée sur le site, à pre.ca/. Les propositions reçues après le mercredi 8 octobre 2014 à 14 hr HA ne seront pas considérées. Les propositions seront évaluées immédiatement après l échéance fixée. Il se peut que des renseignements supplémentaires soient demandés aux soumissionnaires avant cette échéance. Les soumissionnaires en seront informés, le cas échéant. L entreprise sélectionnée pour offrir les services requis sera informée le 18 octobre 2014 ou autour de cette date. Les autres soumissionnaires seront informés le 27 octobre 2014 ou autour de cette date. Les services décrits dans la portée des services recherchés, ci- dessus, doivent être livrés dans le mois suivant la date de la conclusion du contrat. Modalités contractuelles La Société du Paysage de Grand- Pré négociera les modalités contractuelles lors de la confirmation de la proposition retenue. Toutes les modalités feront l objet d un examen par le conseiller juridique de la Société. L adjudication aura lieu dès la signature du contrat, lequel précisera les modalités, la portée, le budget et d autres éléments requis. Critères d évaluation L évaluation des propositions présentées par la Société du Paysage de Grand- Pré s appuiera sur les critères suivants : Admissibilité la proposition répond aux critères établis dans la DP ainsi qu aux besoins de la Société;

4 Page 4 de 8 Expérience l entreprise soumissionnaire a mené à bien des projets similaires pour des organismes sans but lucratif; Expertise le personnel de l entreprise soumissionnaire possède les connaissances requises pour mener à bien le projet, selon la portée des services recherchés; Valeur le coût proposé correspond à la valeur réelle des services offerts par l entreprise soumissionnaire; Présentation la proposition est présentée d une manière claire et logique. Renseignements généraux sur l organisme Veuillez consulter le site Web suivant pour obtenir des renseignements généraux au sujet de la Société du Paysage de Grand- Pré : pre.ca/. Complément d information Société du Paysage de Grand- Pré C. P. 30 Grand- Pré (Nouvelle- Écosse) B0P 1M0 Courriel :

5 Page 5 de 8 Coordonnateur ou coordonnatrice de la gestion du site Description du poste Contexte Le Paysage de Grand- Pré a été inscrit à la Liste du patrimoine mondial en juin À la suite de cette inscription, en mai 2013, la Société du Paysage de Grand- Pré a été enregistrée comme organisme sans but lucratif afin de coordonner la gestion du site du patrimoine mondial. Elle s acquitte actuellement de son mandat avec le concours, principalement, d une coordonnatrice de la gestion du site. Responsabilités liées au poste Sous la direction du Conseil d intendance (le Conseil) de la Société du Paysage de Grand- Pré, le coordonnateur ou la coordonnatrice de la gestion du site doit notamment s acquitter des fonctions suivantes : Gestion du site du patrimoine mondial Coordonner la mise en œuvre du plan de gestion du site du patrimoine mondial Examiner le plan de gestion et tout autre document concernant la gestion du site du patrimoine mondial, et rendre compte chaque année de la mise en œuvre du plan de gestion Coordonner et préparer le rapport sur la situation du site du patrimoine mondial dont le contenu sera intégré au rapport périodique du Canada, sous la supervision de la délégation canadienne au Comité du patrimoine mondial Coordonner l examen des demandes de commentaires ou de contributions de différents organismes et ordres de gouvernement, conformément à la disposition du Plan de gestion, soit veiller à la gestion efficace du bien inscrit Encourager l application des Normes et lignes directrices pour la conservation des lieux patrimoniaux au Canada ainsi que des pratiques exemplaires connexes qui touchent la gestion du site du patrimoine mondial par la formulation de conseils au Comité consultatif technique, au Comité de l éducation et du marketing et à toute partie intéressée par le développement sur le territoire du site du patrimoine mondial. Administration et soutien au Conseil Coordonner la mise en œuvre des décisions du Conseil Recommander des politiques, des lignes directrices, des pratiques et des procédures concernant le fonctionnement et les activités du Conseil Préparer des rapports, des exposés de position et des recommandations, et les présenter au Conseil Participer aux travaux du Comité consultatif technique, et apporter son soutien à celui- ci Participer aux travaux du Comité de l éducation et du marketing, et apporter son soutien à celui- ci Participer aux travaux d autres comités ou groupes de travail mis sur pied par le Conseil ou ses comités

6 Page 6 de 8 Préparer, recommander et mettre en œuvre un plan d activités triennal, assorti de mesures de mise en œuvre annuelles Préparer, recommander et gérer un budget annuel Gérer le personnel et coordonner les activités des bénévoles De concert avec les entrepreneurs apportant un soutien administratif et une aide à la gestion financière, préparer et présenter les demandes de financement dans les secteurs public et privé Élaborer, négocier, recommander, mettre en œuvre et administrer les contrats, les ententes de partenariat et les autres accords conclus Gérer, suivre et évaluer la mise en œuvre des programmes et des projets lancés par le Conseil, et rendre compte de l atteinte des objectifs et des résultats attendus S acquitter d autres fonctions attribuées par le Conseil Relations extérieures Entretenir les relations établies, en français et en anglais De concert avec les entrepreneurs spécialisés dans les relations avec les médias, coordonner les communications publiques et mettre en œuvre les projets de communication relatifs au site du patrimoine mondial De concert avec les entrepreneurs spécialisés dans les relations avec les médias, répondre aux demandes des médias et du grand public, le cas échéant, et coordonner les efforts en ce sens Établir et maintenir des relations constantes avec tous les organismes intéressés par le site, la collectivité locale et divers acteurs clés Trouver, recommander et faciliter des partenariats afin de poursuivre la mise en œuvre du plan de gestion, plus particulièrement pour les activités relatives à la recherche, à la protection, à la promotion et la viabilité du site du patrimoine mondial Représenter le SPM au sein du réseau canadien des sites du patrimoine mondial Assurer la liaison avec la délégation canadienne au Comité du patrimoine mondial, plus particulièrement en ce qui a trait aux relations avec les médias, à l examen des projets, aux pressions exercées sur le site du patrimoine mondial et, s il y a lieu, aux communications avec le Centre du patrimoine mondial Établir et maintenir des relations fructueuses avec les ministères et organismes gouvernementaux Salaire Salaire proportionnel aux qualifications Durée du contrat de travail Trois ans avec une option de prolongation; période de probation de neuf mois Lieu de travail Région de Grand- Pré et de Wolfville, comté de Kings, Nouvelle- Écosse

7 Page 7 de 8 Site du patrimoine mondial du Paysage de Grand- Pré Coordonnateur ou coordonnatrice de la gestion du site Énoncé de qualités LES CANDIDATS DOIVENT MONTRER CLAIREMENT, PAR ÉCRIT, QU ILS SATISFONT À TOUS LES CRITÈRES ÉTABLIS. ILS SERONT PRÉSÉLECTIONNÉS EN FONCTION DES CRITÈRES SUIVANTS : EXIGENCES LINGUISTIQUES Bilingue capacité d écrire, de comprendre et de parler le français et l anglais ÉTUDES Diplôme d une université reconnue, de préférence une maîtrise ou un diplôme équivalent, avec spécialisation dans une discipline se rapportant au poste EXPÉRIENCE Gestion de projets et d activités portant sur la conservation et la mise en valeur du patrimoine Supervision de personnel et gestion des finances Collaboration avec des partenaires et des intervenants, y compris des groupes communautaires Collaboration avec une équipe multidisciplinaire dont les intérêts peuvent différer, mais ayant des visées communes Présentation de demandes de financement de sources publiques et privées qui ont été retenues Collaboration et soutien à un conseil d administration Formulation de conseils à la haute direction LES CANDIDATS QUI MONTRENT CLAIREMENT DANS LEUR DEMANDE QU'ILS RÉPONDENT À TOUS LES CRITÈRES ESSENTIELS SUSMENTIONNÉS POURRONT ÊTRE INVITÉS AUX PROCHAINES ÉTAPES DU PROCESSUS DE SÉLECTION. ILS SERONT ENSUITE ÉVALUÉS EN FONCTION DES CRITÈRES SUIVANTS : CONNAISSANCES Connaissance de l histoire de Grand- Pré et de la région environnante Connaissance des principaux intervenants, des grands enjeux, des défis de gestion et des occasions de partenariat liés au site du patrimoine mondial du Paysage de Grand- Pré Connaissance de la Convention du patrimoine mondial, des lignes directrices opérationnelles des sites du patrimoine mondial et du programme du patrimoine mondial au Canada Connaissance des normes et des lignes directrices orientant la conservation des lieux patrimoniaux au Canada

8 Page 8 de 8 CAPACITÉS Capacité de mener et de gérer des équipes formées de professionnels et de membres du personnel technique Capacité de communiquer efficacement, de vive voix et par écrit, avec des auditoires possédant ou non des connaissances techniques Capacité de travailler avec les médias sociaux Capacité d établir et de maintenir des relations avec des intervenants, des partenaires, des ministères et organismes gouvernementaux, des groupes autochtones et des membres de communautés d intérêts Capacité de planifier, de mettre en œuvre et de gérer des projets Capacité de formuler des conseils à la haute direction Capacité d établir et de gérer un budget QUALITÉS PERSONNELLES Bon jugement Aptitudes en relations interpersonnelles Capacité d atteindre des résultats Sens de l initiative Souci d intégrité Recherche de l excellence CONDITIONS D EMPLOI Vérification du casier judiciaire Compétences linguistiques évaluées en français et en anglais Permis de conduire valide

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