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1 QuadraPAIE Fiche version 2.45 du 18/09/2018 Titre Définition d un administrateur du Module DSN PSS règles 2018 Les imports de données Pharmacie d officine : mise à jour de la rémunération des apprentis Module Assurance/Prévoyance paramétrage des contrats collectifs Cotisations établissement Prélèvement à la source : Paramétrage de l organisme générique taxe sur les salaires - DGFIP Prélèvement à la source : intégration des CRM DGFIP dans la fiche employé Lien Document Lien Externe Définition d un administrateur du Module DSN Préambule La définition d un administrateur DSN permet d accorder à un collaborateur les droits pour faire la mise à jour du module, ainsi que la gestion des options communes à tous les dossiers. Ainsi lors de la mise à disposition de nouvelles versions, seul l administrateur DSN pourra l installer. Définition d un administrateur Lors du lancement du module sans avoir défini un administrateur et qu'une mise à jour est disponible, un message informatif apparaît : Ainsi tant qu un administrateur n a pas été défini, la mise à jour ne pourra être installée. QuadraPAIE Fiche version

2 La définition de l administrateur DSN se gère au niveau de la fiche collaborateur dans QuadraParamétrage. Cette option est disponible dans tous les contextes dès que la licence QuadraCLIENT est disponible. Il est conseillé de définir au moins deux administrateurs DSN en cas d absence de l administrateur principal. Lancement du module DSN par un Administrateur Lors du lancement du module DSN par l administrateur et qu une mise à jour est disponible, le module propose automatiquement de faire la mise à jour. Lancement du module DSN par un non administrateur Lors du lancement du module DSN par un non administrateur, un message informatif apparaît pour l informer de la disponibilité d une mise à jour. Il doit demander à son administrateur DSN de l installer. La mise à jour ne s effectuera pas mais l accès au module restera disponible. ATTENTION : Dans le cas où plusieurs administrateurs DSN sont définis, seul le nom du premier collaborateur administrateur DSN sera indiqué. RAPPEL Pour effectuer la mise à jour, personne ne doit travailler sur le module dsn ainsi que sur QuadraPAIE Fiche version QuadraPAIE version

3 PSS règles 2018 Salarié au trimestre aménagement pour une sortie avant le dernier mois du trimestre Il est possible d'établir un bulletin pour un salarié sortant en cours de trimestre sur le mois de sortie ne correspondant au dernier mois du trimestre. Pour cela, il faut que la date de sortie soit au préalable renseignée dans la fiche Employé. Par exemple, un salarié au trimestre sort le 15/11/2018 (période trimestrielle comportant les mois d'octobre, novembre et décembre). Après avoir indiqué cette date de sortie dans la fiche Employé, il sera possible de faire le bulletin sur la période de paie de novembre Le calcul du PSS s'effectuera en conséquence. Dans le cas présent, le PSS sera de (3311 x 3) x (31+15) / 92 = Cet aménagement ne remet pas en cause le principe selon lequel un bulletin ne peut pas être fait si le salarié n'est pas présent sur la période de paie où est réalisé le bulletin. Ainsi, si un bulletin est établi sur décembre 2018 (trimestre comportant les mois d'octobre, novembre et décembre), la date de sortie ne peut être que sur le mois de décembre. Salarié non mensualisé précisions sur la fiche Employé Les intitulés concernant la périodicité de paie pour un salarié non mensualisé sont précisés. RAPPEL CONCERNANT LA SOUS COCHE "NON MENSUALISÉ" Cas visé : salarié non mensualisé avec 2 dates de paiement sur une même période de paie, pour un même contrat (Q/R8 de la circulaire interministérielle N DSS/5B/5D/2017/351 du 19/12/2017) Pour ce type de salarié, il faut : - Indiquer la date du 1er paiement dans la zone "Jour de paiement" (la 2e date de paiement correspond au dernier jour calendaire du mois concerné gérée par le logiciel) - Et établir 2 indices bulletins pour chaque période de versement, en modifiant les dates du bulletin dans le bouton "Montants" Fiche version QuadraPAIE version

4 Les imports de données RAPPEL La solution QuadraPAIE met à votre disposition plusieurs types de saisie des variables de paie - Bordereau Excel (Bulletins / Bordereau Excel), - Saisie Préparatoire (Bulletins / Saisie préparatoire) - Portail social, - Import ASCII (Outils / Importation d un fichier ASCII) Lors de l intégration ou l import des données pour la constitution des bulletins de salaires des informations complémentaires sont alors demandées, une fenêtre comportant uniquement les salariés ayant une absence DSN évènementielle ou une prime avec périodicité fixe s ouvre. Ce tableau permet de saisir ou de modifier les éléments nécessaires à l absence ou à la prime. Nouveauté Avec la mise en place du nouveau calcul du PSS, la fenêtre du tableau s est étoffée. Elle comprend maintenant tous les salariés ayant une absence (DSN événementielle ou non) ou une prime avec une périodicité fixe. Le cadre Nombre de jours et d heures a été aménagée pour avoir le nombre de jours calendaires total de l absence et ceux correspondant à un maintien. Le nombre de jours rémunérés est à renseigner manuellement. Fiche version QuadraPAIE version

5 Contexte Propreté L import de données via un fichier ASCII permet désormais : d intégrer les événements DSN, de renseigner les jours rémunérés pour le nouveau calcul du PSS. La gestion des événements DSN et des absences s'effectue sur le même tableau alimenté par l'import des données. Son affichage s effectue au début de l import ASCII. Une fois validé, l import se poursuit de manière classique. Pharmacie d officine : mise à jour de la rémunération des apprentis L accord du 7 mars 2016 étendu précise les rémunérations applicables aux contrats d apprentissage conclus à compter du 14 novembre RAPPEL CONCERNANT LE PARAMÉTRAGE - Renseigner la date d'ancienneté - Indiquer le coefficient de la 1 ère année du diplôme suivi - Cocher "Application du salaire minimum conventionnel" au chapitre salaire de la fiche employé À l ouverture du bulletin, le contrat enregistré est visualisable sur l onglet salaire de l icône "informations sur le bulletin". Fiche version QuadraPAIE version

6 Module Assurance/Prévoyance paramétrage des contrats collectifs Cotisations établissement Contexte Le principe général porté par les organismes complémentaires est, pour les cotisations établissement, l attente du bloc 82 uniquement dans la DSN correspondant à l'échéance de paiement de la cotisation. Néanmoins, "certains organismes complémentaires peuvent demander que le bloc 82 soit renseigné dans chaque DSN, avec un montant correspondant à celui du mois déclaré, alors que l échéance de paiement des cotisations reste trimestrielle (c est notamment le cas de certains fonds de formation dont le montant dépend de la masse salariale)" (FAQ-OC question 7.1.5) Gestion QuadraPAIE Dans le but de permettre la réalisation des demandes spécifiques d organismes complémentaires, QuadraPAIE ajoute dans le module Assurance/Prévoyance paramétrage des contrats collectifs, une colonne supplémentaire "Périodicité déclaration" et modifie l intitulé de la colonne "Périodicité" en "Périodicité paiement" Seuls les libellés contenant des cotisations de type établissement (bloc 82 de la DSN) pourront se voir affecter une périodicité de déclaration différente de la périodicité de paiement. Il s agit de cotisations établissement calculées sur les bulletins de paie et non saisies directement à partir du module DSN. Tableau des paramétrages autorisés dans QuadraPAIE: Fiche version QuadraPAIE version

7 NB : c est l organisme complémentaire qui doit informer de ses besoins spécifiques. Conséquences en DSN : Exemple ProBTP cotisations établissements paiement trimestriel Bloc 82 : les cotisations de type APNAB, CCCA, CONSTRUCTYS ( ) sont déclarées mensuellement Bloc 20 : le paiement de ces cotisations n intervient qu à la fin du trimestre. Prélèvement à la source : Paramétrage de l organisme générique taxe sur les salaires - DGFIP Les organismes génériques de type Taxe sur les salaires DGFIP" peuvent désormais se voir affecter un type de déclaration Etablissement. Cette option permet de créer un organisme DGFIP par établissement, de paramétrer un paiement DSN/ DUCS EDI d organisme DGFIP pour chaque établissement et de générer ainsi un versement DGFIP par DSN, s il y a lieu. Prélèvement à la source : intégration des CRM DGFIP dans la fiche employé Contexte Dans le cadre du prélèvement à la source (PAS), le CRM nominatif a pour objectif de permettre à la DGFiP de mettre à disposition du collecteur les taux de prélèvement de chaque usager et de remonter les anomalies éventuelles liées au PAS, à l identification de l individu et à l application du taux. C est ainsi que, dans ce CRM, sont contenus les taux applicables à chaque usager et ainsi à chaque employé en Paie. Fiche version QuadraPAIE version

8 A chaque dépôt d une déclaration ou d une fraction de déclaration (DSN), un CRM nominatif est généré systématiquement pour la transmission des taux, et mis à disposition après la date d échéance de la déclaration. (+8 jours au maximum). Ces CRM sont repris dans le module DSN de la même manière que les CRM déjà existants (Urssaf/retraite complémentaire...) soit automatiquement si la DSN a été transmise via DSN Link soit par import si la DSN a été générée et intégrée manuellement. (modalités d import à retrouver dans l aide en ligne du module DSN). Chaque CRM dispose d un identifiant unique qui doit être déclaré dans la DSN consécutive qui utilise le taux transmis. Chaque CRM nominatif est valable jusqu à la fin du 2ème mois qui suit sa date de mise à disposition. Gestion QuadraPAIE Pour permettre la reprise, le contrôle, l historisation des taux transmis par employé, le traitement dans la paie et la déclaration en DSN, un nouveau chapitre Prélèvement à la source est créé sur chaque fiche employé. A SAVOIR: Le chapitre Prélèvement à la Source n est visible dans la fiche employé qu à partir de la période de paie de septembre Fiche version QuadraPAIE version

9 A réception du CRM nominatif dans le module DSN, ce chapitre intègre automatiquement, dans la fiche employé, le taux DGFIP applicable, l identifiant CRM, la date de mise à disposition (ici Date d application) et le nom du fichier. NB: un double clic sur le nom du fichier permet de visualiser le CRM DGFIP au format xml, néanmoins, la lecture du compte-rendu est facilitée à partir du module DSN. Si aucun taux n est transmis alors le taux DGFIP est vide dans la fiche employé et le champ de couleur rouge. A savoir: dans cette situation, c est le taux non personnalisé issu des barèmes fiscaux qui est appliqué sur le bulletin concerné. Fiche version QuadraPAIE version

10 Tous les employés sont cochés soumis au PAS (hors cas particulier de Saint-Barthélemy ou Saint- Martin qui sont exclus par défaut). L option Soumis au PAS peut être décochée en fonction de la situation particulière de l employé (ex: résident à l étranger déjà soumis au RAS). A SAVOIR: L ensemble de ces éléments sont utilisés pour générer le libellé Quadra prélèvement à la source sur les bulletins de paie à partir de la période de préfiguration (bulletins d octobre 2018) et pour déclarer le PAS au sein de la DSN à compter du 01/01/2019. L intégration d un CRM nominatif de la DGFIP est le seul vecteur de l alimentation du chapitre Prélèvement à la source dans la fiche employé, aucune saisie n est possible. De plus, afin de fiabiliser le processus du PAS, la modification des données intégrées à partir du CRM n est pas autorisée. RAPPEL: les 1er CRM DGFIP, consécutif au dépôt de la DSN de mois principal déclaré Août 2018, seront exceptionnellement adressés à partir du 17/09/2018 Fiche version QuadraPAIE version

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