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1 ATTENTION! CETTE PRÉSENTATION NE POURRA ÊTRE DISTRIBUÉE ET UTILISÉE QU À L INTERNE DES ORGANISATIONS AYANT SUIVI LA FORMATION. LA CONSULTATION DE CET OUTIL N ÉQUIVAUT EN RIEN À UNE FORMATION EN BONNE ET DUE FORME. MERCI.

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3 COMMENT ORGANISER UN ÉVÉNEMENT ÉCORESPONSABLE? Conseil québécois des événements écoresponsables Une initiative du Réseau des femmes en environnement Anne-Marie Bégin p

4 CQEER FACILITER ET ENCOURAGER L ORGANISATION D ÉVÉNEMENTS ÉCORESPONSABLES SERVICES PORTAIL ET VEILLE D INFORMATION OUTILS FORMATIONS ET CONFÉRENCES ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ APPUI À LA NORME RÉALISATIONS PLUS DE 280 FORMATIONS ET CONFÉRENCES 3000 ORGANISATEURS ACCOMPAGNÉS 80 PARTENAIRES IMPLIQUÉS SUPPORTÉ PAR UN COMITÉ CONSULTATIF 25 EXPERTS QUÉBÉCOIS

5 PLAN DE LA FORMATION 1 NORME EN GESTION RESPONSABLE D ÉVÉNEMENTS 2 QU EST-CE QU UN UN ÉVÉNEMENT ÉCORESPONSABLE? 3 PLANIFIER UN ÉVÉNEMENT ÉCORESPONSABLE 4 EXEMPLES DE MESURES ÉCORESPONSABLES (SOLUTIONS ET OUTILS)

6 1 NORME EN GESTION RESPONSABLE D ÉVÉNEMENTS

7 NORME EN GESTION RESPONSABLE D ÉVÉNEMENTS CONTEXTE Réseau des femmes en environnement : demandeur de la norme Prochaines étapes Gestion responsable d événements Niveaux : 1 à 5 POURQUOI? Cadre de référence sur les événements écoresponsables et crédibilité du terme Guide pour les organisateurs d'événements dans l'établissement de priorités d'actions écoresponsables Reconnaissance des efforts entrepris par les gestionnaires d'événements écoresponsables IMPACT VISÉ Développement accéléré du mouvement d écoresponsabilité des événements

8 NORME EN GESTION RESPONSABLE D ÉVÉNEMENTS 5 VOLETS ÉVALUÉS Sélection des fournisseurs : proximité, engagement en développement durable et politique sociale Matériel et source d énergie : réduction, réemploi, recyclage, proximité, énergie renouvelable Gestion des matières résiduelles : surplus nourriture, système gestion Alimentation : locale, biologique, équitable Transport et GES: déplacements organisateurs, participants, utilisateurs

9 LOGOS MARQUAGE DE CERTIFICATION En association avec le nom de son organisation dans ses documents administratifs, commerciaux et publicitaires : PRATIQUES DE GESTION RESPONSABLE D ÉVÈNEMENTS CERTIFIÉES PAR LE

10 LOGOS ÉTIQUETTE DE CLASSIFICATION DE L ÉVÉNEMENT Pour la promotion de l événement :

11 2 QU EST-CE QU UN ÉVÉNEMENT ÉCORESPONSABLE?

12 DÉVELOPPEMENT DURABLE DÉVELOPPEMENT QUI RÉPOND AUX BESOINS DU PRÉSENT SANS COMPROMETTRE LA CAPACITÉ DES GÉNÉRATIONS FUTURES DE RÉPONDRE AUX LEURS COMMISSION BRUNDTLAND

13 DÉVELOPPEMENT DURABLE INTÈGRE LA VISION DU DÉVELOPPEMENT DURABLE À TOUTES LES ÉTAPES ET DANS TOUS LES VOLETS D UN ÉVÉNEMENT

14 ÉVÉNEMENT ÉCORESPONSABLE DEUX QUESTIONS COMMENT ÉVITER LES IMPACTS NÉGATIFS? COMMENT AUGMENTER LES RÉPERCUSSIONS POSITIVES?? EXEMPLES D IMPACTS NÉGATIFS Production de déchets et émissions de gaz à effet de serre Surconsommation des ressources naturelles (papier, nourriture) Alimentation malsaine EXEMPLES DE RÉPERCUSSIONS POSITIVES Stimule l économie locale et équitable Sensibilisation des participants, partenaires et fournisseurs

15 IMPACTS ENVIRONNEMENTAUX EN MOYENNE, LE PARTICIPANT D UNE DUNE CONFÉRENCE PRODUIT : 5 fois plus de déchets que dans son quotidien (USEPA, 2000; 2003). L équivalent des émissions d une voiture moyenne pendant un mois (USEPA, 2000). EN MOYENNE, UN PARTICIPANT DU RVDD 2007 A PRODUIT : 500 fois moins de déchets 5 fois moins de gaz à effet de serre (aurait été 65 fois moins si l événement n avait pas été international)

16 3 PLANIFIER UN ÉVÉNEMENT ÉCORESPONSABLE

17 LES ÉTAPES 1- Analyse de la situation actuelle 2- Choix des priorités 3- Objectifs et politique Engagement des acteurs 7- Évaluation de l événement 6- Réalisation de l événement 4- Plan d action et budget 5- Préparation de l événement

18 BUDGET ÉCONOMIES DÉPENSES Moins d achats et achats en vrac Compensation de gaz à effet de serre Moins de graphisme, d impression et d envois postaux Équipement de recyclage Location de vaisselle Commandites de produits et services Produits alternatifs (bi équitables) (bio, é i bl ) Covoiturage

19 4 EXEMPLES DE MESURES ÉCORESPONSABLES (SOLUTIONS ET OUTILS)

20 EXEMPLES DE MESURES Énergie Compensation des gaz à effet de serre Gestion des matières résiduelles Ressources humaines Lieu Choix écoresponsables Accessibilité et diversité Programme et animation Achats Décor Cadeaux Communication Alimentation Transport

21 LIEU ET HÉBERGEMENT CRITÈRES DE DÉCISION Politique, pratiques, mission, certification Accessibilité du transport en commun,,proximité des services Recyclage, compostage Vaisselle durable / Lave-vaisselle vaisselle Évite les emballages et les produits à usage unique Branchement réseau d électricité et d eau potable

22 ACHATS, DÉCORS, CADEAUX

23 ALIMENTATION LE FOURNISSEUR Local / insertion sociale / pratiques environnementales Fournit vaisselle durable, incluant service de lavage LE MENU Alimentation saine et option végétarienne Bonne évaluation de la quantité de nourriture Éviter le format boîte à lunch ALIMENTS ET BOISSONS Produits locaux / équitables / biologiques Peu emballés : pas de portions individuelles

24 ALIMENTATION LA VAISSELLE O ti $A i tt $V OPTION 1 MENU SANS VAISSELLE OPTION 2 VAISSELLE RÉUTILISABLE Prévoir lavage Instaurer une consigne au besoin OPTION 3 VAISSELLE RECYCLABLE Si le recyclage est disponible Pas de plastique # 6 Pas de carton souillé Option $ Assiette $ Verre Porcelaine (achat) Porcelaine (location) Carton (non recyclable) Plastique (recyclable) 3,50 $ 1,50 $ 0,30 $ 0,30 $ 010$ 0,10 010$ 0,10 0,10 $ 0,10 $ OPTION 4 VAISSELLE COMPOSTABLE Compostable 0,09 $ 0,13 $ Si le compostage est disponible Styromousse 0,05 $ 0,04 $ Carton non paraffiné Privilégier la bagasse plutôt que l amidon (PLA)

25 ALIMENTATION Repas végétarien servi à l Échappée Belle (FQSC) 19 sept.2010 Traiteur : Brigade Volante

26 COMMUNICATION SANS PAPIER PROMOTION Site internet, bulletin électronique, médias non papier INSCRIPTION Formulaire et paiement en ligne, confirmation par courriel DOCUMENTATION Site Internet, t courriel SIGNALISATION Écran, tableau, animateur MOINS DE PAPIER ET D AFFICHES Bonne évaluation des quantités requises Impressions recto-verso Réduction de la taille du document Affiches et documents réutilisables (sans date, durables)

27 COMMUNICATION CHOISIR SON PAPIER Papier 100 % post-consommation Certifié FSC, sans chlore

28 COMMUNICATION UN CAS CONCRET : VOTRE OPINION? Remise de : une fiche avec les commanditaires une fiche de suivi pour les communications une fiche d évaluation de l événement un engagement des organisateurs pour respecter les règles du sport un plan de la ville une feuille des services offerts des coupons rabais pour les restaurants t une feuille promo du photographe sur place une description du service de physio En plus du guide de l athlète!

29 TRANSPORT ZÉRO ÉMISSION VIDÉOCONFÉRENCE LIEU À PROXIMITÉ TRANSPORT ACTIF Vélo, marche TRANSPORT EN COMMUN NAVETTES PASSES GRATUITES, INCITATIFS INFO SUR LES SERVICES EXISTANTS COVOITURAGE CONDUITE ÉCOLO

30 GESTION DES MATIÈRES RÉSIDUELLES LES ÉQUIPEMENTS QUELS ÉQUIPEMENTS? OÙ LES PLACER? Alimentation Sortie et accueil Remise de matériel ou de documents Montage et démontage poubelle COMBIEN? QUEL AFFICHAGE? QUI LES FOURNIT? QUI FAIT LA COLLECTE? À QUELLE FRÉQUENCE? OÙ APPORTER LES SACS? Modèle d affiche :

31 OBJECTIF CARBONEUTRE CALCUL DES GAZ À EFFET DE SERRE QUOI CALCULER? Transport = la source d émission Déchets Participants Comité organisateur Fournisseurs 2 questions! Quel moyen de transport? Combien de km? S il n y a pas de compostage Énergie Surtout si les équipements ne fonctionnement pas à l hydroélectricité QUAND CALCULER? Avant Pendant Après

32 OBJECTIF CARBONEUTRE COMPENSATION DES GAZ À EFFET DE SERRE ÉMIS 1 PLANTATION D ARBRES Arbre = puits de carbone Qualité très variable Où? Combien? Quoi? Suivi? 5 à 125 $ la tonne 2 CRÉDITS DE CARBONE Deux types de projets Efficacité énergétique Énergie renouvelable Dans pays en développement Certifié Gold Standard 25 $ à 45 $ la tonne

33 MERCI À TOUS POUR VOTRE PARTICIPATION! Conseil québécois des événements écoresponsables Une initiative du Réseau des femmes en environnement Anne-Marie Bégin p

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