Semaine Nationale et Européenne des Jeunes 2012 Base de loisirs de GOULE Bessais-le-Fromental

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1 Fédération française de cyclotourisme 12 rue Louis Bertrand, Ivry-sur-Seine Ligue Orléanais FFCT Comité départemental du Cher FFCT Base de loisirs de GOULE Bessais-le-Fromental Du samedi 7 juillet à 17h00 au dimanche 15 juillet 2011 à 9h00 Sommaire Projet Pédagogique 1 - Informations générales sur le séjour 2 - Objectifs de la Semaine Nationale et Européenne des Jeunes 3 - Nature des activités et conditions de mise en œuvre 4 - Répartition des temps d activité et de repos 5 - Programme prévisionnel de la semaine 6 - Modalités de participation des mineurs 7 - Modalités de fonctionnement de l équipe de direction 8 - Rappel des missions des cadres fédéraux des ligues. 9 - Caractéristiques des locaux et espaces utilisés 10 - Surveillance médicale et sanitaire 11 - Respect de l environnement et développement durable 12 - Règlement intérieur du site 13 - Modalités d évaluation du séjour 14 - Fiche sanitaire de liaison 1

2 1 Informations générales sur le séjour Type de séjour: spécifique, déclaré à la DDCS du Val de Marne Enregistrement du séjour n : Lieu : Base de loisirs de Goule Bessais-le-Fromental -Tel: Organisme déclarant le séjour: Fédération française de cyclotourisme 12, rue Louis Bertrand, Ivry sur Seine Tel : Organisateur local: Jean-Pierre Chauveau, Comité directeur de la ligue d Orléanais Tel : jeanpierre.chauveau@wanadoo.fr Gestion des dossiers d inscription : Marie-Françoise Desbrousses, responsable nationale EC Responsable des épreuves officielles: Alain Rat, Président sphère jeunesse FFCT Tel : alain.rat@ffct.org Directeur du séjour: Jean-Michel Richefort, Directeur technique national FFCT Tel : jm.richefort@ffct.org Nombre d enfants accueillis sur le site : 600 jeunes de ans Terrain de camping agréé sur la base de loisir de Goule Nombres d adultes dans l encadrement: A déclarer sur fiche complémentaire Nombre de directeurs adjoints : 4 (CF règlementation) 2 Objectifs de la Semaine Nationale et Européenne des Jeunes La Semaine Nationale et Européennes des Jeunes (SNEJ) est une organisation officielle de la Fédération française de cyclotourisme. Confié à la ligue de l Orléanais en 2012, ce regroupement national dédié aux jeunes licenciés FFCT se conforme à la réglementation des séjours spécifiques en vigueur. Les jeunes participent aux différentes activés sportives, culturelles et touristiques sous la responsabilité de l encadrement désigné par chaque ligue régionale de cyclotourisme. Les objectifs : Permettre aux jeunes de participer aux activités éducatives liées au cyclotourisme, Découvrir un département le plan touristique et culturel (Le Cher), Favoriser les échanges et rencontres entre les jeunes des différentes régions, Placer la sécurité et le respect de l environnement au cœur des activités. 3 Nature des activités et conditions de mise en œuvre Le séjour comprend : Les épreuves nationales Le challenge inter-ligues: Il comporte plusieurs jeux sportifs à thème proposés aux jeunes des différentes ligues (jeux collectifs). Ces jeux permettent aux jeunes des différentes régions de se confronter amicalement. Le rallye inter-ligues : C est un jeu d orientation à but éducatif qui se déroule au cœur de la commune. Les jeunes sont regroupés au sein d équipes régionales. Le concours national d éducation routière : Destiné aux jeunes de 10 à 12 ans, le CNER comprend plusieurs tests : conduite du vélo, connaissance du Code de la route, des panneaux et priorités. Le but est de permettre aux enfants de maîtriser le vélo et de circuler en sécurité. Il sert de qualification au Concours Européen (CEER) qui se déroulera du 21 au 24 septembre 2012 en Pologne. Les finales du critérium national du jeune cyclotouriste (route et VTT) : 160 participants, issus des qualifications régionales se mesurent à travers des tests regroupant les différentes facettes du cyclotourisme: Orientation avec lecture de carte, rando-guide, repérage de balises, questionnaire de connaissances générales, test de mécanique, test nature, test de maniabilité, respect d une moyenne horaire. Les activités journalières Des randonnées à vélo: chaque jour des parcours route et VTT sont proposés aux Jeunes. Ces parcours favorisent la découverte du patrimoine naturel, géographique et historique avec des visites de sites et des rencontres avec les habitants. 2

3 Des animations: cérémonie d ouverture et soirée de clôture, défilé des ligues, animations musicales et jeux inter-ligues sont proposées à l ensemble des participants, durant la semaine. La Ligue Orléanais FFCT organise les activités et animations journalières. La commission nationale des jeunes FFCT organise les épreuves nationales. Chaque ligue dispose de cadres fédéraux diplômés pour encadrer les activités du cyclotourisme. Ils sont responsables de l encadrement des jeunes mineurs tant pour les randonnées route et VTT que pour les animations et la vie quotidienne (hébergement, repas, hygiène, repos, sommeil, sorties encadrées, éveil à l écocitoyenneté). Pour les épreuves nationales : Le challenge et le rallye inter-ligues: tous les jeunes sont conviés à participer en composant des équipes régionales. Les finales des critériums nationaux des jeunes cyclotouristes route et VTT: Seuls les jeunes sélectionnés des ligues y participent (160 jeunes environ) Le concours national d éducation routière: 250 jeunes de 10 à 12 ans sont invités à préparer le concours en début de semaine. 60 jeunes sont sélectionnés pour la finale nationale qui se déroule le Jeudi en matinée. NB/ toutes ces épreuves se déroulent sous le signe de la convivialité et du fair-play. 4 Répartition des temps d activité et de repos L activité principale en journée est la randonnée à vélo par différents parcours route et VTT (1 parcours distinct par jour). Chaque ligue choisit un parcours adapté aux différentes tranches d âge des jeunes. L encadrement aménage des pauses régulières tant le matin que l après-midi, régule l allure de progression et veille à la sécurité de leur groupe. Bien que certaines activités ludiques se situent en fin d après-midi et soirée, les cadres des différentes ligues veilleront à alterner les temps d activité et de repos en fonction des tranches d âge des jeunes qui leur sont confiés. L équipe de direction sera attentive au respect du repos des jeunes sur le site d hébergement. Les responsables des ligues devront ainsi permettre aux plus jeunes de se coucher à des horaires conformes au respect du règlement intérieur. Le silence au camping sera respecté entre 22h30 et 7h00 (voir règlement intérieur au chapitre 12). Exemple d une journée type. 7h à 8h Lever puis petit-déjeuner. 8h à 8h30 Toilette, mise en tenue, préparation des vélos, départ des sorties. 8h30 à 12h30 Départ des groupes sur les différents parcours. 12h30 à 13h30 Pique-nique. 13h30 à 15h Suite des parcours et retour sur site 16h à 19h Temps de repos et activités récréatives encadrées sur le site 19h à 20h30 Dîner 20h30 à 22h30 Animations, jeux inter ligues 22h30 Coucher 3

4 5- Programme prévisionnel de la semaine Samedi 7 juillet 14h à 19h : accueil des participants, installation des ligues sur le site Dimanche 8 juillet 9h - 12h : Parcours route ou VTT encadrés 12h - 13h30 : Repas 13h30-17h : Parcours route ou VTT (suite) 17h - 19h : Cérémonie officielle d ouverture 19h - 20h30 : Dîner 20h30-22h : Soirée musicale Lundi 9 juillet 9h - 12h : Parcours route ou VTT encadrés 12h - 13h30 : Pique-nique en forêt 13h30 17h : Parcours route ou VTT (suite) 14h- 19h : entraînement Concours National d Education Routière 17h - 19h : Activités encadrées sur la base 19h - 20h30 : Dîner 20h30-22h: Animation sur la base Mardi 10 juillet 9h - 12h : Rallye nature par équipes 12h30-14h00 : Repas 13h30 19h : Parcours route ou VTT pour les 13 ans et plus 14h- 19h : Sélection Concours National d Education Routière 19h - 20h30 : Dîner 20h30-22h : Animation sur la base Mercredi 11 juillet : 9h- 16h : détente 16h- 19h : Jeux inter ligues 19h- 20h : Dîner 20h30-22h : Soirée karaoké Jeudi 12 juillet : 9h- 12h : Finale du Concours National d Education Routière 12h30-13h30 : Repas 14h : Début du critérium national VTT 18h- 19h : Résultats et récompenses CNER 20h30-22h : animation surprise Vendredi 13 juillet : 9h- 12h30 : Circuits route et VTT. Suite et fin du critérium national VTT 14h 18h : Début du critérium national route 19h : Dîner 20h30-22h : Quizz Samedi 14 juillet : 9h- 12h30 : Critérium national route (suite et fin des épreuves) Circuits route et VTT 12h30-14h : Repas 14h - 15h : Photo officielle des ligues 15h - 17h : Défilé carnavalesque des ligues 17h- 19h30 : Résultats et récompenses de critériums route et VTT 19h30 22h30 : Buffet festif et soirée musicale Dimanche 15 juillet : Le matin : Départ des ligues pour retour dans les régions 6 Modalités de participation des mineurs Chaque jeune participant à la semaine nationale et européenne des jeunes sera : placé sous la responsabilité de l équipe d encadrement de sa ligue. licencié FFCT (licence 2012 obligatoire). obligé de fournir une fiche sanitaire de liaison (Voir chapitre 14). Durant les randonnées, les jeunes seront placés sous la responsabilité de leur encadrement et devront emprunter les parcours déclarés en préfecture. 4

5 Rappel des règles d encadrement des activités FFCT : Vélo route et VTT. Chaque groupe est composé de 12 jeunes maximum, encadré par 2 cadres fédéraux dont l un d eux est placé en position de serre-file. Concernant les activités quotidiennes telles que le lever, le coucher, les repas, etc., les responsables des ligues choisissent leur mode de fonctionnement dans le respect des règles de séjour et du règlement intérieur de la SNEJ notamment en matière de restauration. Ils doivent en tous points se conformer à la réglementation des séjours spécifiques en vigueur et aux instructions départementales de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale du Cher. Restauration : deux possibilités sont offertes aux ligues présentes : Un service de restauration à horaires fixes proposé par l organisateur, Une autonomie en matière de préparation des repas par les ligues. Les ligues peuvent aussi alterner entre le service de restauration proposé par l organisateur et la préparation des repas par elles-mêmes. 7 Modalités de fonctionnement de l équipe de direction L équipe de direction est composée d un directeur et de 12 directeurs adjoints dont 1 médecin et un responsable sanitaire. Cette équipe travaille en étroite collaboration avec la commission nationale jeunesse FFCT et l organisateur (la ligue d Orléanais FFCT). Chaque ligue possède en son sein une équipe d encadrement spécifique composée d un responsable, de cadres fédéraux, (moniteurs, initiateurs) et d un(e) assistant(e) sanitaire possédant de diplôme PSC1. Tous les cadres fédéraux sont licenciés FFCT (licence 2012) Les ligues doivent respecter les règles recommandations édictées par : La DDCS 18 (instructions départementales) L équipe de direction (projet pédagogique) L établissement d accueil (Règlement de la Base de loisirs de Goule) La FFCT (Sphère jeunesse) Chaque jour, une réunion de coordination est organisée en fin d après midi (18h30) entre l équipe de direction, les organisateurs et les responsables pédagogiques des ligues. Les objectifs de cette réunion hebdomadaire est de : Faire le point sur le déroulement des activités de la journée et la vie collective, Rappeler les consignes et d éventuelles modifications d horaires aux ligues, D améliorer le fonctionnement du séjour, si besoin, NB/ Les informations journalières seront inscrites sur un tableau visible à l extérieur par tous les responsables des ligues. 8- Rappel des missions des cadres fédéraux des ligues Le cadre de ligue (initiateur, moniteur, instructeur) est le garant du projet pédagogique. Lors du séjour, il sera proche du groupe dont il prend la responsabilité et présent physiquement sur le vélo. Cette particularité implique une bonne condition physique, et la maîtrise du groupe sur le terrain. Le cadre fédéral : Prend en charge l accueil (explications, vérifications, consignes), Gère le déplacement du groupe dans les meilleures conditions de sécurité, Précise les règles collectives de fonctionnement du groupe. Veille au respect des horaires et des lieux, Eduque au civisme, au respect de l environnement et des populations locales, Au cours de la randonnée, le cadre fédéral : Maintient la cohésion du groupe, Intervient en cas de problème (mécanique, parcours, Code de la route), Observe le comportement collectif et régule la progression du groupe, Evalue le potentiel physique et l état de fatigue de chaque jeune. Hors activité vélo, le cadre fédéral : Veille à l équilibre des activités, repas, sommeil, 5

6 Participe aux animations prévues au programme. Contribue à la dynamique collective, Implique chaque jeune dans le partage des tâches, Gère les conflits éventuels et maintient la cohésion collective. Extrait de casier judiciaire Chaque encadrant adulte devra joindre au bulletin d inscription un extrait de casier judiciaire (bulletin n 3) de moins de 3 mois. Faire la demande en ligne aux adresses suivantes: ou Retour par voie postale ordinaire en moins d une semaine. Responsables de ligue Chaque délégation régionale possède un responsable administratif. Le dossier d inscription mentionnera obligatoirement le nom et les coordonnées de ce responsable. Pour chaque jeune, le responsable de ligue devra impérativement fournir avant le 15 juin 2012, les documents suivants: Le bulletin d inscription dument complété, La fiche sanitaire de liaison de chaque jeune dont il a la responsabilité. Chaque ligue désigne un référent pédagogique. Ses coordonnées seront mentionnées sur la fiche d inscription de chaque participant et communiquée à l équipe de direction. Ce référent sera joignable 24h/24h durant la semaine. 9 Caractéristiques des locaux et espaces utilisés Toutes les ligues séjourneront au terrain de camping sur le site de la base de loisirs. Un emplacement délimité et identifié sera attribué à chaque ligue. Les blocs sanitaires seront installés en nombre, conformes à la réglementation. Une équipe de bénévoles assurera le nettoyage des sanitaires le matin et le soir. L infirmerie sera installée dans un local spécifique clairement identifié. L utilisation des vélos en dehors des activités encadrées sera interdite sur le site. La surveillance des entrées et sorties des jeunes sera effective sur le site 24h sur 24h. 10 Surveillance médicale et suivi sanitaire Une infirmière diplômée d Etat sera nommée par la FFCT avec les missions suivantes : Travaillera en étroite relation avec le médecin fédéral et le directeur du séjour, Assurera la permanence d infirmerie chaque jour de 8h à 10h et de 17h à 20h, Tenir un registre de soins journaliers, Placer les médicaments dans une armoire spécifique, conformément à la règlementation. Veiller à la surveillance des aspects liés à l hygiène, notamment au niveau de l hébergement, de la restauration et des blocs sanitaires, Un médecin désigné par la commission médicale FFCT sera présent sur le séjour. Il sera joignable 24h/24h par les responsables de ligues, en cas de nécessité et prendra toute mesure qui s impose en cas de nécessité. Local d infirmerie Un local spécifique sera dédié à l infirmerie. Il comprendra avec 2 salles d isolement (garçons, filles), une armoire fermant à clé pour les médicaments et le matériel spécifique utilisé pour les consultations. Informations médicales Chaque responsable de ligue veillera à posséder, les informations relatives aux antécédents médicaux ou chirurgicaux, aux pathologies chroniques ou aiguës en cours des jeunes qui lui sont confiés. Ces informations seront reportées sur la fiche sanitaire de liaison du jeune. Les fiches seront remises au début du séjour au médecin. 11 Respect de l environnement et développement durable La "Commission nationale Jeunesse" de la FFCT œuvre chaque année pour que la Semaine Nationale et Européenne des Jeunes soit placée sous le signe du respect de l environnement, des sites et des riverains. 6

7 La charte éco-citoyenne 2012 La charte éco-citoyenne marque la volonté de chacun de respecter l environnement durant la semaine. Signée par toutes les personnes prenant part à l événement (participants, encadrement, équipe d organisation, partenaires, etc.), cette charte, se compose de 6 engagements facilement applicables. Plusieurs actions concrètes seront mises en place, couplées à diverses mesures de sensibilisation et de prévention. " Je roule cool, je roule propre, je roule éco-cyclotouriste" En prenant part à la Semaine nationale et européenne, chaque jeune s engage à : Ne jeter aucun déchet au sol, que ce soit sur les parcours ou sur le site, Trier ses déchets en utilisant le système de tri sélectif mis en place sur le site, Limiter sa production de déchets, notamment papiers et plastiques, Veiller à rester sur les sentiers et les espaces balisés au cours des activités à vélo, Rester attentif à sa consommation d eau et d électricité, Respecter l environnement et faire preuve d un comportement éco-responsable. 12- Règlement intérieur du site Le règlement du site s applique à toutes les personnes inscrites à la SNEJ La semaine nationale et européenne des jeunes est un séjour spécifique déclaré auprès des services jeunesse et sports par la FFCT. Ce séjour est placé sous la responsabilité d un directeur et d une équipe pédagogique dont l organigramme est validé par le président de la fédération française de cyclotourisme. Participation des ligues Chaque ligue participe à la semaine avec son propre encadrement. Chaque ligue désigne un référent pédagogique. Ses coordonnées seront mentionnées sur la fiche d inscription de chaque participant et communiquée à l équipe de direction. Ce référent sera joignable 24h/24h durant la semaine. Présence sur le site : Toute personne présente sur le site de l organisation dans le cadre de la semaine des jeunes devra être déclarée auprès des organisateurs par l intermédiaire de la fiche d inscription et licenciée FFCT (licence 2012). Chaque jeune présent sur le site de l organisation, sera placé sous la responsabilité de l équipe d encadrement de sa ligue d appartenance. Informations médicales Chaque responsable de ligue veillera à posséder, les informations relatives aux antécédents médicaux ou chirurgicaux, aux pathologies chroniques ou aiguës en cours des jeunes qui lui sont confiés. Ces informations seront reportées sur la fiche sanitaire de liaison du jeune, remise au médecin du séjour. Consommation : La consommation de produits illicites (alcool, tabac, cannabis, substitut de drogue, produits psychotropes) est strictement interdite durant la durée du séjour. Camping : La mixité pour tous les mineurs est interdite dans les tentes. Les feux de camp et barbecues sont interdits dans le camping et sur le site. Le silence devra impérativement être respecté entre 22h30 et 7h00. Chaque participant doit se conformer aux affectations des douches et sanitaires définies par l organisation en fonction du sexe, de l âge et des ligues. La circulation des véhicules des accompagnateurs est interdite sur le site du camping à l exclusion des nécessités liées à l arrivée et au départ ou en cas d'urgence avérée. Un parking (à proximité du camping) sera réservé aux accompagnateurs. Restauration au camping : Se référer aux recommandations relatives aux conditions d hygiène applicables à la préparation des repas dans le cadre des séjours de jeunes. Référence : instruction n JS du 9/072002, portant sur l hygiène alimentaire dans les séjours de vacances sous tentes. 7

8 Restauration proposée par l organisation : Un service de restauration est proposé par l organisateur. Toute modification de réservation des repas devra s effectuée 48 h avant la prestation. Baignade : Elle sera autorisée dans un créneau horaire fixe dans le plan d eau surveillée par un maître nageur. Les jeunes devront être accompagnés de leurs moniteurs. Usage du site : Une équipe de sécurité sera chargée de faire respecter le règlement intérieur et de vieller au respect des consignes sur el camping, notamment le soir. 13 Modalités d évaluation du séjour A l issue de la semaine, un bilan général sera produit par l équipe de direction, les organisateurs et la commission nationale jeunesse. L objectif principal de ce bilan est une autocritique du séjour en mentionnant les points positifs et négatifs. Les ligues sont invitées à faire un bilan précis de leur séjour à Goule. Le bilan final sera remis par le directeur du séjour au Président de la FFCT et aux DDCSJS 18 et 94. Ce bilan servira de document de référence pour la FFCT et sera transmis aux organisateurs de la Semaine Nationale et Européenne des jeunes Fiche sanitaire de liaison Fédération française de cyclotourisme Semaine nationale et européenne des jeunes à Goule du 7 au 15 juillet 2012 La fiche sanitaire de liaison (obligatoire) est conçue pour recueillir les renseignements médicaux qui pourront être utiles pendant le séjour du jeune. Ce document évite de se démunir du carnet de santé et sera rendu à la fin du séjour avec les observations éventuelles. Les informations resteront confidentielles et seront conservées par le médecin du séjour. Nom : Prénom : Date de naissance : 1-RENSEIGNEMENTS GENERAUX Remplir à partir du carnet de santé, du carnet ou des certificats de vaccination de l'enfant ou joindre les photocopies des pages correspondantes du carnet de santé : ANTIPOLIOMYÉLITIQUE - ANTIDIPHTÉRIQUE - ANTITÉTANIQUE ANTICOQUELUCHE Précisez s'il s'agit : du DT polio du DT coq du Tétra coq d'une prise polio Hépatite B RAPPELS VACCINS PRATIQUÉS ANTITUBERCULEUSE (BCG) ANTIVARIOLIQUE AUTRES VACCINS 1er VACCIN REVACCINATION DATES DATES VACCIN DATES VACCINS DATES 1er PRATIQUÉS RAPPEL SI L'ENFANT N'EST PAS VACCINÉ, POURQUOI? INJECTIONS DE SÉRUM NATURE DATES 8

9 Fiche sanitaire de liaison (suite) 2- RENSEIGNEMENTS MÉDICAUX CONCERNANT L'ENFANT L'ENFANT A-T-IL DÉJÀ EU LES MALADIES SUIVANTES : RUBÉOLE VARICELLE ANGINES RHUMATISMES SCARLATINE NON OUI NON OUI NON OUI NON OUI NON OUI COQUELUCHE OTITES ASTHME ROUGEOLE OREILLONS NON OUI NON OUI NON OUI NON OUI NON OUI INDIQUEZ ICI LES AUTRES DIFFICULTÉS DE SANTÉ EN PRÉCISANT LES DATES : (maladies, accidents, crises convulsives, allergies, hospitalisation, opérations, rééducations) 3- RECOMMANDATIONS DES PARENTS ACTUELLEMENT L'ENFANT SUIT-IL UN TRAITEMENT? SI OUI LEQUEL NON OUI SI L'ENFANT DOIT SUIVRE UN TRAITEMENT PENDANT SON SÉJOUR, JOINDRE L'ORDONNANCE S'il s agit d une fille, est elle réglée? NON OUI Nom du médecin traitant : N de Tel : 4- ADRESSE DES PARENTS OU DU TUTEUR LEGAL NOM : PRÉNOM : N Tel DOMICILE PORTABLE BUREAU N DE SECURITE SOCIALE Je soussigné, nom, prénom Responsable de l'enfant, déclare exacts les renseignements portés sur cette fiche et autorise le responsable du séjour à prendre, le cas échéant, toutes mesures (traitements médicaux, hospitalisations, interventions chirurgicales) rendues nécessaires par l'état de l'enfant. Date et signature 5- OBSERVATIONS Observations faites en cours de séjour -PAR LE MÉDECIN (indiquer nom, n de tél) -PAR LE DIRECTEUR DU SÉJOUR (indiquer nom, n de tel) 6- PARTIE RÉSERVÉE A L'ORGANISATEUR Arrivée : Samedi 7 juillet 2012 Départ : Dimanche 15 juillet 2012 Cachet de l organisateur 9