STAGE EN COMPTABILITÉ CTB-3106 Z1 (21921)

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1 Faculté des sciences de l administration École de comptabilité Plan de cours Hiver 2010 Le 1 er avril 2010 STAGE EN COMPTABILITÉ CTB-3106 Z1 (21921) Responsable du stage (École de comptabilité - pédagogie) : Maurice Gosselin Tél. : , poste 5158 Conseillère en emploi - volet stages (soutien aux étudiants dans leur recherche de stage, approbation de stage) : Marie-Hélène Beaulieu Tél. : , poste , Pavillon Palasis-Prince Secrétaire : Hélène Ebacher 5247, Pavillon Palasis-Prince Tél. : , poste 7207 CE PLAN DE COURS N EST VALIDE QUE POUR LA SESSION COURANTE. LES VOLUMES, NOTES DE COURS ET DATES PEUVENT ÊTRE MODIFIÉS POUR LA PROCHAINE SESSION. DANS LE CADRE DE CE COURS, TOUTE COMMUNICATION DOIT SE FAIRE EN UTILISANT L ADRESSE NORMALISÉE DE L UNIVERSITÉ LAVAL CETTE ADRESSE CONSTITUE ÉGALEMENT LE MOYEN DE COMMUNICATION OFFICIEL DE L ENSEIGNANT VERS L ÉTUDIANT. L ÉTUDIANT EST DONC RESPONSABLE DE VÉRIFIER RÉGULIÈREMENT LES COURRIELS REÇUS À SON ADRESSE RÈGLES DISCIPLINAIRES TOUT ÉTUDIANT QUI COMMET UNE INFRACTION AU RÈGLEMENT DISCIPLINAIRE À L INTENTION DES ÉTUDIANTS DE L UNIVERSITÉ LAVAL DANS LE CADRE DU PRÉSENT COURS, NOTAMMENT EN MATIÈRE DE PLAGIAT, EST PASSIBLE DES SANCTIONS QUI SONT PRÉVUES DANS CE RÈGLEMENT. IL EST TRÈS IMPORTANT POUR TOUT ÉTUDIANT DE PRENDRE CONNAISSANCE DES ARTICLES 28 À 32 DU RÈGLEMENT DISCIPLINAIRE. CELUI-CI PEUT ÊTRE CONSULTÉ À L ADRESSE SUIVANTE :

2 PLAGIAT LA FSA NE TOLÈRE PAS LES COMPORTEMENTS NON-CONFORMES À L ÉTHIQUE. LE RÈGLEMENT DISCIPLINAIRE À L INTENTION DES ÉTUDIANTS DE L UNIVERSITÉ LAVAL FAIT ÉTAT DE PRÈS D UNE VINGTAINE D INFRACTIONS RELATIVES AUX ÉTUDES PASSIBLES DE SANCTIONS. VOUS CONNAISSEZ SÛREMENT LES FAUTES LES PLUS COURANTES, MAIS SAVIEZ-VOUS QUE COPIER DES PHRASES D UN OUVRAGE PAPIER OU D UN SITE WEB SANS METTRE LES GUILLEMETS OU SANS MENTIONNER LA SOURCE CONSTITUE DEUX DE CES INFRACTIONS PASSIBLES DE SANCTIONS? OU ENCORE QU IL EST INTERDIT DE RÉSUMER L IDÉE ORIGINALE D UN AUTEUR EN L EXPRIMANT DANS SES PROPRES MOTS SANS EN MENTIONNER LA SOURCE OU TRADUIRE PARTIELLEMENT OU TOTALEMENT UN TEXTE SANS EN MENTIONNER LA PROVENANCE. AFIN D ÉVITER DE VOUS EXPOSER À DES CONSÉQUENCES ALLANT DE L ATTRIBUTION D UN ÉCHEC DANS UN COURS AU CONGÉDIEMENT DE L UNIVERSITÉ, CONSULTEZ LE SITE WEB SUIVANT : VOUS Y TROUVEREZ TOUTES LES INFORMATIONS UTILES POUR PRÉVENIR LE PLAGIAT. 1. INTRODUCTION Cette activité s adresse aux étudiants des divers cheminements en comptabilité, qui ont acquis 45 crédits de cours et désirent se familiariser avec les diverses dimensions de la comptabilité, en cabinet ou en entreprise. Préalables : Avoir acquis 45 crédits au baccalauréat en administration des affaires Avoir activé son dossier au Service de placement (www.spla.ulaval.ca). Avoir suivi la formation préparatoire à la recherche de stage avec le Service de placement. Avoir fait approuver son stage par la conseillère en emploi - volet stages, au Centre des stages et d emplois de la Faculté des sciences de l administration. Responsables du stage : Monsieur Maurice Gosselin est responsable des stages à l École de comptabilité (pédagogie et évaluation) , poste 5158 Madame Marie-Hélène Beaulieu est conseillère en emploi - volet stages (soutien aux étudiants dans leur recherche de stage, approbation de stage) , poste

3 2. OBJECTIFS GÉNÉRAUX DU COURS L objectif des cheminements comptables offerts dans le cadre du programme de baccalauréat est de former des professionnels de la comptabilité. L évolution de cette profession demande toutefois que ces professionnels intègrent correctement les diverses fonctions de l entreprise et soient en mesure d intervenir dans des champs connexes tels que la production, la finance ou les systèmes d information. L objectif général du stage en comptabilité est donc de permettre l application et l intégration des connaissances dans la réalité de l entreprise ou du cabinet. Il n est donc pas essentiel que le stage se déroule dans le cadre strict de la comptabilité. 3. OBJECTIFS SPÉCIFIQUES DU COURS Le stage en comptabilité doit tenir compte à la fois des besoins de l organisation et des besoins en formation des stagiaires. Le stage doit permettre à l étudiant d utiliser les notions acquises au cours du baccalauréat dans le cadre d un travail pertinent et rétribué. De plus, le stage permet à l étudiant de prendre connaissance du milieu des organisations (privées et publiques), de développer de nouvelles habiletés et compétences, d acquérir de l expérience de travail et de se faire connaître d un employeur. 4. MODALITÉS Le stage constitue un travail rémunéré à temps complet (minimum de 35 heures/semaine), d une durée minimale de 12 semaines et maximale de 16 semaines. Relié au domaine d études de l étudiant, le stage peut être réalisé au sein d une entreprise privée ou publique, dans un cabinet comptable. De plus, l entreprise peut se situer au Québec, ailleurs au Canada, à l étranger ou dans un organisme à but non lucratif. Le stage comprend la production d un rapport de stage, dont les modalités sont définies à l annexe B. Le rapport de stage doit être remis sous format papier au plus tard le vendredi 23 avril 2010 à 17 h, la date de la poste faisant foi. L évaluation du superviseur doit également être parvenue au professeur pour cette date. L adresse est la suivante : Maurice Gosselin, DBA, CA, FCMA École de comptabilité Faculté des sciences de l administration 2325, rue de la Terrasse, bureau 5226 Université Laval Québec (Québec) G1V 0A6 Si vous êtes à l Université, vous pouvez également déposer le rapport, avant la date limite, dans la chute à travaux à côté du local 5221 du pavillon Palasis-Prince. Une pénalité de 10 points pour le rapport, et de 2 points pour l évaluation du superviseur, sera appliquée pour chaque jour ouvrable de retard. Par exemple, un rapport remis après 17 h le vendredi 23 avril et avant 17 h le 3

4 26 avril entraîne une pénalité de 10 points. Une évaluation du superviseur reçue après 17 h le 23 avril et avant 17 h le 26 avril entraîne une pénalité de 2 points. 5. SUPERVISION ET ÉVALUATION DU STAGIAIRE La supervision du stage en entreprise doit être assurée par une personne de l entreprise possédant la compétence nécessaire pour encadrer le travail du stagiaire. Au terme du stage, le superviseur en entreprise devra compléter une évaluation du travail du stagiaire. Le stagiaire doit donc aviser l employeur dès le début du stage qu il devra compléter et signer une évaluation du stagiaire. Cette évaluation sera remise au stagiaire, sous enveloppe cachetée et signée au dos, qui la transmettra au professeur responsable du volet pédagogique du stage. Cette évaluation peut également être renvoyée directement par télécopieur au professeur par le superviseur. Le superviseur peut, s il le juge utile, fournir une copie de l évaluation au stagiaire et en discuter avec lui. Le Centre des stages et d emplois de la Faculté d administration effectue un suivi par courriel ou par téléphone auprès du stagiaire et du superviseur. L encadrement et l évaluation pédagogique du stagiaire relèvent du professeur responsable du stage. En tout temps, les étudiants qui ont des questions peuvent joindre, par courriel, le professeur responsable du stage. Le professeur évaluera l étudiant de la façon suivante : Rapport de stage 70 % Tableau de bord 10 % Évaluation de l employeur 20 % La présentation jouera un rôle important dans l évaluation du rapport de stage et du tableau de bord. Le professeur n est pas garant de la qualité de la prestation de services du stagiaire dans son emploi et n agit pas en tant que conseiller auprès de l entreprise, ni directement, ni par l entremise du stagiaire. Barème de conversion des notes A+ 95 et plus A A B B B C C C D D E 60 et moins 4

5 6. DÉROULEMENT Pour une proposition de stage affichée par le Service de placement de l Université Laval, l étudiant doit : 1. Avoir activé son dossier au Service de placement 2. Suivre la formation obligatoire préparatoire à la recherche d un stage d une durée de 3 heures 30 minutes offerte par le Service de placement. Cette formation devra être suivie avant l amorce du stage. 3. Consulter et postuler sur les offres de stage. Respecter la démarche à suivre indiquée sur les offres de stage et fournir les documents exigés sur celles-ci (de façon générale, une lettre de présentation, un curriculum vitae et une copie du relevé de notes). 4. Faire approuver le stage par la conseillère en emploi - volet stages, en lui soumettant l entente de stage dûment remplie et signée par l étudiant et le superviseur en entreprise. (voir l annexe A). 5. S inscrire au cours CTB-3106 Z1 Stage en comptabilité. Pour ce faire, vous devez remplir un formulaire d inscription pour votre cours de stage à la Direction des programmes de premier cycle, local 1405-PAP. 6. Remettre le rapport de stage sous format papier et faire remplir le rapport d évaluation du superviseur de stage en entreprise en respectant le délai accordé par le professeur responsable. Pour un stage trouvé par l étudiant, il doit : 1. Avoir activé son dossier au Service de placement 2. Suivre la formation obligatoire préparatoire à la recherche d un stage d une durée de 3 heures 30 minutes offerte par le Service de placement de l Université Laval. Cette formation devra être suivie avant l amorce du stage. 3. Faire approuver le stage par la conseillère en emploi - volet stages, en lui soumettant l entente de stage dûment remplie et signée par l étudiant et le superviseur en entreprise. (voir l annexe A). 4. S inscrire au cours CTB-3106 Z1 Stage en comptabilité. Pour ce faire, vous devez remplir un formulaire d inscription pour votre cours de stage à la Direction des programmes de premier cycle, local 1405-PAP 5. Remettre le rapport de stage sous format papier et faire remplir le rapport d évaluation du superviseur en entreprise en respectant le délai accordé par le professeur responsable. Chaque stage en milieu de travail doit faire l objet d une entente entre la direction de l entreprise, le stagiaire, et la conseillère en emploi - volet stages, précisant entre autres, les tâches confiées au stagiaire, la durée du stage, la rémunération accordée au stagiaire, le nom du superviseur de stage en entreprise. 5

6 Pour plus d information sur les stages, vous pouvez consulter le site Internet suivant : ou prendre un rendez-vous avec la conseillère en emploi - volet stages au Service de placement. 6

7 7 Annexe A : Entente de stage

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10 Annexe B : Contenu du rapport de stage L étudiant doit remettre, au plus tard à la date spécifiée dans la partie «4 Modalités» du présent plan de cours un rapport d environ 15 pages hors annexes au professeur responsable. Il doit également remettre au professeur la lettre cachetée contenant l évaluation du superviseur (voir la partie «5 Supervision et évaluation du stagiaire»). Le rapport devra contenir au moins l information suivante : 1) Page couverture Votre prénom et nom. Votre numéro de dossier. Le numéro et le nom du cours (ex. : CTB-3006, Stage en comptabilité). 2) Introduction Nom du cabinet comptable ou de l entreprise, et type de clientèle. Identification du service et sa situation dans l organisation. Nom du responsable de stages en milieu de travail et poste. 3) Travail réalisé pendant le stage Décrire les principales missions effectuées et le type d entreprises sur lesquelles ont porté ces missions, le cas échéant. Ne pas recopier le tableau de bord et ne pas effectuer de description technique des tâches effectuées. Il s agit d identifier les responsabilités confiées à l occasion de ces missions, et de les expliquer. Faire ensuite le lien entre les tâches effectuées et les responsabilités confiées. Description des problèmes rencontrés, des solutions envisagées, analyse des solutions et commentaires sur les défis relevés lors du stage. Faire un compte rendu de ce que vous avez appris lors du stage. Préciser dans quels domaines ce stage vous a permis de progresser. 4) Formation universitaire comparée à la pratique en cabinet comptable ou en entreprise Analyser en quoi la formation universitaire acquise a été pertinente pour le stage. Effectuer une réflexion sur la façon dont le stage est venu compléter la formation universitaire. Établir un lien entre les cours suivis et le stage. Analyser en quoi le stage a été pertinent pour vos études, les concepts qu il vous a permis de comprendre ou d approfondir. Analyser les forces et les faiblesses de la formation universitaire et du stage, l un par rapport à l autre. Analyser les éléments manquants dans la formation universitaire et qui auraient été utiles pour le stage. Discuter comment il serait possible selon vous d acquérir ces éléments manquants dans le cadre d un cours universitaire. 5) Conclusion Une analyse de la formation acquise et des besoins pour compléter la préparation au marché du travail. Un sommaire des principaux enseignements du stage. 10

11 6) Annexes - Tableau de bord Les annexes comprennent tous les documents que vous jugez utile de joindre à votre rapport. Elles doivent contenir au moins le tableau de bord de votre stage. Celui-ci correspond à un sommaire hebdomadaire des tâches confiées. Pour chaque mission, préciser le type d entreprise, le type de mission, les dates, le niveau de responsabilité, les tâches effectuées, le détail du temps par tâche, et éventuellement un bref commentaire de fin de mandat. Un exemple de présentation d une mission du tableau de bord est présenté ci-dessous. Entreprise ABC inc. Fabrication d appareils ménagers Du 11 au 24 octobre 20XX Mission de vérification Équipe : 2 vérificateurs En charge chez le client Tests sur les systèmes Encaisse Comptes clients 24 h 8 h 16 h Commentaire(s) 7) Normes de présentation Le rapport doit être présenté sur du papier de format 8 ½ X 11 avec une marge de 1 po autour. Le caractère utilisé doit être, de préférence, Arial 10 points ou format équivalent. Le document doit être dactylographié à interligne 1,5 et paginé. 11

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