GESCOM MTAE. Management Techniques Associés Engineering 194, rue d Alésia Paris Tél : Télécopie :

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1 GESCOM MTAE La gestion commerciale MTAE s adapte à l organisation de votre entreprise, grâce aux différentes versions (V1, Version Standard, Version Manager). vous gérez vos devis, vos commandes, vos livraisons, vos factures et votre stock. Vous faites vos propositions commerciales et les transmettez directement par en les accompagnant de documentations techniques. Vous facturez automatiquement à l aide des abonnements (contrats, quittances ). Vous suivez vos comptes clients grâce au lien dynamique avec EuroCompta (injection directe des factures en comptabilité ). La saisie est unique quelque soit le type de document. La transformation d un document (devis, bon de commande, bon de livraison, facture, avoir ) se fait par simple clic. Les recherches multicritères permettent un accès rapide aux informations. L exportation des clients sélectionnés simplifie les publipostages. L accès instantané au compte client en cours de saisie facilite le suivi et permet l envoi de relance par courrier ou messagerie électronique. Les tarifs peuvent être personnalisés par client ou par catégorie d articles. Aux remises en cascade s ajoutent les barèmes quantitatifs (réduction du prix de vente en fonction des quantités sous forme de prix net ou de remise), les promotions

2 Résumé des fonctionnalités GesCom MTAE Les clients - Coordonnées postales et téléphoniques complètes, , site internet, code APE, Siret, TVA Intra communautaire. - Contacts. - Représentant habituel. - Consultation, impression de l itinéraire, du plan d accès (localisation). - Accès au contrat. - Paramétrages des impressions de documents. - Notes. - Recherche par nom, code, téléphone, adresse, . - Impression de fiches et étiquettes clients. Informations livraison - Adresses de livraison multiples. - Regroupements des bons de livraison. Informations facturation - Mode de facturation (HT, TTC, Exo). - Sous totaux. - Tarifs applicables. - Taxe parafiscale. - Plafond de crédit accordé. - Suivi de l encours client. - Privilège. - Remises habituelles. Règlement - Conditions de règlement. - Informations bancaires (RIB) - Consultation du compte (détaillé ou lettré). Informations diverses - Création de champs libres spécifiques (rubriques personnalisées) avec utilitaire de recherche. - Liste des produits vendus. - Exportation fichier clients sélectionnées pour effectuer du publipostage. Les articles Description - Description détaillée de l article (code, désignation ). - Code barre. - Photos. - Conditionnement. - Rangement, famille. - Stock minimum. - Formule de calcul. - Unité (litre, Kg ). - Contreparties comptables. - Tarif quantitatif. - Barèmes. - Promotions. - Marge brute. - Saisie de commentaires liés au produit. - Clés de regroupement, modèles. - Rubriques personnalisées. - Recherche par code article, catégorie, désignation. - Impression du catalogue articles. - Impression des étiquettes articles. Les tarifs - Catégories de tarifs illimitées. - Tarif personnalisé par client. - Tarif dégressif par quantité. - Attribution de grille de tarif par article. - Prix nets. - Promotions par article ou famille. Les documents Les types de pièces - Devis, commande, reliquat, bon de livraison, bon d intervention, facture, avoir, contrat, leasing, porforma. Les traitements - Création d articles en cours de saisie. - Création et appel de modèles (paragraphes prédéfinis). - Saisie des quantités, conditionnements, dimensions, poids, etc. - Unités de mesure. - Numéros de série. - Facturation automatique avec regroupement des bons de livraison. - Déconditionnement. - Sous total? - Facturation TTC. - Taxe parafiscale. - Frais de port. - Remise et prix de vente modifiables. - Escompte. - Recopie ou transformation d un document en un autre. - Saisie de texte illimitée. - Saisie d acompte. - Edition des traites. - Modification des adresses de facturation/livraison. - Impression avec choix du modèle d édition De multiples fonctionnalités - Analytique par facture ou à la ligne. - Affection des pièces à la création ou à l acceptation. - Numérotation des pièces par mois ou par poste. - Possibilité d injection directe en comptabilité. - Archivages des pièces automatiques. - Relevés mensuels avec traites. - Documents Word associés. - Envoi des pièces par Internet. - Gestion des impression par poste et par pièce. - Recherche étendue sur les clients, articles et contrats, permettant l extraction des données (impression, fichier excel). Ergonomie - Gestion des droits d accès. - Protection des paramètres. - Transfert comptable et gestion analytique. - Logiciel livré avec un grand nombre de documents préparamétrés.

3 Gestion des abonnements Contrats Quittances - Génération des factures à terme échu ou à échoir. - Périodicité (mensuelle, bi-mensuelle, trimestrielle, annuelle). - Indication de la période facturée dans le corps de la facture. - Gestion des acomptes. Gestion avancée des contrats - Révision de prix Formule de calcul. - Exports des rubriques du contrat. - Période gratuite. - Renouvellement tacite ou non. - Jusqu à 200 lignes par contrat. - Lieu d utilisation ou de livraison. - Gestion des prélèvements automatiques. - Simulation des contrats. - Total CA annuel des contrats. - Rubriques personnalisées. Les représentants - Fiche du représentant (nom, adresse ). - Liste des factures donnant droit à commissions. - Commissions sur le CA ou la marge. - Impressions des commissions par facture. - Impressions du détails des commissions par représentant. Le stock Les mouvements de stock - Cumul des entrées, sorties. - Stock théorique, stock réel. - Commandes clients en cours. - Inventaire. Valorisation du stock - Valorisation des stocks au prix moyen d achat pondéré. - Dépréciation de stock. Fonctions - Calcul de la marge brute. - Augmentation de tarif. - Gestion des stocks négatifs. - Impression de la liste des articles en rupture. Statistiques - Liste des produits vendus par client. - Palmar-s des ventes par représentant (commissions, marges). - Palmarès des articles vendus. - Palmarès des ventes par clients (CA, marges). - Liste des clients par article. Editeur de modèle - Génération des états : devis, commande, bon de livraison, bon d intervention, facture, avoir, contrat, leasing, proforma. - Affichage des colonnes paramétrables. - Insertion de données, de cadres, d images. - Importation de textes externes. - Gestion des polices de caractères. - Texte de pieds de document. - Récupération des logos, jpeg, bmp, gif. Options - Gestion avancée des contrats. - Planning. - Comptabilité EuroCompta. - Gestion des Immobilisations. - Liasse Fiscale. - Plaquettes, états financiers. - Télédéclarations. - Salaires. Généralités Système d exploitation supporté : - Windows 200 et supérieur. Réseau : - Windows server 2000 et supérieur. Formations personnalisées (sur site ou stage) : - MTAE Organisme de formation agréé Service d assistance hot line spécialisé. Toutes les fonctionnalités présentées dans la documentation et dans ce résumé sont celles de la version Gescom Manager MTAE et de l ensemble des options.

4 GESCOM MTAE V1 Standard Manager Multi dossiers Réseau 1 à 3 p 1 à 30 p CLIENTS Coordonnées complètes du client Recherche par nom, code, téléphone, adresse, e.mail Adresses de livraison multiples Accès en cours de saisie : fiche client, compte client, lettrage, contrat Edition Clients et articles (listes, fiches et étiquettes) Exportation clients sélectionnés Fonction mailing publipostage Création de champs libres spécifiques avec utilitaire de recherche ARTICLES Description détaillée de l'article Conditionnement Tarif quantitatif - Barème Rangement - Catégorie Recherche par code article désignation - catégorie Promotion Photos Code barre TRAITEMENTS DES DOCUMENTS Devis, BL, BI, BC, facture, avoir, proforma, leasing Sous totaux Tarif personnalisé par client Catégories de tarifs Saisie des dimensions, poids Remises - Escompte Facturation TTC Numéro de série Taxe parafiscale Regroupement des bons de livraison Transformation d une pièce en une autre Colonne unité Saisie de commentaires libres Création et appel de modèles Documents Word associés Analytique par facture ou à la ligne Possibilité d injection directe en comptabilité Archivages des pièces automatiques

5 V1 Standard Manager EDITIONS Impression avec choix de modèles Editeur de modèles Documents personnalisés Option Option Aperçu avant impression Gestion des impressions par poste et par pièce Envoi des pièces par Internet Relevé mensuel avec traite CONTRATS Facturation automatique des abonnements, contrats, quittances Gestion avancée des contrats FOURNISSEURS Gestion des fournisseurs et des commandes fournisseurs Option STOCK Cumul des entrées, sorties de stock Stock théorique, stock réel, commande en cours Valorisation des stocks en prix moyen d achat pondéré Calcul de la marge brute Etat des stocks - Ruptures de stock. Mouvements de stock REPRESENTANTS Gestion des commissions représentants / CA Gestion des commissions représentants / CA ou marge STATISTIQUES Statistiques par client et article Palmarès des ventes par client, article, représentant DIVERS Recherche étendue (sortie de fichier csv) Planning Option Option

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