Présentation CAHIER DES COMMANDITES ET EXPOSITION 2

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2 Présentation Le Congrès des milieux documentaires du Québec (CMD) a lancé son premier rendez-vous à l automne 2009 sous le thème «Investir le monde numérique». Fruit d une association de neuf partenaires provenant de l ensemble du milieu documentaire du Québec et d ailleurs (Bibliothèques, Archives, Centres de documentation spécialisés) et de leurs professionnels (archivistes, bibliothécaires, techniciens en documentation), il entreprend sa 7e rencontre sous le thème «À vous la parole! Nos milieux, la société, notre avenir!». Le CMD favorise le développement professionnel et l échange d idées inédites sur les approches novatrices et les tendances de la profession au Canada et partout dans le monde. Devenu un lieu de rencontre et d échanges incontournable au Québec, il est considéré par plusieurs comme le pendant francophone de la Super Conference annuelle de l Ontario Library Association. En consultant les pages suivantes vous découvrirez l ensemble de l offre de ces trois jours (18 au 20 novembre 2015 ) qui seront autant d opportunités pour les organismes, entreprises et consultants divers. CAHIER DES COMMANDITES ET EXPOSITION 2

3 Organisateurs Une association de neuf partenaires : Deux co-gestionnaires CAHIER DES COMMANDITES ET EXPOSITION 3

4 Les participants Profil des participants Directeurs, gestionnaires, bibliothécaires, archivistes, communicateurs etc «Le Congrès des milieux documentaires 2013 a donné Par milieux : Gouvernemental, municipal, universitaire, collégial, scolaire, entreprises privées, secteur de la santé en documentation de rencontrer des collègues, du Québec En chiffre : Le nombre de participants augmente chaque année. Il est passé de 800 congressistes en 2009 à plus de 1000 personnes en Une synergie hors du commun s est mise en place permettant la chance aux bibliothécaires, archivistes et techniciens et aussi d ailleurs, et d échanger sur des sujets passionnants et importants pour les milieux documentaires. aux participants d étendre leurs horizons et de se repositionner au sein de leur profession.» Bibliothèque et Archives nationales du Québec «Le CMD est un rendez-vous annuel incontournable pour qui veut rencontrer l ensemble des intervenants du milieu institutionnel en un seul endroit! Archambault SIE» CAHIER DES COMMANDITES ET EXPOSITION 4

5 Une programmation variée Un lieu d échanges privilégié Du 18 au 20 novembre 2015, l aire d exposition propose une diversité d activités. Débutant le mercredi 18 novembre par un 5 à 7, les participants auront le loisir de rencontrer les divers représentants et de sympathiser dans une atmosphère détendue, un verre à la main. Les deux journées suivantes une agora aménagée dans l aire d exposition proposera de courts ateliers pratiques. Des séances d affichages se tiendront aussi dans le même lieu ainsi que les pauses santé et les repas du midi, sous forme d une concession alimentaire. L offre d activités variée et continue assurera une affluence constante à l exposition. Le CMD 2015 propose un espace d exposition de plus de pieds carrés où 50 compagnies et organisations présenteront ce qui se fait de mieux et de neuf en lien de près ou de loin avec les milieux documentaires nationaux et internationaux. Le plan d aménagement de l exposition a été revu afin de permettre une meilleure circulation entre les stands et favoriser la visite dans les allées de tous les exposants. (voir le plan en page 10). CAHIER DES COMMANDITES ET EXPOSITION 5

6 Plan de promotion de l événement Un congrès publicisé Le CMD 2015 fera l objet d une campagne promotionnelle soigneusement orchestrée au Québec et au Canada grâce aux efforts concertés des neuf associations partenaires et autres relayeurs d information. La campagne s appuiera notamment sur les moyens suivants : un site Internet mis à jour régulièrement; une présence sur les réseaux sociaux interactifs Web 2.0 et sur l application mobile Guidebook; une présence dans la section culturelle de certains journaux; des envois de publipostages électroniques à une liste de participants potentiels (4 800); des communiqués de presse; des documents imprimés et en ligne : programme préliminaire, programmes officiel et de poche, répertoire des exposants; la présence des organisateurs du CMD 2015 à divers événements susceptibles de générer de nouvelles participations; de la publicité gratuite sur les sites Internet des partenaires du Congrès. CAHIER DES COMMANDITES ET EXPOSITION 6

7 Offres de commandites Partenaire Officiel Partenaire Or TOTAL $ Partenaire Argent VENDU TOTAL $ VENDU VENDU TOTAL $ Partenaire Bronze Agora 1 stand privilège (10 pi X 10 pi) avec prise électrique Logo et mention du commanditaire affiché sur une arche pavillon (67.5 X h) Visibilité prédominante offerte durant 2 jours dans la salle des exposants Mention du commanditaire avec logo dans les programmes préliminaire, officiel en ligne et de poche Mention du commanditaire avec logo dans l application Guidebook TOTAL $ CAHIER DES COMMANDITES ET EXPOSITION 7

8 Offres de commandites À la carte Accès Wi-Fi* (3 choix) 75$, 130$, 195$ * 1 accès correspond à 1 appareil (portable, téléphone intelligent, tablette) Atelier commercial (60 minutes) 650$ Insertions moins de 10 pages 750 $ Publicité couleur dans le programme (pdf) en ligne, une page (8,5 X 11 po) 850 $ Insertions plus de 10 pages 950 $ Publicité couleur dans le programme de poche, 1 page (4 X 5,18 po) $ Stand simple (10 pi X 10 pi) avec prise électrique $ Stand partagé (10 pi X 10 pi) avec prise électrique $ Divertissement durant le cocktail d ouverture 2 000$ Stand double (20 pi X 20 pi) avec prise électrique $ Objets promotionnels (sacs des congressistes, blocs-notes, stylos, clés USB etc...) Commandite des conférences Commandite d un atelier thématique 500 $ Commandite de la conférence plénière $ Commandite de la conférence de clôture $ Allocution de 3 minutes avant le début de la conférence Logo et mention du commanditaire affiché sur 1 écran mobile de service de signalisation dynamique du Palais des congrès Mention du commanditaire avec logo dans les programmes préliminaire, officiel en ligne et de poche Mention du commanditaire avec logo dans l application Guidebook CAHIER DES COMMANDITES ET EXPOSITION 8

9 Offres de commandites À la carte (suite) Commandite du cadeau de clôture 500 $ Logo du commanditaire affiché Logo et mention sur 1 écran mobile de service de signalisation dynamique du Palais des congrès Mention du commanditaire avec logo dans les programmes préliminaire, officiel en ligne et de poche Mention du commanditaire avec logo dans l application Guidebook Commandite de la séance d affichage 800 $ Logo du commanditaire affiché sur sur des objets promotionnels Logo et mention sur 1 écran mobile de service de signalisation dynamique du Palais des congrès Mention du commanditaire avec logo dans les programmes préliminaire, officiel en ligne et de poche Mention du commanditaire avec logo dans l application Guidebook Commandite du prix Architecture $ Logo et mention sur 1 écran mobile de service de signalisation dynamique du Palais des congrès Mention du commanditaire avec logo dans les programme officiel, en ligne et de poche Mention du commanditaire avec logo dans l application Guidebook Commandite des pauses-santé (6) 1500 $ Logo du commanditaire affiché sur plusieurs objets promotionnels sur les tables Logo et mention sur 3 écrans mobiles de service de signalisation dynamique du Palais des congrès Mention du commanditaire avec logo dans les programmes préliminaire, officiel en ligne et de poche CAHIER DES COMMANDITES ET EXPOSITION 9

10 Plan d exposition Plan de la salle d exposition Horaire de l exposition DATE MONTAGE HEURES DÉMONTAGE D OUVERTURE Mer 18 nov. 10 h à 16 h h à 19 h Jeudi 19 nov. 10 h à 17 h 30 Ven. 20 nov. 10 h à 15 h h 30 à 18 h 30 Contact Madame Clélia Dangué Coordonnatrice aux commandites et événements Congrès des milieux documentaires du Québec Secrétariat Association pour l avancement des sciences et des techniques de la documentation 2065, rue Parthenais, bureau 387 Montréal, Québec H2K 3T1 Tél : Télec. : Courriel : stand privilège CAHIER DES COMMANDITES ET EXPOSITION 10

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