Leçon 4: Exporter les résultats; Imprimer, Créer et partager les rapports

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1 Leçon 4: Exporter les résultats; Imprimer, Créer et partager les rapports Vue d ensemble Dans cette leçon, vous apprendrez comment exporter les résultats de requête vers Microsoft Excel (sous forme de tableau pivot ou de requête internet) et à les mettre au format PDF. Vous apprendrez également comment créer un classeur, puis comment imprimer et partager vos rapports. Titres de la leçon Exporter les résultats vers d autres applications Exporter vers Microsoft Excel (*.xls) Exporter vers Web Query pour Microsoft Excel (*.iqy) Exporter en Portable Document Format (*.pdf) Imprimer, partager, et créer un classeur. Imprimer une feuille de calcul Partager un classeur Créer un classeur Visualiser les captures d écran Passez votre curseur sur cette icône pour voir toutes les captures d écran. Vous pouvez également placer le curseur sur chaque icône individuellement dans les étapes suivantes pour ne voir que la capture d écran associée à cette étape. Exporter les résultats vers d autres applications Grâce à Discoverer Plus Relational, vous pouvez exporter les résultats d une requête vers d autres applications, telles que Microsoft Excel, CSV, XML, PDF, et bien d autres formats. Sous-titres Exporter vers Microsoft Excel (*.xls) Exporter vers Web Query for Microsoft Excel (*.iqy) Exporter en Portable Document Format (*.pdf) Exporter vers Microsoft Excel (*.xls) Pour exporter les résultats d une requête vers Microsoft Excel, suivez les étapes suivantes: Points abordés

2 1. Ouvrez la feuille de calcul Annual Sales & Profits dans le classeur Sales by Channel, que vous avez créée lors l étape intitulée "Utilisation des graphiques pour la visualisation de données" de la Leçon Sélectionnez File > Export (dans) la barre de menu pour lancer l assistant d exportation (Export Wizard).

3 Sélectionnez l option Current worksheet et cochez Crosstab et Graph.

4 Cliquez Next pour accéder à la page Format and Name de l assistant d exportation. 3. Sélectionnez Microsoft Excel Workbook wilaya PivotTable (*.xls) dans la liste déroulante Crosstab. Cliquez Browse et sélectionnez dans votre lecteur local le dossier dans lequel vous voulez souhaitez sauvegarder votre fichier Excel. Entrez un nom dans la zone de texte Nom (par exemple, Sales by Channel_Annual Sales & Profits) ou acceptez le nom qui vous est proposé.

5 4. Cliquez Next pour accéder à la page Graph de l assistant d exportation. Sélectionnez l option Use Current On Screen Size (ou entrez manuellement la hauteur et la largeur du graphique que vous souhaitez exporter).

6 5. Cliquez Next pour accéder à la page Supervise de l assistant d exportation. Sélectionnez l option Supervised si vous souhaitez superviser le processus d exportation, ou sélectionnez l option Unsupervised qui corrigera automatiquement toutes les erreurs.

7 6. Cliquez Finish; la fenêtre Export Log s ouvre. Vous pouvez alors voir le nom du fichier, le nom du dossier et l identité des objets exportés.

8 7. Sélectionnez l option Open the first exported sheet et cliquez sur OK pour finaliser le processus d exportation. Le feuillet Excel et le tableau pivot du classeur qui ont été précédemment créés s ouvrent et vous pouvez ainsi voir les résultats de votre requête.

9 (En option) Explorez les fonctions du tableau pivot Excel (par exemple, basculez entre les pages item values et pivot items pour créer différentes présentations. Sélectionnez Insert > Chart dans la barre de menu d Excel pour voir ou éditer le graphique qui est lié au associé tableau pivot.) Exporter vers Web Query pour Microsoft Excel (*.iqy) Exporter les résultats d une requête depuis Discoverer Plus Relational vers Microsoft Excel offre de nombreux avantages. Vous pouvez par exemple stocker les résultats de votre requête sur votre disque local, et vous pouvez utiliser Excel pour analyser les données plus en profondeur. Exporter les résultats de la requête depuis Discoverer vers Excel comme Web Query offre deux avantages supplémentaires: cela permet de sécuriser l accès aux données grâce à Excel, et vous assure que les données affichées par Excel sont la version la plus récente qui existe dans votre base de données. Points abordés Suivez les étapes suivantes pour exporter les résultats de la requête vers Web Query pour Microsoft Excel.

10 1. Ouvrez la feuille de calcul Profit Growth by Quarter dans le classeur Profits Analysis, que vous avez créé lors de l étape intitulée "Création de calculs avancés et de conditions, et utilisation des paramètres" de la Leçon Sélectionnez File > Export dans la barre de menu pour lancer l assistant d exportation. Sélectionnez l option Current worksheet et cochez Crosstab.

11 Cliquez Next pour accéder à la page Format and Name de l assistant d exportation. 3. Sélectionnez Web Query for Microsoft Excel (*.iqy) dans la liste déroulante Crosstab. Sélectionnez GIF Image (*.gif) dans la liste déroulante Graph.. Cliquez sur le bouton Browse et sélectionnez sur votre disque local le dossier dans lequel vous souhaitez sauvegarder le fichier Excel. Entrez un nom dans la zone de texte Nom (par exemple, Profits Analysis_Profit Growth by Quarter) ou acceptez le nom par défaut. 4. Cliquez Next pour accéder à la page Supervise de l assistant d exportation. Sélectionnez l option Supervised si vous souhaitez superviser le processus d exportation, ou sélectionnez l option Unsupervised qui corrigera automatiquement toutes les erreurs.

12 5. Cliquez Finish; la fenêtre Export Log s ouvre. Vous pouvez alors voir le nom du fichier, le nom du dossier ainsi que l identité des objets exportés. 6. Cochez Open the first exported sheet et cliquez sur OK pour finaliser le processus d exportation. Microsoft Excel s ouvre et un mot de passe vous est demandé.

13 7. Entrez bi_user comme mot de passe et cliquez sur OK. MS Excel se connecte à la base de données, extrait et enfin affiche les résultats.

14 Exporter en Portable Document Format (*.pdf) Suivez les étapes suivantes pour exporter les résultats de la requête en format PDF. 1. Points abordés. Ouvrez le feuillet de calcul Quarterly Sales for Europe dans le classeur Sales by Channel, que vous avez créé lors de l étape intitulée "Utilisations des graphiques pour la présentation des données" de la Leçon 3.

15 2. Sélectionnez File > Export dans la barre de menu pour lancer l assistant d exportation. Sélectionnez l option Current worksheet et cochez Table et Graph.

16 Cliquez Next pour accéder à la page Format and Name de l assistant d exportation. 3. Sélectionnez Portable Document Format (*.pdf) dans la liste déroulante Table. Cliquez sur le bouton Browse et sélectionnez sur votre disque local le dossier dans lequel vous souhaitez sauvegarder le fichier PDF. Entrez un nom dans la zone de texte Nom (par exemple, Sales by Channel_Quarterly Sales for Europe) ou acceptez le nom par défaut. Cliquez Next pour accéder à la page Graph de l assistant d exportation. Sélectionnez l option Specify. Cochez Preserve the Ratio of Height and Width et Preserve the On Screen Font Size, puis tapez «500 pixels» (ou moins) dans le champ Width. Cliquez Next pour accéder à la page Supervise de l assistant d exportation. Sélectionnez 5. l option Supervised si vous souhaitez superviser le processus d exportation, ou sélectionnez l option Unsupervised qui corrigera automatiquement toutes les erreurs.

17 6. Cliquez Finish; la fenêtre Export Log s ouvre. Vous pouvez alors voir le nom du fichier, le nom du dossier et l identité des objets que vous avez exportés. 7. Cochez Open the first exported sheet et cliquez sur OK pour finaliser le processus d exportation. Si Adobe Acrobat Reader est installé sur votre ordinateur, le fichier exporté en PDF s ouvre pour afficher les résultats au format PDF.

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