CYCLE LES FONDAMENTAUX DE LA BUREAUTIQUE

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1 CYCLE LES FONDAMENTAUX DE LA BUREAUTIQUE - Se familiariser avec les principaux outils du pack office que sont Word, Excel, Outlook et Powerpoint - Mesurer ses compétences en bureautique sur les logiciels Excel, Word et PowerPoint avec la Certification TOSA. Utilisateurs débutants ou toutes personnes désireuses de s initier aux logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint Ce cycle comporte 4 modules. Le programme est détaillé dans les fiches suivantes : Module 1 : Premier pas avec Word Excel Internet L'environnement Windows Le traitement de texte Word Le tableur Excel Initiation à Outlook et internet Module 2 : Classer efficacement ses documents sous Windows Introduction - Présentation de l'environnement Gérer ses dossiers et ses documents Gérer les impressions La corbeille Paramétrer l environnement de Windows Module 3 : Powerpoint - Les essentiels Créer et présenter une diapositive Insérer de nouveaux objets dans une diapositive Importer des éléments de Word et d Excel Présenter et insérer un organigramme, un graphique Gérer des diapositives Effets et animations Enchainement du diaporama Visualiser un diaporama, commentaires et mode plan Imprimer sur différents supports

2 Module 4 : OFFICE 365 Le Cloud : utilisation des services bureautique sur ordinateur ou tablette Messagerie électronique et agenda Conférence en ligne Stockage et partage de fichiers Office Online MOYENS PÉDAGOGIQUES Formation possible dans les 3 dernières versions du pack office Apports méthodologiques puis exercices et cas pratiques de mise en application. Nombre de participants limité Un micro par personne Durée : 8 jours 59 heures dont 3h00 de test Prix : tests TOSA inclus Lieu : Quimper ou Lorient Programmes détaillés et calendriers ci-après Certification TOSA - Codes CPF : Salarié : Demandeur d'emploi :

3 S DÉTAILLÉS MODULE 1 - PREMIERS PAS AVEC WORD EXCEL- INTERNET- MI01 Découvrir l'environnement Windows, la gestion de fichiers et les principaux outils bureautique : Word, Excel et Internet. Utilisateurs débutants ou toutes personnes désireuses de s initier à la micro-informatique. L'environnement Windows Les icônes et fenêtres Créer et organiser ses dossiers Copier - renommer - déplacer - supprimer des fichiers Initiation à Internet Naviguer sur Internet Rechercher des informations Gérer sa messagerie Rédiger et envoyer un courrier électronique Les pièces jointes Le carnet d adresses Le traitement de texte Word Se repérer sur l écran Word Saisir et corriger un texte Mettre en forme un texte simple Mettre en page Insérer des images Le tableur Excel Saisir et corriger dans une cellule Créer et mettre en forme un tableau simple Calculs simples (addition, + - * /) Mettre en page Enregistrer un tableau Durée : 3 jours 21 heures

4 MODULE 2 - CLASSER EFFICACEMENT SES DOCUMENTS SOUS WINDOWS MI02 S Gagner du temps par le classement et l organisation de vos fichiers et de vos documents. Connaître les astuces pour optimiser l environnement Windows. Tout utilisateur débutant ou faux-débutant avec l ordinateur Introduction - Présentation de l'environnement Menu «Démarrer», bureau, barre des tâches Réduire, agrandir, déplacer et restaurer les fenêtres Organiser son bureau et créer des raccourcis Menus contextuels Gérer ses dossiers et ses documents Modes d'organisation et notion d'arborescence Définition d'un dossier, d'un fichier, d'unités de stockage Créer, copier, déplacer, détruire des fichiers et des dossiers Créer un raccourci d'un dossier ou d'un fichier Rechercher des documents ou des dossiers Utiliser et classer les documents sur une clé USB ou un disque externe Afficher les documents en liste, détails, miniatures Gérer les impressions Choix de l'imprimante Gérer les files d'attente (vérification, suppression) Intérêt du travail en réseau et des dossiers partagés Utiliser le réseau Accéder à un autre ordinateur Autoriser l'accès à son propre ordinateur, partager des documents La corbeille Restaurer ou vider les documents Paramétrer l environnement de Windows Modifier l'apparence de l'écran d'accueil Ajouter un écran de veille Modifier les unités monétaires et le séparateur de décimales Durée : 1 jour 7 heures

5 MODULE 3 - POWERPOINT : LES ESSENTIELS PRE AO01 Réaliser des diaporamas, des présentations animées en intégrant textes, graphiques, photos. Toutes personnes ayant à concevoir un support de présentation (prérequis : posséder les bases en bureautique) Créer et présenter une diapositive Sélectionner, déplacer, présenter et modifier la taille d un objet Créer et modifier un modèle de présentation Créer des en-têtes et pieds de page sur les diapositives Saisir, modifier, supprimer des données Insérer de nouveaux objets dans une diapositive Utiliser la barre d outils de dessin Présenter un titre avec Word Art Insérer une image, une photo, un son, une animation Importer des éléments de Word et d Excel Présenter et insérer un organigramme, un graphique Gérer des diapositives Insérer une nouvelle diapositive Visualiser l ensemble des diapositives Déplacer, copier, supprimer une diapositive à partir de la trieuse Effets et animations Installer et minuter des transitions Animer les objets Utiliser des effets d animation Enchainement du diaporama Liens entre diapositives (boutons, liens hypertextes ) Intégration de différents diaporamas en un seul Visualiser un diaporama, commentaires et mode plan Imprimer sur différents supports Durée : 2 jours 14 heures

6 MODULE 4 - OFFICE 365- MI04 Savoir utiliser, sur ordinateur et tablette, les fonctionnalités de messagerie, d agenda, de conférence en ligne et de partage de documents dans le Cloud, grâce à la solution Office 365. Toutes personnes amenées à utiliser ou souhaitant découvrir les services en ligne de la plateforme collaborative Microsoft Office 365 Introduction Le Cloud : utilisation des services bureautique sur ordinateur ou tablette Panorama des différentes solutions Microsoft Messagerie électronique et agenda Accéder aux mails Organiser les messages et les classer automatiquement Gérer son carnet de contacts Gérer et partager un agenda Gérer ses tâches Conférence en ligne Microsoft Lync et Skype : présentation générale Utiliser la messagerie instantanée Transférer des fichiers Participer à une réunion en ligne, planifier une réunion Effectuer des communications audio / vidéo à plusieurs participants Partager son écran, prendre des notes Stockage et partage de fichiers Gérer un site d équipe Partager des documents à l aide de bibliothèques Définir des droits d accès pour les collaborateurs Etre averti des mises à jour Importer / exporter des fichiers Utiliser une boîte aux lettres de site pour partager le courrier d une équipe Créer des listes et des agendas utilisables par une équipe Office Online Créer et modifier des documents de traitement de texte sur Word Online Utiliser le tableur Excel Online Créer des présentations Powerpoint Online Prendre des notes avec OneNote Online Partager des documents et travailler en collaboration sur ces documents Gérer les versions d un document Durée : 2 jours 14 heures

7 CALENDRIER sessions cette année. Session 1 21, 22 et 29 janvier - 26 février - 3 et 4 mars et Mars 2016 Session 2 7, 8 et 10 mars - 30 mai - 30 juin et 1 er juillet et juillet 2016 Session 3 9, et 30 mai- 30 juin et 1 er juillet et juillet 2016 Session 4 3,4-10 et 19 octobre 3-4 octobre? novembre 2016

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