Mode d emploi du nouveau système d accréditation online

Transcription

1 Mode d emploi du nouveau système d accréditation online Cher(e) Collègue, La commission d accréditation vous présente un nouveau système d accréditation «online». Le but étant que chacun, et surtout vous, y preniez part plus facilement et plus clairement. Lisez cette notice attentivement et allez régulièrement consulter le site. Attention : pendant cette phase de transition, vous devez vous-même introduire les cours accrédités que vous avez suivis durant la période comprise entre le 1 er septembre 2009 et le 31 août Consultez à cette fin l étape 6. Ceci est possible jusqu au 31 décembre Contenu : 1/ Demande du nom d utilisateur et du mot de passe 2/ Communication et écran principal 3/ Mon profil 4/ Mon dossier 5/ Formations 6/ inscription des cours que vous avez suivis entre le 1/9/2009 et le 31/8/2011 7/ la marche à suivre pour une demande individuelle

2 1/ Demande de mon nom d utilisateur et de mon mot de passe - Allez sur : - Vous arrivez sur la page ci-dessous et vous cliquez sur «Nom d utilisateur et/ou mot de passe oublié(s), cliquez ici» - Vous arrivez sur la page ci-dessous. Vous inscrivez l adresse mail que vous avez donné à votre union professionnelle. Cliquez sur «demander» - Vous recevez votre nom d utilisateur et votre mot de passe par . Votre nom d utilisateur est «ACPVO» + un code chiffré CE CODE CHIFFRE EST VOTRE NUMERO D ENREGISTREMENT. LORSQUE VOUS VOUS INSCRIVEZ A UN COURS ACCREDITE, L ORGANISATEUR PEUT VERIFIER VOTRE AFFILIATION VIA CE CODE. Vous pouvez retrouver ce numéro d enregistrement sur le registre :

3 2/ Communication et écran d accueil : - Retournez sur : - Vous inscrivez votre nom d utilisateur et votre mot de passe et cliquez sur «login» - Vous arrivez sur l écran d accueil Vous trouvez ici tout ce qui concerne pratiquement l accréditation ; vous pouvez consulter le règlement, et vous pouvez consulter différents chapitres via la colonne de navigation à gauche de l écran. Il existe 5 rubriques : - Accueil : vous y êtes - Mon profil: vos données personnelles - Mon dossier : vos données d accréditation - Formations : les formations accréditées - Se déconnecter : vous quittez le système

4 3/ Mon profil - Sur l écran d accueil cliquez dans la colonne de gauche, sur «mon profil» - Vous arrivez sur l écran suivant. Vous pouvez vérifier vos données personnelles et si nécessaire corriger certaines choses - Vous trouvez votre compte, vos annonces et vos informations. Compte : - à côté de votre nom et de votre adresse mail, vous pouvez choisir d être informé qu un cours a lieu par . -vous pouvez aussi changer votre mot de passe.

5 Annonces : vous pouvez faire apparaître des annonces sur votre écran d accueil ; choisissez à quel moment. Vos informations : vous pouvez contrôler si vos données personnelles sont exactes. Vous pouvez faire la correction vous-même, en cliquant sur le lien prévu.

6 4/ Mon dossier : - Sur l écran d accueil, cliquez dans la colonne de gauche, sur «mon dossier». - Vous arrivez sur la page suivante «aperçu de votre statut». Vous trouvez deux colonnes ; à gauche «aperçu EP» à droite «aperçu activités EP». - Aperçu activités EP, à droite : vous pouvez avoir un aperçu des différents cours que vous avez suivi (depuis le début du nouveau système). - Aperçu EP, à gauche : montre les différentes périodes d accréditation. Cliquez sur «formation permanente ROB et GNRPO asbl». Vous arrivez sur votre page personnelle d accréditation : «Détails + votre nom».

7 - Vous avez sous les yeux votre propre statut concernant l accréditation. Tout est intégré selon le cas, dans la catégorie 1 et/ou dans la catégorie 2. Catégorie I : ce sont les cours que vous avez suivis. Il existe une liste des cours accrédités (cfr le point 5 : formations). Lorsque vous avez suivi un cours de cette liste, votre présence doit être confirmée par l organisateur dans le système. Vos points d accréditation apparaissent automatiquement sur votre statut. Vous ne devez donc plus envoyer vos attestations de présence à la commission d accréditation! Si vous avez suivi un cours qui ne se trouve pas sur la liste des cours accrédités vous pouvez alors introduire une demande individuelle. Attention : une demande individuelle, coûte 15 et ne peut se faire que si le cours a déjà eu lieu, à l étranger. Dans la mesure du possible vous pouvez toujours essayer de convaincre l organisateur de faire la demande d accréditation sur le site. Comment introduire une demande individuelle? 1/ vous cliquez sur «demande individuelle» situé sous la catégorie 1. Vous pouvez alors suivre les instructions de «la marche à suivre pour une demande individuelle» paragraphe 7. 2/ Attention : la même demande doit être introduite 2x ; une fois pour les heures non PSDD (Pathologie, Semiologie, Diagnostic Différentiel) et une fois pour les heures PSDD. Vous pouvez lors de la 2 ème fois, remplir les cases identiques par «idem» mais vous devez envoyer deux fois le certificat de présence. Catégorie II : il s agit ici des exceptions. Référez-vous au règlement pour de plus amples détails. Si vous voulez remplir une des propositions de la catégorie 2, cliquez sur «ajouter», suivez la marche à suivre et téléchargez sur le site les documents demandés. Attention : Votre présence à l assemblée générale de votre union professionnelle se trouve dans la Catégorie 2 mais sera inscrite par votre union professionnelle. Vous ne devez donc pas l ajouter vous-même.

8 5/ Formations - Vous allez sur l écran d accueil et cliquez sur la colonne de gauche «formations». - Vous pouvez consultez les cours accrédités ou en attente d accréditation. Vous pouvez aussi chercher un cours selon différents critères.

9 6/ Introduire vos cours accrédités pour la période entre le 1/9/2009 et le 31/8/2011 Une période d accréditation s étale sur trois ans. La période concernée va du 1 septembre 2009 au 31 août Jusqu à présent, le contrôle de vos heures d accréditation se faisait en fin de période ; vous envoyiez vos attestations de présence à votre union professionnelle qui devait les contrôler. A partir de maintenant cela n est plus nécessaire. L organisateur du cours accrédité envoie votre certificat de présence sur le nouveau système «pe-online». La période est une période de transition. Notre nouveau système d accréditation online fonctionne pour les cours ayant lieu à partir du 1 septembre Ceci signifie que pour cette période d accréditation il y aura 2 parties : - Les cours que vous suivrez entre le 1/9/2011 et le 31/8/2012 : ces cours seront automatiquement inscrits dans le nouveau système online. - Les cours que vous avez suivis entre le 1/9/2009 et le 31/8/2011 : vous devez inscrire vous-même vos heures d accréditation dans le nouveau système. Attention : Vous êtes seul responsable! Cette possibilité existe jusqu au 31/12/2011! Après cette date ce ne sera plus possible. Comment faire : - Sur l écran d accueil, cliquez sur «mon dossier» - Vous cliquez sur «aperçu des activités EP» - Il existe un alinéa disponible (jusqu au 31/12/2011) «Ajouter FPO entre 1/9/2009 et 31/8/2011». En cliquant sur cet alinéa vous arrivez à la «présence» :

10 - Dans la case «cours» vous inscrivez le numéro de référence du cours que vous avez suivi. (vous pouvez retrouver le numéro de référence sur ou sur my.rob). Ce sont les numéros de référence qui ont été utilisés pour les cours entre le 1/9/2009 et le 31/8/2011 (l ancien système). - Cliquez sur suivant - Vous indiquez sur l écran suivant la date de la fin du cours - Cliquez sur suivant - Sur l écran suivant vous devez (c est obligatoire) télécharger sur le site votre certificat de présence : cliquez sur annexes. - Sur l écran suivant, cliquez sur «parcourir» et sélectionnez le certificat de présence du cours suivi - Lorsque c est fait, cliquez sur «retourner au formulaire» - Vous arrivez sur l écran précédent et vous cliquez sur «ok» - Vous arrivez sur l écran «Présence» et vous cliquez sur «suivant» - Cliquez sur «Prêt» et votre cours sera automatiquement inscrit dans votre «dossier»

11 7/ Marche à suivre pour introduire une demande individuelle d accréditation Avec le nouveau système d accréditation online, vous pouvez faire une demande individuelle d accréditation. Ceci est valable pour des cours qui ont lieu à l étranger et pour lesquels les organisateurs n ont pas introduit de demande d accréditation. Une demande individuelle ne peut se faire que si ces deux conditions sont réunies : - Le cours a lieu à l étranger. Pour les cours en Belgique, vous devez essayer de convaincre l organisateur d introduire une demande d accréditation auprès de nos instances ( en - Le cours a déjà eu lieu. Si le cours n a pas encore eu lieu vous pouvez toujours demander à l organisateur d introduire une demande d accréditation auprès de nos instances ( en Comment introduire une demande individuelle? Attention : vous devez introduire votre demande 2X (une fois pour «les heures non PSDD» et une fois pour «les heures PSDD») PSDD = Pathologie-Sémiologie-Diagnostic Différentiel Via l écran principal vous cliquez sur «mon dossier». Puis vous cliquez sur «formation permanente ROB et GNRPO asbl» Vous arrivez sur votre propre «détail + votre nom»

12 Vous cliquez sur «demande individuelle» sous la catégorie 1. A partir d ici commence la marche à suivre pour une demande individuelle : 1/ Vous arrivez sur l écran suivant : 2/ Ici vous replissez la date du dernier jour de votre cours (vous ne pouvez donc indiquer dans cette case qu une date déjà passée). Cliquez sur «suivant». 3/ Vous arrivez sur l écran suivant : «ajouter une catégorie». Ici vous pouvez choisir dans les «catégories», la catégorie «Cours à l étranger (non PSDD)» ou la catégorie «Cours à l étranger (PSDD)». Souvenez- vous que PSDD = Pathologie-Sémiologie-Diagnostic Différentiel. Lisez bien le règlement concernant l importance de ce sujet! Attention : si votre cours comprend des heures PSDD et non PSDD, vous devez faire votre demande 2X, une fois pour chaque catégorie. Vous choisissez par exemple la catégorie «Cours à l étranger (non PSDD)» et vous cliquez sur «suivant»

13 4/ Vous arrivez sur l écran suivant : Sur «Points-PE», vous donnez le nombre d heures concernant la catégorie que vous venez de choisir (ici «non PSDD») Par exemple : si votre cours comprend 16 heures dont 4 heures de PSDD, vous inscrivez sur cet écran au point «points-pe» «12», dans la catégorie «non PSDD» Les champs marqués d une * sont à remplir obligatoirement Le programme et la preuve de participation sont à télécharger obligatoirement vers le site. Vous devez cliquer pour valider votre acceptation de paiement de 15 sur le numéro de compte bancaire de la CAFPO : avec comme communication votre nom et demande individuelle (un seul versement pour le cours concerné) Cliquez sur «suivant» 5/ Vous arrivez sur l écran «ajouter une activité» et vous cliquez sur «prêt» 6/ Sur l écran suivant vous cliquez sur «fermer» et vous revenez sur «détail + votre nom» 7/ Très important : vous recommencez les étapes 1 à 6 pour l autre catégorie!

14 Dans notre exemple vous devez recommencer pour la catégorie «cours à l étranger (PSDD)». Vous remplissez tous les champs obligatoires (vous pouvez aussi inscrire «idem») et vous téléchargez à nouveau vers le site le programme et la preuve de présence. 8/ Vous faites le versement de 15 sur le compte de la CAFPO : , avec comme communication votre nom et demande individuelle. Dès que nous avons reçu votre paiement, nous examinerons alors votre demande individuelle. Cordialement La commission d accréditation CAFPO