Gestion Intégrée des Stages et Emplois (GISE)

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1 Gestion Intégrée des Stages et Emplois (GISE) Internship and Employment Integrated Management System Company supervisor The CFTR provides an internship management service for both the students and the companies. This site allows you to easily manage your information from any platform with a browser (Internet Explorer latest version) and a wireless access. You must be registered, before accessing the system. For assistance contact Katya Dulac : 1- The company create the internship 2 The teacher grant access to the student 3 The student accept the internship (Refer to next page for procedures) IMPORTANT: CFTR insurance will not cover any damage caused by students (or any other road user) who did not have permission to be on probation. You must ensure that the intern's work is done in the presence of the internship supervisor or his representative. This authorization is in effect when the internship materials are available on your web portal. Documents will be available the Friday before the internship begins. 1

2 Site Initial Access 1- Click on the following link : 2- Click on «Votre compte» 3- Enter the username and password supplied by the CFTR (case sensitive). If you do not have a username or password supplied by the CFTR, please contact Ms katya Dulac. IMPORTANT: If you enter the wrong password three times, your access will be blocked. You must send an to Ms. Katya Dulac to unlock your access. Internship documents will be made available only if the company has created the internship, the teacher made the internship available to the student and the student has linked with the internship. Failure to complete these three steps, the information will not be made available on the portal and the student will not be able to start the internship. Documents will be available the Friday before the course begins. Creating an Internship 1- Enter the web site (click on the following link) : 2- Click on «Mes stages». 3- Select «Ajouter une offre de stage». 4- Fill in the blanks and click on «Sauvegarder». The fields with a blue asterisk are mandatory. 5- Back to main screen «Mes stages» and the internship you have created will appear. To erase the internship click on the icon at the end of the table 2

3 Consulting Internship Documents 1- Click on «Mes stages». 2- Cliquez on the icon right side of the table next to the internship you wish to consult. 3- Click on the document you want to view. (Internship s confirmation, Employer s notebook, Internship letter, CSST letter and insurance certificate). CFTR insurance will not cover any damage caused by students (or any other road user) who did not received permission to start an internship program. Employer Internship evaluation Document 1- Click on «Mes stages» 2- Click on the Trainee s name you want to evaluate in the «Nom du stagiaire» column. 3- Click on «Modifier» 4- Check only the goals that have been achieved satisfactorily. 3

4 5- Click on «Sauvegarder». 1- Click on «Changer le mot de passe». 2- Enter your username and password. 3- Click on «Modifier mot de passe». 4- Enter your new password in the left boxes twice and confirm. 5- Click on «Log in». Change my password IMPORTANT : Your new password must have a minimum of 8 characters and must include a capital letter and one numerical digit. If you enter the wrong password three times, your access will be blocked. You must send an to Ms. Katya Dulac to unlock your access. 4

5 Help and information s If you need help or have any questions on the internship site, please contact the student internship teacher supervisor (by ). Teacher Center Telephone # ext Alain Côté Mirabel (jour) Jean McMahon Mirabel (jour) Pierre Lesage Mirabel (jour) Gaétan St-Jean Mirabel (jour) Éric Trudel Mirabel (soir) Michel Janvier Mirabel (soir) Robert Laniel Mirabel (soir) Alain Desormeaux Mirabel (soir) Charles Morier Cowansville (jour) Steve Larouche Cowansville (soir) Claude Lauriault Gatineau (jour/soir) Denis Donais Joliette (jour) Benoit Lacoste Joliette (soir) Claude Ouellette Mont-Laurier (jour/soir) Sébastien Châteauneuf Sherbrooke (jour) Éric Giraud Sherbrooke (soir) Valérie Maisonneuve St-Hyacinthe (soir) Pierre Boyer St-Hyacinthe (jour) Jean-Eudes Richard St-Jean (jour) Claude Goyette St-Jean (Soir) Jacques Demers Vaudreuil (jour) Daniel Gallant Vaudreuil (soir) Mario Fortier Abitibi (jour/soir)

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